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學習辦公自動化的的心得

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學習辦公自動化的的心得

學習辦公自動化的的心得

這學期才開的辦公自動化課程,所以初次接觸,既新奇又無奈,新奇的是它是那么的吸引人且實用,無奈的是接觸的陌生感與操作的困難,不知不覺半年過去了,陌生感逐漸消失了,取而代之的是熟悉與愛不釋手,F(xiàn)在,我就和大家一起分享我的心得吧。

辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA),通俗的講是指采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業(yè)務活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質高效地處理辦公信息和辦公事務。

它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段,F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。

辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。

辦公事務OA中,最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。

此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經營業(yè)務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。

事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。

辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng),在各種層面上,可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務,而從最初級的自動化開始,隨著采用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

辦公自動化根據系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理。辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理,包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業(yè)務,如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出,語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網絡通信。網絡通信技術是實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統(tǒng)內部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源,同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立,其功能和規(guī)模視其目標而定,并根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術,在軍事領域中應用,其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強,廣泛應用于軍事機關辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員,例如,計算機工程師,其它設備維護人員等。

技術設備,計算機是另一因素。設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等,這些設備統(tǒng)稱為硬設備,或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。

早期的辦公自動化著眼于使用單臺設備進行單項辦公業(yè)務的自動化,如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代,在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設想,之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用,程控數字交換機和計算機網絡技術的成熟,使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng),具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),有的還配置了專家系統(tǒng)。

隨著辦公自動化技術的發(fā)展,將對人們的辦公方式產生重要影響。

擴展閱讀:辦公自動化學習心得

辦公自動化學習心得.txt如果我能夠看到自己的影子,我想它一定很憂傷,因為我把快樂都留在了前面。容易傷害別人和自己的人,總是對距離的邊緣模糊不清的人。本文由caoyuanhao123貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機查看。辦公自動化學習心得

初次接觸辦公軟件,既新奇又無奈,新奇的是它是那么的吸引人且實用,無奈的是接觸的陌生感與操作的困難,不知不覺大學一年半過去了,陌生感逐漸消失了,取而代之的是熟悉與愛不釋手,F(xiàn)在,我就和大家一起分享我的心得吧。本學期通過選修辦公自動化專業(yè)課程,讓我對辦公的三大軟件更加有所了解。經過這一學期的學習,我的感想也很多。以前只粗略的對Word文檔有所了解,用的較多的也只是Word文檔,對于excel電子表格和PowerPoint了解甚微。經歷辦公軟件考證后,我明白了自己的薄弱環(huán)節(jié),我告訴自己必須得加強學習,所以選修辦公自動化專業(yè)成了我有目的的舉動。歷經辦公軟件考證再到選修辦公自動化,這其中我的確長進了不少,很多以前不必要用到的我?guī)缀跞冀佑|過了,也親自動手實踐操作過了,對于學習我仍然不會滿足的,以后我將繼續(xù)努力,認真把握好辦公知識。我最早接觸電腦打字是從網上QQ聊天開始的,當時也沒人教自己,我就是胡亂的打字,而且速度很慢,邊打字還要邊看電腦的,那時候真的對電腦的各種軟件應用工具了解微乎其微。通過大學里的電腦課程學習,讓我認識了各種輸入法,word文檔、excel電子表格,以及怎樣制作幻燈片.這些知識可以說是最基礎的了,但它們的作用卻不可小視,在今后的學習和工作中是不可缺少的。目前我用的是拼音輸入法,拼音我們從小學到大,學起來并不是很難,主要是打字的手法不正確,手指跟鍵盤配合不協(xié)調,可能是以前打字方法一直不對吧.需要一段時間的改進和適應。我知道要真正做個電腦高手就必須得用到五筆打字,如果是初學五筆的輸入法就沒有深入學習.它的要求會更高。以后如果是文職我想五筆輸入法是一定會用到的,我會再接再厲努力把打字正確度和速度努力在上一臺階.Word文檔更是一種有用的工具,可以輸入漢字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通過打印機打印出來,將電子形式轉化為書面形式,可以根據個人愛好選擇不同的字體.打印出來的文檔工整、對稱、字里行距均勻,令人賞心悅目,而且大大提高了人的需求,要幾份就可以打幾份?梢哉f,在如今的生活和工作中word文檔是處處可用到的.其它一些軟件工具的作用及我對其的感受就不一一的敘述了.通過這次學習,我對電腦有了更新的認識,也激勵我要學好電腦機關知識.下面來說說我對辦公自動化的了解。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA),通俗講是指采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業(yè)務活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質高效地處理辦公信息和辦公事務。它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化第1頁

的環(huán)境保障。辦公事務OA中,最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經營業(yè)務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。辦公自動化根據系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。在上辦公自動化這門課程的同時,我也發(fā)現(xiàn)了不少問題,自身方面的前面有提到,關于教學方面的我還是得大膽的提出,上這種課程不得太死板,因為這課本身就帶著一種枯燥感,對于學者來說可能比較乏味,因此教學的時候需要施教者適度的調解下教學風格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學生把所學的知識和技能運用到實踐中去,讓學生感到每堂課學有所獲,學用所用!教學是藝術,藝術的發(fā)展是無止境的,它需要我們不斷地去實踐、探索、創(chuàng)新。以上是我的心得體會,個人之見稍有偏差,不足之處請老師指點。第2頁

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