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廣告部文員述職報(bào)告1

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 21:05:51 | 移動(dòng)端:廣告部文員述職報(bào)告1

廣告部文員述職報(bào)告1

廣告部文員述職報(bào)告

姓名:***所在部門:廣告部現(xiàn)任職位:文員任職時(shí)間:201*.2.8至今

一、崗位職責(zé)的概述

(一)作為廣告部文員我的工作職責(zé)是:1、執(zhí)行部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作,努力做到最好2、協(xié)助同事完成日常工作3、負(fù)責(zé)各種文件的歸檔、保存(二)我的工作重點(diǎn)是:1、負(fù)責(zé)聯(lián)盟商家的接待

2、廣告機(jī)的申請、添加、審核、發(fā)貨3、廣告機(jī)的回訪及處理回訪的問題4、資料的整理、歸檔及留存5、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作

二、個(gè)人評估

(一)工作內(nèi)容和心得1、踏實(shí)的工作態(tài)度

兩個(gè)月來我堅(jiān)持踏實(shí)的工作態(tài)度,任勞任怨,自覺維護(hù)公司的形象,妥善的做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)紕漏

(1)接待工作:每當(dāng)有在廣告機(jī)方面進(jìn)行咨詢或者要求幫助的聯(lián)盟商家,我都會盡我所知給予詳細(xì)解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)經(jīng)理給予完善解決(2)廣告機(jī)發(fā)放工作:嚴(yán)格按照廣告機(jī)的發(fā)放流程發(fā)放廣告機(jī),按

時(shí)回訪聯(lián)盟商家的廣告機(jī)使用情況,出現(xiàn)問題及時(shí)解決并反饋公司(3)文件管理工作:將廣告機(jī)的申請檔案歸檔留存,廣告機(jī)發(fā)放資料歸檔留存,并定期整理歸類

(4)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好部門的其他各項(xiàng)工作2、盡心盡責(zé),做好廣告機(jī)投放工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)的處理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)工作日趨的規(guī)范化,并在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門的廣告機(jī)投放工作。3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

做好廣告部文員的工作,需要較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,工作之余通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),可利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,不斷開拓視野,增強(qiáng)能力,以便適應(yīng)工作的需要為公司做出貢獻(xiàn)。

(二)自我評價(jià)

工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮好學(xué),適應(yīng)力強(qiáng),有良好的心理素質(zhì)和吃苦耐勞的精神,在工作中能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動(dòng),踏實(shí)肯干。做好自己的工作不僅僅是我的責(zé)任,更是對公司和領(lǐng)導(dǎo)最大的支持。當(dāng)然在工作中我也有許多欠缺的地方,為此在以后的工作中,我會更加地努力,提升工作能力,提高工作效率,為公司的經(jīng)營和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)!(三)以后的工作計(jì)劃

1、努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)知識,提高自身素質(zhì),更好的完成工作

2、認(rèn)真細(xì)致的做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)

三、對部門的合理化建議

1.希望加強(qiáng)同事之間的溝通交流和相互配合,增加團(tuán)隊(duì)配合方面的培訓(xùn),大家共同努力、營造和諧的工作氛圍,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們力量。

2.建議相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)將部門工作分工合理化,盡量避免一人多用的情況,這樣較容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏,延誤工作的的進(jìn)展。

謝謝大家!

述職人:***

201*年4月26日

擴(kuò)展閱讀:201*年前臺文員述職總結(jié)報(bào)告

從201*年3月入職到全策行,現(xiàn)已有兩年的時(shí)間,從剛開始的什么都不懂、不熟悉,到現(xiàn)在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我工作的幫助和支持,才使我能夠進(jìn)步。

分為下面幾點(diǎn)對作介紹一、行政工作方面㈠.日常辦公事務(wù)管理:

1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的干凈、整潔。

2.每天報(bào)紙裝訂,特報(bào)、商報(bào)、地產(chǎn)報(bào)的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。

3.每周一例會前與各項(xiàng)目溝通,并及時(shí)連線進(jìn)行會議,保證會議設(shè)備的正常使用,順利開完例會。

4.去超市采購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

5.保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,看到地面有臟或桌面不整潔,會順手打掃干凈恢復(fù)整潔。

6.公司郵件的收發(fā),如:外地項(xiàng)目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動(dòng)合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

7.公司員工的飲用水,聯(lián)系賣家并購買水票,每周按時(shí)訂購水。8.公司集團(tuán)短號的開通與管理。

9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。10.公司的植物的綠化,澆水、換水、整理黃葉之類。

11.電話的接聽與轉(zhuǎn)接,碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務(wù)時(shí),會準(zhǔn)確的記下客戶的信息,電話、公司名稱及項(xiàng)目介紹、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時(shí)交給發(fā)展中心。

㈡.辦公物品及設(shè)備管理

1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,都會盡量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務(wù)。

2.公司的筆記本電腦、相機(jī)及外地的相機(jī),都由我保管,員工需用相機(jī)要寫申請單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出使用,并要求按時(shí)完整無損壞歸還。3.保證打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。打印機(jī):打印機(jī)碰到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決,解決不了的再咨詢修理打印機(jī)公司,咨詢并將實(shí)際情況如實(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報(bào)價(jià),獲批準(zhǔn)之后再購買;掃描儀:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機(jī):收發(fā)傳真及購買色帶,以保證正常收發(fā)傳真。

4.辦公文具的管理:文具的領(lǐng)用需簽字,并及時(shí)采購,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節(jié)約使用辦公用品。

5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)更新并按時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo)。㈢.后勤保障事務(wù)管理

1.員工外地出差火車票與飛機(jī)票的預(yù)定;疖嚻保簩懞蒙暾垎尾⑻崆叭ナ燮秉c(diǎn)購買,交給同事;飛機(jī)票:提前打電話預(yù)定,核對身份信息,訂完之后及時(shí)把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員,并處理一些機(jī)票退票或改簽。

2.出差酒店的預(yù)定,會提前在網(wǎng)上預(yù)定好,并及時(shí)發(fā)短信告知相關(guān)人員。3.網(wǎng)站維護(hù)與管理。及時(shí)上傳各地項(xiàng)目的新聞稿,及時(shí)給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期,尋找合作工作,聯(lián)系咨詢一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報(bào)價(jià),并及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況,回公司之后談?wù)摵献魇乱,但由于合同方便的沖突最終未達(dá)成一致。但又緊接著找另外一家,價(jià)格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料,最后合作成功。

4.整理工裝并登記在冊,領(lǐng)用時(shí)需登記,如離職時(shí)需算下他的在職時(shí)間,以進(jìn)行核算看是否扣款,扣多少,并及時(shí)告知人事部登記。

5.工牌的保管,制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求。

6.名片的印刷,項(xiàng)目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時(shí)給到項(xiàng)目和個(gè)人手中

7.整理并更新一些電子表格。

8.各種付款單據(jù)的簽收和報(bào)銷,報(bào)銷之后,支票或現(xiàn)金及時(shí)交給相關(guān)公司人員。

9.公司搬家之后,公司的樓市、圖書、項(xiàng)目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,江蘇大廈的最后物品折價(jià)處理及與房東和管理處的最后交接。

10.中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信,每個(gè)員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。

11.其他部門同事需在外打印給客戶的報(bào)告,及時(shí)聯(lián)系商家及上傳資料,以便正常送達(dá)到公司。

12.提倡節(jié)約,回收利用紙,整理一些再利用紙,并投入使用。13.通訊錄及時(shí)更新。

14.搬家之后,所有關(guān)于地址的物品遷移,并及時(shí)遷移網(wǎng)絡(luò)和電話,目前一直在跟進(jìn)電話工作。

15.流感期購買藥品及發(fā)放到各項(xiàng)目。

16.積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),11年公司組織的夏游,從剛開始的人員集合、采購、燒烤、上島游玩、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,雖然沒有想象中的那么成功,但還是一次不錯(cuò)的經(jīng)歷,相信以后會做的很好。

17.項(xiàng)目上活動(dòng)、開盤。都會按照要求參加,在201*年有幾個(gè)月,每周六都去四季山水帶客戶看樣板房,月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,經(jīng)過這么多次的開盤,對開盤再也不陌生,從中也了解了很多東西。17.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。二、人事日常事務(wù)方面

1.做員工的考勤、請假單統(tǒng)計(jì),把每周、每月、每個(gè)項(xiàng)目的考勤匯總,并登記,月初匯總核對假單和考勤之后及時(shí)交給人事部核查。

2.勞保的購買及發(fā)放,為大家創(chuàng)造一個(gè)溫馨的環(huán)境,能確切的體現(xiàn)出公司企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,并簡單地提供給了解面試人的需

求,也是對自己待人接物的學(xué)習(xí)機(jī)會。

三、業(yè)務(wù)發(fā)展與提升1.從剛開始對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在出現(xiàn)的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或打印機(jī)的公司上門服務(wù),既節(jié)省了大家的需求又節(jié)省了大家的消耗在打印上面的時(shí)間,一步步在進(jìn)步。

2.公司總部搬家,在這次搬家中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn),由剛開始的獨(dú)立完成布置電話線和網(wǎng)線,(其實(shí)在做之前還是很擔(dān)心如果最后布置出來沒有達(dá)到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現(xiàn)其實(shí)還是挺簡單的)之后和莊姐一起進(jìn)行搬家的準(zhǔn)備工作,其中也有很多不足,到東海岸之后東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都?xì)w位整潔了。然后把一些報(bào)刊雜志及電話、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的整理、網(wǎng)絡(luò)、電話的恢復(fù)使用及安裝、采購、服務(wù)器、打印機(jī)、物品的整理等都做了很大的努力,但是最后看起來還是有很多不足,以后會慢慢改進(jìn),也在這次搬家的過程中學(xué)習(xí)到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現(xiàn)在是自己尋找,所以是一次不錯(cuò)的經(jīng)歷。

3.對網(wǎng)站也有更深的了解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多,自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息,并管理和維護(hù)好。

4.對項(xiàng)目現(xiàn)場也有些了解,項(xiàng)目開盤每次都是簽合同,從第一次的生疏害怕寫錯(cuò),到最后的熟練少出錯(cuò),以及對開盤環(huán)節(jié)的了解,參與項(xiàng)目活動(dòng),收獲很多。

四、職業(yè)規(guī)劃

在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,雖然之前動(dòng)搖過,也堅(jiān)持下來了,既然堅(jiān)持下來了,我就會做好自己工作,調(diào)整好心態(tài),希望做好之后,順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機(jī)會能多學(xué)習(xí)人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下。

五、總結(jié)

針對這兩年來的工作的不足,在以后的工作中我需要做好一下幾個(gè)方面:1.繼續(xù)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,按照規(guī)章制度做事,嚴(yán)格要求自己。2.做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作,保持良好的工作環(huán)境。3.嚴(yán)格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用。4.提高自己的專業(yè)技能,加強(qiáng)與各部門的溝通。5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。以上是我的述職報(bào)告,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予我寶貴的意見和建議,相信以后會做的更好。

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