秘書部工作計(jì)劃

湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械系自理管理委員會(huì)

秘書部工作計(jì)劃

古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新的一年，新的學(xué)期，在此，秘書部特定計(jì)劃如下：

一．認(rèn)真完成本職工作

1.及時(shí)做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，左右疏通的工作，并認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議記錄。

2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機(jī)制，方便工作順利進(jìn)行。

3.由于自律會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強(qiáng)與各部門的溝通與了解，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。

4、認(rèn)真管理自律會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。

5、做好活動(dòng)文件的存檔工作，活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、各種通知、照片以及部門活動(dòng)總結(jié)等與活動(dòng)相關(guān)的圖片文字資料。

6、做好規(guī)章制度的整理工作

1）．妥善保管好各種制度文件。

2）．對于新出臺的規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)其精神，以便起到上傳下達(dá)的作用。7、做好辦公室值班安排工作，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時(shí)間不與個(gè)人的上課等時(shí)間沖突。

8、明確自律會(huì)秘書部的職責(zé)。即協(xié)助自律會(huì)主任工作，做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。做好各類物品的保管、使用及分配工作。負(fù)責(zé)好自律會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

二．工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。

三．會(huì)議記錄

每次自律會(huì)的例會(huì)，秘書部將認(rèn)真做好會(huì)議記錄，供老師和主任查閱之用。

四．加強(qiáng)部門建設(shè)

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2.加強(qiáng)與其他部門各成員的合作與交流，合理安排工作。

3．抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4．加強(qiáng)對干事工作態(tài)度的培養(yǎng)與調(diào)整，使干事有較高的工作積極性我們秘書部堅(jiān)持從學(xué)生中選拔優(yōu)秀的、能夠代表機(jī)械系學(xué)生民意的干事，充分發(fā)揮廣大學(xué)生的主觀能動(dòng)性，真正使自律會(huì)源自學(xué)生群體，、高于學(xué)生。一定會(huì)以為學(xué)生服務(wù)為原則，努力做到最好，以促使我系自律會(huì)成為一支更強(qiáng)大的隊(duì)伍。以上是秘書部對今后工作的展望和計(jì)劃。

自律會(huì)秘書部

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管理系學(xué)生會(huì)秘書部201*201*學(xué)年第一學(xué)期

工作計(jì)劃

秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活

動(dòng)是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門，同時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán)，以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草，物品采購，財(cái)務(wù)管理，新聞稿，會(huì)議申請，會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使學(xué)生會(huì)的工作順利開展。一、總體工作計(jì)劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤，及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。二、具體工作安排事項(xiàng)

1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)行。2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃，工作總結(jié)，并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng)，并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動(dòng)的出勤率，并將檔案表上交主席團(tuán)審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。7.接待新生，貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

8.學(xué)生會(huì)納新，秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。三、部門工作展望

在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

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