小型超市店長每日工作流程及工作方法
店長每日工作流程
店長是公司在當(dāng)?shù)貭I業(yè)店的代表人,代表了公司的整體形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司銷售目標(biāo)。店長所管理的門店,必須做到達(dá)成公司制定的銷售目標(biāo)、各項(xiàng)營運(yùn)管理要求才能證明店長的價(jià)值。而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,店長的管理能力、處理突發(fā)事件的能力、是否能夠以身作則、是否嚴(yán)格按照公司的要求和規(guī)章流程做好每一件事情、處理好每一個(gè)問題,將是極其重要的。店長不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督其他員工,幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,同時(shí)店長必須用自己的行動(dòng)、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
店長的能力將直接影響門店的整體形象與銷售業(yè)績。店長需明確細(xì)節(jié)決定一切,態(tài)度決定一切。一、店長管理權(quán)限
1、人員的管理(培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、員工間關(guān)系):
出勤的管理:嚴(yán)禁員工未提前通知主管人員即遲到、早退,員工需嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律;
服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客;
工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量;
對(duì)不合格員工的管理:一般分兩種情況:對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn),對(duì)無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作。
店長需讓員工明白團(tuán)隊(duì)合作的重要性,讓員工感受到自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一員,以此來調(diào)動(dòng)員工的積極性。店長需維持員工之間融洽的工作及相處氣氛。定期召開小組列會(huì),讓員工清楚總部的方針及自己的工作計(jì)劃安排。分析總結(jié)門店的營業(yè)狀況,調(diào)動(dòng)員工努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。店長需分析門店繁忙及非繁忙時(shí)間,合理分工、安排、必要的調(diào)動(dòng)、吃飯、休息等,適當(dāng)?shù)恼{(diào)配員工,公平的管理員工。
店長注意員工的精神狀態(tài)和工作情況,以便提出改進(jìn)意見并以身作則。
對(duì)新進(jìn)員工安排熟練的人員去培訓(xùn)、指導(dǎo),保持店內(nèi)人際關(guān)系的良好,避免新進(jìn)店員被冷落。聽取員工的意見,及時(shí)改進(jìn)自己的工作方式及方法,提高效率。
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營業(yè)的具體情況并考慮供應(yīng)商及配貨中心的實(shí)際送貨能力,送貨時(shí)間間隔,及季節(jié)性因素加上提前量。店長需每日檢查商品是否缺貨,并檢查訂貨、到貨情況。
3、損耗及成本控制的管理損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在門店的經(jīng)營中,每損耗一毛錢,就必須多賣出更多的商品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。
當(dāng)員工發(fā)生下列情況時(shí),店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動(dòng)機(jī):
員工沒有請(qǐng)假就擅自離開門店;員工無證據(jù)卻懷疑他人不誠實(shí);收銀機(jī)內(nèi)零錢過多,收銀員經(jīng)常出現(xiàn)營業(yè)款差額,員工經(jīng)常借故單獨(dú)進(jìn)行收貨、退貨(嚴(yán)禁員工單獨(dú)收貨、退貨,并需加強(qiáng)復(fù)核,嚴(yán)禁商品未經(jīng)收貨及復(fù)核即上排面銷售或進(jìn)入倉庫),員工工作態(tài)度異常。
當(dāng)發(fā)生以上問題時(shí),店長應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。(1)內(nèi)盜造成的內(nèi)部損耗:
員工自己購物,與收銀員里應(yīng)外合(少收或不收);員工收貨、退貨與供應(yīng)商里應(yīng)外合(多收、不復(fù)核、收有質(zhì)量問題的商品,供應(yīng)商不按訂單要求隨意送貨,且門店將貨收下,退貨不打退單或多退貨);員工監(jiān)守自盜。
當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開除(上報(bào)公司后執(zhí)行)。(2)作業(yè)疏忽產(chǎn)生的內(nèi)部損耗:
標(biāo)價(jià)簽放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、物品已過期、商品質(zhì)量問題造成顧客投拆產(chǎn)生的損耗。由此產(chǎn)的損耗造成的門店損失由門店通道相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行賠償。
B:外部損耗
(1)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的外部損耗:應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了(門店訂貨不得與供應(yīng)商相互勾結(jié)多訂貨,嚴(yán)禁欺壓供應(yīng)商對(duì)該訂貨的商品不訂)。此種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。
(2)外盜造成的外部損耗:部分社會(huì)不良人員或顧客因一時(shí)貪念而門店員工未及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成的損耗。門店店長需對(duì)門店排面制定損耗指標(biāo),要求員工加強(qiáng)巡查力度,對(duì)當(dāng)月排面損耗超標(biāo)的相關(guān)人員的當(dāng)月工資進(jìn)行考核。
(3)其他原因造成的外部損耗:不可抗力的因素、停電、打架、斗毆、人員意外受傷。發(fā)生以上情況,店長應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)部門后,再找相關(guān)人員解決問題。C:店長需控制門店成本及損耗
有質(zhì)量問題的商品堅(jiān)決不收貨,銷售中產(chǎn)生的有質(zhì)量問題的商品能退貨的一定要及時(shí)退貨,不能退貨的一定要及時(shí)打折處理,收取殘值,以免產(chǎn)生更大損耗。
同時(shí)店長需加強(qiáng)對(duì)以下作業(yè)進(jìn)行管理并及時(shí)進(jìn)行記錄:
店間調(diào)貨、顧客的賠償、自用的各類易損耗品(如掃帚、抹布等)。4、收銀的管理
收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸;收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因、記錄并進(jìn)行考核;收回的營業(yè)款要安全保存。
5、各項(xiàng)表單的管理
表單填寫必須嚴(yán)謹(jǐn)、正確,簽名后不能隨意更改,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因;表單錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查。
6、購物環(huán)境的管理
購物環(huán)境包括店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和店內(nèi)外購物便捷與顧客在店內(nèi)購物時(shí)員工所提供的服務(wù):A:店內(nèi)外的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會(huì)回頭。B:在節(jié)假日及較忙時(shí)段需做好店外停車的管理,方便顧客購物。
C:店內(nèi)商品陳列要井然有序,方便顧客購買。員工發(fā)現(xiàn)顧客在同一排面來回走動(dòng),下不了購買決心,要主動(dòng)上前服務(wù),熱心介紹。
7、促銷的管理
促銷活動(dòng)前店長需及時(shí)對(duì)促銷商品的到貨情況進(jìn)行確認(rèn),如缺貨的需聯(lián)系相關(guān)采購、供應(yīng)商及配貨中心,并要求其給出具體到貨時(shí)間;郵報(bào)到達(dá)門店后店長要安排員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)真發(fā)放、要求員工熟悉促銷商品的價(jià)格、促銷商品在門店的陳列位置,做好促銷活動(dòng)開始前的宣傳,檢查店內(nèi)外POP是否到位,促銷標(biāo)價(jià)簽是否齊全、正確、醒目;促銷活動(dòng)時(shí)(特別是促銷活動(dòng)前三天)店長需對(duì)員工出勤進(jìn)行合理安排,必免發(fā)生崗位空缺現(xiàn)象(特別是生鮮及收銀部門)。同時(shí)店長需及時(shí)對(duì)缺貨的促銷商品進(jìn)行補(bǔ)貨、訂貨。
8、市調(diào)的管理及競爭對(duì)手門店的巡視
店長需安排員工至競爭對(duì)手門店進(jìn)行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。門店店長每周至少需對(duì)競爭對(duì)手的門店進(jìn)行一次巡視了解,取長補(bǔ)短。
9、對(duì)投訴及突發(fā)事件的管理
店長對(duì)任何問題造成的投拆一定要控制在萌芽階段,以免造成更大損失。如店長不能自行解決的一定要及時(shí)聯(lián)系公司相關(guān)人員,并根據(jù)要求及時(shí)處理。
店長對(duì)門店發(fā)生的突發(fā)事件(如停電、自然災(zāi)害等)一定要及時(shí)通知公司相關(guān)部門,并根據(jù)其要求及時(shí)處理。
10、安全的管理
店長需對(duì)門店各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查。對(duì)作業(yè)工具(如扶梯)的安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,有問題堅(jiān)決不使用,對(duì)各項(xiàng)可能造成人身傷害的作業(yè)(如電工作業(yè)、高空作業(yè)、較高位置的上下貨作業(yè))一定要有員工進(jìn)行陪同。店長需加強(qiáng)門店?duì)I業(yè)款的安全管理,門店打烊前后的檢查,以保證門店非營業(yè)時(shí)間的安全。
11、和總部的聯(lián)系
門店需加強(qiáng)和總部的溝通,對(duì)總部下發(fā)的文件需認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行。如對(duì)下發(fā)文件不能成功接收的需聯(lián)系相關(guān)人員解決,對(duì)下發(fā)文件有疑問的需及時(shí)聯(lián)系文件下發(fā)人,要求其進(jìn)行指導(dǎo)。門店店長需保證每兩小時(shí)檢查有無總部下發(fā)的文件。
12、固定資產(chǎn)的管理
門店固定資產(chǎn)需保證做到每半年盤點(diǎn)一次,并保留盤點(diǎn)記錄。任何固定資產(chǎn)的攜出需有總部固定資產(chǎn)調(diào)拔指令(需相關(guān)人員蓋章、簽字)、店長、核算員、值班人員、攜出人員簽字方可攜出(非本公司人員不得進(jìn)行固定資產(chǎn)攜出)。
13、保密管理
店長需監(jiān)督門店?duì)I運(yùn)數(shù)據(jù)的保密情況,任何人員,不得用任何方式、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)泄露公司的任何數(shù)據(jù)。同時(shí)店長需做好門店各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保密管理工作,嚴(yán)禁任何員工泄密。二、店長應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,改變?cè)新?xí),鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)任何對(duì)門店及公司有利的新思維、新方法,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高的能力。2、員工的管理、教育、培訓(xùn)、考核的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,耐心糾正、指導(dǎo)。店長需定期開展員工培訓(xùn)(員工規(guī)范、銷售技巧、服務(wù)品質(zhì)),幫助員工提高能力和素質(zhì)。門店店長需通過員工在平時(shí)店內(nèi)表現(xiàn)進(jìn)行打分評(píng)比,對(duì)員工的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行考核、糾正,對(duì)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),并通過每月的工資進(jìn)行體現(xiàn),以此來提高店長在門店的權(quán)威性。但店長對(duì)待每一位員工需做到公正,不得徇私。3、店內(nèi)營業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、決策的能力
掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù),從而知道自己店面成績的好壞。并通過分析制定并調(diào)整銷售計(jì)劃,通過與供應(yīng)商、采購的溝通爭取到更為有利的促銷資源,從而提高門店銷售。店長需熟知門店每日、每月、每季、全年的銷售任務(wù),并需將銷售任務(wù)下達(dá)到門店的各個(gè)部門。店長需熟知門店每日、每周、每月、每季的銷售情況及總公司下達(dá)門店銷售任務(wù)的達(dá)成情況。店長需根據(jù)每月門店各個(gè)部門銷售指標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行工資考核,避免大鍋飯。4、良好的判斷力
店長需有良好的判斷力,時(shí)刻保持清醒的頭腦,面對(duì)問題有正確的判斷,并能迅速解決。5、專業(yè)知識(shí)的能力
店長需熟悉店內(nèi)經(jīng)營品種的性能、各種指標(biāo)參數(shù)、特別是對(duì)有特殊使用要求的商品更需了如指掌。
6、店長自我訓(xùn)練、提升的能力
要跟上時(shí)代提升自己,才能更好的管理門店、員工并和公司一起成長。7、誠實(shí)和忠誠
店長需做好對(duì)公司誠實(shí)、忠誠。不得用任何方式、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)泄露公司的任何數(shù)據(jù)。同時(shí)店長需做好門店各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保密管理工作,嚴(yán)禁任何員工泄密。
三、店長不能有的品質(zhì)
1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問題)2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處7、不愿培訓(xùn)員工,不愿員工超越自己8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
10、對(duì)公司下達(dá)的要求,下發(fā)的文件不能及時(shí)、認(rèn)真執(zhí)行。四、店長一天的工作流程1、開業(yè)前的準(zhǔn)備工作:
A:開店前半小時(shí)需做到:昨日銷售的確認(rèn)、營業(yè)款是否正確(重大異常需及時(shí)上報(bào)公司營運(yùn)、財(cái)務(wù)),店面的購物環(huán)境的檢查(缺貨、陳列、標(biāo)價(jià)簽、POP、店內(nèi)衛(wèi)生、燈光、設(shè)備、零錢等狀況),檢查是否有門店結(jié)業(yè)后總部下發(fā)的調(diào)價(jià)記錄,并及時(shí)進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽打印、更換及磅稱機(jī)的調(diào)價(jià)工作。
B:開業(yè)前一刻鐘:召開當(dāng)班員工晨會(huì),檢查員工的出勤和休假的情況,確認(rèn)員工的精神狀況;對(duì)昨日的營業(yè)額對(duì)全體員工進(jìn)行通報(bào):具體的數(shù)目、是降是升,宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)、門店今日的工作重點(diǎn)及今日全力促銷的商品。2、開店后到中午(開店后至11點(diǎn)):
商品市調(diào)、競爭對(duì)手門店的巡視,門店銷售數(shù)據(jù)的分析,今日工作重點(diǎn)的確認(rèn),銷售達(dá)成情況,商品訂貨及跟蹤,促銷跟蹤,營業(yè)問題的追蹤,公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行。A:商品市調(diào):
店長需安排員工至競爭對(duì)手門店進(jìn)行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。員工市調(diào)結(jié)束后店長需對(duì)市調(diào)內(nèi)容進(jìn)行分析,生鮮商品與競爭對(duì)差價(jià)在5%以內(nèi)的店長可直接調(diào)價(jià),其余商品只要不是負(fù)毛利的店長可直接跟價(jià)(跟價(jià)不宜超過五天,但如果此商品競爭對(duì)手在促銷檔期內(nèi),門店可跟價(jià)至對(duì)手促銷檔期結(jié)束)。非生鮮商品如需負(fù)毛利銷售的,店長需征求相關(guān)采購意見,采購?fù)夂蠓娇烧{(diào)價(jià)銷售。門店需保留市調(diào)及調(diào)價(jià)記錄備查。B:競爭對(duì)手門店的巡視
門店店長每周至少需對(duì)競爭對(duì)手的門店進(jìn)行一次巡視了解,了解競爭門店的銷售、客流情況,商品結(jié)構(gòu)、新品的引進(jìn)、促銷活動(dòng)的形式,陳列的改進(jìn)。通過巡視,學(xué)習(xí)競爭對(duì)手在各方面的優(yōu)點(diǎn),對(duì)自身不足予以改進(jìn),對(duì)競爭對(duì)手銷售較好的新品通知采購引進(jìn),對(duì)競爭對(duì)手成功的促銷方式通知企劃部門并要求企劃部門作出相應(yīng)的支持。C:門店銷售數(shù)據(jù)的分析:
分析昨日銷售數(shù)據(jù)的達(dá)成情況,同比情況,銷售指標(biāo)的達(dá)成情況,是否跟上時(shí)間進(jìn)度,并對(duì)銷售計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整:如何進(jìn)行指標(biāo)分析的說明:
門店每日銷售指標(biāo)=門店每月銷售指標(biāo)/當(dāng)月自然日的總天數(shù)門店每日毛利指標(biāo)=門店每月毛利指標(biāo)/當(dāng)月自然日的總天數(shù)門店月銷售額同比=門店當(dāng)月累計(jì)銷售/同期時(shí)段累計(jì)銷售門店月毛利額同比=門店當(dāng)月累計(jì)毛利/同期時(shí)段累計(jì)毛利
門店銷售指標(biāo)達(dá)成=門店需分析時(shí)段累計(jì)銷售/需分析時(shí)段的銷售指標(biāo)門店毛利指標(biāo)達(dá)成=門店需分析時(shí)段累計(jì)毛利/需分析時(shí)段的毛利指標(biāo)
每月時(shí)間進(jìn)度的確認(rèn)=分析日的日期/當(dāng)月自然日的總天數(shù)
每月累計(jì)銷售任務(wù)是否跟上時(shí)間進(jìn)度=銷售指標(biāo)達(dá)成/每月時(shí)間進(jìn)度
D:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn),今日營業(yè)額要的達(dá)成情況,今日全力促銷商品的陳列、銷售、宣傳、庫存、訂貨情況。
門店店長需保留每日數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以方便今后參考,但需做好數(shù)據(jù)的保密工作。E:營業(yè)問題的追蹤為以下幾種:
(1)門店購物環(huán)境檢查(店內(nèi)外),設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
門店購物環(huán)境需做到整潔、明亮。設(shè)備需正常運(yùn)轉(zhuǎn)。生鮮、日配設(shè)備需每小時(shí)檢查運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并有相關(guān)記錄(收銀、通訊、門店電腦設(shè)備做到每兩周檢查一次)。
(2)商品陳列是否到位。
商品陳列需飽滿、不開天窗,促銷商品需有特價(jià)標(biāo)價(jià)簽、POP、店內(nèi)廣播宣傳。(3)總服務(wù)臺(tái)對(duì)促銷商品的宣傳是否到位,總服務(wù)臺(tái)對(duì)促銷活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放的登記情況是否到位。
總服務(wù)臺(tái)需保證對(duì)促銷活動(dòng)的宣傳力度和密度,對(duì)促銷活動(dòng)涉及的贈(zèng)品需認(rèn)真發(fā)放、及時(shí)記錄。
(4)促銷活動(dòng)的跟蹤。
促銷活動(dòng)需及時(shí)安排員工培訓(xùn)、熟悉促銷商品的價(jià)格、陳列位置、及時(shí)認(rèn)真地發(fā)放郵報(bào)、及時(shí)訂貨、補(bǔ)貨、做好陳列、店內(nèi)外POP、廣播宣傳。
(5)常銷商品的陳列、商品質(zhì)量、庫存、到貨、訂貨。
常銷商品不能缺貨,訂貨要有技巧,除團(tuán)購及突發(fā)性銷售外,同一商品或同一供應(yīng)商理論上每周僅需訂貨一次。門店店長需檢查商品的訂貨、到貨情況,加強(qiáng)與供應(yīng)商、采購、配送之間的溝通,保證不缺貨,從而保證銷售。同進(jìn)需檢查商品質(zhì)量,對(duì)銷售過程中產(chǎn)生有質(zhì)量問題的商品需及時(shí)處理。可退貨商品及時(shí)退貨,不可退商品及時(shí)打折出清或進(jìn)行報(bào)損,特別是生鮮商品。因質(zhì)量問題造成的打折商品不得從收銀機(jī)直接進(jìn)行打折銷售,需填報(bào)折扣單統(tǒng)一進(jìn)行殘值收取。因質(zhì)量問題需打折或報(bào)損的商品,門店需保留折扣單及報(bào)損單備查。
(6)公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行
店長需保證每兩小時(shí)檢查總公司是否有新的文件下發(fā)至門店并做到認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行。如文件接收異常的及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,如對(duì)下發(fā)的文件有疑問需及時(shí)聯(lián)系文件下發(fā)人員。
(7)門店員工紀(jì)律檢查。
門店店長需每小時(shí)進(jìn)行一次門店巡視,店長需保留巡店檢查記錄。在檢查中如發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需對(duì)錯(cuò)誤問題進(jìn)行糾正,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題需上報(bào)公司營運(yùn)部門。在檢查中如發(fā)現(xiàn)員工有違紀(jì)行為需及時(shí)記錄,并要求違紀(jì)員工簽字確認(rèn)。
3、下午(1:00~4:00)
員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)并進(jìn)行考核(賣場內(nèi)),店內(nèi)巡視并解決問題,第二天店促商品的確定與訂貨。
A:員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)并進(jìn)行考核(賣場內(nèi),每月至少一次)
對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)、考核,使員工能更好的了解所銷售商品的性能,做出更好的服務(wù)。同時(shí)店長需每月安排時(shí)間進(jìn)行員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、與銷售技巧的考核。B:店內(nèi)巡視并解決問題
了解門店運(yùn)營中的實(shí)際情況,檢查門店購物環(huán)境(店內(nèi)外)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、商品陳列、送貨、缺貨、訂貨與庫存情況,總服務(wù)臺(tái)宣傳、各項(xiàng)表單的登記、贈(zèng)品發(fā)放登記是否到位,促銷宣傳是否到位,員工工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度是否良好。店長需保留巡店檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)進(jìn)行糾正并進(jìn)行考核。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題需上報(bào)公司營運(yùn)部門。同時(shí)門店店長每
月需至少進(jìn)行兩次對(duì)在崗收銀員的營業(yè)款檢查,每周至少進(jìn)行一次門店?duì)I業(yè)款及備用金的稽核,每周需至少進(jìn)行三次收貨流程檢查(其中生鮮至少兩次,食品、百貨至少一次)。C:門店店長需根據(jù)競爭對(duì)手及市場實(shí)際情況制定店促商品并保證經(jīng)常更新。
生鮮必須每日安排十個(gè)店促商品(其中蔬菜兩個(gè)、水果兩個(gè)、豆制品一個(gè)、肉制品一個(gè)、蛋品一個(gè)、水產(chǎn)品一個(gè)、面制品一個(gè)、雜糧干貨一個(gè))。食品、百貨每日必須安排不低于十個(gè)店促商品(依季節(jié)、庫存、競爭對(duì)手及市場實(shí)際情況制定)。店促商品由門店提出要求,報(bào)相關(guān)采購?fù)夂蠓娇蓤?zhí)行。店促商品原則上不得與現(xiàn)行郵報(bào)促銷商品發(fā)生沖突,不得使用有質(zhì)量問題的商品進(jìn)行店促。其中生鮮類店促商品同一商品店促時(shí)間不得超過三天,食品、百貨店促商品同一商品店促時(shí)間不得超過五天,這樣能給顧客更多的新鮮感,覺得門店更多品類的商品在不斷進(jìn)行促銷,給顧客帶來門店商品價(jià)格低、質(zhì)量優(yōu)的感覺。店促商品確認(rèn)后店長需及時(shí)訂貨,不得缺貨。店促商品門店與每日下午2點(diǎn)前上報(bào)相關(guān)采購批復(fù),相關(guān)采購必須在每日下午5點(diǎn)前回復(fù),未回復(fù)門店可視為認(rèn)可采購已同意店促商品品種及價(jià)格,可以要求相關(guān)部門給予調(diào)價(jià)權(quán)限進(jìn)行調(diào)價(jià)銷售。
門店需保留店促商品的確認(rèn)、調(diào)價(jià)、訂貨記錄以備查。4、傍晚至打烊(4:00~打烊)
確認(rèn)營業(yè)額的完成情況,檢查店面的整體情況,公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行情況,生鮮殘次品的打折出清情況。對(duì)團(tuán)購或因突發(fā)銷售造成訂貨的訂單再次進(jìn)行確認(rèn),指示值班代理人員的注意事項(xiàng)。
A:營業(yè)額完成情況、店面檢查、公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行參照店長門店開店后至下午的要求執(zhí)行。
B:生鮮殘次品需做到每日出清,不得結(jié)留至第二天處理,同時(shí)店長需嚴(yán)格控制生鮮商品的報(bào)損,盡量做到提前打折處理,減少門店損失(具體打折及出清方法參照店長門店開店后至下午的要求執(zhí)行)。
C:團(tuán)購或因突發(fā)銷售造成訂貨的訂單需店長親自過問,并需再次與供應(yīng)商、采購、配貨中心進(jìn)行確認(rèn),以免任何一方遺漏,造成不必要的銷售流失。
D:指示值班代理人員的注意事項(xiàng),交代其需代理店長完成的事項(xiàng),在此期間需代替店長職責(zé)。如遇突發(fā)重大事件需及時(shí)聯(lián)系店長,上報(bào)公司相關(guān)部門。要求值班代理人加大生鮮商品的宣傳促銷力度,盡力完成門店當(dāng)日銷售及毛利目標(biāo)。
值班代理人在打烊前需檢查門店商品的陳列工作,不得有天窗,需做到飽滿陳列(保證第二天中午前除突發(fā)銷售外無需補(bǔ)貨,生鮮、日配有特殊陳列要求的除外),購物環(huán)境是否到位,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常(重點(diǎn)是生鮮、日配設(shè)備),打烊后做好當(dāng)日營業(yè)款的保管工作。離店前需檢查店內(nèi)外安全工作是否到位,可以關(guān)閉的電源是否已經(jīng)關(guān)閉,保證店面晚間的安全。
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店長每日工作流程
店長是公司在當(dāng)?shù)貭I業(yè)店的代表人,代表了公司的整體形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司銷售目標(biāo)。店長所管理的門店,必須做到達(dá)成公司制定的銷售目標(biāo)、各項(xiàng)營運(yùn)管理要求才能證明店長的價(jià)值。而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,店長的管理能力、處理突發(fā)事件的能力、是否能夠以身作則、是否嚴(yán)格按照公司的要求和規(guī)章流程做好每一件事情、處理好每一個(gè)問題,將是極其重要的。店長不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督其他員工,幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,同時(shí)店長必須用自己的行動(dòng)、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
店長的能力將直接影響門店的整體形象與銷售業(yè)績。店長需明確細(xì)節(jié)決定一切,態(tài)度決定一切。一、店長管理權(quán)限
1、人員的管理(培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、員工間關(guān)系):
出勤的管理:嚴(yán)禁員工未提前通知主管人員即遲到、早退,員工需嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律;
服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客;
工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量;對(duì)不合格員工的管理:一般分兩種情況:對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn),對(duì)無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作。
店長需讓員工明白團(tuán)隊(duì)合作的重要性,讓員工感受到自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一員,以此來調(diào)動(dòng)員工的積極性。店長需維持員工
之間融洽的工作及相處氣氛。定期召開小組列會(huì),讓員工清楚總部的方針及自己的工作計(jì)劃安排。分析總結(jié)門店的營業(yè)狀況,調(diào)動(dòng)員工努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。店長需分析門店繁忙及非繁忙時(shí)間,合理分工、安排、必要的調(diào)動(dòng)、吃飯、休息等,適當(dāng)?shù)恼{(diào)配員工,公平的管理員工。店長注意員工的精神狀態(tài)和工作情況,以便提出改進(jìn)意見并以身作則。對(duì)新進(jìn)員工安排熟練的人員去培訓(xùn)、指導(dǎo),保持店內(nèi)人際關(guān)系的良好,避免新進(jìn)店員被冷落。聽取員工的意見,及時(shí)改進(jìn)自己的工作方式及方法,提高效率。2、缺貨的管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時(shí),必須考慮營業(yè)的具體情況并考慮供應(yīng)商及配貨中心的實(shí)際送貨能力,送貨時(shí)間間隔,及季節(jié)性因素加上提前量。店長需每日檢查商品是否缺貨,并檢查訂貨、到貨情況。3、損耗及成本控制的管理損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對(duì)于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在門店的經(jīng)營中,每損耗一毛錢,就必須多賣出更多的商品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。
當(dāng)員工發(fā)生下列情況時(shí),店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動(dòng)機(jī):
員工沒有請(qǐng)假就擅自離開門店;員工無證據(jù)卻懷疑他人不誠實(shí);收銀機(jī)內(nèi)零錢過多,收銀員經(jīng)常出現(xiàn)營業(yè)款差額,員工經(jīng)常借故單獨(dú)進(jìn)行收貨、退貨(嚴(yán)禁員工單獨(dú)收貨、退貨,并需加強(qiáng)復(fù)核,嚴(yán)禁商品未經(jīng)收貨及復(fù)核即上排面銷售或進(jìn)入倉庫),員工工作態(tài)度異常。
當(dāng)發(fā)生以上問題時(shí),店長應(yīng)及時(shí)調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。
(1)內(nèi)盜造成的內(nèi)部損耗:
員工自己購物,與收銀員里應(yīng)外合(少收或不收);員工收貨、退貨與供應(yīng)商里應(yīng)外合(多收、不復(fù)核、收有質(zhì)量問題的商品,供應(yīng)商不按訂單要求隨意送貨,且門店將貨收下,退貨不打退單或多退貨);員工監(jiān)守自盜。
當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開除(上報(bào)公司后執(zhí)行)。
(2)作業(yè)疏忽產(chǎn)生的內(nèi)部損耗:
標(biāo)價(jià)簽放置或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、物品已過期、商品質(zhì)量問題造成顧客投拆產(chǎn)生的損耗。由此產(chǎn)的損耗造成的門店損失由門店通道相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行賠償。
B:外部損耗
(1)訂貨和驗(yàn)收不當(dāng)造成的外部損耗:應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了(門店訂貨不得與供應(yīng)商相互勾結(jié)多訂貨,嚴(yán)禁欺壓供應(yīng)商對(duì)該訂貨的商品不訂)。此種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。
(2)外盜造成的外部損耗:部分社會(huì)不良人員或顧客因一時(shí)貪念而門店員工未及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成的損耗。門店店長需對(duì)門店排面制定損耗指標(biāo),要求員工加強(qiáng)巡查力度,對(duì)當(dāng)月排面損耗超標(biāo)的相關(guān)人員的當(dāng)月工資進(jìn)行考核。
(3)其他原因造成的外部損耗:不可抗力的因素、停電、打架、斗毆、人員意外受傷。
發(fā)生以上情況,店長應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)部門后,再找相關(guān)人員解決問題。
C:店長需控制門店成本及損耗
有質(zhì)量問題的商品堅(jiān)決不收貨,銷售中產(chǎn)生的有質(zhì)量問題的商品能退貨的一定要及時(shí)退貨,不能退貨的一定要及時(shí)打折處理,收取殘值,以免產(chǎn)生更大損耗。
同時(shí)店長需加強(qiáng)對(duì)以下作業(yè)進(jìn)行管理并及時(shí)進(jìn)行記錄:
店間調(diào)貨、顧客的賠償、自用的各類易損耗品(如掃帚、抹布等)。4、收銀的管理
收銀操作不能誤輸,錯(cuò)輸;收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因、記錄并進(jìn)行考核;收回的營業(yè)款要安全保存。5、各項(xiàng)表單的管理
表單填寫必須嚴(yán)謹(jǐn)、正確,簽名后不能隨意更改,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因;表單錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查。6、購物環(huán)境的管理
購物環(huán)境包括店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和店內(nèi)外購物便捷與顧客在店內(nèi)購物時(shí)員工所提供的服務(wù):
A:店內(nèi)外的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會(huì)回頭。
B:在節(jié)假日及較忙時(shí)段需做好店外停車的管理,方便顧客購物。C:店內(nèi)商品陳列要井然有序,方便顧客購買。員工發(fā)現(xiàn)顧客在同一排面來回走動(dòng),下不了購買決心,要主動(dòng)上前服務(wù),熱心介紹。7、促銷的管理
促銷活動(dòng)前店長需及時(shí)對(duì)促銷商品的到貨情況進(jìn)行確認(rèn),如缺貨的需聯(lián)系相關(guān)采購、供應(yīng)商及配貨中心,并要求其給出具體到貨時(shí)間;郵報(bào)到達(dá)門店后店長要安排員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)真發(fā)放、要求員工熟悉促銷商品的價(jià)格、促銷商品在門店的陳列位置,做好促銷活動(dòng)開始前的宣傳,檢查店內(nèi)外POP是否到位,促銷標(biāo)價(jià)簽是否齊全、正確、醒目;促銷活動(dòng)時(shí)(特別是促銷活動(dòng)前三天)店長需對(duì)員工出勤進(jìn)行合理安排,必免發(fā)生崗位空缺現(xiàn)象(特別是生鮮及收銀部門)。同時(shí)店長需及時(shí)對(duì)缺貨的促銷商品進(jìn)行補(bǔ)貨、訂貨。8、市調(diào)的管理及競爭對(duì)手門店的巡視
店長需安排員工至競爭對(duì)手門店進(jìn)行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。門店店長每周至少需對(duì)競爭對(duì)手的門店進(jìn)行一次巡視了解,取長補(bǔ)短。
9、對(duì)投訴及突發(fā)事件的管理
店長對(duì)任何問題造成的投拆一定要控制在萌芽階段,以免造成更大損失。如店長不能自行解決的一定要及時(shí)聯(lián)系公司相關(guān)人員,并根據(jù)要求及時(shí)處理。
店長對(duì)門店發(fā)生的突發(fā)事件(如停電、自然災(zāi)害等)一定要及時(shí)通知公司相關(guān)部門,并根據(jù)其要求及時(shí)處理。10、安全的管理
店長需對(duì)門店各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查。對(duì)作業(yè)工具(如扶梯)的安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,有問題堅(jiān)決不使用,對(duì)各項(xiàng)可能造成人身傷害的作業(yè)(如電工作業(yè)、高空作業(yè)、較高位置的上下貨作業(yè))一定要有員工進(jìn)行陪同。店長需加強(qiáng)門店?duì)I業(yè)款的安全管理,門店打烊前后的檢查,以保證門店非營業(yè)時(shí)間的安全。11、和總部的聯(lián)系
門店需加強(qiáng)和總部的溝通,對(duì)總部下發(fā)的文件需認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行。如對(duì)下發(fā)文件不能成功接收的需聯(lián)系相關(guān)人員解決,對(duì)下發(fā)文件有疑問的需及時(shí)聯(lián)系文件下發(fā)人,要求其進(jìn)行指導(dǎo)。門店店長需保證每兩小時(shí)檢查有無總部下發(fā)的文件。12、固定資產(chǎn)的管理
門店固定資產(chǎn)需保證做到每半年盤點(diǎn)一次,并保留盤點(diǎn)記錄。任何固定資產(chǎn)的攜出需有總部固定資產(chǎn)調(diào)拔指令(需相關(guān)人員蓋章、簽字)、店長、核算員、值班人員、攜出人員簽字方可攜出(非本公司人員不得進(jìn)行固定資產(chǎn)攜出)。13、保密管理
店長需監(jiān)督門店?duì)I運(yùn)數(shù)據(jù)的保密情況,任何人員,不得用任何方式、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)泄露公司的任何數(shù)據(jù)。同時(shí)店長需做好門店各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保密管理工作,嚴(yán)禁任何員工泄密。二、店長應(yīng)有的能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,改變?cè)新?xí),鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)任何對(duì)門店及公司有利的新思維、新方法,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高的能力。
2、員工的管理、教育、培訓(xùn)、考核的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,耐心糾正、指導(dǎo)。店長需定期開展員工培訓(xùn)(員工規(guī)范、銷售技巧、服務(wù)品質(zhì)),幫助員工提高能力和素質(zhì)。門店店長需通過員工在平時(shí)店內(nèi)表現(xiàn)進(jìn)行打分評(píng)比,對(duì)員工的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行考核、糾正,對(duì)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),并通過每月的工資進(jìn)行體現(xiàn),以此來提高店長在門店的權(quán)威性。但店長對(duì)待每一位員工需做到公正,不得徇私。
3、店內(nèi)營業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算、分析、決策的能力
掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù),從而知道自己店面成績的好壞。并通過分析制定并調(diào)整銷售計(jì)劃,通過與供應(yīng)商、采購的溝通爭取到更為有利的促銷資源,從而提高門店銷售。店長需熟知門店每日、每月、每季、全年的銷售任務(wù),并需將銷售任務(wù)下達(dá)到門店的各個(gè)部門。店長需熟知門店每日、每周、每月、每季的銷售情況及總公司下達(dá)門店銷售任務(wù)的達(dá)成情況。店長需根據(jù)每月門店各個(gè)部門銷售指標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行工資考核,避免大鍋飯。4、良好的判斷力
店長需有良好的判斷力,時(shí)刻保持清醒的頭腦,面對(duì)問題有正確的判斷,并能迅速解決。5、專業(yè)知識(shí)的能力
店長需熟悉店內(nèi)經(jīng)營品種的性能、各種指標(biāo)參數(shù)、特別是對(duì)有特殊使用要求的商品更需了如指掌。6、店長自我訓(xùn)練、提升的能力
要跟上時(shí)代提升自己,才能更好的管理門店、員工并和公司一起成長。
7、誠實(shí)和忠誠
店長需做好對(duì)公司誠實(shí)、忠誠。不得用任何方式、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)泄露公司的任何數(shù)據(jù)。同時(shí)店長需做好門店各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保密管理工作,嚴(yán)禁任何員工泄密。三、店長不能有的品質(zhì)
1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問題)2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受
6、不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處7、不愿培訓(xùn)員工,不愿員工超越自己8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
10、對(duì)公司下達(dá)的要求,下發(fā)的文件不能及時(shí)、認(rèn)真執(zhí)行。四、店長一天的工作流程1、開業(yè)前的準(zhǔn)備工作:
A:開店前半小時(shí)需做到:昨日銷售的確認(rèn)、營業(yè)款是否正確(重大異常需及時(shí)上報(bào)公司營運(yùn)、財(cái)務(wù)),店面的購物環(huán)境的檢查(缺貨、陳列、標(biāo)價(jià)簽、POP、店內(nèi)衛(wèi)生、燈光、設(shè)備、零錢等狀況),檢查是否有門店結(jié)業(yè)后總部下發(fā)的調(diào)價(jià)記錄,并及時(shí)進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽打印、更換及磅稱機(jī)的調(diào)價(jià)工作。
B:開業(yè)前一刻鐘:召開當(dāng)班員工晨會(huì),檢查員工的出勤和休假的情況,確認(rèn)員工的精神狀況;對(duì)昨日的營業(yè)額對(duì)全體員工進(jìn)行通報(bào):具體的數(shù)目、是降是升,宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)、門店今日的工作重點(diǎn)及今日全力促銷的商品。
2、開店后到中午(開店后至11點(diǎn)):
商品市調(diào)、競爭對(duì)手門店的巡視,門店銷售數(shù)據(jù)的分析,今日工作重點(diǎn)的確認(rèn),銷售達(dá)成情況,商品訂貨及跟蹤,促銷跟蹤,營業(yè)問題的追蹤,公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行。A:商品市調(diào):
店長需安排員工至競爭對(duì)手門店進(jìn)行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。員工市調(diào)結(jié)束后店長需對(duì)市調(diào)內(nèi)容進(jìn)行分析,生鮮商品與競爭對(duì)差價(jià)在5%以內(nèi)的店長可直接調(diào)價(jià),其余商品只要不是負(fù)毛利的店長可直接跟價(jià)(跟價(jià)不宜超過五天,但如果此商品競爭對(duì)手在促銷檔期內(nèi),門店可跟價(jià)至對(duì)手促銷檔期結(jié)束)。非生鮮商品如需負(fù)毛利銷售的,店長需征求相關(guān)采購意見,采購?fù)夂蠓娇烧{(diào)價(jià)銷售。門店需保留市調(diào)及調(diào)價(jià)記錄備查。B:競爭對(duì)手門店的巡視
門店店長每周至少需對(duì)競爭對(duì)手的門店進(jìn)行一次巡視了解,了解競爭門店的銷售、客流情況,商品結(jié)構(gòu)、新品的引進(jìn)、促銷活動(dòng)的形式,陳列的改進(jìn)。通過巡視,學(xué)習(xí)競爭對(duì)手在各方面的優(yōu)點(diǎn),對(duì)自身不足予以改進(jìn),對(duì)競爭對(duì)手銷售較好的新品通知采購引進(jìn),對(duì)競爭對(duì)手成功的促銷方式通知企劃部門并要求企劃部門作出相應(yīng)的支持。C:門店銷售數(shù)據(jù)的分析:
分析昨日銷售數(shù)據(jù)的達(dá)成情況,同比情況,銷售指標(biāo)的達(dá)成情況,是否跟上時(shí)間進(jìn)度,并對(duì)銷售計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整:如何進(jìn)行指標(biāo)分析的說明:
門店每日銷售指標(biāo)=門店每月銷售指標(biāo)/當(dāng)月自然日的總天數(shù)門店每日毛利指標(biāo)=門店每月毛利指標(biāo)/當(dāng)月自然日的總天數(shù)門店月銷售額同比=門店當(dāng)月累計(jì)銷售/同期時(shí)段累計(jì)銷售門店月毛利額同比=門店當(dāng)月累計(jì)毛利/同期時(shí)段累計(jì)毛利
門店銷售指標(biāo)達(dá)成=門店需分析時(shí)段累計(jì)銷售/需分析時(shí)段的銷售指標(biāo)門店毛利指標(biāo)達(dá)成=門店需分析時(shí)段累計(jì)毛利/需分析時(shí)段的毛利指標(biāo)每月時(shí)間進(jìn)度的確認(rèn)=分析日的日期/當(dāng)月自然日的總天數(shù)
每月累計(jì)銷售任務(wù)是否跟上時(shí)間進(jìn)度=銷售指標(biāo)達(dá)成/每月時(shí)間進(jìn)度D:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn),今日營業(yè)額要的達(dá)成情況,今日全力促銷商品的陳列、銷售、宣傳、庫存、訂貨情況。
門店店長需保留每日數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以方便今后參考,但需做好數(shù)據(jù)的保密工作。
E:營業(yè)問題的追蹤為以下幾種:
(1)門店購物環(huán)境檢查(店內(nèi)外),設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
門店購物環(huán)境需做到整潔、明亮。設(shè)備需正常運(yùn)轉(zhuǎn)。生鮮、日配設(shè)備需每小時(shí)檢查運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并有相關(guān)記錄(收銀、通訊、門店電腦設(shè)備做到每兩周檢查一次)。
(2)商品陳列是否到位。
商品陳列需飽滿、不開天窗,促銷商品需有特價(jià)標(biāo)價(jià)簽、POP、店內(nèi)廣播宣傳。
(3)總服務(wù)臺(tái)對(duì)促銷商品的宣傳是否到位,總服務(wù)臺(tái)對(duì)促銷活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放的登記情況是否到位。
總服務(wù)臺(tái)需保證對(duì)促銷活動(dòng)的宣傳力度和密度,對(duì)促銷活動(dòng)涉及的贈(zèng)品需認(rèn)真發(fā)放、及時(shí)記錄。
(4)促銷活動(dòng)的跟蹤。
促銷活動(dòng)需及時(shí)安排員工培訓(xùn)、熟悉促銷商品的價(jià)格、陳列位置、及時(shí)認(rèn)真地發(fā)放郵報(bào)、及時(shí)訂貨、補(bǔ)貨、做好陳列、店內(nèi)外POP、廣播宣傳。
(5)常銷商品的陳列、商品質(zhì)量、庫存、到貨、訂貨。常銷商品不能缺貨,訂貨要有技巧,除團(tuán)購及突發(fā)性銷售外,同一商品或同一供應(yīng)商理論上每周僅需訂貨一次。門店店長需檢查商品的訂貨、到貨情況,加強(qiáng)與供應(yīng)商、采購、配送之間的溝通,保證不缺貨,從而保證銷售。同進(jìn)需檢查商品質(zhì)量,對(duì)銷售過程中產(chǎn)生有質(zhì)量問題的商品需及時(shí)處理?赏素浬唐芳皶r(shí)退貨,不可退商品及時(shí)打折出清或進(jìn)行報(bào)損,特別是生鮮商品。因質(zhì)量問題造成的打折商品不得從收銀機(jī)直接進(jìn)行打折銷售,需填報(bào)折扣單統(tǒng)一進(jìn)行殘值收取。因質(zhì)量問題需打折或報(bào)損的商品,門店需保留折扣單及報(bào)損單備查。
(6)公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行
店長需保證每兩小時(shí)檢查總公司是否有新的文件下發(fā)至門店并做到認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行。如文件接收異常的及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,如對(duì)下發(fā)的文件有疑問需及時(shí)聯(lián)系文件下發(fā)人員。
(7)門店員工紀(jì)律檢查。
門店店長需每小時(shí)進(jìn)行一次門店巡視,店長需保留巡店檢查記錄。在檢查中如發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需對(duì)錯(cuò)誤問題進(jìn)行糾正,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題需上報(bào)公司營運(yùn)部門。在檢查中如發(fā)現(xiàn)員工有違紀(jì)行為需及時(shí)記錄,并要求違紀(jì)員工簽字確認(rèn)。
3、下午(1:00~4:00)
員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)并進(jìn)行考核(賣場內(nèi)),店內(nèi)巡視并解決問題,第二天店促商品的確定與訂貨。
A:員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)并進(jìn)行考核(賣場內(nèi),每月至少一次)
對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與銷售技巧培訓(xùn)、考核,使員工能更好的了解所銷售商品的性能,做出更好的服務(wù)。同時(shí)店長需每月安排時(shí)間進(jìn)行員工專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、與銷售技巧的考核。B:店內(nèi)巡視并解決問題
了解門店運(yùn)營中的實(shí)際情況,檢查門店購物環(huán)境(店內(nèi)外)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、商品陳列、送貨、缺貨、訂貨與庫存情況,總服務(wù)臺(tái)宣傳、各項(xiàng)表單的登記、贈(zèng)品發(fā)放登記是否到位,促銷宣傳是否到位,員工工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度是否良好。店長需保留巡店檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)進(jìn)行糾正并進(jìn)行考核。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題需上報(bào)公司營運(yùn)
部門。同時(shí)門店店長每月需至少進(jìn)行兩次對(duì)在崗收銀員的營業(yè)款檢查,每周至少進(jìn)行一次門店?duì)I業(yè)款及備用金的稽核,每周需至少進(jìn)行三次收貨流程檢查(其中生鮮至少兩次,食品、百貨至少一次)。C:門店店長需根據(jù)競爭對(duì)手及市場實(shí)際情況制定店促商品并保證經(jīng)常更新。
生鮮必須每日安排十個(gè)店促商品(其中蔬菜兩個(gè)、水果兩個(gè)、豆制品一個(gè)、肉制品一個(gè)、蛋品一個(gè)、水產(chǎn)品一個(gè)、面制品一個(gè)、雜糧干貨一個(gè))。食品、百貨每日必須安排不低于十個(gè)店促商品(依季節(jié)、庫存、競爭對(duì)手及市場實(shí)際情況制定)。店促商品由門店提出要求,報(bào)相關(guān)采購?fù)夂蠓娇蓤?zhí)行。店促商品原則上不得與現(xiàn)行郵報(bào)促銷商品發(fā)生沖突,不得使用有質(zhì)量問題的商品進(jìn)行店促。其中生鮮類店促商品同一商品店促時(shí)間不得超過三天,食品、百貨店促商品同一商品店促時(shí)間不得超過五天,這樣能給顧客更多的新鮮感,覺得門店更多品類的商品在不斷進(jìn)行促銷,給顧客帶來門店商品價(jià)格低、質(zhì)量優(yōu)的感覺。店促商品確認(rèn)后店長需及時(shí)訂貨,不得缺貨。店促商品門店與每日下午2點(diǎn)前上報(bào)相關(guān)采購批復(fù),相關(guān)采購必須在每日下午5點(diǎn)前回復(fù),未回復(fù)門店可視為認(rèn)可采購已同意店促商品品種及價(jià)格,可以要求相關(guān)部門給予調(diào)價(jià)權(quán)限進(jìn)行調(diào)價(jià)銷售。
門店需保留店促商品的確認(rèn)、調(diào)價(jià)、訂貨記錄以備查。4、傍晚至打烊(4:00~打烊)
確認(rèn)營業(yè)額的完成情況,檢查店面的整體情況,公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行情況,生鮮殘次品的打折出清情況。對(duì)團(tuán)購或因突發(fā)銷售造成訂貨的訂單再次進(jìn)行確認(rèn),指示值班代理人員的注意事項(xiàng)。
A:營業(yè)額完成情況、店面檢查、公司下發(fā)文件的下載及執(zhí)行參照店長門店開店后至下午的要求執(zhí)行。
B:生鮮殘次品需做到每日出清,不得結(jié)留至第二天處理,同時(shí)店長需嚴(yán)格控制生鮮商品的報(bào)損,盡量做到提前打折處理,減少門店損失(具體打折及出清方法參照店長門店開店后至下午的要求執(zhí)行)。
C:團(tuán)購或因突發(fā)銷售造成訂貨的訂單需店長親自過問,并需再次與供應(yīng)商、采購、配貨中心進(jìn)行確認(rèn),以免任何一方遺漏,造成不必要的銷售流失。
D:指示值班代理人員的注意事項(xiàng),交代其需代理店長完成的事項(xiàng),在此期間需代替店長職責(zé)。如遇突發(fā)重大事件需及時(shí)聯(lián)系店長,上報(bào)公司相關(guān)部門。要求值班代理人加大生鮮商品的宣傳促銷力度,盡力完成門店當(dāng)日銷售及毛利目標(biāo)。
值班代理人在打烊前需檢查門店商品的陳列工作,不得有天窗,需做到飽滿陳列(保證第二天中午前除突發(fā)銷售外無需補(bǔ)貨,生鮮、日配有特殊陳列要求的除外),購物環(huán)境是否到位,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常(重點(diǎn)是生鮮、日配設(shè)備),打烊后做好當(dāng)日營業(yè)款的保管工作。離店前需檢查店內(nèi)外安全工作是否到位,可以關(guān)閉的電源是否已經(jīng)關(guān)閉,保證店面晚間的安全。
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