怎樣做好物控管理

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怎樣做好物控管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)之間競爭的急烈，流程的越來越精細，各種先進制造理念的誕生，現(xiàn)在每個企業(yè)的物控經(jīng)理卻越來越都覺得工作壓力特別的大，自己努力的工作，然爾結果卻總是讓其它相關的部門和老總覺得不滿意。老總不滿意物控的工作，從另一個方面說明了物控工作的重要性，從現(xiàn)代企業(yè)管理來看，物控被很多公司老總看成是公司的一個“短板”除了有一些人認識上的誤差本人就不在這里論述了，下面就怎樣做好一個企業(yè)的物控工作進行一些分析。

物控的工作首先要有計劃性，就是如一個公司一樣有長期規(guī)劃和每年的規(guī)劃，做為公司的計劃部門當然要依公司的整個計劃要制定部門的計劃，如果物控年初的一年工作計劃依據(jù)公司的年初計劃制定的比較科學性，那么至少在這一年的工作中，物控部的工作不會失去方向性，物控的工作不會出現(xiàn)大的失誤，如大批量多批次的缺貨，庫存超常積壓，供應商經(jīng)常性無法按時供貨等。怎樣做物控的一年計劃呢，首先物控部要有公司一年的銷售計劃，然后把銷售計劃分解成各個產(chǎn)品的銷售計劃，依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和分解的各個產(chǎn)品銷售計劃，演算出一個大約的一年物料、生產(chǎn)、采購計劃，把相關的計劃發(fā)送給相關的部門，相關的部門針對相關的計劃，就可以做好一年的部門工作計劃和相應應對的策略，使其后續(xù)的工作就會做到“水來土掩，兵來將擋”。

物控的工作要有目標性，也就是說物控的工作要有一些相應的目標指標，如果沒有這些相著的東西，就無法看到物控工作到底是提高了，還是落后了，沒有一個衡量物控工作的方法，就造成無論物控工作做的多么的好，都無法得到別人的認可，長時間如此就使物控部人員形成一種意識“做的好也是挨罵，做得差也是被罵，那還不如自己輕松工作，隨你怎樣了”，物控工作的目標性還有就是要有針對目標的客戶采用不同的物控計劃策略和方法，物控工作是處于公司流程中的中間環(huán)節(jié)，但物控的工作又要管控到公司所有環(huán)節(jié)的正常運作，所以如果物控工作的目標的不清晰，將會導至整個公司的工作混亂。

物控的工作要有前詹性，前詹性是指物控的工作不能只顧當前的一些指標，而脫離了一個企業(yè)的長久發(fā)展戰(zhàn)略，在這方面物控要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來規(guī)劃物控的相關組織和資源配置，這些資源包括物控的相關流程文件，這些文件也要做到前詹性，流程大方面上是要保持三年不要改變，因為經(jīng)常性流程的變更對物控的工作來說是很不利的；公司內(nèi)部其他部門相對于物控方面的一些規(guī)劃工作，物控工作不是物控部門一個部門的事情，公司各個部門的工作多多少少都與物控的工作有聯(lián)系，所以與物控相關的各部門的規(guī)劃也要到位；外部的相關與物控有關的工作也要做到前詹性，沒有前詹性就會造成內(nèi)外不協(xié)調(diào)，物控的前詹性同時也要求我們相關的物控人員要認真關注最新物控理論和方法，不要和時代的物控管理理論脫節(jié)，也要對現(xiàn)實的一些物控操作進行對比和優(yōu)化。

物控的工作要有統(tǒng)籌性，物控部是一個企業(yè)的計劃統(tǒng)籌部門，所以要是沒有統(tǒng)籌性是無法做好物控的工作，物控部的統(tǒng)籌性是指物控部要充分了解公司各個環(huán)節(jié)的運作情況，隨時了解相關部門的一些工作進度，特別是在象我這樣做工程的企業(yè)里，物控的工作如果能控制和制約到相關的環(huán)節(jié)，這對整個公司的企業(yè)應對市場反應是很有競爭力的，所以一般公司的項目都要有物控工員的參與才能讓物控人員對流程的各個環(huán)節(jié)能夠進行跟蹤和監(jiān)控，要做到統(tǒng)籌，必定要了解各個節(jié)點的資源配置的情況，這些資源如市場客戶的需求情況，市場銷售策略，計劃情況、供應部門應對準備情況、倉庫規(guī)劃如何，生產(chǎn)應對市場設備及人員準備情況！物控統(tǒng)籌性做得不好的結果就是當市場接到較大的訂單時內(nèi)部卻無法滿足市場的要求，景豐廚具設備實業(yè)有限公司

造成市場人員要花更多的精力和成本去和客戶進行溝通協(xié)調(diào)，這樣就漸漸的影響了一個企業(yè)的市場競爭力。

物控的工作精細性，就是物控的計劃要有依據(jù)性，要有可追朔性，做到對市場的需求要進行精細的分析和認真的確認，計劃需求的分解要精細性，要做到精細，相關的文件條理要精細化。如某一通信企業(yè)，研發(fā)部的BOM總是經(jīng)常的出錯，只就造成物控部的物料需求計劃無法做到精細化，經(jīng)常性到了生產(chǎn)部生產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)物料種類不正確或物料用量不準確，影響到了對客戶的交期，還有就是相關流和不精細，造成在制造的過程中要花大量的精力去溝通協(xié)調(diào)，在工作的過程中也有相互推倭的做法，一出現(xiàn)問題無法及時得到解決。這里的物控工作的精細化并不等于是“JIT”生產(chǎn)，因為“JIT”生產(chǎn)相對我們絕大多數(shù)中小型企業(yè)是無法做到這一點的。精細性就是要求我們做是要有依有據(jù)，出現(xiàn)問題能及時跟蹤解決，時對物控的各種工作進行總結和分析，相關工作環(huán)節(jié)細致入微。

其實物控工作也是一種資源的整合、資源的優(yōu)化、資源利用、資源的制造過程！1.物控說白了就是物料控制

目的就是為了降低成本，提高生產(chǎn)效率．物控部門的主要職責有：a、物料的分析計算及計劃>物料計劃的制定。b、物料的請購，c、存量的控制。d、物料進度的控制。e、呆廢料的預防、控制及處理。f、物料盤點的監(jiān)管等。物控人員的職責也是也就是完成以上的內(nèi)容，當然會分得更細一些；

物控部崗位職責

1.及時、準確制定備貨及物料需求計劃、協(xié)調(diào)相關部門，滿足銷售、出貨需求。

2.審核倉庫的出入庫單據(jù)，確保公司庫存物品的脹、物、卡一致；

3.規(guī)范公司物流>物流ERP的實物流程。

4.制定安全庫存，定期組織清理倉庫呆滯物料；

5.協(xié)助總經(jīng)理提升公司物控方面的管理水平；請購方式與存量基準的設定

6.生產(chǎn)用料的請購與余料轉用。

7.進料異常與生產(chǎn)管理采購協(xié)調(diào)處理。

8.定期召開物控部例會，布置任務，及時指導協(xié)調(diào)工作，處理部門員工工作中遇到的困難和問題。

9.整理、匯總部門考核數(shù)據(jù)，定期報送人力資源部；

10.完成上級領導交辦的其他工作。

采購部崗位職責景豐廚具設備實業(yè)有限公司

1、在總經(jīng)理的領導下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應計劃和用款計劃,在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。2、根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應清單和用款計劃,與財務部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。

3、定期了解原輔材料庫存情況,以及生產(chǎn)和銷售情況；適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。

4、負責采購物資原媽發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

5、及時與倉管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應付、應退和預付款項目,每月結清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。

6、具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。

7、督促和配合倉管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。

8、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。9、完成物控部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

倉庫員崗位職責

2.要做好物料的分發(fā)管理工作

（1）車間負責人做好保管，嚴防損壞、丟失。

（2）車間物料發(fā)放一般有兩種方法：A使用者用多少領多少，做好登記、超限拒發(fā)。B按照承擔的工作量進行物料一次性分配，自行保管。

不管采用哪種形式發(fā)放，都要以防止丟失，車間沒有合適的存儲空間，對于數(shù)量少的貴重物品可以發(fā)放下去。

（3）物料分發(fā)要作好記錄，按生產(chǎn)計劃及物料計劃來發(fā)放，領用者要簽名確認。（4）經(jīng)常到現(xiàn)場監(jiān)督材料使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時制止上報。3.進行物料使用培訓（1）要有專人負責。

（2）要制度化、規(guī)格范化不能流于形式。

（3）要因部門、車間、班組不同而選用不同的培訓內(nèi)容。景豐廚具設備實業(yè)有限公司

（4）要將培訓與工作結全起來。

（5）要講物料的使用方法，又要培養(yǎng)每位員工的節(jié)約美德。（6）要結全產(chǎn)品的品質(zhì)要求而共同進行。（7）每引入一種新物料都要進行培訓。（8）要將理論講解與實際操作結合起來。4.加強對工作中余料的處理（1）劃出邊角余料專門存放區(qū)。

（2）對邊角余料規(guī)格、數(shù)量、種類存檔，及時納入物料發(fā)放計劃之中。（3）建立再利用獎勵及考核制度。（4）不斷研討物料的綜合利用5.加強呆料處理

（1）借助時機充分利用消化庫存的呆料。（2）打折出售。

（3）將呆料在規(guī)格上稍加修改，有些就可以重新利用。（4）班組間進行呆料調(diào)配。

（5）確已無利用價值，可進行廢物售賣。6.物料控制方法

（1）物料要入倉，實行統(tǒng)一管理。不一定全實質(zhì)入倉，能入盡入，但帳務管理權在倉庫。（2）物控部制定計劃，由采購部負責采購，技術要求特強，專業(yè)性強的提供實樣或工程人員隨同前往，整個過程按采購程序執(zhí)行。

具備物控方面的專業(yè)知識

物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊：請購方式與存量基準的設定；生產(chǎn)用料的分析、計算及預測；生產(chǎn)用料的請購與余料的轉用；進料異常與采購等部門的協(xié)調(diào)。

物料控管是為了更好服務于生產(chǎn)，對于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時、適量、適價、適地、適質(zhì)）和“三不”準則（即不錯：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然），所以對物料的請購和分析是非常重要的，了解這些物控知識對于物料管理有著非常深遠的意義。對于物料控管我們一般是采用ABC分析法：簡單的說，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析法，對于我們物料管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按ABC物料分析法訂購物料時，也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如A類物料是種類少，金額大，這是倉庫管理時的重點；B類物料種類和金額處于一般情況景豐廚具設備實業(yè)有限公司

可以進行存量控管。對于C類物料種類多，但金額少，為了節(jié)省采購成本可以進行批量采購達到降低采購成本的效果。當然這里還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如：材料周轉率、材料周轉天數(shù)、成品周轉率、成品周轉天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。

具備物控方面的知識和經(jīng)驗對于物料管理可以說是十分有益，也是一個優(yōu)秀物料主管必須具備的技能。

具備財務最基本的知識

倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關系到財務的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數(shù)量對于成本核算的意義是非常重大。流動資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個重要的組成部分。資產(chǎn)=負債+所有者權益。資產(chǎn)包括：固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計的，一般來說固定資產(chǎn)按照購進價有一個累計折舊的年限，這很好核算，無形資產(chǎn)也是不斷變動，它是根據(jù)公司的商譽價值來決定公司無形資產(chǎn)的價值。但是流動資產(chǎn)是變化最大的，也是最難計算的：比如，應收應付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、

銷售收入、各種費用（管理費用、財務費用、制造費用）等的進出直接關系到成本核算。所以說沒有認識到倉庫各種準確數(shù)據(jù)對于成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。對于成本觀念的認識，也是對于工廠的一種高度負責精神。因此：我認為一個優(yōu)秀的物料主管還必須具備基本的財務成本觀念。

良好的溝通協(xié)調(diào)能力

倉庫是任何一家公司的中轉站。所以，物料主管必須和所有的相關部門都要打交道。車間的班組長、采購、物控、財務、生管、業(yè)務等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務于生產(chǎn)，同時又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費。

因此，做為倉庫這個職能部門的物控部既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下，又要做好跟進生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道：軍隊打仗，糧草先行。如果沒有糧草，部隊不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣，沒有物料，生產(chǎn)不可能進行。同時，糧草控制不善，也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。

所以，物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務于生產(chǎn)，同時，還要讓各相關部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此，物料主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。景豐廚具設備實業(yè)有限公司

擴展閱讀：物控管理

PMC代表ProductMaterialControl的縮寫形式，意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分：

PC：生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制（臺、日資公司俗稱生管）。主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制。

MC：物料控制（俗稱物控），主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制（壞料控制和正

常進出用料控制）等。

●產(chǎn)能分析主要針對哪幾個方面？產(chǎn)能的分析主要針對以下幾個方面：1、做何種機型以及此機型的制造流程。2、制程中使用的機器設備（設備負荷能力）。

3、產(chǎn)品的總標準時間，每個制程的標準時間（人力負荷能力）。4、材料的準備前置時間。

5、生產(chǎn)線及倉庫所需要的場所大�。▓龅刎摵赡芰Γ�。●生產(chǎn)排期應注意什么原則？

生產(chǎn)計劃排程的安排應注意以下原則：

1、交貨期先后原則：交期越短，交貨時間越緊急，越應安排在最早時間生產(chǎn)。2、客戶分類原則：客戶有重點客戶，一般客戶之分，越重點的客戶，其排程應越受到重視。如有

的公司根據(jù)銷售額按ABC法對客戶進行分類，A類客戶應受到最優(yōu)先的待遇，B類次之。C類更次。

3、產(chǎn)能平衡原則：各生產(chǎn)線生產(chǎn)應順暢，半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應相同，機器負

荷應考慮，不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸，出現(xiàn)停線待料事件。

4、工藝流程原則：工序越多的產(chǎn)品，制造時間愈長，應重點予以關注�！馪MC管理做得差，容易造成什么現(xiàn)象？

PMC的計劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差，容易造成以下現(xiàn)象：

1、經(jīng)常性的停工待料：因為生產(chǎn)無計劃或锪銜藜蘋斐晌锪轄染8簧希災戮P緣?停工待料

2、生產(chǎn)上的頓飽來一頓饑：因為經(jīng)常停工待料，等到一來物料，交期自然變短，生產(chǎn)時間不足，

只有加班加點趕貨，結果有時餓死，有時撐死。

3、物料計劃的不準或物料控制的不良，半成品或原材料不能銜接上，該來的不來，不該來的一大

堆，造成貨倉大量堆積材料和半成品，生產(chǎn)自然不順暢。

4、生產(chǎn)計劃表僅起形式上的作用，生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)脫節(jié)，計劃是一套，生產(chǎn)又是一套，生產(chǎn)

計劃根本不起作用，徒具形式。5、對銷售預測不準或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準，不能針對產(chǎn)能進行合理安排，沒有空留余地，生產(chǎn)計劃的

機動性不強，生產(chǎn)計劃變更頻繁，緊急訂單一多，生產(chǎn)計劃的執(zhí)行就成了泡影。6、計劃、生產(chǎn)及物料進度協(xié)調(diào)不強，影響交貨期，降低公司聲譽。

7、生產(chǎn)經(jīng)常紊亂，品質(zhì)跟著失控，造成經(jīng)常性的返工，經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行，造成惡性循環(huán)

物控說白了就是物料控制，他的主要職責是：對物料分析，使公司即不出現(xiàn)物料積壓占壓資金，又不出現(xiàn)停工待料。所以：物控工作要從兩方面分析：一、公司銷售靠接訂單生產(chǎn)。二、公司銷售訂單較少，靠生產(chǎn)出來后對市場分析然后再銷售。對于接訂單生產(chǎn)的企業(yè)。首先接到單后銷售要把單傳到物控部PC員。并注明要求送貨日期。PC員按排車間生產(chǎn)（有的是車間調(diào)度員安排，物控PC只傳單減庫存）。按排生產(chǎn)的數(shù)量是單上要求到貨數(shù)量加上動態(tài)庫存數(shù)量減去倉庫實際庫存數(shù)量。生產(chǎn)部按照要生產(chǎn)的數(shù)量進行排程，并把排程結果交給物控部MC員。MC員再計算該訂單是否需要采購物料。采購物料到貨日期就是生產(chǎn)訂單前一天。1）要做好物料的分發(fā)管理工作

（1）車間負責人做好保管，嚴防損壞、丟失。

（2）車間物料發(fā)放一般有兩種方法：A使用者用多少領多少，做好登記、超限拒發(fā)。B按照承擔的工作量進行物料一次性分配，自行保管。

不管采用哪種形式發(fā)放，都要以防止丟失，車間沒有合適的存儲空間，對于數(shù)量少的貴重物品可以發(fā)放下去。

（3）物料分發(fā)要作好記錄，按生產(chǎn)計劃及物料計劃來發(fā)放，領用者要簽名確認。2）分責倉管員經(jīng)常到現(xiàn)場監(jiān)督材料使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時制止上報。3）進行物料使用培訓（1）要有專人負責。

（2）要制度化、規(guī)格范化不能流于形式。

（3）要因部門、車間、班組不同而選用不同的培訓內(nèi)容。（4）要將培訓與工作結全起來。

（5）要講物料的使用方法，又要培養(yǎng)每位員工的節(jié)約美德。（6）要結全產(chǎn)品的品質(zhì)要求而共同進行。（7）每引入一種新物料都要進行培訓。（8）要將理論講解與實際操作結合起來。

（9）要印發(fā)《講義》及《物料使用說明書》發(fā)給每個物料使用者。

（10）要將培訓與考核結合起來，以增加員工的重視程度4）加強對工作中余料的處理

（1）劃出邊角余料專門存放區(qū)。

（2）對邊角余料規(guī)格、數(shù)量、種類存檔，及時納入物料發(fā)放計劃之中。（3）建立再利用獎勵及考核制度。

（4）不斷研討物料的綜合利手與套裁套用5）加強呆料處理

（1）借助新產(chǎn)品開發(fā)在設計時充分利用消化庫存的呆料。（2）打折出售給原來的經(jīng)銷商。

（3）將呆料在規(guī)格上稍加修改，有些就可以重新利用。（4）部門間進行呆料調(diào)配。（5）與其他公司以物換物

（6）確已無利用價值，可進行廢物售賣。6）機務料控制方法

（1）機務料要入倉，實行統(tǒng)一管理。不一定實質(zhì)入倉，能入盡入，但帳務管理權在倉庫。

（2）物控或機電部制定計劃，由采購部門負責采購，技術要求特強，專業(yè)性強的提供實樣或機電人員隨同前往，整個過程按采購程序執(zhí)行。

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