地磅管理制度
地磅管理制度
為了加強公司質(zhì)量管理,確保公司形象,保證原材料及時供應和原材料、混凝土車載計量的準確性,認真做好司磅本職工作,特規(guī)定如下:
1.對進、出倉各種材料和混凝土攪拌車,認真做好計量記錄,在計量過程中禁止車上坐人或在地磅上行走,計量單上禁止涂改,確保計量準確性和可靠性。
2.按時交接班,認真做好交班記錄,做到交接清楚。如果材料庫存不夠,應及時上報供應部,保證材料供應及時。
3.當班人員應對地磅周圍進行檢查,如有障礙物應及時清理,發(fā)現(xiàn)地磅計量有誤,要及時上報部門領(lǐng)導并通知維修人員修理,同時做好記錄,否則造成損失將由當班人員負責。
4.當攪拌車的皮重與攪拌車的原始皮重差距過大時,攪拌車(重車)與整車容重發(fā)生偏差時,應及時通知生產(chǎn)調(diào)度,以便及時處理。5.除需要過磅車輛可以上地磅,其他車輛嚴禁在地磅上經(jīng)過或停放。6.每天必須對地磅進行打掃,確保磅房衛(wèi)生、整潔、閑雜人員不得入內(nèi),非操作人員不得動磅房計算機。
7.地磅的校準暫采用“比對法”進行自校,自校周期為三個月,比對單位:經(jīng)過商檢的地磅站,比對結(jié)果由司磅員填寫質(zhì)量記錄,交生產(chǎn)部分析評定。
8.司磅員應確實做好地磅的維護保養(yǎng):
1、固定式電子秤(地磅)、稱重顯示儀、打印機和計算機的維護保養(yǎng),按使用說明書操作;
2、秤架、秤臺不得有卡石,使秤臺保持微晃狀態(tài);
3、過磅車輛最高限速不得大于5Km/h,車輛必須直線上下秤臺,禁止在秤臺上轉(zhuǎn)彎;秤臺兩側(cè)設標志桿,司磅員應監(jiān)督管理,凡撞擊標志的司機,應追查責任事故。
9.司磅員必須對每天進倉材料記錄進行整理,并及時交送財務部。10.以上規(guī)定,各司磅員自覺執(zhí)行,如有違規(guī)或失職,將視情節(jié)輕重予以處理。
擴展閱讀:地磅管理規(guī)定稿
1.目的
為了有效管理公司的地磅、使秤重過磅工作規(guī)范有序,使物料過磅數(shù)據(jù)準確,特制定本管理辦法。2.適應范圍
2.1本辦法適用于天能電池集團有限公司所有以重量為計量單位的原材料、回收料與廢料的稱重過磅。3.管理職責
3.1****部負責歸口地磅房的管理工作,負責進廠原材料、回收料、廢料外賣等的過磅工作。
3.2****部門負責生產(chǎn)性原材料的監(jiān)磅工作。3.3各部門負責本部門的專屬物料的監(jiān)磅工作。3.4****部門及上級審計部門有權(quán)對稱重過磅進行檢查。4.管理規(guī)定4.1地磅房管理規(guī)定
4.1.1地磅房管理人員由***管理部門的人員擔任,具體負責磅房的管理工作;4.1.2磅房的管理
a,磅房管理人員負責地磅的日常維護保養(yǎng)與驗收的管理工作,負責磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。
b,磅房管理人員使用地磅進行稱重過磅這時,應通知相應部門的人員到場監(jiān)磅。
c,其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯(lián)絡。d,磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
4.1.3地磅電腦操作程序:***********4.1.4過稱步驟:貨車過磅→空車過磅
①貨車過磅步驟:重量清零復位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩(wěn)定→輸車號→回車確認→關(guān)閉
②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復步驟①到回車確認→(問:“是該稱重單嗎?”)點擊是4.2地磅稱重規(guī)定
4.2.1稱重時,由磅房人員與相關(guān)人員互相監(jiān)磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負責對物料進行稱重,相應的監(jiān)磅人員和對方供貨或購貨單位人員共同監(jiān)磅,確認重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進行簽字確認。如果要將原材料不進倉庫直接送往車間存放,則倉管員通知車間統(tǒng)計到場確認過磅重量。
4.2.2對需要變賣的廢舊物資,由物控部門主管領(lǐng)導指定的人員擔任監(jiān)磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監(jiān)磅人員到場監(jiān)磅,確認重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進行簽字確認。4.3其它秤稱重規(guī)定4.3.1為了確保過磅重量的精確,對貴重金屬原材料必須采用公司內(nèi)部的高精確電子秤稱重;
4.3.2對以下幾方面的材料須在倉庫內(nèi)的臺秤上秤重:A)貴重物資;
B)體積相對較小的物料,如螺釘?shù)龋?/p>
C)批量貨物在***公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如電池接線片(柱)等。4.4管理要求
4.4.1倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時,物控部門應安排業(yè)務員或其他管理人員參加過磅與監(jiān)磅的工作,過磅人與監(jiān)磅人雙方簽字。4.4.2一般生產(chǎn)用的原料過磅時,原料倉庫須派一名人員與地磅房管理人員一起參加過磅與監(jiān)磅的工作。
4.4.3公司需要過地磅的原材料、廢舊物資因故需到公司以外的地磅房稱重過磅時,應有地磅管理人員提出,報****批準,并安排相應的監(jiān)磅人員同行監(jiān)磅,否則,則視為無效過磅,財務部、企管部有權(quán)進行監(jiān)督。
4.4.4過地磅時監(jiān)磅人員須查看稱重時的車輛狀態(tài),磅上或車上是否有人,車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。4.4.5過磅監(jiān)磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱等,過磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實。4.4.6凡參加過磅與監(jiān)磅工作的人員,對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對,凈重與皮重是否真實,核對無誤后并在相關(guān)貨單上雙方簽字確認重量。
4.4.7各部門對過磅物資出廠時按《物資進出廠放行管理規(guī)定》辦理放行審批,核對放行物資單上是否有過磅監(jiān)磅兩人簽名,否則不能放行。
4.5過磅管理流程
4.5.1進廠材料→業(yè)務送貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認→出入廠放行審批→督導考核
4.5.2出廠材料→管理人員出貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認→出廠放行審批→督導考核5.檢查考核
5.1每月底財務部組織盤點工作時,盤點工作人員須對較為貴重的秤重物資須進行重點秤重盤查。
5.2***部門須對過磅管理工作進行監(jiān)督檢查;并對本管理辦法的執(zhí)行進行督導管理,對違反本管理辦法的督導其進行整改糾正。5.3一旦發(fā)現(xiàn)在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴加查辦與罰款,情節(jié)嚴重者追究其法律責任
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