流年 展覽總結(jié)報(bào)告

201*級(jí)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)

會(huì)展設(shè)計(jì)匯報(bào)展總結(jié)

展覽題目：《流年》

小組成員×、×、×

×、×、×

日期：201*年12月11日

《流年》展覽總結(jié)報(bào)告

我們小組的6個(gè)成員經(jīng)過(guò)幾天的奮斗終于在開(kāi)館前晚上的11點(diǎn)完成了這次的任務(wù)。

（一）前期準(zhǔn)備計(jì)劃

1、決定場(chǎng)地及初步構(gòu)思

我們的場(chǎng)地選擇是通過(guò)抽簽方式，我們抽到了2號(hào)，由于2號(hào)場(chǎng)地沒(méi)有墻的特點(diǎn)，我們初步?jīng)Q定需要找器材作為墻。2、主題、目標(biāo)、目的的確定。

①主題的確定：在會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作中，確定主題是保證會(huì)展活動(dòng)成功的關(guān)鍵。我們有主要的策劃師×和×，由她們兩個(gè)提出可行性方案。同時(shí)其它成員可以相關(guān)的提出建設(shè)性意見(jiàn)或者金點(diǎn)子。我們定主題的時(shí)間稍微有點(diǎn)漫長(zhǎng)。主題是一個(gè)展覽的核心，但是由于器材不足，資金不夠等問(wèn)題，我們陷入了困境。我們展開(kāi)了幾次成員討論大會(huì)，一開(kāi)始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展覽主題。幾經(jīng)激烈討論，最后我們決定辦一個(gè)照片展。②目標(biāo)、目的的確定：這次展覽的特點(diǎn)是時(shí)間持續(xù)時(shí)間短，事發(fā)突然，面向觀眾面不廣，團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以這次展覽的目標(biāo)除了作為期末考試考試成績(jī)外，重要的是對(duì)會(huì)展學(xué)生的實(shí)踐能力的一次考驗(yàn)。3、發(fā)展會(huì)展執(zhí)行計(jì)劃

推動(dòng)各類會(huì)展活動(dòng)的籌備工作，都一定要先研究出一套可執(zhí)行、容易執(zhí)行，又有效果的執(zhí)行方案。我們分為2個(gè)步驟進(jìn)行這項(xiàng)工作。①確定展覽人員配備及作業(yè)流程

我們的會(huì)展人員就是之前分好的小組成員，我們先進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的分工。×和×充當(dāng)籌備會(huì)主席的角色�！梁汀料喈�(dāng)于設(shè)計(jì)組的人員，對(duì)展臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)主席提出的創(chuàng)意進(jìn)行整改�！磷鳛樾姓�后勤處�！料喈�(dāng)于外聯(lián)組的，負(fù)責(zé)對(duì)器材的收集和采購(gòu)。當(dāng)然這也不是絕對(duì)的分工，由于人員不足，我們比較注重團(tuán)隊(duì)合作，各項(xiàng)決策也容易得到一致通過(guò)。

作業(yè)流程：大概是在開(kāi)展的前兩天開(kāi)始采購(gòu)所需器材，對(duì)照片的整理，開(kāi)會(huì)討論布展事宜，在開(kāi)館前一天上午到小禮堂開(kāi)始布展。

②備工作時(shí)間表：這次沒(méi)有做成表格的形式，大家一起商討了，11月15號(hào)確定展主題及

展覽方案，11月20號(hào)開(kāi)始采購(gòu)器材，11月22號(hào)開(kāi)始在小禮堂布展4、展會(huì)活動(dòng)流程及形態(tài)

我們?cè)O(shè)有拍照活動(dòng)和對(duì)照片的介紹活動(dòng)

5、現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)的前期規(guī)劃：前期作業(yè)中的“現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)”指的是要有各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)的管理

方式、作業(yè)流程、應(yīng)變思考、緊急應(yīng)變處理及相關(guān)彈性管理做法。

我們每個(gè)人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的時(shí)候補(bǔ)充之前沒(méi)想到的材料，充分利用身高優(yōu)勢(shì)幫大家搭展臺(tái)。王和蔣負(fù)責(zé)將創(chuàng)意具體實(shí)施出來(lái)。周負(fù)責(zé)幫忙和撿樹(shù)葉。

因?yàn)榭紤]不充分我們并沒(méi)有考慮應(yīng)變思考、突發(fā)事件的發(fā)生

（二）現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)

遇到的困難：①我們一行人到小禮堂都驚訝了，其它小組都有很多器材，如動(dòng)感地帶的帳篷，

桌子，板凳，我們什么都沒(méi)有

②原本計(jì)劃的借學(xué)校的羽毛球桿，學(xué)校不肯借。我們作為2號(hào)展臺(tái)沒(méi)有一面墻，我們想入

小組各成員對(duì)這次辦展的感想

①×：“學(xué)到了很多”

在這次匆忙的展會(huì)活動(dòng)中學(xué)到了很多，分析了小組的不足和優(yōu)點(diǎn)，總體歸結(jié)為下：

優(yōu)點(diǎn)：A.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)，大家都很積極。

B.具有好的創(chuàng)意：如樹(shù)葉，不僅具有環(huán)保理念，而且天然。

C．展臺(tái)特色：所有展臺(tái)相關(guān)均是由手工制作，如膠卷紙、墻上畫(huà)、樹(shù)葉、立體墻等。

環(huán)保概念：我們充分運(yùn)用了環(huán)保理念，采用天然的落葉銀杏葉作為展臺(tái)的底色。既美觀又環(huán)保。

簡(jiǎn)單不復(fù)雜：展臺(tái)構(gòu)思簡(jiǎn)單，盡管在布展過(guò)程中遇到很多困難，最后在大家的共同努力下終于搭建了一個(gè)簡(jiǎn)單而快樂(lè)的展臺(tái)。充分利用材料：本來(lái)我們一開(kāi)始就沒(méi)有準(zhǔn)備什么材料，然后在現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變，充分利用其它小組剩下的材料。

不足之處：A.布展準(zhǔn)備時(shí)間不充分。從沒(méi)有辦過(guò)展覽的我們，在這次小展覽來(lái)臨是并沒(méi)有危機(jī)感。覺(jué)得到時(shí)候就可以順其自然。沒(méi)有充分的準(zhǔn)備和構(gòu)思這次展覽，造成了其它小組在都完成了我們還不停的在撤展臺(tái)。

B.在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中沒(méi)有具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的建議，大家都模棱兩可的提出建議。每個(gè)人都有自己的想法和創(chuàng)意，但是不能快速的決定誰(shuí)的創(chuàng)意好，可不可行。所以我們也有過(guò)分歧而使大家都不夠團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

C.沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，把展覽看得太簡(jiǎn)單。從想主題到布展，每個(gè)步驟都親身經(jīng)歷了，才知道辦一場(chǎng)展覽需要很多方面。創(chuàng)意點(diǎn)子，實(shí)施方案，計(jì)劃書(shū)，體力，堅(jiān)持不懈很多的因素共同才能促進(jìn)一場(chǎng)展覽的成功舉辦，我們都得太簡(jiǎn)單了�？傮w：學(xué)到了很多。從確定主題到設(shè)計(jì)展臺(tái)到布置展臺(tái)到開(kāi)展最后車展，親身參與到這次展覽中確實(shí)有比沒(méi)有參與之前學(xué)到了很多東西。所以感謝老師給的這個(gè)平臺(tái)。②×：“實(shí)踐檢驗(yàn)真理”

小組只有我一個(gè)男生，所以在出力方面我很樂(lè)意沖在前方。我們?cè)谶@么短的時(shí)間里完成了一場(chǎng)還不錯(cuò)的展覽。我們手無(wú)寸鐵，從頭至尾我們都靠自己來(lái)一步步完成一項(xiàng)從沒(méi)遇到過(guò)的任務(wù)，到了最后更不覺(jué)得這是一項(xiàng)任務(wù)而是一場(chǎng)旅行，從中我們感悟到很多東西。談?wù)勎覀兊膭?chuàng)意：

1、展臺(tái)的設(shè)計(jì)：最開(kāi)始我們打算蓋一個(gè)茅草屋似的展臺(tái)，給展臺(tái)吊一個(gè)漂亮的頂，用氣球、膠卷等裝飾。但是到了現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)這個(gè)方案并不可行。指導(dǎo)老師只給了我們一塊空地，我們什么材料都沒(méi)有，我們明白了展臺(tái)搭建的困難。于是我們決定一名成員成為公關(guān)部的，由他去幫我們借器材。這個(gè)人便是我崔。2、創(chuàng)意設(shè)計(jì)：我們最初的創(chuàng)意是在地上鋪一層讓人覺(jué)得軟軟的樹(shù)葉，還有自制的膠卷。我們展的是關(guān)于童年的一些照片。我們還打算把童年用過(guò)的一些小玩意作為實(shí)物展覽，以勾起參觀人對(duì)童年的回憶，引起共鳴。

尚需改進(jìn)的地方：相比其它小組我們組的動(dòng)作過(guò)慢了，不夠積極；我們沒(méi)有做

一個(gè)展覽前的預(yù)算；有些點(diǎn)子頗具創(chuàng)意但是不夠?qū)嶋H。

感想：我們團(tuán)隊(duì)雖然在布展那天腳步都比其它小組慢了，但是我們樂(lè)觀和團(tuán)結(jié)的心加上陳棟的幫忙總算布置了一個(gè)還不錯(cuò)的展臺(tái)。我們?cè)诙ㄖ黝}題目的時(shí)候稍微遇到了點(diǎn)困難，覺(jué)得要是有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)取名字或許更好。我們的分工合作也很明確，除了沒(méi)有危機(jī)意識(shí)心態(tài)太好了點(diǎn)，我們是積極向上的布展，開(kāi)展。我們學(xué)會(huì)展的就是需要跟多這樣的實(shí)踐，空有書(shū)上的理論知識(shí)是撐不住場(chǎng)面的，希望以后更多這樣的實(shí)踐機(jī)會(huì)。也特別感謝其它小組給予我們的幫助書(shū)展小組的紙板，陳棟熬夜為我們繪制的墻壁，還有我們小組的其它成員辛苦的布展。

③×：“自辦展非常成功，感謝大家的幫助”

Thefirststep，我們的第一次自辦展，非常的成功。大家都覺(jué)得很好，雖然過(guò)程很辛苦，但是我們樂(lè)在其中，從中學(xué)到了不少。我們的主題是照片展，感謝小黃豆同學(xué)提供的照片。關(guān)于展臺(tái)的搭建，我們遇到很大的困難，一個(gè)大家都舍不得，只有崔舍得，所以我們就為了節(jié)約成本，我們就想到了用白紙搭墻，但是出來(lái)的效果卻不盡人意，還讓大家覺(jué)得有些爽。在我們終于忍受不了的時(shí)候，我們終于下個(gè)一個(gè)重要的決定，在我們耗時(shí)了差不多一下午做的紙強(qiáng)墻，我們最終決定將他們拆掉，那真的是一個(gè)艱難的抉擇。再次感謝斜上方組提供給我們的一塊巨大紙板，他也成為了一個(gè)很有特色紙板，是我們唯一的墻，也是我們最有吸引力的墻，因?yàn)殛悧澩瑢W(xué)，他不辭辛勞的連夜在紙板上作畫(huà)，使他成為一大亮點(diǎn)，他是我們最最最要感謝的人。到了真正辦展那一天，同學(xué)們都去得很早，看著樂(lè)意不絕的人群，來(lái)參觀我們的展覽，心里樂(lè)開(kāi)了花，雖然我們不是一個(gè)很精致的展覽，但是我們心里卻是自豪的。展覽的過(guò)程中，同學(xué)們互竄展臺(tái)，到處玩耍，很有意思，大家也都非常喜歡這種課堂與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，實(shí)踐讓我們認(rèn)識(shí)到了自己的異想天開(kāi)。不僅是對(duì)于會(huì)展設(shè)計(jì)真一門(mén)課程，還有其他的課程我們也需要實(shí)踐，希望以后有更多的機(jī)會(huì)。④×：“用心完成這次展覽”

這次的會(huì)展設(shè)計(jì)成果發(fā)表會(huì)，雖然只有短短的兩天時(shí)間，但是我們卻從中體會(huì)到了很多也學(xué)到了很多。我們懂得了自己的構(gòu)思要與實(shí)踐相結(jié)合，懂得了自己的想法要與同伴共分享，懂得了團(tuán)隊(duì)的合作精神是多么的重要，雖然在其中我們遇到了困難和不解，但是在大家的共同努力下我們都一一克服了。我們這次的主題是流年，通過(guò)我們自己親手制作的膠卷把照片放上去展示，將我們逝去的童年，將我們美好的年華展示出來(lái)，再在地上鋪滿富有秋天韻味的泛黃的銀杏葉，讓大家有著感受到秋天的詩(shī)意和回憶，在秋天這個(gè)落葉飄零的季節(jié)里，大家是很容易追憶過(guò)往，回味人生的。通過(guò)一張張清晰的照片，我們?cè)俅慰吹搅俗约耗悄晟佥p狂的青蔥歲月。還展示了一些明星的照片，看到他們的童年照片，讓大家也跟著他們回憶起了自己可愛(ài)的小時(shí)候。我們有一面可愛(ài)又有特色的墻，兩個(gè)小朋友手牽著手，在青青的草地上，朝著太陽(yáng)走去�？粗�他們離去的背影，加上周圍營(yíng)造出來(lái)的氛圍，讓我們不禁感嘆道，那是我們遠(yuǎn)去又永遠(yuǎn)回味的童年啊！總的來(lái)說(shuō)這次的成果發(fā)表會(huì)我們是很用心的，他是我們大家靈感與智慧的結(jié)晶。這樣的理論與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一次非常有意義的事情，讓我們將課本上的理論知識(shí)付之于實(shí)踐，讓大家得到了很好的鍛煉⑤×：“讓我對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心”

一直覺(jué)得會(huì)展專業(yè)是一個(gè)太過(guò)概念化、理論化的專業(yè)，覺(jué)得現(xiàn)在學(xué)到的東西

都只是書(shū)面上的，只是理論，而這一次的FIRSTSTEP卻讓我更加的對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心，我意識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性，在一個(gè)會(huì)展活動(dòng)面前，專業(yè)只是確實(shí)是很有用處的。

在這一次我們小組的展覽籌備過(guò)程中，確定展品時(shí)，我們選擇了照片，定下主題名為“流年”，想要表達(dá)的，帶給大家的是希望我們可以感受到時(shí)間的流逝，珍惜曾經(jīng)擁有的美好回憶。為了襯托出恰當(dāng)?shù)臍夥�，在�?jīng)過(guò)討論之后，我們小組決定以金色，咖啡色等作為底色，貼上黑色膠卷呈現(xiàn)出照片的時(shí)代感，在展臺(tái)內(nèi)放上音樂(lè)盒等具有紀(jì)念意義的展品作為對(duì)照片的呼應(yīng)，但實(shí)際到了小禮堂時(shí)，才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與想象中不一樣，我們規(guī)劃與設(shè)計(jì)此時(shí)便顯得有些不切實(shí)際，好不現(xiàn)實(shí)，

在經(jīng)過(guò)幾次嘗試與失敗后，我們小組決定重新設(shè)計(jì)，改變了之前一直想要打

造出金色質(zhì)感的概念，換成了以簡(jiǎn)約為主的布局，以簡(jiǎn)單明了的風(fēng)格呈現(xiàn)我們的照片，并把重心放在了打造展臺(tái)氣氛上，最終為大家呈現(xiàn)了一個(gè)完整的展臺(tái)

而在這個(gè)過(guò)程中，我們也遇到了許多困難，也很感謝周圍同學(xué)的幫助，尤其是隔

壁二班同學(xué)借給我們的巨大紙板，還有陳棟同學(xué)熬了一個(gè)通宵幫我們畫(huà)出來(lái)的油畫(huà)，以及周麗霞同學(xué)的桌子，都成為了我們展覽中必不可少的一部分，這也讓我再一次感受到了團(tuán)結(jié)的力量，真心的感謝他們的幫助。

⑥×：“走過(guò)每個(gè)步驟”

不知不覺(jué)中，我們會(huì)展班的期末匯報(bào)展覽要開(kāi)始了，展什么呢？以什么為主

題？在兩個(gè)星期的激烈討論中終于有了結(jié)果。我們組展覽的是照片，主題為流年。為了讓其具有動(dòng)感，我們親手制作了一些膠卷。制作膠卷是一個(gè)技術(shù)活，但大家都做得不亦樂(lè)乎。我們還動(dòng)手制作了一些紙盒子。

后臺(tái)制作工作的結(jié)束預(yù)示著現(xiàn)場(chǎng)布置工作的開(kāi)始：來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，看到其他同學(xué)都布置得差不多了，我們一點(diǎn)都還沒(méi)開(kāi)始，其實(shí)心里還是有點(diǎn)慌張的。由于沒(méi)有現(xiàn)成的搭建器材，經(jīng)過(guò)一番討論，我們決定用繩子構(gòu)建三面墻。經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐我們的墻誕生了。傍晚時(shí)分，其他組的搭建工作都已落下帷幕，就我們的還顯得分外寒磣。就在這時(shí)，友情團(tuán)登場(chǎng)了，免費(fèi)贊助了我們一幅“兩小無(wú)猜”的大漫畫(huà)，頓時(shí)我們的展臺(tái)就有了活力。

最激動(dòng)人心的時(shí)刻到來(lái)了，是什么呢。不用猜大家也應(yīng)該知道是展會(huì)開(kāi)始了，開(kāi)展的前一刻，我們?yōu)檎古_(tái)撒上了一層銀杏葉，一眼看去，一股淡淡的秋的氣息迎面撲來(lái)。開(kāi)展的兩天間，大伙輪流堅(jiān)守著展臺(tái)。在展會(huì)期間，不是的有人來(lái)參觀。

展會(huì)結(jié)束，大家有條不紊的進(jìn)行著撤展工作。就此，我們的展會(huì)拉上了帷幕。

現(xiàn)在總結(jié)我個(gè)人發(fā)現(xiàn)的展會(huì)不完美之處：宣傳不到位。在展會(huì)期間，來(lái)觀展的人很少，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更是少見(jiàn)。再加之食堂對(duì)面在辦書(shū)畫(huà)展，對(duì)我們的展會(huì)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪上加霜。

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)同學(xué)們的不斷努力，我們的展會(huì)還是蠻成功的。

擴(kuò)展閱讀：“樂(lè)攝”圖展總結(jié)報(bào)告

“樂(lè)攝”圖展總結(jié)報(bào)告

201*年13日至15日，由《師大青年》編輯部承辦，《師大春暉》協(xié)辦的“樂(lè)攝”圖片展覽兼義賣活動(dòng)，在貴州師范大學(xué)白云校區(qū)和寶山校區(qū)同時(shí)舉行。在這次會(huì)展中我們首先是通過(guò)成員們的積極討論，最后才決定以“義賣”的方式進(jìn)行。整個(gè)方案在開(kāi)始的構(gòu)想上很好�！傲x賣”方案的提出不僅能夠增加圖片的銷售量，而且也使此次義賣活動(dòng)的意義得到了升華。因此像“義賣”這種以公益方式開(kāi)展活動(dòng)的構(gòu)想我們?cè)谝院蟮幕顒?dòng)中還可以繼續(xù)沿用。

先說(shuō)說(shuō)圖展前的問(wèn)題，我們此次圖展的目的主要在于宣傳《師大青年》編輯部，但在圖展前我們因?yàn)槿狈Τ浞值男麄鞴ぷ鳎�比如海�?bào)的制作和廣播的宣傳等，所以一定程度上減少了圖展的關(guān)注率，也降低了活動(dòng)效果。由于此次活動(dòng)中我們分別選擇在三教門(mén)前、白云咖啡館、貓居靜吧三處同時(shí)舉行，因此我們應(yīng)該同時(shí)兼顧三個(gè)地方的圖展宣傳工作，然而我們把工作重心只放在了三教門(mén)前，這又局限了宣傳的效果。再說(shuō)說(shuō)圖展中的問(wèn)題，展示的圖片，我們認(rèn)為還存在質(zhì)量問(wèn)題，大量圖片過(guò)于粗糙，甚至有些還存在明顯的下載痕跡。這樣會(huì)使人直接懷疑我們活動(dòng)的目的甚至影響《師大青年》編輯部的形象。而且在圖片的售賣過(guò)程中我們也缺乏專人的講解，“義賣”的標(biāo)志也不是非常顯著，這導(dǎo)致在售賣過(guò)程中工作人員還需要不斷的向觀眾解釋。還有就是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們認(rèn)為在圖展中，不僅圖片的展示方式缺乏創(chuàng)新性，而且在出售圖片中我們給予顧客的獎(jiǎng)品也缺乏吸引力，這導(dǎo)致我們第三天的銷售業(yè)績(jī)有明顯下滑。因此在下一次的圖片會(huì)展前我們首先應(yīng)該做好宣傳工作，使活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和目的能深入人心，其次就是把好圖片質(zhì)量關(guān)，盡量使圖片沒(méi)有瑕疵。最后就是需要做好充分的語(yǔ)言解釋工作，讓觀眾在開(kāi)始了解了活動(dòng)目的之后能更加詳細(xì)的知道活動(dòng)的意義。

此次義賣，我們的所得資金全通過(guò)春暉行動(dòng)發(fā)展社捐給貧困山區(qū)，師青人用實(shí)際行動(dòng)闡述了活動(dòng)的意義，也是得到同學(xué)們大力支持的原因。

總之，此次活動(dòng)雖然出現(xiàn)了一些小問(wèn)題，但是從整體來(lái)說(shuō)還是達(dá)到了預(yù)期的效果，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

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