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ERP沙盤模擬學習心得

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ERP沙盤模擬學習心得

《ERP沙盤模擬學習心得》

小組代碼:6組

所任職務(wù):生產(chǎn)主管姓名:李士博

專業(yè):10級財務(wù)管理四班

新學期的開始,我們就知道了這學期我們有一周的沙盤課,真的是很期待。真正迎來了首次的接觸和參與,整個過程下來,都是在緊張和興奮中渡過,讓我感受到了經(jīng)營的不易和艱辛。

ERP實訓開始,我們是分7人一小組,其中CEO1名,財務(wù)總監(jiān)1名,財務(wù)助理1名,采購主管1名,生產(chǎn)主管1名,營銷主管1名,營銷助理1名。每個人都有自己的職責范圍,在分組方面,我按照各自的能力和興趣來分配的。這些不同的職位在一個企業(yè)發(fā)揮著不同的作用,他們發(fā)揮的作用息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,比如作為采購總監(jiān)我,如果在采購上出了問題,如沒有按時采購好原材料,就會導致公司產(chǎn)品無法生產(chǎn),這樣就不能按時交貨,不能交貨就不能為公司賺錢,甚至還會出現(xiàn)違約,導致整個公司的權(quán)益下降。如果過多的采購,剛會占用大量資金,使公司的資金運轉(zhuǎn)不過來,如果情節(jié)嚴重將會導致公司破產(chǎn)。所以每個人都必須根據(jù)公司的運營情況資金周轉(zhuǎn)情況來做好和配合好自己和隊友的工作。稍有不慎就會造成不可彌補的損失。

我是一個生產(chǎn)主管,本來選擇的是財務(wù)主管,但覺得太過于繁瑣,而生產(chǎn)對于我而言輕松,簡單,只要接到單子,照著數(shù)量生產(chǎn)就行了。剛開始還可以,跟自己想的差不多,到公司有了一些起步,我覺得自己想的有點差距了,而且在整個經(jīng)營過程中占據(jù)了很重要的地位,而且越往后越是不容易。

在培訓的兩天中,我感受最大最深的,也是沙盤模擬的精髓用準確的市場定位和制定切實的企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過團隊合作,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值。一個優(yōu)秀的企業(yè)要擁有頑強的生命力和戰(zhàn)斗力,就必須要擁有一個能相互協(xié)作、相互支持的團隊,能發(fā)揚團隊精神。團隊合作不僅是企業(yè)需要發(fā)展的文化,更是企業(yè)成功的靈魂。隨時溝通信息,作到不損失一個硬幣。

老師開始介紹“游戲”的規(guī)則,和真實的企業(yè)的運營方式很相似,每個組分為CEO、市場部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)總監(jiān)、采購部門,分別掌管著自己的工作,來維持一個企業(yè)在市場的生存和發(fā)展。老師對游戲準則的宣讀和講解是非常重要的,我們組當時算是聽得比較認真,所以在決策時相對來說能夠比較準確的把握游戲規(guī)則,在決策和經(jīng)營的速度上占到了優(yōu)勢。

老師講解規(guī)則、帶領(lǐng)我們做完初始年經(jīng)營之后,我們揚帆公司就開始運營了,我們采取的大體策略是:求穩(wěn),而后再發(fā)展。市場人員分析,其他組會投資P2產(chǎn)品,我們避開激烈的市場競爭,選擇了P3產(chǎn)品,并且集中精力于P1和P3產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營。我們決定先在本地市場上以P1來站穩(wěn)腳跟,并且只著重于區(qū)域市場的開發(fā)。而第一年的訂單尤其重要,大家處于同一起跑線,訂單數(shù)量有限,我們必須搶得最大的訂單來確保我們在本地市場的老大地位,同時使我們當年的產(chǎn)能得到充分的利用,庫存不積壓。于是廣告策略就尤為重要,誰投的廣告最多誰就能首先選單。結(jié)果我們輕松拿到最大的訂單,并坐上本地老大的位子。通過這一學期的學習,我對ERP沙盤模擬有了一定的了解,所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。它的實質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。沙盤即是使用平面或立體模型模擬真實情況,使人對所關(guān)注的問題了然于胸,從而運籌帷幄,制訂決策。“ERP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實際化,并由參與的人員進行“角色扮演”模擬運營。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標清晰直觀。

首先我們經(jīng)過了手工沙盤的模擬練習對ERP有了初步的了解,然后在電子沙盤演練過程中更是充分體會到了ERP獨特的魅力。手工沙盤相對來說還是比較容易的,不像電子沙盤每一步都要經(jīng)過提前的準確預(yù)算,否則出問題是不可悔改的,可能會出現(xiàn)一步錯滿盤皆輸?shù)木置,更加的謹慎小心,也充分體現(xiàn)了組員的素質(zhì)及團隊的配合。手工沙盤在工程中還是比較輕松隨意的,老師先帶領(lǐng)我們玩了一年,懂得了流程,接下來的五年我們在摸索中總結(jié)經(jīng)驗,當中也會有投機取巧的地方。但在電子沙盤工程中,你沒有作弊的機會,每步都要爭分奪秒,精準無誤。在經(jīng)過了手工、電子沙盤的練習,我也學到了很多知識,感到很精彩。

通過這次的學習我把對企業(yè)的認識和經(jīng)營戰(zhàn)略總結(jié)了以下幾點:

1.生產(chǎn)規(guī)模要符合訂單的需要。第一年的盲目生產(chǎn),第二年的盲目投放廣告,都是不明智的選擇。

2.突破原有的思維,敢于冒險“借錢生錢,借雞生蛋”。在沙盤中,我總認為還是保守一點好。少的借貸就意味著以后的負擔少,但是我忽視了,企業(yè)要發(fā)展就要適應(yīng)變化的市場,并能預(yù)測市場,這樣才能先于別的企業(yè)占有更多市場。開始在沒有購買生產(chǎn)線時資金是不少但購買生產(chǎn)線后資金就周轉(zhuǎn)不靈了,但之前沒有接長貸就這樣就陷入了資金周轉(zhuǎn)不靈的泥沼中了。

3.不要盲目多元化戰(zhàn)略。根據(jù)自身的經(jīng)營能力,來專攻一個有潛在價值的市場遠比逐一開拓來的更實在一些。

4.團隊協(xié)作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會到財務(wù)和各部門的緊密聯(lián)系,廣告的預(yù)算和現(xiàn)有資金的關(guān)系,原料的采購和現(xiàn)有資金的關(guān)系等等如果財務(wù)部門沒有向各個部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業(yè)的資金出現(xiàn)短缺的問題,從而影響到整個企業(yè)經(jīng)營,所以信息的有效溝通是多么的重要!

首先,公司的整體戰(zhàn)略關(guān)乎一個公司的生存和發(fā)展,是指導一個公司經(jīng)營的方向,因此公司整體戰(zhàn)略制定得是否合理、科學就變得十分關(guān)鍵。我們一直所堅持的念就是穩(wěn)步前進發(fā)展,求真務(wù)實?紤]要周密是必要的、時刻保持一個清醒的頭也是重要的,不被勝利沖昏、不被困難嚇倒。

其次,企業(yè)的資金主要用在兩個方面:營銷和生產(chǎn)。二者不僅此消彼長,而且一損俱損,所以只能協(xié)調(diào)發(fā)展,并不是單純“以產(chǎn)定銷”或是“以銷定產(chǎn)”。生產(chǎn)與市場應(yīng)該“兩手抓,兩手都要硬”!市場、生產(chǎn)與財務(wù)三者是相互制約的,要避免“一招不慎,滿盤皆輸”的局面,而最容易出問題的往往是市場,應(yīng)該說“得市場者得天下”,得到了市場就可“挾天子以令諸侯”,但也許成本會很高。

最后,也是最重要的,就是團隊之間的配合與協(xié)調(diào)。我們這個團隊經(jīng)過磨合后在后兩年達到了完美的組合和配合,每一個人都很恰當?shù)陌才旁谒约鹤钌瞄L的位置上,而且做得很好。CEO冷靜的統(tǒng)觀全局,進行協(xié)調(diào),引領(lǐng)發(fā)展路線。財務(wù)部門,算賬比較快,讓我們在關(guān)帳的時候用最快的時間剔除小錯誤,做平本,

為公司帶來3M的其他收入!生產(chǎn)采購部門,做到原料零庫存,保證生產(chǎn)能力不斷發(fā)展;并且因耐心細致與財務(wù)部門的完美配合,在后兩年根據(jù)生產(chǎn)線的產(chǎn)能算下個季度所需的原料,下原料訂單。這保證現(xiàn)金的準確,且大大節(jié)約了我們的時間。

所以,團隊中的每個人必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,這項工作本身就是一項相互配合與在相互幫助中完成的工作,每個人都負有別人不可替代的任務(wù)。雖然我是負責財務(wù)的,但是其他部分我也參與過,旁觀、口算、紙筆計算,出謀劃策。我認為有一定的時間,一個人做計算和決策就足夠了,這也更體現(xiàn)團隊合作的意義。也就是要使部分的功能加起來大于整體的功能,而不是簡單的部分的功能的簡單堆加,這就需要大家的正確處理好整體與部分的關(guān)系。

通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是“決策是如何影響結(jié)果的”,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認真地遵守這些規(guī)則!皵(shù)據(jù)很重要”在我的腦海里也留下了深刻的印象。就要對市場有著準確地判斷,但是判斷的依據(jù)就是數(shù)據(jù)了,當CEO征求我的生產(chǎn)策略的時候我不能僅僅給他一個結(jié)果,還要對其進行說明這個結(jié)果是如何從一大堆的數(shù)據(jù)中得來的。經(jīng)過此次的企業(yè)經(jīng)營的模擬訓練中,很滿意大家的成績,協(xié)作的愉快,同時也感謝老師的教導與幫助。我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實訓課程中學到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎(chǔ)。還從而領(lǐng)悟到,游戲就是生活,每個人應(yīng)做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機會總是給有準備的人的!

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ERP沙盤模擬心得

采購主管(CPO)

10電商班,第二小組,1018090203,呂輝興

一個成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預(yù)算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。

ERP沙盤模擬實驗正是一個模擬企業(yè)的商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則。

作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購主管、財務(wù)主管、營銷主管和生產(chǎn)主管五個職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況

在開始總結(jié)之前我必須先自我批評一下,由于我的個人在外工作的事情,還有參加營銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營的機會,雖然工作得到上級的表揚、營銷大賽獲得了第二名的好成績,但是無法彌補我的錯誤。我想對小組的其他成員說對不起,還有就是謝謝佳龍在我不在的時候把我的工作做得有條不紊。

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就是獲得利潤,獲得利潤的途徑就是擴大銷售或降低成本。

在這項沙盤模擬中,擴大銷售的方法就是控制好廣告費用以最少的廣告費用獲得最多的收益,意識最多的訂單,其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來判斷的。

而降低成本就稍微復雜一些了,我們須考慮企業(yè)經(jīng)營過程的各項費用,包括直接成本、綜合費用、折舊、貸款利息等。計算各項費用要素在總體成本中所占的比例,分析成本結(jié)構(gòu),從比較高的那些費用支出項入手,是控制費用的有效方法。第一次經(jīng)營的時候我們害怕資金不足,不敢過多的投入和借貸過多導致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓之后的經(jīng)營我們開始有計劃的進行,按照新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績多次第一名。

在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管,材料的采購方面的學問很多,而CPO更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預(yù)算等等,因此,CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業(yè)作出一個最合理、最恰當?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任CPO這個角色時的心得:

1、作為一個集體,團隊一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團隊精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀三個星期的模擬實驗,我組一直都很團結(jié),我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。

2、準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二、三年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,同時為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款,我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn),因而嚴重影響了企業(yè)的資金流動,同時導致企業(yè)虧損。

3、根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認證。在模擬實驗中,共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個市場,本地市場在開始時已準入,所以我們只需考慮開發(fā)后四個市場;另外,實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認證,配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計在于春,對這些投資的考慮是在企業(yè)運營的第一年進行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略,加上對各項目開發(fā)時間的要求和資金的預(yù)算,所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場,這兩個市場開發(fā)時間分別是兩年和三年,在開發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據(jù)市場需求,在開發(fā)的市場中進行生產(chǎn)銷售;而在運營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認證,這個開發(fā)順序是考慮到兩項資格認證所需投資時間分別是三年和兩年,配合P3產(chǎn)品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。

4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結(jié)束年時做到零庫存。

通過ERP沙盤模擬實驗,使我更深刻的了解了企業(yè)的運營情況,更進一步地體會到采購工作的重要性。

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