施工項目現(xiàn)場物資管理辦法

施工項目現(xiàn)場物資管理辦法

一、項目部人員對物資采購、管理的職責(zé)；

1、在項目成立一個月內(nèi)，項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、棟號主管、材料員共同完成，工程所需

要的物資申請總計劃的編制。

2、項目棟號主管考慮生產(chǎn)周期，在每月25日提出下月材料的物資申請月計劃，物資申請

計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進(jìn)場日期，提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖�求時，也應(yīng)在物資申請計劃中注明；以及在美觀和使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。并在物資進(jìn)場時進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗收。3、項目物資采購人員根據(jù)項目經(jīng)理審批的物資需要計劃，負(fù)責(zé)市場考察，物資樣品/樣本的

報批，產(chǎn)品性能的比較，供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評價，采購價格評比、采購的實施。組織驗收以及檢查。并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。書面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進(jìn)行按時按質(zhì)供貨。

4、項目采購部現(xiàn)場材料責(zé)任師組織現(xiàn)場棟號主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任工程師對進(jìn)場

物資進(jìn)行驗收、檢查，項目材料當(dāng)場取樣復(fù)檢；并將材料進(jìn)場驗收簽字匯總后送項目部，對缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知項目物資采購部。

5、項目物資部采購人員依據(jù)棟號主管提供的物資采購計劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及物資

總量控制，及對材料物資的預(yù)算量、供貨量進(jìn)行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

6、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否安全，如果資料不齊

全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)，檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，當(dāng)場進(jìn)行取樣復(fù)檢，不合格材料堅決杜絕進(jìn)場，并在物資進(jìn)場驗證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。

7、對抽查不合格的材料，項目部取樣封存，責(zé)成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重，

請示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。

二、分包施工單位物資需求計劃的報送與審核：

1、項目現(xiàn)場棟號主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況，提出各類物資需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出物

資計劃建議，項目經(jīng)理審批后提交給采購人員。項目預(yù)算技術(shù)負(fù)責(zé)人對提出的計劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。

2、分包施工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送，分包施工單位現(xiàn)場代表簽字齊

全的物資需用計劃單，項目經(jīng)理安排物資的需用計劃，計劃單中應(yīng)包括物資的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、使用部位、供貨日期、供貨地點。

3、分包單位在上報計劃時所用的物資名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名

稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有誤。

4、分包單位所報物資需求計劃漏項或臨時變更等原因需要物資，情況緊急時需申報應(yīng)急物

資需用計劃，說明原因簽字并加蓋印章，直接報送項目經(jīng)理，審核簽字后送項目采購人員確認(rèn)，進(jìn)行應(yīng)急采購供貨。

5、分包單位提交的物資需求計劃，應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制

量，項目部可按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物資的變化，分包單位應(yīng)以書面形式申報給項目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分包單位未及時申報造成物資供應(yīng)問題，造成的損失由分包單位負(fù)責(zé)。

6、項目物資采購人員根據(jù)分包單位提交的物資需用申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。物資到場時的7天視為正常；超過7天到場，分包單位應(yīng)提前通知項目部，項目部應(yīng)適時調(diào)整工序。如果由于分包施工單位申報需用計劃不及時造成的延誤供貨，分包商施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由分包商施工單位自負(fù)。三、物資進(jìn)場驗收：

1、檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作�？茖W(xué)合

理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要，要對驗收物資的品種、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收，做到準(zhǔn)確無誤。2、項目部對物資的簽收，由項目部指定的現(xiàn)場材料員進(jìn)行。均應(yīng)在（項目部材料員、分包

商指定材料員、供應(yīng)商指定送料人）三方在場全部確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確、證件齊全，項目部材料員當(dāng)場取樣復(fù)檢，并填寫物資驗證記錄，經(jīng)復(fù)檢不合格的物資，不得進(jìn)行物資的簽收和發(fā)放。

3、現(xiàn)場分包施工單位應(yīng)指定專人接收物資，并由監(jiān)理、建設(shè)單位共同參與對物資的驗收。

應(yīng)在物資進(jìn)場物資驗證記錄單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨，分包施工單位指定的專人應(yīng)保證隨叫隨到，及時進(jìn)行驗收。待上班后組織其他相關(guān)單位進(jìn)行檢驗，會簽物資進(jìn)場物資驗證記錄單。

4、項目棟號主管、材料員、分包施工單位材料員仔細(xì)檢查產(chǎn)品實物與送貨單資料上的內(nèi)容

和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，特別是分包單位物資簽收專職人員，如有短缺應(yīng)由供貨商補足。

5、物資驗收單由項目材料員專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票，由

材料員匯總審核，辦理分包單位相應(yīng)物資的領(lǐng)用入庫手續(xù)，物資驗收單嚴(yán)禁隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽字蓋章。

6、物資經(jīng)檢驗不合格需退貨的，將檢驗報告等證明文件一起報項目經(jīng)理，經(jīng)審核后辦理相

關(guān)手續(xù)。由于分包施工原因、計劃不周、不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由分包單位承擔(dān)。

7、供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)項目部與物資供應(yīng)商簽訂

的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督，實經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除。四、甲供物資管理

（一）甲供物資驗收管理

1、甲供物資進(jìn)場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具

有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗；對甲供物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，可依據(jù)甲方審核認(rèn)可的物資質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ�供物資進(jìn)行復(fù)檢認(rèn)證，及時的發(fā)現(xiàn)所供物資質(zhì)量是否符合施工要求。

2、對甲供物資需用數(shù)量不足或超供現(xiàn)象，現(xiàn)場棟號主管應(yīng)及時報送項目部，要求甲方供貨

商進(jìn)行補足或退貨，由此造成的費用由甲方或甲方供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在甲供材料需求計劃中作出詳細(xì)說明。

3、對于甲供物資的供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同

甲方、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，誰簽字誰負(fù)責(zé)其真實性和準(zhǔn)確性，并由材料員及時配合檢驗或抽查。

4、根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)人員應(yīng)做到甲供物資的書面檢驗和外觀檢驗，便于及時

進(jìn)行處置和調(diào)整，以防使用不合格的材料。避免給施工進(jìn)度及工程質(zhì)量造成隱患。（二）對甲供物資不合格的處置方式

1、監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場棟號主管對甲供物資進(jìn)行檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求退貨，由監(jiān)理、現(xiàn)場棟號主管出具書面證明，并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期，并承擔(dān)由此造成的項目部的損失。

2、對抽查單批次物資達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求甲方物

資供貨商退貨，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫1、物資保管：

所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報送制度和盤點制度，主要原材料要向本項目部報告，項目部每月對庫存、現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點。

項目部零星材料由項目部設(shè)置庫房統(tǒng)一保管。材料員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報送制度和盤點制度。2、材料出庫：

嚴(yán)格材料出庫審批制度，做到先進(jìn)先出原則，根據(jù)施工進(jìn)度計劃和分部分項施工進(jìn)度，審批材料（設(shè)備）出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，現(xiàn)場材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫材料。3、對于現(xiàn)場大宗材料的管理：

根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場并作好準(zhǔn)備工作；現(xiàn)場材料進(jìn)場驗收后應(yīng)堆放成放成垛，分批分類擺放整齊，并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護(hù)措施，制定標(biāo)識牌注意保護(hù)。4、對數(shù)量不足或失竊材料的處理：

凡因分包施工單位保管不善，分包施工單位進(jìn)庫前未嚴(yán)格驗收材料（設(shè)備）批次數(shù)量，現(xiàn)場施工造成失竊，分包施工單位施工期間照管不善等上述情況，分包施工單位須及時上報項目部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料（設(shè)備）費用概由分包施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由分包施工單位負(fù)責(zé)。六、項目部內(nèi)部物資驗收、發(fā)放使用管理

1、項目安全防護(hù)、勞保用品由安全員統(tǒng)一策劃，編制實際需用計劃，提供名稱、規(guī)格、型

號、參數(shù)，物資進(jìn)場后由材料員、安全員共同驗收，驗收后由安全員管理發(fā)放，發(fā)放時編制領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用表簽字領(lǐng)用，嚴(yán)禁帶領(lǐng)別人物品。2、辦公室用品由項目后勤管理人員編制需用計劃，提供各種辦公用品的名稱、規(guī)格，型號、

參數(shù)、使用性能、驗收標(biāo)準(zhǔn)，物資采購進(jìn)場后由后勤管理人員組織驗收，驗收后由后勤管理人員保管發(fā)放，使用時各部門簽字領(lǐng)用，并注重節(jié)約使用。

3、倉庫鑰匙由倉材料員保管，人離開即鎖門，不相關(guān)的人員不得隨便入內(nèi)，材料員外出鑰

匙不能隨便帶出工地，交由本項目其他人員保管，并進(jìn)行交接手續(xù)。

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工程現(xiàn)場物資管理辦法

1.總則

為促使工程現(xiàn)場的物資管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、程序化，保證“創(chuàng)建一流物資管理，樹服務(wù)示范窗口”，更好的滿足用戶需求，特制定本辦法。2．職責(zé)

2.1項目物資分公司職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)本項目工程物資管理的各項具體工作。

2.1.2負(fù)責(zé)審核匯總本工程物資需求計劃并收集相關(guān)物資采購信息,包括物資技術(shù)要求，質(zhì)量要求、品牌要求、供貨周期等。批量及貴重物資報公司物資招標(biāo)采購中心采購。2.1.3負(fù)責(zé)零星、急需物資的采購。

2.1.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的驗收、保管、發(fā)放、結(jié)算以及相關(guān)物資信息的收集、整理、處理。2.1.5負(fù)責(zé)編制本工程各類物資報表，包括物資收發(fā)結(jié)存表、資金動態(tài)、內(nèi)模成本報表、收入結(jié)算表、各類物資消耗及管理費用分析表等。

2.1.6工程完工后，配合本項目工程的結(jié)算工作，匯總相關(guān)資料并移交。3.甲供物資管理3.1接貨與卸車

3.1.1項目物資分公司在接到甲方提供的到貨預(yù)報后，當(dāng)即向熱機公司發(fā)出到貨預(yù)報，便于熱機公司進(jìn)行卸貨前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2貨到現(xiàn)場后，于半小時內(nèi)向二級單位遞交“到貨通知單”，并對所到貨場進(jìn)行跟蹤，查驗隨實物所附的技術(shù)、質(zhì)量文件及發(fā)貨清單，同時進(jìn)行外觀檢查，外觀檢驗的主要項目有：核對實物與貨單上的名稱、數(shù)量及設(shè)備銘牌是否相符。核對銘牌。

檢查設(shè)備外部有無損傷、損壞、擦傷、銹蝕、變形等各種缺陷。

充氣或充油保護(hù)的設(shè)備，檢查表計的完整和壓力的保持，充油充氣部分有無滲漏。檢查設(shè)備防銹、防腐和油漆質(zhì)量，外表不應(yīng)有腐蝕、銹蝕等化學(xué)損傷。焊接件的表面質(zhì)量不應(yīng)有裂縫、氣孔、夾渣、漏焊等缺陷。

經(jīng)物資、二級單位、工程及總承包檢查確認(rèn)無誤并辦理《物資到貨聯(lián)合檢查表》后，方可進(jìn)行卸貨。相關(guān)文件移交甲方人員收存，并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有車損或到貨實物與業(yè)務(wù)文件（送貨單等）內(nèi)容不符時，做好記錄并取得運輸人員簽證，經(jīng)甲方書面同意后方可卸貨，否則拒絕卸貨。

3.1.3卸貨時，物資保管員予以監(jiān)督，嚴(yán)禁野蠻卸貨、胡堆亂放、損壞設(shè)備，大件設(shè)備卸貨時通知項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安保部制定相應(yīng)的安全措施后再實施卸車。

3.1.4卸貨完畢，保管員對所到貨物做進(jìn)一步清點驗收，并在送貨清單上注明清點驗收的實際情況，未作詳細(xì)清點的貨物不得隨意簽字。

3.1.5貨物驗收完畢后立即掛牌標(biāo)識，并在電腦中做相應(yīng)的到貨及驗收記錄。

3.1.6所有甲供物資的領(lǐng)用、備品備件及專用工具的領(lǐng)用和返還統(tǒng)一由物資公司與甲方辦理交接手續(xù)。甲方填寫的物資交接單、領(lǐng)料單必須完整、清晰、正確，特別是物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，否則拒絕簽字。辦理交接手續(xù)后，保管員做好記錄，并向甲方索取交接憑證和領(lǐng)料單底聯(lián)，分類存放，妥善保管直至工程結(jié)算完畢。3.2保管3.2.1保管員對所有甲供設(shè)備、材料〔包括從甲方倉庫中領(lǐng)出的〕均應(yīng)做到帳、物相符，及時將到貨物資詳細(xì)情況輸入電腦。包括單重、總重〔凈重及毛重〕、到貨日期、供貨廠家、外觀質(zhì)量、卸貨地點等，并按甲方的要求進(jìn)行簽證認(rèn)可。

3.2.2對露天貨物堆存的設(shè)備、材料按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊，堆放整齊，實行定置管理，按規(guī)定好的庫區(qū)平面圖進(jìn)行分類存放。同時將存放地點登記入電腦。重要設(shè)備、材料應(yīng)搭設(shè)保護(hù)棚，防止設(shè)備受潮、受損。其他需防潮防腐的重要設(shè)備、材料、精密儀器、儀表及電氣類產(chǎn)品，存入室內(nèi)倉庫。需要送甲方保管的協(xié)助甲方直接送到甲方的倉庫。

3.2.3保管員應(yīng)對所到設(shè)備、材料進(jìn)行跟蹤管理，經(jīng)常查驗，如有異常情況及時報告計劃人員及項目物資公司經(jīng)理。3．3開箱驗收

3.3.1已到貨的設(shè)備材料，根據(jù)工程實際進(jìn)展情況及用戶要求向甲方發(fā)出開箱申請，甲方同意后，組織相關(guān)單位及人員實施設(shè)備開箱驗收工作。

3.3.2開箱后，按裝箱清單、圖紙資料清點到貨數(shù)量，核對到貨名稱、規(guī)格型號及相關(guān)的技術(shù)文件、質(zhì)量證明文件等，并對其外關(guān)質(zhì)量、表面工藝進(jìn)行檢查，同時做好到貨登記。3.3.3開箱后，暫不安裝的設(shè)備材料要恢復(fù)原包裝，加以標(biāo)識，并經(jīng)常檢查，隨箱所附的各種文件、圖紙資料、備品配件及專用工具，由甲方負(fù)責(zé)保管。現(xiàn)場施工過程中，需用時，按甲方規(guī)定辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。同時將易損壞、易丟失的小型設(shè)備搬運至室內(nèi)倉庫妥善保管。3.3.4對開箱驗收中發(fā)現(xiàn)的不符合項，如損壞、錯發(fā)以及與訂貨合同技術(shù)規(guī)范不符時，當(dāng)場做好記錄，協(xié)助甲方做好不符合項的報告、索賠工作，凡需索賠、退貨、返修的設(shè)備材料，恢復(fù)原包裝，單獨妥善保管，并做好標(biāo)識。

3.3.5對開箱缺件，聯(lián)系并督促甲方通知供貨商補齊。補供后及時登記。3.4交付使用

使用單位在使用設(shè)備、材料之前，必須到項目物資公司辦理領(lǐng)料手續(xù)，凡有設(shè)備包裝箱的物資，在設(shè)備領(lǐng)用后協(xié)助甲方回收包裝物。4．乙供物資管理4.1管理流程

4.2計劃管理4.2.1計劃的編制

專業(yè)化公司負(fù)責(zé)編制、審核本單位的物資需求計劃。經(jīng)項目部計劃、工程審批后,報項目物資分公司,物資分公司經(jīng)理和計劃專責(zé)收到《物資需求計劃表》后，應(yīng)仔細(xì)審查、核對并注明“主材”或“消材”字樣，一式兩份，計劃專責(zé)一份，保管員一份。4.2.2計劃的分類與匯總

計劃專責(zé)應(yīng)及時對審批后的物資需求計劃在電腦上按分部工程進(jìn)行分類匯總，批量物資或貴重物資報物資采購中心進(jìn)行招議標(biāo)采購，零星急需物資，編制物資采購計劃報項目物資分公司經(jīng)理審批，屬甲供范圍的設(shè)備材料報甲方。4.3采購管理

4.3.1所有貴重及批量物資一律由物資采購中心采取招（議）標(biāo)的形式進(jìn)行采購。采用招（議）標(biāo)采購的物資，如甲方有要求，現(xiàn)場計劃專責(zé)負(fù)責(zé)將編制的招標(biāo)文件及申請報告報甲方物資部門（附帶參加招（議）標(biāo)廠家的各類資料），經(jīng)甲方審查通過后由公司物資采購中心進(jìn)行招議標(biāo)采購。4.3.2零星主材的采購除急需件外，一律由項目物資分公司邀請三家以上的合格物資供方進(jìn)行報價，經(jīng)匯總分析后編寫報價評議表（見附表二），經(jīng)有關(guān)人員一起綜合評審后結(jié)合用戶的要求擇優(yōu)選取供方。

4.3.3現(xiàn)場的消材在條件允許的情況下，參照前兩條的辦法進(jìn)行采購，否則則要求供貨商在發(fā)貨清單上注明所供物資單價，必要時注明物資的商標(biāo)、生產(chǎn)廠家或性能，用戶審查接受后，計劃人員再對其價格作進(jìn)一步的審校。4.4驗收、保管

4.4.1所購物資到達(dá)倉庫或現(xiàn)場后，保管員根據(jù)物資需求計劃表、采購計劃和送貨清單對所到物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進(jìn)行仔細(xì)核對，所有鋼材應(yīng)測量厚度、長度、寬度等外形尺寸，必要時請使用單位技術(shù)人員或有經(jīng)驗的安裝人員協(xié)助驗收，對合格物資做到貨登記，不合格物資不予接受。凡需報監(jiān)、報審的物資應(yīng)及時上報，產(chǎn)品質(zhì)量證明書復(fù)印后將原件交相應(yīng)的施工單位或工程部報審，移交資料時，收件單位應(yīng)在登記表中簽字。復(fù)印件編號后留查。

4.4.2驗收合格入庫的物資，保管員應(yīng)按不同屬性分類定置存放，并掛牌標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)等相關(guān)信息。鋼材應(yīng)注明生產(chǎn)鋼廠及批號。庫房保持整潔、道路暢通。

4.4.3露天貨場存放的裸件材料要按規(guī)定進(jìn)行上蓋下墊，堆放整齊，并采取措施防銹、防腐、防變形。

4.4.4合金材料入庫后，按5%的比例進(jìn)行光譜檢驗，油料及保溫材料按批號抽樣檢驗。經(jīng)檢驗合格的物資，作上明顯標(biāo)識，檢驗報告復(fù)印后送工程部或監(jiān)理，復(fù)印件備查。經(jīng)檢驗不合格的物資報計劃專責(zé)聯(lián)系供方進(jìn)行處理，同時做好記錄與標(biāo)識，并采取隔離措施，嚴(yán)禁用于工程。

4.4.5保管員每月進(jìn)行一次庫存物資盤點，做到帳、卡、物相符。

4.4.6建立化學(xué)危險品的儲存臺帳，對物資名稱、數(shù)量、入庫日期、說明書編號等進(jìn)行記錄并定期清點。易燃、易爆、油料及化學(xué)藥品一律入庫分類存放，相互之間留出安全距離，標(biāo)識清楚，庫外設(shè)嚴(yán)禁煙火等安全標(biāo)識牌。

4.4.7化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)物品不在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放；遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放；受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)的地點存放。

4.4.8桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時應(yīng)留有不少于7%的空隙，以防止受熱溢出或脹裂油桶，油桶的開啟要使用專門的銅扳手，防止靜電起火；存放汽油（含各種洗油）的區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火，各種警示牌醒目。

4.4.9各種氣體按屬性分類、集中保管，各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時做壓力檢驗；乙炔和其它氣體的存放距離不小于10米；裝有氣體的鋼瓶不在露天存放；各種氣體鋼瓶配齊防護(hù)膠圈和嘴護(hù)罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。搬運、移動氣瓶時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔、滾。4.4.12化學(xué)藥品發(fā)生遺灑時應(yīng)清理干凈，化學(xué)危險品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放，定期進(jìn)行處理。

4.4.13在化學(xué)危險品的運輸、儲存過程中發(fā)生危險或重大事件，執(zhí)行公司《應(yīng)急與響應(yīng)控制程序》4.5領(lǐng)用和發(fā)放4.5.1各現(xiàn)場施工單位一律憑批準(zhǔn)后的《物資需求計劃表》領(lǐng)料�！段镔Y需求計劃表》中有涂改、污損不清時，依據(jù)保管員留存的《物資需求計劃表》進(jìn)行發(fā)放。

4.5.2保管員在填寫材料領(lǐng)用單時，必須明確填寫領(lǐng)用單位、物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、工程編號、用途等內(nèi)容，品牌或進(jìn)口物資應(yīng)予以標(biāo)注，同時注明“主材”、“消材”字樣。4.5.3材料領(lǐng)出后，保管員應(yīng)及時核減雙方（用戶及自身）的《物資需求計劃表》中材料數(shù)量，同時核減貨卡中的數(shù)量。

4.5.4原則上材料均卸在組合場，物資部門對材料分類做好明確標(biāo)識，由二級單位班組技術(shù)人員或班長以上人員填寫《物資需求計劃表》，防止材料錯用，應(yīng)由班組技術(shù)人員或班長以上人員領(lǐng)用，物資部門發(fā)放，組合場區(qū)域當(dāng)值保衛(wèi)人員對《物資需求計劃表》核量簽發(fā)，方可通行。

4.5.5對于物資公司分類標(biāo)識后整體移交給二級單位的材料，按4.5.4條領(lǐng)用，其中由物資部門發(fā)放可為二級單位物資管理人員發(fā)放。

4.5.5未經(jīng)驗收或驗收不合格的物資，嚴(yán)禁發(fā)放。發(fā)放必須由發(fā)放領(lǐng)用記錄。4.6貨款結(jié)算

4.6.1所購物資在現(xiàn)場經(jīng)驗收合格（使用）后，計劃專責(zé)通知供貨商在15天內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。要求供貨商首先編制物資結(jié)帳清單遞交項目物資分公司，由保管員依照到貨記錄審核物資的驗收量，計劃專責(zé)審核物資單價，兩者無誤后，計劃專責(zé)通知供貨商開發(fā)票。4.6.2收到貨物發(fā)票后，保管員應(yīng)在3天內(nèi)完成物資驗收手續(xù)的辦理，同時根據(jù)物資計劃表中計劃專責(zé)的標(biāo)注，在驗收單上注明“主材”、“消材”字樣，凡是已經(jīng)辦理驗收手續(xù)的物資應(yīng)在其到貨記錄中注明。

4.6.3計劃專責(zé)將已辦理驗收手續(xù)的物資發(fā)票、驗收單、采購計劃、采購合同等相關(guān)資料整理后報項目物資分公司經(jīng)理審核，無誤，交項目財務(wù)辦理貨款結(jié)算。4.7物資成本分析

4.7.1項目物資分公司在本工程開工一個月內(nèi)編制《物資公司現(xiàn)場管理費用預(yù)算匯總表》，并報物資公司審批。管理過程中，嚴(yán)格按照已審批的管理費用進(jìn)行支出控制，工程完工后對物資管理成本逐項進(jìn)行對比分析總結(jié)

4.7.2工程過程中，適時編制《主材消耗分析一覽表》、《消耗性材料消耗分析一覽表》，對已經(jīng)發(fā)生和預(yù)計發(fā)生的物資成本進(jìn)行估算，分析，并報物資公司和項目部。

4.7.3工程完工（移交前）后，編制《主材消耗分析一覽表》、《消耗性材料消耗分析一覽表》、《管道實際消耗分析表》、《分類設(shè)備重量匯總表》、《物資公司現(xiàn)場管理費用匯總表》等，報物資公司，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實、全面、清晰。5．現(xiàn)場廢棄物資處理

5.1.1各專業(yè)施工單位應(yīng)及時對工程現(xiàn)場廢舊物資進(jìn)行回收，并按項目部或物資公司指定地點存放，物資公司應(yīng)按物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量分類登記建帳，并向回收單位出具收據(jù)。5.1.2所有廢舊回收物資統(tǒng)一由物資公司對外處理，相關(guān)部門參與監(jiān)督。其他單位或個人一律不得對外進(jìn)行物資處理工作。

5.1.3廢舊物資處理應(yīng)填寫《現(xiàn)場廢舊物資處理申報表》，具體操作流程如下：

5.1.4有押金的包裝物，物資公司在發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單上注明包裝物數(shù)量、規(guī)格和“有押金”字樣，領(lǐng)用單位盡可能保持包裝物完好無損，達(dá)到返廠條件。造成包裝物押金損失的，由責(zé)任方承擔(dān)損失。5.1.5現(xiàn)場安全保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)已審批的《現(xiàn)場廢舊物資處理申報表》核對實物相符后，簽發(fā)出門證，門衛(wèi)憑出門證放行。

5.1.6所有廢舊物資處理的收入，50％上交公司財務(wù)部門沖減相應(yīng)的工程物資成本，其余的25％、15％、10%可分別作為物資回收方和物資公司及工程項目部（分公司）的經(jīng)營收入，用于處理廢舊物資過程中發(fā)生的費用支出。

5.1.7在物資處理過程中原則上不得將剩余及廢舊物資處理給公司在冊職工、退休職工，不得處理給職工直系親屬。6.現(xiàn)場物資的安全、保衛(wèi)

現(xiàn)場所有物資（包括廢舊物資）被帶出施工區(qū)時應(yīng)經(jīng)項目物資分公司經(jīng)理簽字或蓋章后，由保衛(wèi)部門簽發(fā)出門證，方可通行。7．物資的計算機管理、資料管理

7.1項目物資分公司計劃人員在收到使用單位的物資需求計劃后，應(yīng)及時將其輸入計算機并按分部工程進(jìn)行登記匯總，并錄入實際到貨數(shù)量及金額。

7.2倉庫保管人員（包括設(shè)備庫）統(tǒng)一利用計算機網(wǎng)絡(luò)物資管理軟件進(jìn)行各類物資的倉庫帳務(wù)處理，包括物資到貨登記、入庫驗收、出庫發(fā)放。

7.3工程完工后，項目物資分公司安排專人負(fù)責(zé)將本工程重要物資資料收集、分類整理后移交物資公司存放，包括：各類報表(見本手冊附錄表格)、物資采購合同、采購記錄、甲供乙供物資需求計劃、到貨登記、領(lǐng)料單、重要事件聯(lián)系函等。

工程物資管理暫行辦法

1．目的

確保工程物資符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求。2.適用范圍

適用于公司管理體系覆蓋范圍內(nèi)物資的控制。3．引用文件

3.lGB／T19001201*質(zhì)量管理體系要求

3.2GB／T24001--201*環(huán)境管理體系要求及使用指南3.3GB／T28001201*職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范3.4《危險化學(xué)品安全管理條例》4.職責(zé)4.1質(zhì)量安全部

是本暫行辦法的責(zé)任部門，對本暫行辦法的實施情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。4.2項目部

具體負(fù)責(zé)本暫行辦法的實施。5．工作程序5.l物資的分類

5.1.1A類物資(主要物資和大宗物資)：如鋼材、水泥、本材、砂石、商品砼、砌體材料、防水材料、易燃、易爆、危險化學(xué)品、門窗、勞動保護(hù)用品、大型施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。5.1.2B類物資(特殊物資)：主要指新型材料。

5.1.3C類物資(零星物資)：對工程最終質(zhì)量影響較小、需求量較少的物資。5.2采購物資的要求

5.2.l質(zhì)量要求：滿足承包合同、設(shè)計要求、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、相關(guān)法規(guī)及該工程預(yù)期達(dá)到的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。

5.2.2環(huán)境要求:同種物資，優(yōu)先選擇使用后對環(huán)境無污染的環(huán)保型物資。

5.2.3職業(yè)健康安全要求：同種物資，優(yōu)先選擇對人體無害、安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的物資。5.3物資需用量計劃

5.3.1項目部應(yīng)編制物資需用量總計劃。

5.3.2項目部應(yīng)編制“月工程物資需用量計劃表”(物資控制-01)，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3.3物資需用量計劃編制時間

物資需用量總計劃在工程開工前編制，“月工程物資需用量計劃表”根據(jù)工程進(jìn)度提前l(fā)5天編制。顧客提供的物資應(yīng)編制“顧客提供物資計劃表”(物資控制－02)，并應(yīng)同時報顧客。5.4物資供應(yīng)商的評價5.4.1評價方法：

a．A、B類物資由項目部負(fù)責(zé)調(diào)查評價；b.C類物資由采購員貨比三家后，直接采購；

c．評價均需填寫“物資供應(yīng)商調(diào)查評價表”(物資控制－03)，填寫內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映5.4.2條款規(guī)定，并附上營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證復(fù)印件、檢測報告。5.4.2評價內(nèi)容

a.物資供應(yīng)商直接為生產(chǎn)廠家的評價內(nèi)容：

優(yōu)先選用質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系均取得認(rèn)證的企業(yè)；

審查生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢測報告、以及企業(yè)資質(zhì)(復(fù)印件加蓋供方單位公章)、社會信譽等；

與本公司以往的合作業(yè)績和對本公司物資供應(yīng)的重視程度；應(yīng)考慮生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)設(shè)備、人員資格是否滿足要求；價格是否合理。

b.物資供應(yīng)商為中間商的評價內(nèi)容：

審查中間商的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、社會信譽；

必要時，評價其所供貨的廠家(評價時按a條款執(zhí)行)或在與中間商簽訂采購合同時，規(guī)定其所供物資的生產(chǎn)廠家，如鋼材供應(yīng)，要求其提供首鋼、上鋼、鞍鋼等知名合格廠家的鋼材。

5.4.3項目部建立A、B類物資“合格物資供應(yīng)商名單”(物資控制－04)，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，報公司備案。

5.4.4顧客指定的物資供應(yīng)商也應(yīng)按5.4.l、5.4.2要求進(jìn)行評價，合格者列入“合格物資供應(yīng)商名單”。

5.5物資供應(yīng)商的確定

物資供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果，擇優(yōu)確定。5.6采購5.6.1采購計劃項目部應(yīng)編制“物資采購計劃”(物資控制－05)，由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.6.2采購合同

必要時，物資采購應(yīng)簽訂采購合同；合同應(yīng)有質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求條款。其內(nèi)容應(yīng)清楚說明

a．采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等；b．采購物資的圖樣及驗收標(biāo)準(zhǔn)；c．有特殊時限要求時應(yīng)注明時間；

d．所采購物資的結(jié)算方式、供貨方式及時間、地點；c．驗證方法；f．爭端解決方法。

5.6.3物資采購由項目材料員具體實施。5.7驗證

5.7.1需要在供應(yīng)商貨源處對采購物資驗證時，應(yīng)在采購合同中明確驗證的安排及產(chǎn)品的放行方式。

5.7.2顧客對物資的驗證

a．顧客要求時，項目部負(fù)責(zé)安排顧客在供應(yīng)商貨源處對物資進(jìn)行驗證。

B．顧客對供應(yīng)商的驗證不能免除本公司對物資質(zhì)量所承擔(dān)的責(zé)任，驗證后的產(chǎn)品顧客仍有權(quán)拒收。

5.7.3本公司對顧客提供物資的驗證不能排除顧客對物資質(zhì)量所承擔(dān)的責(zé)任。5.8進(jìn)貨檢驗和試驗

5.8.l物資在進(jìn)場或入庫前，必須經(jīng)過質(zhì)檢員、保管員驗證。驗證內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、外觀、等級、外形幾何尺寸、配件、合格證、質(zhì)保證明是否與要求對應(yīng)等，驗證完畢，填寫“物資驗收記錄表”(物資控制－06)。

施工沒備的驗收由設(shè)備采購實施單位組織人員按照合同要求對照清單進(jìn)行驗收，并做好驗收記錄。

質(zhì)保證明由保管員收集整理交項目資料員歸檔。驗收記錄的簽字人必須是項目經(jīng)理授權(quán)的人員。

5.8.2需進(jìn)行復(fù)試的物資，由試驗員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求進(jìn)行見證取樣，送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)檢測。

5.8.3檢測機構(gòu)出具的檢驗和試驗報告，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理同意使用，交資料員整理歸檔。

5.8.4用于基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的材料不允許緊急放行。

5.8.5因施工需要，來不及檢驗和試驗的材料在下列情況下可緊急放行：a．一旦發(fā)現(xiàn)不合格能更換而不影響產(chǎn)品質(zhì)量；

b．經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意，并有明確的標(biāo)識，滿足可追溯性要求，必要時應(yīng)得到監(jiān)理或顧客批準(zhǔn)。5.9標(biāo)識

項目部保管員負(fù)責(zé)物資標(biāo)識，試驗員、質(zhì)檢員協(xié)助確定標(biāo)識的檢驗狀態(tài)。5.9.1物資的檢驗和試驗狀態(tài)分為四類：a．經(jīng)檢驗和試驗后合格；b．經(jīng)檢驗和試驗后不合格；c．已送檢待確定；d．未檢。5.9.2物資標(biāo)識：

a.標(biāo)識的內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地(生產(chǎn)廠家)、進(jìn)場日期(水泥標(biāo)出廠日期)、批號、爐號等；

b.鋼材、水泥、砂石、砌體物資等標(biāo)識采用鐵制“標(biāo)識牌”(物資控制-07)；c.現(xiàn)場短期存放的材料、半成品及倉庫內(nèi)存放的物資采用塑料防水標(biāo)識卡；d.對易燃、易爆、危險化學(xué)品分別進(jìn)行掛卡標(biāo)識。5.9.3標(biāo)識的保護(hù)、移動a.標(biāo)規(guī)的保護(hù)

切實做好標(biāo)識的保護(hù)。標(biāo)識損壞或標(biāo)識模糊不清、涂改、消失時，保管員負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行驗證，保證標(biāo)識的符合性；b.標(biāo)識的移動

物資存放地點發(fā)生變化時，標(biāo)識牌隨同物資移動。5.10物資的追溯

5.10.1本公司對鋼材、水泥、砂石、砌體材料、商品砼、防水卷材等對工程最終質(zhì)量影響較大的物資有可追溯性要求。

5.10.2對每個或每批有追溯要求的物資標(biāo)識必須具有唯一性。5.10.3物資追溯可通過下列程序來實現(xiàn)。

物資驗收記錄－——→物資入庫記錄、臺帳－——→物資領(lǐng)用記錄5.11不合格物資的控制

5.11.1對于在使用過程中確認(rèn)為不合格的物資，由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評審，確定不合格物資的處理方案，填寫“不合格物資處理記錄表”(物資控制－08)，建立“不合格物資臺帳”(物資控制－09)，上報公司。5.11.2不合格物資的處置

在施工中發(fā)現(xiàn)不合格物資時，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即通知質(zhì)檢員，質(zhì)檢員立即通知施工班組停用，并報告項目部。a．自購物資

不合格物資需退貨、更換時由項目部負(fù)責(zé)處理；

在搬運、儲存、使用過程中產(chǎn)生的不合格物資(成品、半成品)不能退貨時，項目部應(yīng)重新檢驗；

讓步接收、降級使用的不合格物資，項日部應(yīng)提供相應(yīng)證明文件、修補情況、讓步接收(降級使用)的原則，征得設(shè)計單位、監(jiān)理和顧客認(rèn)可后使用。必要時還應(yīng)有復(fù)檢報告、試驗報告。

b．當(dāng)顧客提供的物資不合格時，應(yīng)立即通知顧客退貨，如顧客要求讓步接收(或降級使用)，應(yīng)對不合格物資進(jìn)行評審，且必須由設(shè)計單位、監(jiān)理和顧客簽字認(rèn)可后，方可使用。5.11.3不合格物資的標(biāo)識按照5.9執(zhí)行5.12顧客提供物資的控制

5.12.l顧客提供的物資必須在施工合同中予以明確，并由項目預(yù)算員會同項目材料員編制顧客提供物資計劃表，定期向顧客呈報，及時與顧客協(xié)商其提供物資的交付。

5.12.2顧客不能按時供貨或顧客提供的物資發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、不適用等情況，項目經(jīng)理與顧客協(xié)商處理，做好書面記錄。5.12.3由于設(shè)計變更或其它原因，顧客提供產(chǎn)品的規(guī)格、品種、型號、數(shù)量需要變更時，由項目經(jīng)理與顧客及時研究調(diào)整，并做好記錄。5.13“合格物資供應(yīng)商名單”的調(diào)整

5.13.1供貨或使用過程中，項目部發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)商不能滿足合同要求時，應(yīng)對物資供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。

5.13.2采購合同履行結(jié)束時，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，填寫“物資供應(yīng)商二次評價表”(物資控制-10)，調(diào)整“合格物資供應(yīng)商名單”,經(jīng)項目經(jīng)理審批后形成新的名單，上報公司備案。5.14物資搬運

不同的物資采取不同的運輸方法。具體要求由項目部確定。5.15物資貯存

物資到現(xiàn)場驗收合格后，保管員辦理入庫手續(xù)。庫存物資每月盤點一次，認(rèn)真填寫“月物資明細(xì)表”(物資控制-11)。5.16物資使用

5.16.1物資發(fā)放：本著先進(jìn)先出原則，保管員依據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單(領(lǐng)料單上注明使用部位)進(jìn)行登記發(fā)放。

5.16.2物資使用中損壞或丟失時，責(zé)任人填寫“物資補發(fā)申請單”(物資控制-12)，經(jīng)原審批人核查批準(zhǔn)后，保管員按單補發(fā)。

5.16.3現(xiàn)場用料有據(jù)、消耗有數(shù)、余料退庫。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，做到工完場清，保管員建立“回收臺帳”(物資控制-13)。

5.16.4危險化學(xué)品的發(fā)放、使用還須遵守下列規(guī)定：

a．應(yīng)由項目經(jīng)理審批，專人發(fā)放，對領(lǐng)用數(shù)量、品名、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期進(jìn)行登記，單獨建立領(lǐng)用記錄。

b.使用易燃、易爆、危險化學(xué)品，應(yīng)嚴(yán)格遵守動火管理制度。c．使用危險化學(xué)品應(yīng)按有關(guān)操作規(guī)程或產(chǎn)品說明書嚴(yán)格執(zhí)行。

d．易燃、易爆、危險化學(xué)品應(yīng)單獨存放；危險化學(xué)品廢棄物，也應(yīng)設(shè)置臨時存放點，單獨封閉存放。5.17周轉(zhuǎn)物資的控制

5.17.1周轉(zhuǎn)物資的控制應(yīng)按本程序A類物資的管理過程執(zhí)行。使用結(jié)束后，由使用班組負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)。

5.17.2周轉(zhuǎn)物資的租賃：應(yīng)按本程序5.4、5.5執(zhí)行。6．監(jiān)視和測量

公司質(zhì)量安全部、項目部對物資供應(yīng)商的評價、物資采購、進(jìn)貨檢驗和試驗、標(biāo)識、不合格物資的控制、物資的搬運、貯存、使用等均應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和測量。7.記錄

月工程物資需用量計劃表物資控制-01顧客提供物資計劃表物資控制-02物資供應(yīng)商調(diào)查評價表物資控制-03合格物資供應(yīng)商名單物資控制-04物資采購計劃物資控制-05物資驗收記錄表物資控制-06標(biāo)識牌物資控制-07不合格物資處理記錄表物資控制-不合格物資臺帳物資控制-09物資供應(yīng)商二次評價表物資控制-10月物資明細(xì)表物資控制-11物資補發(fā)申請單物資控制-12回收臺帳物資控制-13

說明：顧客是指工程建設(shè)的主管部門或需方、業(yè)主、發(fā)包商。

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