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酒店日審及夜審工作流程

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 23:00:58 | 移動(dòng)端:酒店日審及夜審工作流程

酒店日審及夜審工作流程

日審工作流程

日審進(jìn)一步審核夜審所做的收入報(bào)告,修改入帳,制作正式收入報(bào)告,負(fù)責(zé)與應(yīng)收帳核對帳目,保證每日收入核數(shù)的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。夜審在審核收銀員及有關(guān)部門交來的帳單、報(bào)表的同時(shí)自己也做了一部分帳單、報(bào)表,這些帳單報(bào)表也需要有人審核以免出錯(cuò)。有些營業(yè)部門的報(bào)表要到第二天早晨才能交上來(如四樓會(huì)員房登記表)夜審審核不到,需要日審來審核,酒店的帳單、報(bào)表繁多,出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)比較多,為確保入到會(huì)計(jì)帳冊的數(shù)據(jù)正確,也需要由日審再重新檢查一次,待確保無誤后,再記入到各有關(guān)會(huì)計(jì)帳戶里去,同時(shí),日審也是對夜審工作質(zhì)量的檢查和控制。

1、審核夜間完成的各項(xiàng)報(bào)表、發(fā)現(xiàn)問題立即改正。

a.審核夜審收入時(shí)報(bào),夜審試算平衡表中的各項(xiàng)收入,檢查夜審的食品,酒水等金額各項(xiàng)劃分是否正確,核對酒店各項(xiàng)經(jīng)營匯總表、檢查是否存在沒有入帳或錯(cuò)收、漏收的收入。

b.審核報(bào)表現(xiàn)金收入是否與實(shí)交現(xiàn)金相等。

c.審核報(bào)表前臺收入中折扣、沖減、雜項(xiàng)等收入是否符合規(guī)定。d.檢查夜審所做的報(bào)表(包括收入報(bào)表、就餐人數(shù)、夜審報(bào)表等)。e.檢查夜審所做的房費(fèi)收入、出租率、平均房價(jià)是否正確。

2、與出納一起點(diǎn)收收銀員上繳的現(xiàn)金收入,并核對與收入報(bào)表是否相等。做出

長、短款報(bào)表。

3、與出納一起不定期檢查各部門備用金。4、不定期檢查客房迷你吧酒水?dāng)?shù)量。

5、每天巡查各收銀點(diǎn),檢查帳單與發(fā)票的使用情況。一、對客房收入的日間審核

1..審核房租:前廳接待處的房間狀況報(bào)表、房務(wù)中心的房間狀態(tài)報(bào)告、夜審的房租過帳報(bào)表三個(gè)報(bào)表必須一致。

a.由夜審的房租過帳表與前臺接待房間營業(yè)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對。b.由夜審的房租過帳表與服務(wù)中心房間狀況報(bào)表核對。2.審核夜審匯總表

a.審核匯總表是夜審一夜工作的結(jié)果。日審在匯總編制正式收益報(bào)表并將全部收益按項(xiàng)目記入各會(huì)計(jì)帳之前,還必須核對這些數(shù)據(jù),以確保入帳數(shù)據(jù)的正確性。b.復(fù)核前廳收銀員的帳單、報(bào)表。審核押金等單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,合計(jì)是否正確。

c.審核現(xiàn)金帳單是否正確,現(xiàn)金支出單據(jù)是否符合規(guī)定。d.復(fù)核日用房租收入是否正確。

e.復(fù)核“沖減、折扣”單據(jù)是否按規(guī)定程序辦理。f.復(fù)核信用卡、掛帳、支票結(jié)算帳單是否符合規(guī)定。g.復(fù)合其他營業(yè)點(diǎn)交來帳單、報(bào)表

h.復(fù)核餐廳住客帳帳單、洗衣部、迷你吧、商場、服務(wù)中心、各娛樂點(diǎn)交來的營業(yè)報(bào)表及所附單據(jù)。

i.復(fù)核雜項(xiàng)收益表及所附單據(jù)。

j.將復(fù)核正確的數(shù)字逐項(xiàng)與匯總表上的項(xiàng)目核對,全部項(xiàng)目核對后,再核對借方項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與所屬借方單據(jù)的合計(jì)數(shù),貸方項(xiàng)目合計(jì)數(shù)與所屬貸方單據(jù)的合計(jì)數(shù)。

m.核對匯總表余額(今日余額=今日借方發(fā)生數(shù)-今日貸方發(fā)生數(shù)+昨日余額)

二、餐飲、康樂收入的日間審核

餐飲收入的日間審核主要負(fù)責(zé)三個(gè)方面的工作。一是檢查餐飲收入夜間審核的工作;二是匯總編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表;三是控制現(xiàn)金、銀行存款的收進(jìn)。a.審核餐飲收入日報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)字須與餐單相符。

b.住客餐廳消費(fèi)單據(jù)應(yīng)與日報(bào)表上住客帳欄結(jié)算金額相等,還要與收銀數(shù)據(jù)一致,即與客房收入夜審編制的匯總表中的有關(guān)餐廳數(shù)一致,餐廳掛帳單據(jù)數(shù)額與日報(bào)表上掛帳欄的樹額一致,檢查掛帳單有無賓客簽名。

c.檢查信用卡、招待帳、結(jié)算單據(jù)是否與餐飲收入日報(bào)表上的一致,招待帳是否有經(jīng)辦人員簽署。

d.核對食品、飲料、香煙、酒水?dāng)?shù),核對服務(wù)費(fèi)。每天打印出中餐廳(酒水、香煙、燕鮑翅、海鮮)大堂吧(食品、酒水、香煙)、桑拿吧(食品、酒水、香煙、售賣品、技師服務(wù)項(xiàng)目)報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

e.檢查“餐飲收入日報(bào)表”本身有無計(jì)算錯(cuò)誤,把餐飲收入日報(bào)表中各項(xiàng)目、各行、各欄重新加總的驗(yàn)算表中的合計(jì)數(shù),與總計(jì)數(shù)額是否正確。打印出中餐廳營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表給中廚房。打印出“每日餐飲/康樂收入報(bào)表”轉(zhuǎn)交成本部。三、制酒店?duì)I業(yè)收入日報(bào)表

將餐飲收入日報(bào)表審核出來的遺漏和錯(cuò)誤修正后,可放的日間審核工作完成后,編制一份正式的酒店收入日報(bào)表。收入日報(bào)表分為客房收益、餐飲收益、康樂收益、其他營業(yè)收益四大項(xiàng),有三大特征:今日、本月累計(jì)和去年同期實(shí)際累計(jì)。

1)檢查帳單號碼控制表、復(fù)核夜審編制的帳單使用情況匯總表、檢查因打印錯(cuò)誤而作廢的單據(jù),是否有經(jīng)理簽名。

2)檢查折扣數(shù):檢查折扣帳單有無貴賓卡號碼,核對簽字筆跡、折扣數(shù)是否正確。3)核對現(xiàn)金:出納按照各收銀員交款信封上的金額把現(xiàn)金收妥后,填寫單據(jù)送存銀行,同時(shí)編制總出納收款報(bào)表,并將送存銀行回單及其他單據(jù)附在后面,一并交收核數(shù)審核。

4)核對應(yīng)收帳款:審閱應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(有效簽單人、金額、掛帳單位)并匯總轉(zhuǎn)往來帳,日審應(yīng)定期與應(yīng)收帳核對帳目,以保證收入核算部的掛帳數(shù)。

5)核對宴請(招待帳):審核宴請(招待帳),簽單人是否有效、金額是否正確、帳單Order單是否一致,并做匯總、記錄、備案。審閱經(jīng)理餐報(bào)表(人數(shù)、簽單人)、“宴請”報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

6)核對統(tǒng)計(jì)技師、特業(yè)項(xiàng)目單號、技師號、日期、所做的項(xiàng)目內(nèi)容,金額、開單時(shí)間必須與電腦一致,并按類匯總,并做技工、技師工資表。7)檢查“晨報(bào)”、(營業(yè)收入報(bào)表)、做日審調(diào)整表,“收益總結(jié)表”。

夜審工作流程

夜審是指在夜間進(jìn)行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是各收銀點(diǎn)的收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報(bào)表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費(fèi)而產(chǎn)生的收入,保證當(dāng)天酒店收益的真實(shí)正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。本酒店夜間審核主要分為兩個(gè)部分:客房收入和餐飲收入。其工作內(nèi)容包括:

(一)審核各消費(fèi)點(diǎn)的營業(yè)收入,并編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表。(二)完成前廳、餐飲的夜審清機(jī)以及POS機(jī)當(dāng)日結(jié)算。(三)不定時(shí)抽查各收銀點(diǎn)備用金。

其操作程序包括:一、客房收入的夜間審核:11時(shí)30分3時(shí)30分(一)11:30核查前廳收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。

將前廳收銀員交來的“入賬明細(xì)”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳明細(xì)報(bào)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

(二)0:00核查每個(gè)前廳收銀員交來的每一張帳單

1.核查入住和離店時(shí)間,房租是否全部計(jì)入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計(jì)收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù),鐘點(diǎn)房房租是否與入住時(shí)間相符,在操作日志上查看是否在客人入住時(shí)確定的房價(jià),如不一致是否有房價(jià)變更單或折單。

2.核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,押金單必須連號,如有押金單缺失是否注明原因,核對無押金單的帳單是否有信用卡預(yù)授權(quán)或者部門經(jīng)理簽字擔(dān)保,且單號、金額等是否與電腦相符。

3.核查臨時(shí)入住登記單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細(xì)是否相符(例:房號、房價(jià)等)。洗衣單、迷你吧單、商場單及商務(wù)中心的消費(fèi)是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致,核對迷你吧單單號是否與電腦一致,最后查看簽字手續(xù)是否齊全。

4.核查房價(jià)是否合理,調(diào)房是否有人簽字。房價(jià)由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。

5.核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。6.核查貴賓卡結(jié)帳是否有印卡號,所印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。

7.核查協(xié)議房價(jià)是否準(zhǔn)確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權(quán)的人員。檢查協(xié)議房價(jià)帳單后是否有RC單以及是否有銷售部人員簽名,并核對RC單上的明細(xì)是否與結(jié)帳單相符,核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權(quán)人簽名。

8.帳單審核完畢后,將服務(wù)中心交來的房態(tài)表與接待處房態(tài)進(jìn)行核對。9.核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

10.核對網(wǎng)絡(luò)定房是否有傳真單,團(tuán)隊(duì)、會(huì)議定房是否有團(tuán)隊(duì)聯(lián)系單(查看會(huì)務(wù)費(fèi),聯(lián)系人簽字,房價(jià),結(jié)算方式等)

11.核對客人資料單的明細(xì)項(xiàng)目(客人姓名,房價(jià),抵離日期,客人簽字等)12.核對今日余額(上日余額+凈差額=今日余額)是否與電腦相符。

13.將有問題的帳單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)帳方式分類歸集裝訂。把AR帳、ENT帳、S帳、前臺帳以及贈(zèng)送和退菜明細(xì)表挑出做好登記。

14.統(tǒng)計(jì)宴請(招待)消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時(shí)在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。核對所開發(fā)票是否與帳單一致,并檢查消費(fèi)金額與發(fā)票金額(發(fā)票金額不能大于消費(fèi)金額)(三)2:30迷你吧、商場、商務(wù)中心的審核

1)將迷你吧、商場、商務(wù)中心、洗衣單與電腦中的“入帳明細(xì)”進(jìn)行核對,檢查是否有錯(cuò)收或漏收現(xiàn)象,在把迷你吧、商場、商務(wù)中心、迷你吧單與出品聯(lián)進(jìn)行核對。

2)審核迷你吧、商場、商務(wù)中心、各個(gè)品項(xiàng)匯總數(shù)與迷你吧、商場商務(wù)中心“酒水銷售日報(bào)表”顯示數(shù)額是否一致,在迷你吧、商場、商務(wù)中心的“酒水銷售日報(bào)表”上簽章后再與營業(yè)日報(bào)核對確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交

成本部(如不一致查明原因后按實(shí)際數(shù)核定,并在更改處簽章)。

3)將迷你吧、商場、商務(wù)中心的酒水單與電腦逐一核對,核查計(jì)價(jià)是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并將詳情記錄在“交班本”上交由日審處理。二、餐飲收入的夜間審核:凌晨3時(shí)30分5時(shí)

(一)3:30核查餐飲收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。

將餐飲收銀員交來的“營業(yè)收入班別表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“入賬明細(xì)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

(二)4:00核查每個(gè)餐飲收銀員交來的每一張帳單

1)將餐飲收銀員上交的帳單分類匯總,與“營業(yè)收入班別表”核對金額是否相符。

2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單)所有消費(fèi)品項(xiàng)、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。海鮮單是否標(biāo)明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致。

3)核查結(jié)賬單后所附的加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單、餐廳消費(fèi)單與后廚出品聯(lián)進(jìn)行核對,并檢查是否加蓋收銀章。

4)核查結(jié)賬單后所附會(huì)議、宴會(huì)通知單應(yīng)收款項(xiàng)與結(jié)賬單是否相符。5)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有授權(quán)人簽字,理由是否充分。

6)核查打折權(quán)限是否準(zhǔn)確,例:餐飲部經(jīng)理有全單8折權(quán)限(酒水香煙海鮮除外)、餐飲主管有8.8折權(quán)限(香煙、酒水、海鮮除外)等。

7)核查掛帳、前臺帳、宴請(招待)是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。8)核查貴賓卡結(jié)帳是否拓印卡號,所拓印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。

9)核對早餐券、自助餐券、消費(fèi)券、抵扣券面值是否與帳單相符,日期是否有效。有無過期、涂改等現(xiàn)象。10)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。11)核對開出發(fā)票是否與帳單一致。

12)檢查開出發(fā)票登記表,開出發(fā)票張數(shù)、金額是否正確。13)將贈(zèng)送明細(xì)挑出來,次日轉(zhuǎn)交成本部。

14)將ENT帳單獨(dú)挑出來,放在所有餐飲帳單的最上面。15)將餐飲賠償項(xiàng)目及金額登記,次日轉(zhuǎn)交成本部。

16)將餐飲酒水與“酒水銷售日報(bào)表”核對,次日由日審復(fù)核,確認(rèn)后轉(zhuǎn)交成本部。17)將有問題的賬單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)賬方式分類歸集。

18)沖減當(dāng)日的早餐券,即把客人當(dāng)天早上在西餐廳所用的早餐券從房務(wù)收入當(dāng)中予以扣除,然后手工加在當(dāng)天的餐飲收入中。

19)統(tǒng)計(jì)招待消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時(shí)在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。三、制出酒店經(jīng)營業(yè)相關(guān)報(bào)表:凌晨5時(shí)7時(shí)

5:00所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的帳單按部門分類匯總,統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的各類消費(fèi)總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報(bào)表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報(bào)”和其他相關(guān)報(bào)表。1.統(tǒng)計(jì)出客房房費(fèi)、電話服務(wù)費(fèi)、洗衣、迷你吧、精品店、商場、商務(wù)中心、行政酒廊、其他收入、客帳、凈差額等,制出“夜審試算平衡表”。

2.統(tǒng)計(jì)出中餐、西餐、大堂吧、景盛吧消費(fèi)人數(shù),食品、酒水、香煙、會(huì)議租金、雜項(xiàng)及班次等制出“每日餐飲收入報(bào)表”

3.將“夜審試算平衡表”及“每日餐飲收入報(bào)表”所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)按照一定的比例分成,制作出“NIGHTAUDITOR"D"REPORT”報(bào)表。

4.根據(jù)“客房銷售來源分析日報(bào)和客房營業(yè)日報(bào)(按房類)”作出晨報(bào)。5.統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天宴請單據(jù)與高職膳食制作出ENT報(bào)表。

6.夜審時(shí)統(tǒng)計(jì)出前廳AR帳帳單與餐飲AR帳帳單制作出“每日AR帳報(bào)表”。

7.根據(jù)審核系統(tǒng)中S帳明細(xì)加以備注,制作出S帳明細(xì)列表。。

8.根據(jù)沖銷和退菜帳以及贈(zèng)送明細(xì)賬作出“沖銷和退菜以及贈(zèng)送明細(xì)表”。9.在審核報(bào)表系統(tǒng)中打印出“現(xiàn)金收入表”。

10.對POS機(jī)進(jìn)行每日結(jié)算,審核完畢后投入投款箱。

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酒店日審及夜審核工作流程

日審工作流程

日審進(jìn)一步審核夜審所做的收入報(bào)告,修改入帳,制作正式收入報(bào)告,負(fù)責(zé)與應(yīng)收帳核對帳目,保證每日收入核數(shù)的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。夜審在審核收銀員及有關(guān)部門交來的帳單、報(bào)表的同時(shí)自己也做了一部分帳單、報(bào)表,這些帳單報(bào)表也需要有人審核以免出錯(cuò)。有些營業(yè)部門的報(bào)表要到第二天早晨才能交上來(如四樓會(huì)員房登記表)夜審審核不到,需要日審來審核,酒店的帳單、報(bào)表繁多,出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)比較多,為確保入到會(huì)計(jì)帳冊的數(shù)據(jù)正確,也需要由日審再重新檢查一次,待確保無誤后,再記入到各有關(guān)會(huì)計(jì)帳戶里去,同時(shí),日審也是對夜審工作質(zhì)量的檢查和控制。

1、審核夜間完成的各項(xiàng)報(bào)表、發(fā)現(xiàn)問題立即改正。

1)審核夜審收入時(shí)報(bào),夜審試算平衡表中的各項(xiàng)收入,檢查夜審的食品,酒水等金額各項(xiàng)劃分是否正確,核對酒店各項(xiàng)經(jīng)營匯總表、檢查是否存在沒有入帳或錯(cuò)收、漏收的收入。

2)審核報(bào)表現(xiàn)金收入是否與實(shí)交現(xiàn)金相等。

3)審核報(bào)表前臺收入中折扣、沖減、雜項(xiàng)等收入是否符合規(guī)定。4)檢查夜審所做的報(bào)表(包括收入報(bào)表、就餐人數(shù)、夜審報(bào)表等)。5)檢查夜審所做的房費(fèi)收入、出租率、平均房價(jià)是否正確。2、與出納一起點(diǎn)收收銀員上繳的現(xiàn)金收入,并核對與收入報(bào)表是否相等。做出長、短款報(bào)表。

3、與出納一起不定期檢查各部門備用金。4、不定期檢查客房迷你吧酒水?dāng)?shù)量。

5、每天巡查各收銀點(diǎn),檢查帳單與發(fā)票的使用情況。一、對客房收入的日間審核1、審核房租

前廳接待處的房間狀況報(bào)表、房務(wù)中心的房間狀態(tài)報(bào)告、夜審的房租過帳報(bào)表三個(gè)報(bào)表必須一致。

1)由夜審的房租過帳表與前臺接待房間營業(yè)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對。2)由夜審的房租過帳表與服務(wù)中心房間狀況報(bào)表核對。2、審核夜審匯總表

審核匯總表是夜審一夜工作的結(jié)果。日審在匯總編制正式收益報(bào)表并將全部收益按項(xiàng)目記入各會(huì)計(jì)帳之前,還必須核對這些數(shù)據(jù),以確保入帳數(shù)據(jù)的正確性。1)復(fù)核前廳收銀員的帳單、報(bào)表。審核押金等單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,合計(jì)是否正確。

2)審核現(xiàn)金帳單是否正確,現(xiàn)金支出單據(jù)是否符合規(guī)定。3)復(fù)核日用房租收入是否正確。

4)復(fù)核“沖減、折扣”單據(jù)是否按規(guī)定程序辦理。5)復(fù)核信用卡、掛帳、支票結(jié)算帳單是否符合規(guī)定。3、復(fù)合其他營業(yè)點(diǎn)交來帳單、報(bào)表

1)復(fù)核餐廳住客帳帳單、洗衣部、迷你吧、商場、服務(wù)中心、各娛樂點(diǎn)交來的營業(yè)報(bào)表及所附單據(jù)。

2)復(fù)核雜項(xiàng)收益表及所附單據(jù)。

3)將復(fù)核正確的數(shù)字逐項(xiàng)與匯總表上的項(xiàng)目核對,全部項(xiàng)目核對后,再核對借方項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與所屬借方單據(jù)的合計(jì)數(shù),貸方項(xiàng)目合計(jì)數(shù)與所屬貸方單據(jù)的合計(jì)數(shù)。

4)核對匯總表余額(今日余額=今日借方發(fā)生數(shù)-今日貸方發(fā)生數(shù)+昨日余額)二、餐飲、康樂收入的日間審核

餐飲收入的日間審核主要負(fù)責(zé)三個(gè)方面的工作。一是檢查餐飲收入夜間審核的工作;二是匯總編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表;三是控制現(xiàn)金、銀行存款的收進(jìn)。審核餐飲收入日報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)字須與餐單相符。

1)住客餐廳消費(fèi)單據(jù)應(yīng)與日報(bào)表上住客帳欄結(jié)算金額相等,還要與收銀數(shù)據(jù)一致,即與客房收入夜審編制的匯總表中的有關(guān)餐廳數(shù)一致,餐廳掛帳單據(jù)數(shù)額與日報(bào)表上掛帳欄的樹額一致,檢查掛帳單有無賓客簽名。

2)檢查信用卡、招待帳、結(jié)算單據(jù)是否與餐飲收入日報(bào)表上的一致,招待帳是否有經(jīng)辦人員簽署。3)核對食品、飲料、香煙、酒水?dāng)?shù),核對服務(wù)費(fèi)。每天打印出中餐廳(酒水、香煙、燕鮑翅、海鮮)大堂吧(食品、酒水、香煙)、桑拿吧(食品、酒水、香煙、售賣品、技師服務(wù)項(xiàng)目)報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

4)檢查“餐飲收入日報(bào)表”本身有無計(jì)算錯(cuò)誤,把餐飲收入日報(bào)表中各項(xiàng)目、各行、各欄重新加總的驗(yàn)算表中的合計(jì)數(shù),與總計(jì)數(shù)額是否正確。打印出中餐廳營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表給中廚房。打印出“每日餐飲/康樂收入報(bào)表”轉(zhuǎn)交成本部。

三、制酒店?duì)I業(yè)收入日報(bào)表

將餐飲收入日報(bào)表審核出來的遺漏和錯(cuò)誤修正后,可放的日間審核工作完成后,編制一份正式的酒店收入日報(bào)表。收入日報(bào)表分為客房收益、餐飲收益、康樂收益、其他營業(yè)收益四大項(xiàng),有三大特征:今日、本月累計(jì)和去年同期實(shí)際累計(jì)。1)檢查帳單號碼控制表、復(fù)核夜審編制的帳單使用情況匯總表、檢查因打印錯(cuò)誤而作廢的單據(jù),是否有經(jīng)理簽名。

2)檢查折扣數(shù):檢查折扣帳單有無貴賓卡號碼,核對簽字筆跡、折扣數(shù)是否正確。

3)核對現(xiàn)金:出納按照各收銀員交款信封上的金額把現(xiàn)金收妥后,填寫單據(jù)送存銀行,同時(shí)編制總出納收款報(bào)表,并將送存銀行回單及其他單據(jù)附在后面,一并交收核數(shù)審核。

4)核對應(yīng)收帳款:審閱應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(有效簽單人、金額、掛帳單位)并匯總轉(zhuǎn)往來帳,日審應(yīng)定期與應(yīng)收帳核對帳目,以保證收入核算部的掛帳數(shù)。5)核對宴請(招待帳):審核宴請(招待帳),簽單人是否有效、金額是否正確、帳單Order單是否一致,并做匯總、記錄、備案。審閱經(jīng)理餐報(bào)表(人數(shù)、簽單人)、“宴請”報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

6)核對統(tǒng)計(jì)技師、特業(yè)項(xiàng)目單號、技師號、日期、所做的項(xiàng)目內(nèi)容,金額、開單時(shí)間必須與電腦一致,并按類匯總,并做技工、技師工資表。

7)檢查“晨報(bào)”、(營業(yè)收入報(bào)表)、做日審調(diào)整表,“收益總結(jié)表”。夜審工作流程

夜審是指在夜間進(jìn)行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是各收銀點(diǎn)的收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報(bào)表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費(fèi)而產(chǎn)生的收入,保證當(dāng)天酒店收益的真實(shí)正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。本酒店夜間審核主要分為兩個(gè)部分:客房收入和餐飲收入。其工作內(nèi)容包括:

(一)審核各消費(fèi)點(diǎn)的營業(yè)收入,并編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表。(二)完成前廳、餐飲的夜審清機(jī)以及POS機(jī)當(dāng)日結(jié)算。(三)不定時(shí)抽查各收銀點(diǎn)備用金。其操作程序包括:

一、客房收入的夜間審核:11時(shí)30分3時(shí)30分

(一)11:30核查前廳收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“入賬明細(xì)”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳明細(xì)報(bào)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。(二)0:00核查每個(gè)前廳收銀員交來的每一張帳單

1)核查入住和離店時(shí)間,房租是否全部計(jì)入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計(jì)收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù),鐘點(diǎn)房房租是否與入住時(shí)間相符,在操作日志上查看是否在客人入住時(shí)確定的房價(jià),如不一致是否有房價(jià)變更單或折單。

2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,押金單必須連號,如有押金單缺失是否注明原因,核對無押金單的帳單是否有信用卡預(yù)授權(quán)或者部門經(jīng)理簽字擔(dān)保,且單號、金額等是否與電腦相符。

3)核查臨時(shí)入住登記單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細(xì)是否相符(例:房號、房價(jià)等)。洗衣單、迷你吧單、商場單及商務(wù)中心的消費(fèi)是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致,核對迷你吧單單號是否與電腦一致,最后查看簽字手續(xù)是否齊全。4)核查房價(jià)是否合理,調(diào)房是否有人簽字。房價(jià)由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。5)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。

6)核查貴賓卡結(jié)帳是否有印卡號,所印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。7)核查協(xié)議房價(jià)是否準(zhǔn)確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權(quán)的人員。檢查協(xié)議房價(jià)帳單后是否有RC單以及是否有銷售部人員簽名,并核對RC單上的明細(xì)是否與結(jié)帳單相符,

9)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權(quán)人簽名。

10)帳單審核完畢后,將服務(wù)中心交來的房態(tài)表與接待處房態(tài)進(jìn)行核對。11)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

12)核對網(wǎng)絡(luò)定房是否有傳真單,團(tuán)隊(duì)、會(huì)議定房是否有團(tuán)隊(duì)聯(lián)系單(查看會(huì)務(wù)費(fèi),聯(lián)系人簽字,房價(jià),結(jié)算方式等)

13)核對客人資料單的明細(xì)項(xiàng)目(客人姓名,房價(jià),抵離日期,客人簽字等)14)核對今日余額(上日余額+凈差額=今日余額)是否與電腦相符。

15)將有問題的帳單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)帳方式分類歸集裝訂。把AR帳、ENT帳、S帳、前臺帳以及贈(zèng)送和退菜明細(xì)表挑出做好登記。

16)統(tǒng)計(jì)宴請(招待)消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時(shí)在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。

17)核對所開發(fā)票是否與帳單一致,并檢查消費(fèi)金額與發(fā)票金額(發(fā)票金額不能大于消費(fèi)金額)

(三)2:30迷你吧、商場、商務(wù)中心的審核

1)將迷你吧、商場、商務(wù)中心、洗衣單與電腦中的“入帳明細(xì)”進(jìn)行核對,檢查是否有錯(cuò)收或漏收現(xiàn)象,在把迷你吧、商場、商務(wù)中心、迷你吧單與出品聯(lián)進(jìn)行核對。

2)審核迷你吧、商場、商務(wù)中心、各個(gè)品項(xiàng)匯總數(shù)與迷你吧、商場商務(wù)中心“酒水銷售日報(bào)表”顯示數(shù)額是否一致,在迷你吧、商場、商務(wù)中心的“酒水銷售日報(bào)表”上簽章后再與營業(yè)日報(bào)核對確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交成本部(如不一致查明原因后按實(shí)際數(shù)核定,并在更改處簽章)。3)將迷你吧、商場、商務(wù)中心的酒水單與電腦逐一核對,核查計(jì)價(jià)是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并將詳情記錄在“交班本”上交由日審處理。

二、餐飲收入的夜間審核:凌晨3時(shí)30分5時(shí)

(一)3:30核查餐飲收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。

1)將餐飲收銀員交來的“營業(yè)收入班別表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“入賬明細(xì)表”是

否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄

在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。(二)4:00核查每個(gè)餐飲收銀員交來的每一張帳單

1)將餐飲收銀員上交的帳單分類匯總,與“營業(yè)收入班別表”核對金額是否相符。

2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單)所有消費(fèi)品項(xiàng)、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。海鮮單是否標(biāo)明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致。

3)核查結(jié)賬單后所附的加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單、餐廳消費(fèi)單與后廚出品聯(lián)進(jìn)行核對,并檢查是否加蓋收銀章。

4)核查結(jié)賬單后所附會(huì)議、宴會(huì)通知單應(yīng)收款項(xiàng)與結(jié)賬單是否相符。5)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有授權(quán)人簽字,理由是否充分。6)核查打折權(quán)限是否準(zhǔn)確,例:餐飲部經(jīng)理有全單8折權(quán)限(酒水香煙海鮮除外)、餐飲主管有8.8折權(quán)限(香煙、酒水、海鮮除外)等。

7)核查掛帳、前臺帳、宴請(招待)是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。

8)核查貴賓卡結(jié)帳是否拓印卡號,所拓印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。9)核對早餐券、自助餐券、消費(fèi)券、抵扣券面值是否與帳單相符,日期是否有效。有無過期、涂改等現(xiàn)象。10)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。11)核對開出發(fā)票是否與帳單一致。

12)檢查開出發(fā)票登記表,開出發(fā)票張數(shù)、金額是否正確。13)將贈(zèng)送明細(xì)挑出來,次日轉(zhuǎn)交成本部。

14)將ENT帳單獨(dú)挑出來,放在所有餐飲帳單的最上面。15)將餐飲賠償項(xiàng)目及金額登記,次日轉(zhuǎn)交成本部。

16)將餐飲酒水與“酒水銷售日報(bào)表”核對,次日由日審復(fù)核,確認(rèn)后轉(zhuǎn)交成本部。

17)將有問題的賬單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)賬方式分類歸集。

18)沖減當(dāng)日的早餐券,即把客人當(dāng)天早上在西餐廳所用的早餐券從房務(wù)收入當(dāng)中予以扣除,然后手工加在當(dāng)天的餐飲收入中。

19)統(tǒng)計(jì)招待消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時(shí)在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。三、制出酒店經(jīng)營業(yè)相關(guān)報(bào)表:凌晨5時(shí)7時(shí)

5:00所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的帳單按部門分類匯總,統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的各類消費(fèi)總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報(bào)表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報(bào)”和其他相關(guān)報(bào)表。

(1)統(tǒng)計(jì)出客房房費(fèi)、電話服務(wù)費(fèi)、洗衣、迷你吧、精品店、商場、商務(wù)中心、行政酒廊、其他收入、客帳、凈差額等,制出“夜審試算平衡表”。

(2)統(tǒng)計(jì)出中餐、西餐、大堂吧、景盛吧消費(fèi)人數(shù),食品、酒水、香煙、會(huì)議租金、雜項(xiàng)及班次等制出“每日餐飲收入報(bào)表”

(3)將“夜審試算平衡表”及“每日餐飲收入報(bào)表”所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)按照一定的比例分成,制作出“NIGHTAUDITOR"D"REPORT”報(bào)表。

(4)根據(jù)“客房銷售來源分析日報(bào)和客房營業(yè)日報(bào)(按房類)”作出晨報(bào)。(5)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天宴請單據(jù)與高職膳食制作出ENT報(bào)表。

(6)夜審時(shí)統(tǒng)計(jì)出前廳AR帳帳單與餐飲AR帳帳單制作出“每日AR帳報(bào)表”。(7)根據(jù)審核系統(tǒng)中S帳明細(xì)加以備注,制作出S帳明細(xì)列表。。(8)根據(jù)沖銷和退菜帳以及贈(zèng)送明細(xì)賬作出“沖銷和退菜以及贈(zèng)送明細(xì)表”。(9)在審核報(bào)表系統(tǒng)中打印出“現(xiàn)金收入表”。(10)對POS機(jī)進(jìn)行每日結(jié)算,審核完畢后投入投款箱。

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