ERP實習(xí)心得

一、對ERP沙盤模擬的認識

所謂ERP就是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源，

從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。它的實質(zhì)就是如何在資源有限的情況下，合理組織生產(chǎn)，力求做到利潤最大，成本最低。在軍事題材的電影、電視作品中，我們常�？吹街笓]員們站在一個地形模型前研究作戰(zhàn)方案。這種根據(jù)地形圖、航空像片或?qū)嵉氐匦�，按一定的比例關(guān)系，用泥沙、兵棋和其它材料堆制的模型就是沙盤�！癊RP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化，實際化，并由參與的人員進行“角色扮演”模擬運營。在沙盤之上，企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標清晰直觀。二、

ERP沙盤模擬過程與經(jīng)驗

第一天實習(xí)，老師先向我們介紹了有關(guān)的規(guī)則，并帶領(lǐng)我們完成了初始年的流程，以便于我們熟悉實習(xí)規(guī)則。接下來三天，每天完成兩年的任務(wù)，每年4期。

這次實習(xí)我在小組里擔(dān)任的是運營總監(jiān)的職務(wù)。職責(zé)是負責(zé)整個生產(chǎn)流程，選擇獲取生產(chǎn)能力的方式（購買或租賃），設(shè)備更新與生產(chǎn)線改良，全盤生產(chǎn)流程調(diào)度決策；匹配市場需求、交貨期和數(shù)量及設(shè)備產(chǎn)能，庫存管理及產(chǎn)銷配合，必要時選擇清償生產(chǎn)能力的方式。

這次我們小組的主打產(chǎn)品為P1、P2，因為考慮到大部分小組會根據(jù)產(chǎn)品的利潤而不斷地升級產(chǎn)品，導(dǎo)致后期生產(chǎn)P1、P2這種低技術(shù)產(chǎn)品的較少。第一二年購買的是大廠房，第三年由于資金短缺無法還債而賣掉大廠房轉(zhuǎn)而租賃。前兩年使用的產(chǎn)線是三條手工線和一條半自動線，從第三年開始使用全自動生產(chǎn)線，因為考慮到生產(chǎn)的產(chǎn)品種類少比較固定，并且手工線生產(chǎn)P2加工費太貴（手工線2個加工費，半自動和全自動1個加工費），因此選擇半自動線和全自動線生產(chǎn)P2，三天手工線生產(chǎn)P1。先根據(jù)庫存和產(chǎn)線能力準確計算出一年的最大產(chǎn)量，通知營銷總監(jiān)接單時的最大訂單量；然后通知采購總監(jiān)購買原料的種類和數(shù)量，以及何時采購；同時向財務(wù)總監(jiān)申報所需原料費及加工費，當(dāng)然，這一切都是在CEO的指導(dǎo)和監(jiān)督下進行。既要保證生產(chǎn)又不能使原材料積壓，減少了流動資金的數(shù)量，合理的利用每一筆錢，做好每一筆投資。在這個過程中，團隊協(xié)作就顯得十分重要。三、ERP沙盤模擬感想與體會

1.良好的團隊意識很重要。

作為一個小組一定要有團結(jié)意識，只有有了好的合作我們才可能有好的成績，制定出符合公司發(fā)展的長遠計劃。我們一定要在開始前進行一個預(yù)算，根據(jù)市場占有率的分析制定好計劃，看要把公司發(fā)展的重點放在那種產(chǎn)品的生產(chǎn)上，并且一定要制定出公司前三年的計劃。在年初的時候一定要做好廣告費的投入，爭取能夠選到好的訂單。同時在市場的開拓，產(chǎn)品的研發(fā)、認證在資金允許的情況下也要進行，這樣才更有利于和別的公司競爭。生產(chǎn)線的更新要和產(chǎn)品研發(fā)同步盡量減少生產(chǎn)的成本，并且使生產(chǎn)線的利用效率達到最大。財務(wù)總監(jiān)一定要做好小組的賬目，使我們能更好的了解到小組的現(xiàn)金以及所有者權(quán)益的狀況，針對小組的情況預(yù)計小組的生產(chǎn)線的更新，產(chǎn)品研發(fā)以及市場的開拓同時也要保證我們的資金能夠維持小組的正常的運轉(zhuǎn)。要注意小組的債務(wù)狀況，資金的使用，盡量使小組在一年的還款的壓力不要太大�？傊�各個部門一定要合作，在生產(chǎn)能力允許的情況下拿到好單，順利的完成生產(chǎn)任務(wù)，盡可能的不要違約，既損失了錢也損失了自己的商譽。

2.要熟悉規(guī)則，才能搶占先機。

因為對學(xué)員手冊以及市場預(yù)測等文件閱讀和研究不夠，導(dǎo)致第一年的貸款過少，導(dǎo)致后幾年資金不夠，同時權(quán)益降低，而無法繼續(xù)高額貸款，只有少量貸款，以貼現(xiàn)和賣廠房維持經(jīng)營；在第二年投廣告費時投入過多，本可以利用市場老大的地位而將廣告費減到最少，浪費了很多廣告費。3.機會是給有準備的人的。

每天只有半天的操作時間，而我們小組沒有白白浪費另外半天的時間，而是進行小組討論，準確計算，制定后兩年的經(jīng)營計劃。所以在第二天的操作過程中就有條不紊，相比于其他小組的激烈爭論，我們則是忙而不亂。每年都會做一個資金預(yù)算，計算流動資金以及還債能力，在資金不足的情況下我們會提前想好辦法幫助小組渡過難關(guān)。由于我們沒有開發(fā)區(qū)域市場而是直接開發(fā)的國內(nèi)市場，因此導(dǎo)致第三年在區(qū)域市場沒有銷售額，本地市場的銷售額不足以維持資金流出，資金差點發(fā)生斷鏈，但是我們經(jīng)過賣廠房挺過了第三年，從而等到國內(nèi)市場開發(fā)好時我們的訂單增多，資金可以回流，填補空虧。

4.分工合理、各司其職的團隊才是好的團隊。

小組中個人有不同的角色，不同的職責(zé)。只有每個人做好自己的本職工作，運營過程才能有條不紊地進行。前期由于ERP盤面較大，所以有些本應(yīng)是由我負責(zé)的生產(chǎn)工作由他人代勞推產(chǎn)線，投原料等，這樣，一年下來，我發(fā)現(xiàn)很多生產(chǎn)步驟我自己沒有印象，從而導(dǎo)致混亂。因此，我們吸取經(jīng)驗，接下去的幾年所有小組成員都由CEO根據(jù)前一天的經(jīng)營計劃進行指揮，營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)各自負責(zé)自己的任務(wù)，一步一步地推進運營，自己的本職工作不能假以他手，更不能操作別人的程序員。

擴展閱讀：ERP綜合實訓(xùn)心得

ERP綜合實訓(xùn)心得

大一下學(xué)期，我們進行了ERP沙盤模擬實訓(xùn)，對ERP系統(tǒng)（即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）有了初步的了解。這學(xué)期的第1~9周，我們進行了ERP綜合實訓(xùn)，也就是在ERP軟件的模擬實驗室進行的虛擬操作，通過這次實訓(xùn)，我掌握了ERP軟件的基本操作，從中收獲甚多，它較ERP沙盤模擬實訓(xùn)更讓我獲益匪淺。

每次實訓(xùn)前，我們必須先配置客戶機，再將原有的實驗室刪除，重新下載上次的數(shù)據(jù)，才能進入自己的模擬實驗室，然后才能開始實訓(xùn)操作。

前幾次的實訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，主要有：模擬企業(yè)資料、系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置、物料設(shè)置、其他資料設(shè)置。

模擬企業(yè)資料讓我了解到一個企業(yè)主要有營銷部、生產(chǎn)部、采購部、品質(zhì)部、倉庫、設(shè)備動力、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部等九個部門，這些部門是相互聯(lián)系、密不可分的，要想畫好公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)流程圖，就首先要理清這些部門之間的關(guān)系（也就是對公司的結(jié)構(gòu)先有個思路或總體的把握），然后再開始畫，否則就會畫到中途畫不下去了。在系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置中，具體的操作相對多一些，由于對模擬實驗室還不是很熟悉，一不小心出錯的話就要重頭再來，所以我們一般是一邊討論一邊做的，做起來就比較慢，這要求我們做實驗的時候要小心謹慎，以防出錯。通過物料設(shè)置，了解了本環(huán)節(jié)主要有物料主文件、物料批量提前期、工藝路線、物料清單等，物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼，與企業(yè)的所有物料具有一一對應(yīng)的關(guān)系。以前只是簡單的認為物料就是原材料的采購，其實則不然，它是企業(yè)生產(chǎn)前準備的一個重要環(huán)節(jié)，影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。從其他資料的設(shè)置中，進一步了解了人事檔案、數(shù)字簽名、班次分段編輯、客戶資料、業(yè)務(wù)員資料等相關(guān)資料的錄入情況，企業(yè)的內(nèi)部情況確實很復(fù)雜，簡單的其他資料設(shè)置就這么多的內(nèi)容，實體企業(yè)運營起來應(yīng)該更復(fù)雜、更困難。經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，對模擬實驗室有了進一步的認識，操作也熟練多了，大部分的內(nèi)容也可以獨立完成了，其速度自然也有所提升，熟能生巧說的就是這個道理。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后，就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實訓(xùn)了，即迪寶樂公司的整體業(yè)務(wù)的運作過程。我們的實際操作主要是從簽訂銷售合同開始，依次經(jīng)歷企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)，最后完成出貨的全過程，當(dāng)然，最后還有財務(wù)報表的分析情況。

在實訓(xùn)的過程中出現(xiàn)了諸多的問題，真可謂是狀況連連。有的時候做錯了，因為上一個項目沒有上傳，也就不記得上次上傳的是什么時候，如果下載上次上傳的數(shù)據(jù)，還要一個項目一個項目地核對，才能找到上次做的地方，但是要很久；如果從本次實訓(xùn)開始的地方開始做，那么也要浪費很長時間的，這就要求我們做一個項目上傳一個項目，雖然很麻煩，但是為了避免出現(xiàn)很大的問題，麻煩一點也是值得的。在錄入水費的時候，當(dāng)把實訓(xùn)指導(dǎo)書中給的數(shù)據(jù)錄入以后，因為沒有多點擊下鼠標，讓水費的總額變?yōu)?350，所以在最后的應(yīng)付款統(tǒng)計中，水費只有50元，很顯然不對的，當(dāng)時也不知道是哪兒的問題，就重新錄入了一下水費，在保存前多點擊了下鼠標，然后數(shù)據(jù)就是對的，也才知道是這兒出現(xiàn)的問題。有的項目因為是要打“√”的，但是卻在簽名后才發(fā)現(xiàn)，簽名了就不能修改了，所以就必須重做此項目，這要求我們要細心，仔細觀察。有的時候?qū)嵱?xùn)項目都做完大半了，但是卻發(fā)現(xiàn)明顯不對，做都做不下去了，也不知道是哪兒錯的，沒辦法，只好從導(dǎo)入數(shù)據(jù)的地方重新開始做，我發(fā)現(xiàn)做的次數(shù)多了，我做的次數(shù)越來越快，前面的部分項目都不用參考實訓(xùn)指導(dǎo)書了，其實很多時候，我們是很需要這種堅持不懈、熟能生巧的精神的。

通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實訓(xùn)，我們體驗到了現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟下，按銷售預(yù)測和訂單進行生產(chǎn)，一起技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃、品質(zhì)的保障、原材料供應(yīng)、倉庫、產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)的變化，反映出了整個企業(yè)的動態(tài)性。了解了企業(yè)經(jīng)營的目的，理解了企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程，掌握了物流、資金流、信息流的運行規(guī)律，進一步理解了企業(yè)各職能部門的職責(zé)、工作程序以及各部門的協(xié)調(diào)和制約關(guān)系。

通過ERP軟件的綜合實訓(xùn)，我對ERP有了進一步的了解，但還只是停留在認識ERP這個層面上，還沒能熟練掌握和運用在實務(wù)中。但我會繼續(xù)完善的，爭取將所學(xué)的知識應(yīng)用到今后的經(jīng)營管理中去，從而能迅速適應(yīng)企業(yè)管理的需要，為承擔(dān)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

最后對這次實訓(xùn)簡要總結(jié)一下：首先，學(xué)好和掌握ERP軟件要多花時間做實驗，熟能生巧；其次，要學(xué)會總結(jié)，無論在什么階段、處理什么事情，總結(jié)都起到很重要的作用；最后，無論做什么事情都不要怕麻煩，且無論做什么事情都要細心。

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