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關于對儀器設備管理,使用情況進行檢查的通知

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關于對儀器設備管理,使用情況進行檢查的通知

臨沂師范學院

關于對儀器設備管理、使用情況進行檢查的通知

為進一步做好儀器設備的管理工作,提高儀器設備的完好率,確保良好的使用狀態(tài),更好地發(fā)揮其使用效益,經(jīng)研究決定,對全校儀器設備進行一次全面檢查。

一、檢查范圍

辦公儀器設備、教學實驗儀器設備二、檢查內(nèi)容

1、資產(chǎn)管理制度建設和執(zhí)行情況;2、資產(chǎn)管理機構(gòu)建設情況;3、儀器設備完好情況;

4、《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》運行、使用情況;5、儀器設備管理、使用情況;

6、大型精密儀器貴重設備管理、使用情況。

三、方法、步驟

按照使用管理單位自查和學校檢查相結(jié)合的方式進行。

1、單位自查:各單位組成儀器設備檢查小組對儀器設備進行全面認真檢查,并形成單位自查報告。

自查表格、自查報告務必于201*年12月10日17點前報學校儀器設備檢查工作領導小組辦公室(辦公地點設在資產(chǎn)管理處,聯(lián)系電話:2060132)

時間安排:201*年12月610日

2、學校檢查:學校檢查工作由學校儀器設備檢查工作領導小組辦公室牽頭組織,抽調(diào)有關部門人員和相關專家組成學校檢查工作小組,對各單位自查自糾情況進行全面檢查,檢查將采用查看實物、查閱資料、以物對帳、以帳對物等方式進行。各檢查工作組對檢查情況進行匯總,對各單位儀器設備管理情況進行量化賦分,由儀器設備檢查工作領導小組辦公室形成總結(jié)報告。時間安排:201*年12月1118日

五、組織領導

為加強本次儀器設備檢查工作的領導,學校成立分管校領導為組長的儀器設備檢查工作領導小組:

組長:楊樹祥姜同松

成員:許崇波楊夫連李琳曹光杰宋光樂趙銘建林光哲王立斌領導小組下設辦公室,辦公室設在資產(chǎn)管理處,具體負責儀器設備檢查工作的日常組織落實。

六、工作要求

本次儀器設備檢查工作時間緊、任務重,希望各單位高度重視,積極配合,要從維護學校大局和評建創(chuàng)優(yōu)的高度完成本次儀器設備檢查工作。

1、各單位要加強組織領導,認真自查,不走過場,不擅自縮小檢查范圍。做到主要領導重視,分管領導親自抓,資產(chǎn)管理員全力抓。

2、各單位要在檢查的基礎上,認真查找儀器設備管理使用存在的問題,及時整改。要按照評估要求,整理完善儀器設備管理使用的有關數(shù)據(jù)材料,做到管理規(guī)范,數(shù)據(jù)準確,材料翔實。

3、對自查自糾不認真、問題嚴重的單位和主要責任人將予以批評,并暫緩配置發(fā)放新的儀器設備,對存在問題長期不改正的,將停止配發(fā)新的儀器設備。4、本次檢查結(jié)果將加權(quán)賦分量化到對處級單位的學年度考核中。

201*年12月5日

附表一:儀器設備管理檢查評分標準附表二:大型儀器設備檢查項目表

擴展閱讀:總局檢驗檢疫實驗室儀器設備管理辦法

國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局文件

國質(zhì)檢科〔201*〕490號

關于印發(fā)《檢驗檢疫實驗室儀器

設備管理辦法》的通知

各直屬檢驗檢疫局:

為規(guī)范和加強檢驗檢疫系統(tǒng)實驗室儀器設備管理,充分發(fā)揮實驗室儀器設備在檢驗檢疫技術執(zhí)法和科研等工作中的有效性和技術支撐作用,國家質(zhì)檢總局對《檢驗檢疫儀器設備管理辦法》進行了修訂,F(xiàn)將修訂后的《檢驗檢疫實驗室儀器設備管理辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

附件:《檢驗檢疫實驗室儀器設備管理辦法》

二九年十一月十日

附件:

檢驗檢疫實驗室儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條為加強檢驗檢疫系統(tǒng)實驗室儀器設備管理,保障出入境檢驗檢疫業(yè)務工作及科研工作的正常進行,制定本辦法。

第二條本辦法所稱檢驗檢疫實驗室儀器設備(以下簡稱:儀器設備),系指各直屬檢驗檢疫局(以下簡稱:各直屬局)及其分支機構(gòu)實驗室用于檢驗、檢疫、科研等方面的儀器設備。

第三條儀器設備管理原則是:統(tǒng)籌管理,科學配置,資源共享,提高績效。

第四條本辦法適用于單臺購置金額在201*元以上的儀器設備的規(guī)劃、計劃、購置、驗收、計量、使用、維護、維修、報廢及運行安全管理等工作。

第二章管理機構(gòu)及職責

第五條儀器設備由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱:國家質(zhì)檢總局)實施統(tǒng)籌管理,國家質(zhì)檢總局科技工作主管部門是儀器設備管理的主管部門。

第六條各直屬局科技工作管理部門是本單位儀器設備的管理部門,未設立科技工作管理部門的,儀器設備由其指定的管理部門負責。各直屬局及其分支局應設立相應儀器設備管理機構(gòu),并配備相應管理人員。

第七條國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門職責是:(一)貫徹執(zhí)行國家有關儀器設備管理的方針、政策,制定和實施儀器設備管理的規(guī)章制度;

(二)制定儀器設備管理工作計劃,對各直屬局儀器設備管理部門的工作進行指導和監(jiān)督檢查;

(三)提出儀器設備配置規(guī)劃、年度計劃和專項計劃,組織儀器設備需求方案的技術論證工作,對各直屬局上報的儀器設備購置明細進行審核;

(四)負責儀器設備的績效管理工作,組織開展儀器設備管理專項檢查;

(五)負責儀器設備管理人員、使用人員的培訓和技術交流的管理工作;

(六)負責提出系統(tǒng)內(nèi)大型儀器設備合理化使用建議,協(xié)調(diào)各直屬局儀器設備的資源共享;

(七)組織和實施儀器設備信息化管理工作,負責《檢驗檢疫儀器設備綜合管理平臺》使用、升級進行管理。

第八條各直屬局儀器設備管理部門職責是:

(一)貫徹執(zhí)行國家質(zhì)檢總局有關儀器設備管理工作的規(guī)章制度,制定本單位儀器設備管理的規(guī)定、制度和工作程序,并組織實施;

(二)提出本單位儀器設備需求方案,按要求報國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門;

(三)完成國家質(zhì)檢總局下達的各項儀器設備管理工作任務,

按要求向國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門匯報儀器設備管理工作情況;

(四)負責本單位儀器設備的績效管理工作,對分支局儀器設備管理工作進行指導和監(jiān)督檢查;

(五)負責本單位及分支局儀器設備管理人員、使用人員的培訓和技術交流工作;

(六)負責本單位儀器設備計劃、購置、驗收、登記、計量、使用、維修、調(diào)撥、報廢和安全等方面的管理工作;

(七)負責核查所屬實驗室在《檢驗檢疫儀器設備綜合管理平臺》登記的數(shù)據(jù),確保登記數(shù)據(jù)及時、規(guī)范、準確,對按規(guī)定進行的大型儀器設備實時登記情況進行檢查,協(xié)調(diào)和組織本單位大型精密儀器設備的協(xié)作共用工作。

第三章儀器設備年度計劃

第九條國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務工作重點、儀器設備配置規(guī)劃、年度預算總體要求以及業(yè)務主管部門對儀器設備配置的建議,每年在規(guī)定的時間組織開展儀器設備需求方案的申報、技術論證、指導意見的下達、購置明細審核等工作。

國家質(zhì)檢總局其它儀器設備專項計劃參照儀器設備年度計劃組織實施。

第十條各直屬局儀器設備管理部門根據(jù)國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門年度計劃要求、本單位工作重點以及業(yè)務管理部門對儀器設備配置的建議,組織儀器設備需求論證工作,建立專家論證

機制,確保需求科學、合理、有效,并在規(guī)定的時間內(nèi)編制儀器設備需求方案,報國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門。

對國家新開放或擴大開放的口岸,所在直屬局應在儀器設備年度計劃中安排必要的儀器設備配置,以確保該區(qū)域檢驗檢疫工作的正常進行。

第十一條國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門對各直屬局上報的儀器設備年度需求方案組織有關專家進行審核論證,形成儀器設備年度計劃指導方案,經(jīng)國家質(zhì)檢總局批準下達各直屬局。

第十二條國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門對財務主管部門提供的各直屬局報送的儀器設備購置明細(包括預算“一上”、預算“二上”)進行審核,財務主管部門會同儀器設備主管部門審核后提出的意見統(tǒng)一下達各直屬局。

第十三條各直屬局報送的儀器設備購置明細(包括預算“一上”、預算“二上”)應依據(jù)國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門下達的年度指導方案,結(jié)合各直屬局實際情況,綜合平衡后報國家質(zhì)檢總局。如遇突發(fā)事件確需對少數(shù)重要儀器設備進行調(diào)整的,應報國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門同意。

第十四條各直屬局應嚴格執(zhí)行批復的儀器設備購置明細計劃,不得隨意更改,因故確需更改的,應組織本單位專家進行技術論證,以局文報國家質(zhì)檢總局財務主管部門,財務主管部門商儀器設備主管部門審查同意后,按審批權(quán)限報財政部批準,方可執(zhí)行更改。

第四章儀器設備購置和驗收

第十五條儀器設備購置按國家質(zhì)檢總局儀器設備采購相關規(guī)定進行。各直屬局儀器設備管理部門在職責范圍內(nèi)做好采購相關工作。

第十六條儀器設備到貨后,本單位儀器設備管理部門應督促使用部門,在規(guī)定的期限內(nèi),按合同條款及儀器設備的技術指標進行驗收。逾期未進行驗收的,國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門將商財務主管部門根據(jù)實際情況提出調(diào)配使用意見。

第十七條儀器設備驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量、技術指標等問題,不得通過驗收。本單位儀器設備管理部門應及時組織有關人員與供貨方交涉,提出索賠、換貨或退貨等處理意見。

第十八條儀器設備使用部門應安排人員參與設備開箱檢驗、安裝調(diào)試、驗收的全過程,并詳細記錄有關情況,在驗收完畢后及時將驗收報告、儀器設備說明書、裝箱單等材料一并歸檔。

第五章儀器設備登記和使用

第十九條各直屬局儀器設備管理部門對儀器設備應實行統(tǒng)一編號,實施條形碼標簽管理。儀器設備使用部門應及時建立臺帳,并在《檢驗檢疫儀器設備綜合管理平臺》上進行登記。各級儀器設備管理部門應確保儀器設備登記的各項內(nèi)容及時、規(guī)范。

第二十條儀器設備登記的內(nèi)容由使用部門根據(jù)儀器設備使用特性制定,使用人員應按要求認真填寫,保證日常使用記錄完整、準確。50萬元以上大型儀器設備使用信息應在《檢驗檢疫儀器設備綜合管理平臺》上進行實時登記。

第二十一條各直屬局儀器設備管理部門年終應組織對本單位所有儀器設備進行清點,對儀器設備的信息數(shù)據(jù)進行檢查,保證賬實相符。各直屬局儀器設備管理部門、財務部門、國有資產(chǎn)管理部門年終應核對儀器設備,確保賬賬相符、賬實相符。

第二十二條大型儀器設備投入使用前,使用部門應根據(jù)說明書擬定操作規(guī)程。使用人員不得違反操作規(guī)程規(guī)定操作。

第二十三條對于單機購置金額在20萬元以上的儀器設備或其他關鍵儀器設備,使用人員必須按有關規(guī)定經(jīng)培訓合格后,方有資格上機操作。

第二十四條大型儀器設備不得隨意改變原安裝形式或移動位置,因特殊情況確需改變或移動的,應報本單位儀器設備管理部門和單位分管領導同意。儀器設備在單位內(nèi)部調(diào)配,應報本單位儀器設備管理部門、財務管理部門、國有資產(chǎn)管理部門和單位主要領導審批。

第二十五條各直屬局應積極開展儀器設備協(xié)作共用,以提高設備使用效率和社會經(jīng)濟效益。對外開展儀器設備協(xié)作共用應符合國家國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定,并經(jīng)單位分管領導批準。

第二十六條各級儀器設備管理部門應定期開展儀器設備使用情況檢查,及時掌握儀器設備實際使用狀況。

第六章儀器設備維護和檢修

第二十七條儀器設備使用部門應建立儀器設備維護保養(yǎng)和檢修制度,定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)和檢修。

第二十八條對儀器設備進行維護保養(yǎng)和檢修應有相關記錄,維護保養(yǎng)和檢修記錄應及時進行歸檔。

第二十九條儀器設備的大修,應專門制定大修方案,按管理權(quán)限逐級上報,經(jīng)審批后組織實施。

第三十條儀器設備修復后,本單位儀器設備管理部門應及時組織驗收。需重新計量檢定或校準的儀器設備應經(jīng)檢定或校準合格后方能投入使用。

第三十一條儀器設備的備品、備件可由儀器設備使用部門負責統(tǒng)一管理,購置儀器設備備品、備件應報本單位儀器設備管理部門審核。

第三十二條暫不使用的儀器設備,由本單位儀器設備管理部門統(tǒng)一實施封存管理。儀器設備封存應辦理封存手續(xù),并加貼封存標志。封存儀器設備重新啟用應辦理啟封手續(xù)。

第三十三條對未安裝使用的新到儀器設備以及封存的儀器設備,使用部門應根據(jù)存放條件采取必要防護措施,以防損壞。

第七章儀器設備降級和報廢

第三十四條具有下列情況的儀器設備可降級使用:(一)經(jīng)維修仍達不到原有使用精度級別,但可滿足相對較低精度級別檢測要求的;

(二)部分功能喪失,但主要功能仍能滿足有關檢測需要的;(三)超過規(guī)定使用年限,但未達到報廢條件,可以繼續(xù)穩(wěn)定使用的;

(四)計量檢定結(jié)果達不到原規(guī)定使用等級,但可滿足相對較低等級要求的。

第三十五條具有下列情況的儀器設備可作報廢處理:(一)超過規(guī)定使用壽命,不具有使用價值的;(二)因使用頻率高導致老化嚴重,無法進行維修的;(三)故障率高,維修費用過大,不具有維修價值的;(四)嚴重損壞后不能修復的。

第三十六條對需要降級、報廢或變賣、轉(zhuǎn)讓的大型儀器設備,各直屬局儀器設備管理部門應組織儀器設備審查委員會進行技術論證,需辦理手續(xù)的,儀器設備管理部門會同國有資產(chǎn)管理部門、財務部門根據(jù)論證意見提出審核意見,由國有資產(chǎn)管理部門按財政部相關文件規(guī)定的審批程序和報批權(quán)限辦理。

對需要降級的儀器設備,在進行技術論證前,還須由專業(yè)機構(gòu)對相關儀器設備進行檢驗測試,形成檢驗測試報告,并確定精度級別。技術論證時,對其檢驗測試報告一并審核論證。

第八章儀器設備安全管理

第三十七條儀器設備使用部門是儀器設備安全保障的責任部門。各直屬局儀器設備管理部門應定期組織儀器設備安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,使用部門應積極予以配合。

第三十八條對違反操作規(guī)程和安全規(guī)定使用儀器設備的行為,儀器設備管理人員及其他相關人員有權(quán)予以制止,并根據(jù)實際情況向有關部門負責人報告。

第三十九條對大型儀器設備,安裝前應充分考慮安全防護措施,根據(jù)實際情況設置必要的保護設施和環(huán)境條件。

第四十條儀器設備周圍不得堆放易燃、易爆和強腐蝕性等物品。確因工作需要放置的,僅限滿足當天檢測任務用量,并杜絕安全隱患,工作完畢應立即清除。

第九章儀器設備使用績效管理

第四十一條各直屬局儀器設備管理部門應定期開展儀器設備使用的績效評估,切實保證所購置儀器設備的有效使用。

第四十二條各直屬局儀器設備管理部門應根據(jù)儀器設備使用的績效評估情況對儀器設備進行合理調(diào)配,以提高儀器設備的使用績效。

檢驗檢疫系統(tǒng)儀器設備使用績效評估管理辦法另行制定。

第十章附則

第四十三條儀器設備的計量工作按照國家計量法規(guī)和國家質(zhì)檢總局對儀器設備的計量管理相關規(guī)定執(zhí)行。

第四十四條各直屬局應根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況制定儀器設備管理實施細則或具體措施。

第四十五條本辦法由國家質(zhì)檢總局儀器設備主管部門負責解釋。

第四十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《檢驗檢疫儀器設備管理辦法》(國檢科[201*]269號)同時廢止。

主題詞:實驗室儀器設備管理辦法通知抄送:總局各有關業(yè)務司、局,存檔(2)

國家質(zhì)檢總局辦公廳201*年11月11日印發(fā)錄入:宮劍校對:梁波

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