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4-保險公司合規(guī)管理指引(保監(jiān)發(fā)〔201*〕91號)

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4-保險公司合規(guī)管理指引(保監(jiān)發(fā)〔201*〕91號)

中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《保險公司合規(guī)管理指引》的通知

(保監(jiān)發(fā)〔201*〕91號)

各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,各保監(jiān)局:

為了規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu),加強保險公司風險管理,實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,我會制定了《保險公司合規(guī)管理指引》,F(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合自身實際,認真貫徹落實。

二○○七年九月七日

保險公司合規(guī)管理指引

第一章總則

第一條為了規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu),加強保險公司合規(guī)管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《保險公司管理規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu)的指導意見(試行)》等法律法規(guī),制訂本指引。第二條本指引所稱的合規(guī)是指保險公司及其員工和營銷員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當符合法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實守信的道德準則。

本指引所稱的合規(guī)風險是指保險公司及其員工和營銷員因不合規(guī)的保險經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責任、監(jiān)管處罰、財務(wù)損失或者聲譽損失的風險。

第三條合規(guī)管理是保險公司通過設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和合規(guī)培訓等措施,預防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風險的行為。合規(guī)管理是保險公司全面風險管理的一項核心內(nèi)容,也是實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。

保險公司應(yīng)當按照本指引的要求,建立健全合規(guī)管理制度,完善合規(guī)管理組織架構(gòu),明確合規(guī)管理責任,構(gòu)建合規(guī)管理體系,有效識別并積極主動防范化解合規(guī)風險,確保公司穩(wěn)健運營。第四條合規(guī)人人有責。保險公司應(yīng)當倡導和培育良好的合規(guī)文化,努力培育全體員工和營銷員的合規(guī)意識,并將合規(guī)文化建設(shè)作為公司文化建設(shè)的一個重要組成部分。

合規(guī)應(yīng)當從高層做起。保險公司董事會和高級管理人員應(yīng)當在公司倡導誠實守信的道德準則和價值觀念,推行主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等合規(guī)理念,促進保險公司內(nèi)部合規(guī)管理與外部監(jiān)管的有效互動。第五條中國保監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法對保險公司合規(guī)管理實施監(jiān)督檢查。

第二章董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的合規(guī)職責

第六條保險公司董事會對公司的合規(guī)管理承擔最終責任,履行以下合規(guī)職責:

(一)審議批準合規(guī)政策,監(jiān)督合規(guī)政策的實施,并對實施情況進行年度評估;

(二)審議批準并向中國保監(jiān)會提交公司年度合規(guī)報告,對年度合規(guī)報告中反映出的問題,采取措施解決;

(三)根據(jù)總經(jīng)理提名決定合規(guī)負責人的聘任、解聘及報酬事項;

(四)決定公司合規(guī)管理部門的設(shè)置及其職能;

(五)保證合規(guī)負責人獨立與董事會、董事會審計委員會或者其他專業(yè)委員會溝通;

(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責。

第七條保險公司董事會審計委員會履行以下合規(guī)職責:

(一)審核并向董事會提交公司年度合規(guī)報告;

(二)定期審查公司半年度合規(guī)報告;

(三)聽取合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門有關(guān)合規(guī)事項的報告,并向董事會提出意見和建議;

(四)公司章程規(guī)定、董事會確定的其他合規(guī)職責。

保險公司可根據(jù)自身情況指定董事會設(shè)立的其他專業(yè)委員會履行前款規(guī)定的合規(guī)職責。第八條保險公司設(shè)立監(jiān)事或者監(jiān)事會的,監(jiān)事或者監(jiān)事會履行以下合規(guī)職責:

(一)監(jiān)督董事會和高級管理人員合規(guī)職責的履行情況;

(二)監(jiān)督董事會的決策及決策流程是否合規(guī);

(三)對引發(fā)重大合規(guī)風險的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)負責人的建議;

(五)依法調(diào)查公司經(jīng)營中的異常情況,并可要求公司合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門協(xié)助;(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責。

第九條保險公司總經(jīng)理履行以下合規(guī)職責:

(一)根據(jù)董事會的決定建立健全公司合規(guī)管理組織架構(gòu),向董事會提名合規(guī)負責人,設(shè)立合規(guī)管理部門,并為其履行職責提供充分條件;

(二)審核合規(guī)負責人提交的公司合規(guī)政策,報經(jīng)董事會審議后執(zhí)行;

(三)每年至少組織一次對公司合規(guī)風險的識別和評估,并審核下年度公司合規(guī)風險管理計劃;

(四)審核并向董事會審計委員會提交公司年度、半年度合規(guī)報告;

(五)發(fā)現(xiàn)公司有不合規(guī)的經(jīng)營管理行為的,及時采取適當?shù)难a救措施,追究違規(guī)責任人的相應(yīng)責任,并按規(guī)定進行報告;

(六)公司章程規(guī)定或者董事會確定的其他合規(guī)職責。

保險公司分公司和中心支公司總經(jīng)理應(yīng)當履行前款第(三)和第(五)項規(guī)定的合規(guī)職責。

第三章合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門

第十條保險公司應(yīng)當設(shè)立合規(guī)負責人。合規(guī)負責人是保險公司總公司的高級管理人員。合規(guī)負責人不得兼管公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。

保險公司任命合規(guī)負責人,應(yīng)當根據(jù)《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》和中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定申報核準。

保險公司解聘合規(guī)負責人的,應(yīng)當在解聘后10日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告并說明原因。第十一條保險公司合規(guī)負責人對總經(jīng)理和董事會負責,并履行以下職責:

(一)制訂和修訂公司合規(guī)政策并報總經(jīng)理審核;

(二)將董事會審議批準后的合規(guī)政策傳達給公司全體員工和營銷員,并組織執(zhí)行;

(三)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,制定公司年度合規(guī)風險管理計劃,全面負責公司的合規(guī)管理工作,并領(lǐng)導合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位;

(四)定期向總經(jīng)理和董事會審計委員會提出合規(guī)改進建議,及時向總經(jīng)理和董事會審計委員會報告公司和高級管理人員的重大違規(guī)行為;

(五)審核并簽字認可合規(guī)管理部門出具的合規(guī)報告等各種合規(guī)文件;

(六)公司章程規(guī)定或者者董事會確定的其他合規(guī)職責。第十二條保險公司總公司應(yīng)當設(shè)置合規(guī)管理部門。保險公司應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、組織架構(gòu)和風險管理工作的需要,在分支機構(gòu)設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位。

保險公司分支機構(gòu)的合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位及其合規(guī)人員,對其所在分支機構(gòu)的負責人和上級合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位負責。

保險公司應(yīng)當以合規(guī)政策或者其他正式文件的形式,確立合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的組織結(jié)構(gòu)、職責和權(quán)利,規(guī)定確保其獨立性的措施。

第十三條保險公司必須確保合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的獨立性,并對其實行獨立預算和考評。合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當獨立于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和內(nèi)部審計部門。第十四條合規(guī)管理部門履行以下職責:(一)協(xié)助合規(guī)負責人制訂、修訂公司的合規(guī)政策和年度合規(guī)風險管理計劃,并推動其貫徹落實,協(xié)助高級管理人員培育公司的合規(guī)文化;

(二)組織協(xié)調(diào)公司各部門和分支機構(gòu)制訂、修訂公司的崗位合規(guī)手冊和其他合規(guī)管理規(guī)章制度;

(三)實施合規(guī)風險監(jiān)測,識別、評估和報告合規(guī)風險;

(四)撰寫年度、半年度及其他合規(guī)報告;

(五)參與新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持;

(六)負責公司反洗錢制度的制訂和實施;

(七)組織合規(guī)培訓,貫徹員工和營銷員行為準則,并向員工和營銷員提供合規(guī)咨詢;

(八)審查公司重要的內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動和發(fā)展,提出制訂或者修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的建議;

(九)保持與監(jiān)管機構(gòu)的日常工作聯(lián)系,跟蹤評估監(jiān)管措施和要求,反饋相關(guān)意見和建議;

(十)董事會確定的其他合規(guī)管理職責。

合規(guī)崗位的具體職責,由公司參照前款規(guī)定確定。

第十五條保險公司應(yīng)當以規(guī)章制度保障合規(guī)負責人、合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位享有以下權(quán)利:

(一)為了履行合規(guī)管理職責,通過參加會議、查閱文件、與有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映等方式獲取必要的信息;

(二)對違規(guī)或者可能違規(guī)的人員和事件進行獨立調(diào)查,必要時可外聘專業(yè)人員或者機構(gòu)協(xié)助工作;

(三)享有通暢的報告渠道,根據(jù)董事會確定的報告路線向總經(jīng)理、董事會審計委員會或者董事會報告;

(四)董事會確定的其他權(quán)利。

第十六條保險公司應(yīng)當為合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位配備足夠的合規(guī)人員。合規(guī)人員應(yīng)當具有與其履行職責相適應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,具有法律、保險、財會、金融等方面的專業(yè)知識,特別是應(yīng)當具有把握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則和公司內(nèi)部管理制度的能力。保險公司應(yīng)當通過定期和系統(tǒng)的教育培訓提高合規(guī)人員的專業(yè)技能。

董事會和高級管理人員應(yīng)當支持合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員履行工作職責,并采取措施切實保障合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員不因履行職責遭受不公正的對待。第十七條保險公司應(yīng)當為總公司的合規(guī)管理部門配備專職的合規(guī)人員。有條件的保險公司應(yīng)當為分支機構(gòu)的合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位配備專職的合規(guī)人員。第十八條合規(guī)不僅是合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位以及專業(yè)合規(guī)人員的責任,更是保險公司每一位員工和營銷員的責任。保險公司各部門和分支機構(gòu)對其職責范圍內(nèi)的合規(guī)管理負有直接和第一位的責任。

保險公司各部門和分支機構(gòu)應(yīng)當主動進行日常的合規(guī)自查,定期向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位提供合規(guī)風險信息或者風險點,支持并配合合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的風險監(jiān)測和評估。

合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當向公司各部門、分支機構(gòu)及其員工和營銷員的業(yè)務(wù)活動提供合規(guī)支持,并幫助和指導公司各部門和分支機構(gòu)制訂崗位合規(guī)手冊,進行合規(guī)管理。

第十九條保險公司應(yīng)當在合規(guī)管理部門與其他風險管理部門間建立協(xié)作機制。

保險公司其他風險管理部門負責識別、評估包括自身合規(guī)風險在內(nèi)的各類風險,并向合規(guī)管理部門報告相關(guān)合規(guī)風險信息,支持合規(guī)管理部門的合規(guī)風險監(jiān)測和評估。

第二十條保險公司的合規(guī)管理部門應(yīng)當與內(nèi)部審計部門相分離,并接受內(nèi)部審計部門定期的獨立審計。

保險公司應(yīng)當在合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門之間建立明確的合作和信息交流機制。內(nèi)部審計部門在審計結(jié)束后,應(yīng)當將審計情況和結(jié)論通報合規(guī)管理部門;合規(guī)管理部門也可以根據(jù)合規(guī)風險的監(jiān)測情況主動向內(nèi)部審計部門提出審計建議。第四章合規(guī)管理

第二十一條保險公司應(yīng)當制訂合規(guī)政策,經(jīng)董事會審議通過后報中國保監(jiān)會備案。

合規(guī)政策是保險公司進行合規(guī)管理的綱領(lǐng)性文件,至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:(一)公司進行合規(guī)管理的目標和基本原則;(二)公司倡導的合規(guī)文化;

(三)董事會、高級管理人員的合規(guī)責任;(四)公司合規(guī)管理框架和報告路線;(五)合規(guī)管理部門的地位和職責;

(六)公司識別和管理合規(guī)風險的主要程序。

保險公司應(yīng)當每年對合規(guī)政策進行評估,并視合規(guī)工作需要進行修訂。

第二十二條保險公司應(yīng)當制訂員工和營銷員行為準則、崗位合規(guī)手冊等文件,落實公司的合規(guī)政策,并為員工和營銷員執(zhí)行合規(guī)政策提供指引。

員工和營銷員行為準則應(yīng)當規(guī)定公司所有員工和營銷員必須共同遵守的基本行為準則,并可對董事、監(jiān)事和高級管理人員提出專門要求。崗位合規(guī)手冊應(yīng)當規(guī)定各個工作崗位的業(yè)務(wù)操作程序和規(guī)范。

第二十三條保險公司應(yīng)當明確合規(guī)風險報告的路線,包括:保險公司營銷員、公司其他部門及其員工向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的報告路線,各級合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位上報的路線,公司合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位和合規(guī)負責人向總經(jīng)理、董事會審計委員會、董事會的報告路線。

保險公司應(yīng)當規(guī)定報告路線涉及的每個人員和機構(gòu)的職責,明確報告人的報告內(nèi)容、方式和頻率以及接受報告人直接處理或者向上報告的規(guī)范要求。

第二十四條保險公司應(yīng)當識別、評估和監(jiān)測以下事項的合規(guī)風險:

(一)保險業(yè)務(wù)行為,包括廣告宣傳、產(chǎn)品開發(fā)、銷售、承保、理賠、保全、反洗錢、客戶服務(wù)、客戶投訴處理等;

(二)保險資金運用行為,包括擔保、融資、投資等;

(三)保險機構(gòu)設(shè)立、變更、合并、撤銷以及戰(zhàn)略合作等行為;

(四)公司內(nèi)部管理決策行為和規(guī)章制度執(zhí)行行為;

(五)其他可能引發(fā)合規(guī)風險的行為。

第二十五條保險公司重要的內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)程在發(fā)布實施前,應(yīng)當提交合規(guī)管理部門審查,并經(jīng)合規(guī)負責人簽字認可。

保險公司合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門應(yīng)當確保公司重要的內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)程的合規(guī)性。第二十六條保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當按照高級管理人員、董事會審計委員會或者董事會的要求,在公司內(nèi)進行各種合規(guī)調(diào)查。

合規(guī)調(diào)查結(jié)束后,合規(guī)管理部門應(yīng)當就調(diào)查情況和結(jié)論制作報告,并報送提出調(diào)查要求的機構(gòu)。第二十七條保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當與公司人力資源部門建立協(xié)作機制,制訂合規(guī)培訓計劃,開發(fā)有效的合規(guī)培訓和教育項目,定期組織合規(guī)培訓工作。

保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當獲得與其職責相適應(yīng)的合規(guī)培訓。員工新入司、晉升和轉(zhuǎn)崗,應(yīng)當接受合規(guī)培訓。

第二十八條保險公司應(yīng)當建立違規(guī)事件舉報機制,確保每一位員工和營銷員都有權(quán)利和途徑舉報違規(guī)事件。

第二十九條保險公司應(yīng)當建立有效的合規(guī)考核和問責制度,將合規(guī)管理作為公司年度考核的重要指標,對各級管理人員的合規(guī)職責履行情況進行考核和評價,并追究違規(guī)事件管理人員的責任。

第五章合規(guī)管理的外部監(jiān)管

第三十條保險公司合規(guī)管理部門負責組織學習中國保監(jiān)會發(fā)布的重要監(jiān)管文件,進行風險提示,并提出合規(guī)建議。

保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當及時向中國保監(jiān)會咨詢,準確理解和把握監(jiān)管要求,并反饋公司的意見和建議。

第三十一條保險公司應(yīng)當在每年4月30日前向中國保監(jiān)會提交公司上一年度的年度合規(guī)報告。保險公司董事會對合規(guī)報告的真實性負責。

公司年度合規(guī)報告應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(一)合規(guī)管理狀況概述;

(二)合規(guī)政策的制訂、評估和修訂;

(三)合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門的情況;

(四)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程情況;

(五)重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況;

(六)合規(guī)評估和監(jiān)測機制的運行;

(七)面臨的重大合規(guī)風險及應(yīng)對措施;

(八)重大違規(guī)事件及其處理;

(九)合規(guī)培訓情況;

(十)合規(guī)管理存在的問題和改進措施;

(十一)其他。

中國保監(jiān)會可以根據(jù)監(jiān)管需要,不定期要求保險公司報送各種綜合或者專項的合規(guī)報告。

第三十二條中國保監(jiān)會定期通過合規(guī)報告或者現(xiàn)場檢查等方式對保險公司合規(guī)管理工作進行監(jiān)督和評價,評價結(jié)果作為實施分類監(jiān)管的重要依據(jù)。

第六章附則

第三十三條本指引適用于股份制保險公司、股份制保險控股(集團)公司、外商獨資保險公司以及中外合資保險公司,國有獨資保險公司、外國保險公司分公司以及保險資產(chǎn)管理公司參照適用。

保險控股(集團)公司可以參照本指引制訂集團統(tǒng)一的合規(guī)政策以及員工、營銷員行為準則。

第三十四條中國保監(jiān)會根據(jù)保險公司發(fā)展實際,采取區(qū)別對待、分類指導的原則,加強督導,推動保險公司建立和完善合規(guī)管理體系。

保險公司應(yīng)當結(jié)合自身狀況,在中國保監(jiān)會規(guī)定的期限內(nèi)落實本指引的各項要求。第三十五條本指引所稱保險公司分支機構(gòu),是指保險公司分公司和中心支公司。第三十六條本指引由中國保監(jiān)會負責解釋。第三十七條本指引自201*年1月1日起施行。

擴展閱讀:中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《保險公司合規(guī)管理指引》的通知(保監(jiān)發(fā)〔201*〕91號,201*年9月7日)

中國保險監(jiān)督管理委員會

關(guān)于印發(fā)《保險公司合規(guī)管理指引》的通知

保監(jiān)發(fā)〔201*〕91號(201*年9月7日)

各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,各保監(jiān)局:

為了規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu),加強保險公司風險管理,實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,我會制定了《保險公司合規(guī)管理指引》,F(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合自身實際,認真貫徹落實。

二○○七年九月七日

保險公司合規(guī)管理指引

第一章總則

第一條為了規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu),加強保險公司合規(guī)管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《保險公司管理規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu)的指導意見(試行)》等法律法規(guī),制訂本指引。

第二條本指引所稱的合規(guī)是指保險公司及其員工和營銷員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當符合法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實守信的道德準則。

本指引所稱的合規(guī)風險是指保險公司及其員工和營銷員因不合規(guī)的保險經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責任、監(jiān)管處罰、財務(wù)損失或者聲譽損失的風險。

第三條合規(guī)管理是保險公司通過設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和合規(guī)培訓等措施,預防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風險的行為。合規(guī)管理是保險公司全面風險管理的一項核心內(nèi)容,也是實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。

保險公司應(yīng)當按照本指引的要求,建立健全合規(guī)管理制度,完善合規(guī)管理組織架構(gòu),明確合規(guī)管理責任,構(gòu)建合規(guī)管理體系,有效識別并積極主動防范化解合規(guī)風險,確保公司穩(wěn)健運營。

第四條合規(guī)人人有責。保險公司應(yīng)當倡導和培育良好的合規(guī)文化,努力培育全體員工和營銷員的合規(guī)意識,并將合規(guī)文化建設(shè)作為公司文化建設(shè)的一個重要組成部分。

合規(guī)應(yīng)當從高層做起。保險公司董事會和高級管理人員應(yīng)當在公司倡導誠實守信的道德準則和價值觀念,推行主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等合規(guī)理念,促進保險公司內(nèi)部合規(guī)管理與外部監(jiān)管的有效互動。

第五條中國保監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法對保險公司合規(guī)管理實施監(jiān)督檢查。

第二章董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的合規(guī)職責

第六條保險公司董事會對公司的合規(guī)管理承擔最終責任,履行以下合規(guī)職責:(一)審議批準合規(guī)政策,監(jiān)督合規(guī)政策的實施,并對實施情況進行年度評估;(二)審議批準并向中國保監(jiān)會提交公司年度合規(guī)報告,對年度合規(guī)報告中反映出的問

題,采取措施解決;

(三)根據(jù)總經(jīng)理提名決定合規(guī)負責人的聘任、解聘及報酬事項;(四)決定公司合規(guī)管理部門的設(shè)置及其職能;

(五)保證合規(guī)負責人獨立與董事會、董事會審計委員會或者其他專業(yè)委員會溝通;(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責。

第七條保險公司董事會審計委員會履行以下合規(guī)職責:(一)審核并向董事會提交公司年度合規(guī)報告;(二)定期審查公司半年度合規(guī)報告;

(三)聽取合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門有關(guān)合規(guī)事項的報告,并向董事會提出意見和建議;

(四)公司章程規(guī)定、董事會確定的其他合規(guī)職責。

保險公司可根據(jù)自身情況指定董事會設(shè)立的其他專業(yè)委員會履行前款規(guī)定的合規(guī)職責。第八條保險公司設(shè)立監(jiān)事或者監(jiān)事會的,監(jiān)事或者監(jiān)事會履行以下合規(guī)職責:(一)監(jiān)督董事會和高級管理人員合規(guī)職責的履行情況;(二)監(jiān)督董事會的決策及決策流程是否合規(guī);

(三)對引發(fā)重大合規(guī)風險的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)負責人的建議;

(五)依法調(diào)查公司經(jīng)營中的異常情況,并可要求公司合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門協(xié)助;(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責。第九條保險公司總經(jīng)理履行以下合規(guī)職責:

(一)根據(jù)董事會的決定建立健全公司合規(guī)管理組織架構(gòu),向董事會提名合規(guī)負責人,設(shè)立合規(guī)管理部門,并為其履行職責提供充分條件;

(二)審核合規(guī)負責人提交的公司合規(guī)政策,報經(jīng)董事會審議后執(zhí)行;

(三)每年至少組織一次對公司合規(guī)風險的識別和評估,并審核下年度公司合規(guī)風險管理計劃;

(四)審核并向董事會審計委員會提交公司年度、半年度合規(guī)報告;

(五)發(fā)現(xiàn)公司有不合規(guī)的經(jīng)營管理行為的,及時采取適當?shù)难a救措施,追究違規(guī)責任人的相應(yīng)責任,并按規(guī)定進行報告;

(六)公司章程規(guī)定或者董事會確定的其他合規(guī)職責。

保險公司分公司和中心支公司總經(jīng)理應(yīng)當履行前款第(三)和第(五)項規(guī)定的合規(guī)職責。

第三章合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門

第十條保險公司應(yīng)當設(shè)立合規(guī)負責人。合規(guī)負責人是保險公司總公司的高級管理人員。合規(guī)負責人不得兼管公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。

保險公司任命合規(guī)負責人,應(yīng)當根據(jù)《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》和中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定申報核準。

保險公司解聘合規(guī)負責人的,應(yīng)當在解聘后10日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告并說明原因。第十一條保險公司合規(guī)負責人對總經(jīng)理和董事會負責,并履行以下職責:(一)制訂和修訂公司合規(guī)政策并報總經(jīng)理審核;

(二)將董事會審議批準后的合規(guī)政策傳達給公司全體員工和營銷員,并組織執(zhí)行;(三)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,制定公司年度合規(guī)風險管理計劃,全面負責公司的合規(guī)管理工作,并領(lǐng)導合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位;

(四)定期向總經(jīng)理和董事會審計委員會提出合規(guī)改進建議,及時向總經(jīng)理和董事會審計委員會報告公司和高級管理人員的重大違規(guī)行為;

(五)審核并簽字認可合規(guī)管理部門出具的合規(guī)報告等各種合規(guī)文件;(六)公司章程規(guī)定或者者董事會確定的其他合規(guī)職責。

第十二條保險公司總公司應(yīng)當設(shè)置合規(guī)管理部門。保險公司應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、組織架構(gòu)和風險管理工作的需要,在分支機構(gòu)設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位。

保險公司分支機構(gòu)的合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位及其合規(guī)人員,對其所在分支機構(gòu)的負責人和上級合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位負責。

保險公司應(yīng)當以合規(guī)政策或者其他正式文件的形式,確立合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的組織結(jié)構(gòu)、職責和權(quán)利,規(guī)定確保其獨立性的措施。

第十三條保險公司必須確保合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的獨立性,并對其實行獨立預算和考評。合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當獨立于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和內(nèi)部審計部門。

第十四條合規(guī)管理部門履行以下職責:

(一)協(xié)助合規(guī)負責人制訂、修訂公司的合規(guī)政策和年度合規(guī)風險管理計劃,并推動其貫徹落實,協(xié)助高級管理人員培育公司的合規(guī)文化;

(二)組織協(xié)調(diào)公司各部門和分支機構(gòu)制訂、修訂公司的崗位合規(guī)手冊和其他合規(guī)管理規(guī)章制度;

(三)實施合規(guī)風險監(jiān)測,識別、評估和報告合規(guī)風險;(四)撰寫年度、半年度及其他合規(guī)報告;

(五)參與新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),識別、評估合規(guī)風險,提供合規(guī)支持;(六)負責公司反洗錢制度的制訂和實施;

(七)組織合規(guī)培訓,貫徹員工和營銷員行為準則,并向員工和營銷員提供合規(guī)咨詢;(八)審查公司重要的內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動和發(fā)展,提出制訂或者修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的建議;

(九)保持與監(jiān)管機構(gòu)的日常工作聯(lián)系,跟蹤評估監(jiān)管措施和要求,反饋相關(guān)意見和建議;

(十)董事會確定的其他合規(guī)管理職責。合規(guī)崗位的具體職責,由公司參照前款規(guī)定確定。

第十五條保險公司應(yīng)當以規(guī)章制度保障合規(guī)負責人、合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位享有以下權(quán)利:

(一)為了履行合規(guī)管理職責,通過參加會議、查閱文件、與有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映等方式獲取必要的信息;

(二)對違規(guī)或者可能違規(guī)的人員和事件進行獨立調(diào)查,必要時可外聘專業(yè)人員或者機構(gòu)協(xié)助工作;

(三)享有通暢的報告渠道,根據(jù)董事會確定的報告路線向總經(jīng)理、董事會審計委員會或者董事會報告;

(四)董事會確定的其他權(quán)利。

第十六條保險公司應(yīng)當為合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位配備足夠的合規(guī)人員。合規(guī)人員應(yīng)當具有與其履行職責相適應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,具有法律、保險、財會、金融等方面的專業(yè)知識,特別是應(yīng)當具有把握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則和公司內(nèi)部管理制度的能力。保險公司應(yīng)當通過定期和系統(tǒng)的教育培訓提高合規(guī)人員的專業(yè)技能。

董事會和高級管理人員應(yīng)當支持合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員履行工作職責,并采取措施切實保障合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員不因履行職責遭受不公正的對待。

第十七條保險公司應(yīng)當為總公司的合規(guī)管理部門配備專職的合規(guī)人員。有條件的保險公司應(yīng)當為分支機構(gòu)的合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位配備專職的合規(guī)人員。

第十八條合規(guī)不僅是合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位以及專業(yè)合規(guī)人員的責任,更是保險公司每一位員工和營銷員的責任。保險公司各部門和分支機構(gòu)對其職責范圍內(nèi)的合規(guī)管理負有直接和第一位的責任。

保險公司各部門和分支機構(gòu)應(yīng)當主動進行日常的合規(guī)自查,定期向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位提供合規(guī)風險信息或者風險點,支持并配合合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的風險監(jiān)測和評估。

合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當向公司各部門、分支機構(gòu)及其員工和營銷員的業(yè)務(wù)活動提供合規(guī)支持,并幫助和指導公司各部門和分支機構(gòu)制訂崗位合規(guī)手冊,進行合規(guī)管理。

第十九條保險公司應(yīng)當在合規(guī)管理部門與其他風險管理部門間建立協(xié)作機制。保險公司其他風險管理部門負責識別、評估包括自身合規(guī)風險在內(nèi)的各類風險,并向合規(guī)管理部門報告相關(guān)合規(guī)風險信息,支持合規(guī)管理部門的合規(guī)風險監(jiān)測和評估。

第二十條保險公司的合規(guī)管理部門應(yīng)當與內(nèi)部審計部門相分離,并接受內(nèi)部審計部門定期的獨立審計。

保險公司應(yīng)當在合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門之間建立明確的合作和信息交流機制。內(nèi)部審計部門在審計結(jié)束后,應(yīng)當將審計情況和結(jié)論通報合規(guī)管理部門;合規(guī)管理部門也可以根據(jù)合規(guī)風險的監(jiān)測情況主動向內(nèi)部審計部門提出審計建議。

第四章合規(guī)管理

第二十一條保險公司應(yīng)當制訂合規(guī)政策,經(jīng)董事會審議通過后報中國保監(jiān)會備案。合規(guī)政策是保險公司進行合規(guī)管理的綱領(lǐng)性文件,至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:(一)公司進行合規(guī)管理的目標和基本原則;(二)公司倡導的合規(guī)文化;

(三)董事會、高級管理人員的合規(guī)責任;(四)公司合規(guī)管理框架和報告路線;

(五)合規(guī)管理部門的地位和職責;(六)公司識別和管理合規(guī)風險的主要程序。

保險公司應(yīng)當每年對合規(guī)政策進行評估,并視合規(guī)工作需要進行修訂。

第二十二條保險公司應(yīng)當制訂員工和營銷員行為準則、崗位合規(guī)手冊等文件,落實公司的合規(guī)政策,并為員工和營銷員執(zhí)行合規(guī)政策提供指引。

員工和營銷員行為準則應(yīng)當規(guī)定公司所有員工和營銷員必須共同遵守的基本行為準則,并可對董事、監(jiān)事和高級管理人員提出專門要求。崗位合規(guī)手冊應(yīng)當規(guī)定各個工作崗位的業(yè)務(wù)操作程序和規(guī)范。

第二十三條保險公司應(yīng)當明確合規(guī)風險報告的路線,包括:保險公司營銷員、公司其他部門及其員工向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的報告路線,各級合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位上報的路線,公司合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位和合規(guī)負責人向總經(jīng)理、董事會審計委員會、董事會的報告路線。

保險公司應(yīng)當規(guī)定報告路線涉及的每個人員和機構(gòu)的職責,明確報告人的報告內(nèi)容、方式和頻率以及接受報告人直接處理或者向上報告的規(guī)范要求。

第二十四條保險公司應(yīng)當識別、評估和監(jiān)測以下事項的合規(guī)風險:

(一)保險業(yè)務(wù)行為,包括廣告宣傳、產(chǎn)品開發(fā)、銷售、承保、理賠、保全、反洗錢、客戶服務(wù)、客戶投訴處理等;

(二)保險資金運用行為,包括擔保、融資、投資等;(三)保險機構(gòu)設(shè)立、變更、合并、撤銷以及戰(zhàn)略合作等行為;(四)公司內(nèi)部管理決策行為和規(guī)章制度執(zhí)行行為;(五)其他可能引發(fā)合規(guī)風險的行為。

第二十五條保險公司重要的內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)程在發(fā)布實施前,應(yīng)當提交合規(guī)管理部門審查,并經(jīng)合規(guī)負責人簽字認可。

保險公司合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門應(yīng)當確保公司重要的內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)程的合規(guī)性。

第二十六條保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當按照高級管理人員、董事會審計委員會或者董事會的要求,在公司內(nèi)進行各種合規(guī)調(diào)查。

合規(guī)調(diào)查結(jié)束后,合規(guī)管理部門應(yīng)當就調(diào)查情況和結(jié)論制作報告,并報送提出調(diào)查要求的機構(gòu)。

第二十七條保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當與公司人力資源部門建立協(xié)作機制,制訂合規(guī)培訓計劃,開發(fā)有效的合規(guī)培訓和教育項目,定期組織合規(guī)培訓工作。

保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當獲得與其職責相適應(yīng)的合規(guī)培訓。員工新入司、晉升和轉(zhuǎn)崗,應(yīng)當接受合規(guī)培訓。

第二十八條保險公司應(yīng)當建立違規(guī)事件舉報機制,確保每一位員工和營銷員都有權(quán)利和途徑舉報違規(guī)事件。

第二十九條保險公司應(yīng)當建立有效的合規(guī)考核和問責制度,將合規(guī)管理作為公司年度考核的重要指標,對各級管理人員的合規(guī)職責履行情況進行考核和評價,并追究違規(guī)事件管理人員的責任。

第五章合規(guī)管理的外部監(jiān)管

第三十條保險公司合規(guī)管理部門負責組織學習中國保監(jiān)會發(fā)布的重要監(jiān)管文件,進行風險提示,并提出合規(guī)建議。

保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當及時向中國保監(jiān)會咨詢,準確理解和把握監(jiān)管要求,并反饋公司的意見和建議。

第三十一條保險公司應(yīng)當在每年4月30日前向中國保監(jiān)會提交公司上一年度的年度合規(guī)報告。保險公司董事會對合規(guī)報告的真實性負責。

公司年度合規(guī)報告應(yīng)當包括以下內(nèi)容:(一)合規(guī)管理狀況概述;

(二)合規(guī)政策的制訂、評估和修訂;(三)合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門的情況;(四)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程情況;(五)重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況;(六)合規(guī)評估和監(jiān)測機制的運行;(七)面臨的重大合規(guī)風險及應(yīng)對措施;(八)重大違規(guī)事件及其處理;(九)合規(guī)培訓情況;

(十)合規(guī)管理存在的問題和改進措施;(十一)其他。

中國保監(jiān)會可以根據(jù)監(jiān)管需要,不定期要求保險公司報送各種綜合或者專項的合規(guī)報告。

第三十二條中國保監(jiān)會定期通過合規(guī)報告或者現(xiàn)場檢查等方式對保險公司合規(guī)管理工作進行監(jiān)督和評價,評價結(jié)果作為實施分類監(jiān)管的重要依據(jù)。

第六章附則

第三十三條本指引適用于股份制保險公司、股份制保險控股(集團)公司、外商獨資保險公司以及中外合資保險公司,國有獨資保險公司、外國保險公司分公司以及保險資產(chǎn)管理公司參照適用。

保險控股(集團)公司可以參照本指引制訂集團統(tǒng)一的合規(guī)政策以及員工、營銷員行為準則。

第三十四條中國保監(jiān)會根據(jù)保險公司發(fā)展實際,采取區(qū)別對待、分類指導的原則,加強督導,推動保險公司建立和完善合規(guī)管理體系。

保險公司應(yīng)當結(jié)合自身狀況,在中國保監(jiān)會規(guī)定的期限內(nèi)落實本指引的各項要求。第三十五條本指引所稱保險公司分支機構(gòu),是指保險公司分公司和中心支公司。第三十六條本指引由中國保監(jiān)會負責解釋。

第三十七條本指引自201*年1月1日起施行。

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