201*年2月15日我國(guó)財(cái)政部頒布了38個(gè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并規(guī)定從201*年1月1日起率先在國(guó)內(nèi)上市公司中執(zhí)行。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的趨同(convergence)邁進(jìn)了一大步。201*年5月22日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合印發(fā)關(guān)于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知,要求自201*年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。執(zhí)行本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請(qǐng)具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。為此,本次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的目的就是通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的平臺(tái)來(lái)了解實(shí)務(wù)中企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)際執(zhí)行情況,以及企業(yè)的內(nèi)部控制制度的有效性。
本次會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)時(shí)間為2個(gè)月,包括三個(gè)階段:第一階段接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)培訓(xùn);第二階段熟悉會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作環(huán)境;第三階段具體實(shí)施審計(jì)工作,主要參與審計(jì)了一家上市公司和一家外資企業(yè)。
通過(guò)此次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我學(xué)習(xí)到了很多會(huì)計(jì)與審計(jì)實(shí)務(wù)方面的知識(shí)。第一,嚴(yán)格按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的要求,將實(shí)施的所有審計(jì)程序形成工作底稿,最大限度地減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);第二,就是要充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。在審計(jì)工作開(kāi)始之前及其過(guò)程中分析潛在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,并將其作為重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn);第三、認(rèn)真學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,做好審計(jì)工作首先要有深厚的會(huì)計(jì)學(xué)功底,對(duì)重大的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)要有很好的職業(yè)判斷能力。
關(guān)鍵詞:
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制制度、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容與過(guò)程
(一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所背景資料簡(jiǎn)要介紹
201*年1月201*年2月,我有幸加入國(guó)內(nèi)信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)計(jì)劃,該會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合排名在全國(guó)處于前十位,并擁有證券期貨從業(yè)資格,可以實(shí)施對(duì)上市公司的年度審計(jì),屬于國(guó)內(nèi)大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一。我實(shí)習(xí)的崗位是審計(jì)部門(mén)審計(jì)助理職務(wù)。主要就是協(xié)助審計(jì)同事從事各會(huì)計(jì)科目的單項(xiàng)審計(jì)、相關(guān)內(nèi)部控制實(shí)施的測(cè)試以及其他輔助工作。
(二)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容與過(guò)程
1. 實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程
第一階段接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期一周。主要包括:與事務(wù)所工作人員的直接交流與溝通;對(duì)審計(jì)中所需掌握的基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與審計(jì)準(zhǔn)則的培訓(xùn);對(duì)審計(jì)人員與被審計(jì)單位交流與溝通技巧的培訓(xùn)。通過(guò)上述培訓(xùn)活動(dòng)掌握了事務(wù)所的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制流程與同事之間交流與溝通的技巧、加深了對(duì)審計(jì)基本常識(shí)的了解、掌握了與客戶溝通的基本方法。
第二階段熟悉會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作環(huán)境。直接去會(huì)計(jì)師事務(wù)所各項(xiàng)目組工作,與項(xiàng)目組經(jīng)理和項(xiàng)目成員直接進(jìn)行溝通與交流。此項(xiàng)活動(dòng)為期2周。通過(guò)在事務(wù)所與同事每天的相處,了解了事務(wù)所日常的工作流程與方法,加深了對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的基本認(rèn)識(shí)以及員工之間的分工與合作。
第三階段具體實(shí)施審計(jì)工作,為期5周。主要參與審計(jì)了一家A股上市公司和一家外資企業(yè)。通過(guò)上述下場(chǎng)審計(jì)工作,讓我了解了實(shí)際審計(jì)的基本流程、鍛煉了我與客戶之間的溝通技巧、提高了我的審計(jì)功底與會(huì)計(jì)功底。審計(jì)過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程。審計(jì)A股公司提高深化了我對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解與認(rèn)識(shí),讓我對(duì)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作有了直觀的了解。
二、實(shí)踐活動(dòng)中的主要問(wèn)題以及解決方法
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用較混亂
1. 未按時(shí)將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊
在相關(guān)公司實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中注意到,被審計(jì)單位在建工程項(xiàng)目中仍存在部分應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),就應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提相應(yīng)的折舊。在建工程完工或投入使用后未及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),將會(huì)影響在建工程和固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。由于未及時(shí)足額提取折舊,也會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響。
為此,審計(jì)小組建議,公司財(cái)務(wù)處及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按月,而不只是在年末及時(shí)清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,將相關(guān)的在建工程及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并足額計(jì)提折舊。
2. 隨意調(diào)節(jié)收入、成本、制造虛假盈利
管理層為達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的,利用虛假的商品購(gòu)銷(xiāo)合同和虛假的銷(xiāo)售憑證虛增當(dāng)期收入;為降低成本,成本分配沒(méi)有按照規(guī)定的方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、單個(gè)計(jì)價(jià)法)一貫的執(zhí)行,將部分應(yīng)該記入成本的支出,記入產(chǎn)成品成本,導(dǎo)致公司虛增利潤(rùn)、虛增存貨庫(kù)存金額;將部分本年度發(fā)生
的費(fèi)用暫時(shí)掛其它應(yīng)收款,導(dǎo)致低估本年度實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,高估了其他應(yīng)收款科目的金額。
為此,審計(jì)小組建議,加強(qiáng)對(duì)收入確認(rèn)與成本分?jǐn)偟目刂疲晒緝?nèi)部審計(jì)部門(mén)每月組織審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)部的報(bào)表實(shí)施審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。同時(shí)修訂被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)制度,以確保其與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。
3. 不按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求準(zhǔn)確設(shè)置會(huì)計(jì)科目
管理層在初始確認(rèn)時(shí)未按照取得資產(chǎn)和承擔(dān)負(fù)債的目的,把金融資產(chǎn)和金融負(fù)債進(jìn)行合理的分類和相應(yīng)會(huì)計(jì)處理,如將持有二級(jí)市場(chǎng)的股票沒(méi)有按照交易性金融資產(chǎn)或可供出售金融資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;在后續(xù)確認(rèn)與計(jì)量過(guò)程中,沒(méi)有將金融工具按照公允價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量,如對(duì)集團(tuán)公司貸款和各種應(yīng)收款項(xiàng)未按照貸款的未來(lái)收現(xiàn)折現(xiàn)現(xiàn)金流量計(jì)算其公允價(jià)值,導(dǎo)致年底金融工具部分潛在的損失沒(méi)有合理的計(jì)算出來(lái)。
為此,審計(jì)小組建議,定期審查公司的金融工具,以確保所購(gòu)買(mǎi)的金融產(chǎn)品已按照公允價(jià)值記入各金融資產(chǎn)科目。所設(shè)置的金融工具科目必須與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相符。
4. 應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款的確認(rèn)與計(jì)量不符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
管理層目前對(duì)于所有銀行承兌匯票與商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)或者背書(shū)給第三方后,均終止確認(rèn)該項(xiàng)金融資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)于銀行承兌匯票,其信用風(fēng)險(xiǎn)很低,雖然銀行承兌匯票在背書(shū)或貼現(xiàn)后,后手仍保留對(duì)前手的追索權(quán),但被追索的可能性很小,因此銀行承兌匯票在背書(shū)和貼現(xiàn)后,可以終止確認(rèn)應(yīng)收票據(jù)。但對(duì)于商業(yè)承兌匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓,需要在票據(jù)到期兌付后才能終止確認(rèn)。
管理層于201*年末與銀行簽訂了應(yīng)收賬款出售協(xié)議,將應(yīng)收賬款賣(mài)給銀行,管理層終止確認(rèn)該項(xiàng)金融資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)于上述出售的應(yīng)收賬款不能終止確認(rèn),取得的相關(guān)款項(xiàng)應(yīng)作為銀行借款處理。
為此,審計(jì)小組建議,今后所得的商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)或者背書(shū),全部不能中止確認(rèn),直至票據(jù)到期并償付完畢。所有的應(yīng)收賬款出售也不能中止確認(rèn),直至銀行收到上述應(yīng)收賬款金額。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不規(guī)范
1、會(huì)計(jì)人員每月末未按照企業(yè)銀行賬與銀行對(duì)賬單的差異,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
潛在風(fēng)險(xiǎn)分析:如會(huì)計(jì)人員可自行決定是否編制銀行調(diào)節(jié)表,沒(méi)有其它人員復(fù)核,可能會(huì)導(dǎo)致有些應(yīng)調(diào)節(jié)的項(xiàng)目不能及時(shí)更進(jìn),以致企業(yè)資產(chǎn)流失。
建議:每月都需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。編制調(diào)節(jié)表的同事不能是出納和銀行賬管理人員。
2、公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)未能做到分工明確。經(jīng)常是經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)廠長(zhǎng)與供應(yīng)商洽談、選擇供應(yīng)商,并由其履行審批權(quán),未能做到分工控制。
潛在風(fēng)險(xiǎn)分析:目前審批及議價(jià)均由相同人員執(zhí)行,在審批時(shí)未必能做出客觀分析,有可能產(chǎn)生采購(gòu)環(huán)節(jié)的舞弊行為。
建議:應(yīng)盡快建立完備的采購(gòu)流程,清楚列明各人員的議價(jià)權(quán)限,以及有關(guān)審閱訂貨合同審批表人員的要求。例如,采購(gòu)量少的合同由采購(gòu)經(jīng)理議價(jià)及申請(qǐng),再由未參與議價(jià)的經(jīng)營(yíng)廠長(zhǎng)審批;采購(gòu)量多的合同由經(jīng)營(yíng)廠長(zhǎng)議價(jià)及申請(qǐng),再由未參與議價(jià)的廠長(zhǎng)審批。采購(gòu)量多少的權(quán)限應(yīng)由管理層商討按實(shí)際情況確定。
3、物資盤(pán)點(diǎn)。公司倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有在每月或者每季度按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。進(jìn)行年結(jié)盤(pán)點(diǎn)時(shí),沒(méi)有文件證明盤(pán)點(diǎn)人員將所有項(xiàng)目進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。會(huì)計(jì)主管及采購(gòu)主管審閱的物資盤(pán)點(diǎn)表在交與外部審計(jì)師后,財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部并無(wú)存底。
潛在風(fēng)險(xiǎn)分析:沒(méi)有一套完整的月盤(pán)點(diǎn)抽查方法涵蓋全部物資項(xiàng)目,會(huì)造成賬實(shí)不符而不知。盤(pán)點(diǎn)后,沒(méi)有記錄亦會(huì)造成重要物資數(shù)量未有盤(pán)點(diǎn)的可能,而且會(huì)計(jì)主管及采購(gòu)主管亦沒(méi)有記錄可審閱盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。年結(jié)時(shí),如沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)所有物資,便不能確認(rèn)賬實(shí)相符,有可能造成財(cái)務(wù)報(bào)告所載的存貨余額不正確。沒(méi)有將已審閱的年終盤(pán)點(diǎn)表留底,便不可作將來(lái)參考之用,亦可能造成年審時(shí)制作存貨分析表的資料與年終盤(pán)點(diǎn)所得的信息不同。
建議:應(yīng)建立一套完整及健全的月盤(pán)點(diǎn)方法,在一定的時(shí)間內(nèi)涵蓋所有項(xiàng)目。已盤(pán)點(diǎn)的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)人員及倉(cāng)庫(kù)人員在盤(pán)點(diǎn)記錄上簽署作實(shí)及經(jīng)會(huì)計(jì)主管與采購(gòu)主管審閱。月盤(pán)點(diǎn)記錄應(yīng)存檔已備將來(lái)作參考之用。進(jìn)行年結(jié)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)包括所有物資項(xiàng)目,保證賬實(shí)相符。已審閱的盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)外部審計(jì)師抽查核對(duì)后,應(yīng)留底存檔以作將來(lái)參考之用,以及用作年審時(shí)制作分析表時(shí)的依據(jù)。
4、資本化自建工程人工費(fèi)用。自建工程的人工費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用并沒(méi)有轉(zhuǎn)入在建工程賬。在建工程完成時(shí),也沒(méi)有將有關(guān)的人工費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)賬上。
潛在風(fēng)險(xiǎn)分析:低估在建工程、固定資產(chǎn)及其折舊余額。
建議:將直接進(jìn)行自建工程建造的人員在建造期間的工資以及財(cái)務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)入在建工程賬。
5、合同管理。合同管理存在如下問(wèn)題:
a.雖然總公司有合同簽約管理規(guī)定,但相關(guān)分公司沒(méi)有相應(yīng)地建立有關(guān)制度。
b.工程合同、購(gòu)貨合同和管理服務(wù)合同沒(méi)有一套統(tǒng)一的審閱程序,以及在哪種情況下應(yīng)交與法律顧問(wèn)審閱。
c.沒(méi)有聘請(qǐng)有法律專業(yè)背景的人士作為電廠的法律顧問(wèn)。
潛在風(fēng)險(xiǎn)分析:合同管理為企業(yè)管理的重要一環(huán),必須慎重處理。缺乏統(tǒng)一的合同管理制度及專業(yè)的法律意見(jiàn),可能使企業(yè)面臨不可預(yù)期的法律風(fēng)險(xiǎn)。
建議:按總公司的合同管理制度建立一套適合各分公司的合同管理制度,以及建立機(jī)制確定在何種情況下,需要咨詢專業(yè)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
三、實(shí)踐活動(dòng)的意義與感受
通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多會(huì)計(jì)與審計(jì)實(shí)務(wù)方面的知識(shí)。首先,做好審計(jì)工作,首先必須學(xué)懂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,審計(jì)是建立在會(huì)計(jì)之上的工作,只有擁有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)才能在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;其次,所有的審計(jì)工作必須要保留相關(guān)的資料,以便其他同事和各級(jí)政府機(jī)關(guān)的復(fù)核于檢查,最大程度的降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);第三,重視企業(yè)內(nèi)部控制在審計(jì)工作中的作用,被審計(jì)單位較好的內(nèi)部控制能降低審計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn),降低我們實(shí)施審計(jì)所需獲取的審計(jì)資料數(shù)量,提高審計(jì)效率。最后,要充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。在審計(jì)工作開(kāi)始之前及其過(guò)程中分析存在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,并將其作為重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。在審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用分析性復(fù)核審計(jì)程序,可以極大地提高審計(jì)效率。
四、參考文獻(xiàn)
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5.徐建來(lái),“新舊企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則的比較分析”,《山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》,201*年第3期
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