標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排
標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排
本周主要是從整體方面進(jìn)行查看和分析,并設(shè)計框架。從下周開始,才進(jìn)入細(xì)節(jié)部分的梳理和構(gòu)建。因此本次總結(jié)主要對整體方面進(jìn)行考察,同時也為下一步的各個板塊細(xì)化收集信息。
本周的主要工作包括:
1、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)體系進(jìn)行測試,從宏觀層面找出不足。
2、設(shè)計出業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作的骨架模塊,未來一個多月的時間就是填充這些骨架模塊,使之完整。
3、測試系統(tǒng)軟件的操作可行性。4、列出下周工作目標(biāo)。
完成情況評價:按照《標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃目標(biāo)》,完成本周任務(wù)。
一、業(yè)務(wù)測試:
本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題和避免問題再次發(fā)生的原則,通過模擬項目對公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作體系流程進(jìn)行考察,對公司的業(yè)務(wù)規(guī)范性要素進(jìn)行梳理和分析,找到不規(guī)范和影響工作效率之處。
測試方法是設(shè)一有500萬資金需求的客戶進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化測試。
測試主要通過虛擬復(fù)雜情況(需要多部門聯(lián)合調(diào)查),按照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程體系中涉及到的規(guī)范要求,收集相關(guān)文本進(jìn)行虛擬填報,從而檢測出公司現(xiàn)行的規(guī)定和規(guī)范性文本能否適應(yīng)調(diào)查前期的計劃安排、調(diào)查中的分工配合、審核中的規(guī)范性,落實(shí)反擔(dān)保措施的要求及保后檢查的規(guī)定等。
測試結(jié)果如下:
(一)、業(yè)務(wù)制度規(guī)范及分工部分的規(guī)范性文本缺失(如果有,但是到目前為止無使用過的跡象,等同于缺失)
1、信貸經(jīng)理項目調(diào)查時無調(diào)查指導(dǎo)文件。包括調(diào)查申請、調(diào)查計劃和安排、調(diào)查內(nèi)容結(jié)論等文本。
此文件作用在于規(guī)范調(diào)查計劃、調(diào)查安排、調(diào)查要點(diǎn)和重點(diǎn),并記錄作為原始調(diào)查記錄憑證。此文件應(yīng)用于業(yè)務(wù)部項目調(diào)查期間和補(bǔ)充調(diào)查期間。
2、無風(fēng)控前置的規(guī)范要求和指導(dǎo)文本。包括前置申請書、前置調(diào)查計劃、內(nèi)容及分工等文本。
此文件作用:
A、規(guī)范風(fēng)控前置的基本條件;
B、規(guī)范風(fēng)控前置時業(yè)務(wù)部門調(diào)查內(nèi)容和風(fēng)控經(jīng)理調(diào)查內(nèi)容。C、規(guī)范調(diào)查計劃和流程安排。D、規(guī)范調(diào)查記錄和結(jié)論的形成。
此文件應(yīng)用于項目調(diào)查期間和補(bǔ)充調(diào)查期間。3、無對復(fù)雜項目的多部門角色參與調(diào)查的規(guī)范及要求
此文件作用在于規(guī)范對復(fù)雜項目、大金額項目的調(diào)查期間,需要除業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部之外的其他人員參與調(diào)查的前提、調(diào)查要求、調(diào)查目的和計劃、調(diào)查結(jié)論的形成的規(guī)范要求。(如需要財務(wù)部門、綜合部門配合等)。
4、(項目移交到風(fēng)控部后)項目風(fēng)控外調(diào)的規(guī)范及要求。(避免反復(fù)外調(diào))此文件作用:
A、規(guī)范風(fēng)控外調(diào)的條件及要求。(即是否需要外調(diào)和外調(diào)要求)B、外調(diào)計劃和內(nèi)容。C、外調(diào)結(jié)論。5、反擔(dān)保措施確認(rèn)細(xì)則
此文件作用:在于規(guī)范反擔(dān)保措施確認(rèn)方式,價值評估方式,已經(jīng)反擔(dān)保措施變更方式。已規(guī)避因為反擔(dān)保措施變化而出現(xiàn)的風(fēng)險。
(二)、不完善和多角色互相傾軋部分
1、對于業(yè)務(wù)調(diào)查,風(fēng)控和業(yè)務(wù)的職責(zé)和內(nèi)容互相傾軋。(需要通過上述第2、4款進(jìn)行規(guī)范)
2、對于項目交接,業(yè)務(wù)無明確的移交標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)控也無明確的接收標(biāo)準(zhǔn),造成項目在風(fēng)控和業(yè)務(wù)之間來回反復(fù)。
3、項目評審過程中,無規(guī)范的評審要求和評審流程,評審會主持人主持評審項目時沒有先評審什么和后評審什么的規(guī)范。
4、項目法律文書的準(zhǔn)備。無規(guī)范的發(fā)出方,現(xiàn)在是業(yè)務(wù)發(fā)一部分需要簽署的資料,風(fēng)控部發(fā)一部分需要簽署的資料,綜合部發(fā)一部分需要簽署的資料,這
樣一來有可能造成漏簽。
5、反擔(dān)保措施的落實(shí)部分,對如何分工,由誰主辦,如何復(fù)核等沒有形成規(guī)范(開始整改)。
6、對于貸后管理、保后管理的分工,雖然現(xiàn)在制度的規(guī)定是風(fēng)控主導(dǎo),業(yè)務(wù)部配合。但是具體沒有實(shí)施的細(xì)則,檢查和復(fù)核哪些材料不明確,業(yè)務(wù)如何配合等不規(guī)范。造成現(xiàn)在貸后檢查基本停滯。
(三)、對于軟件部分,因為部分設(shè)置未完成,正在調(diào)試,故本次不包含在內(nèi)。
二、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化骨架流程模塊設(shè)置(即業(yè)務(wù)流程主要步驟)
未來一個多月就是在此基礎(chǔ)上填充,包括操作規(guī)程、崗位職責(zé)、支撐的標(biāo)準(zhǔn)化文本和表單等。
編寫思想:完成一個模塊就討論一個模塊,培訓(xùn)一個模塊,并開始試運(yùn)行。A、客戶拜訪------------含客戶接待、電話拜訪和上門拜訪(非必須)B、客戶申請
C、項目受理------------1、資料收集
2、項目初審
3、項目調(diào)查(含風(fēng)控前置、多部門聯(lián)合調(diào)查)4、項目內(nèi)審
D、項目風(fēng)險評定--------1、資料完備性、合法合規(guī)性審查、主體資格復(fù)核2、項目經(jīng)營情況及財務(wù)情況審查3、項目風(fēng)險審查及反擔(dān)保措施設(shè)置E、項目評審(含復(fù)議)F、項目向銀行申報
G、規(guī)范性文本的簽署-----1、合同、協(xié)議等的擬定和簽署2、合同、協(xié)議等的審核
H、反擔(dān)保措施的落實(shí)-----1、辦理抵押、質(zhì)押、公證等手續(xù)2、費(fèi)用繳納和保證金的收取。I、放款手續(xù)
J、歸檔
K、保后管理------------保后檢查要求及規(guī)范L、異常處理------------1、展期2、代償和追償
M、擔(dān)保終結(jié)------------結(jié)案要求及規(guī)范
其他:行政人事部、財務(wù)會計部、營銷企劃部的工作梳理及職責(zé)要求。
三、下周安排:
開始梳理業(yè)務(wù)板塊,具體包括業(yè)務(wù)操作流程及相關(guān)規(guī)范性文本的建立,需要業(yè)務(wù)部門的全力配合。
具體包括:(一)、業(yè)務(wù)整體部分:
1、業(yè)務(wù)操作規(guī)范性流程主體的建立,(業(yè)務(wù)整體操作流程,不含細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)將在各個模塊中進(jìn)行體現(xiàn)),并提交討論和試運(yùn)行。
2、擔(dān)保業(yè)務(wù)管理軟件的調(diào)試并記錄、反饋問題并協(xié)商修正事宜,以及對模塊的基礎(chǔ)條件進(jìn)行設(shè)置。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置和職責(zé)。(二)、業(yè)務(wù)模塊構(gòu)成部分----客戶拜訪部分:
A、客戶拜訪的基本語述。包括拜訪語速和電話溝通語速。B、客戶拜訪表。
包括客戶拜訪表的填寫要求,填報要點(diǎn)以及填寫規(guī)范。C、客戶拜訪要求。
包括著裝要求、資料攜帶要求、信息反饋要求。(三)、培訓(xùn)計劃
1、培訓(xùn)新版規(guī)范性業(yè)務(wù)操作流程(第一課),2、培訓(xùn)客戶拜訪要求。
標(biāo)準(zhǔn)化工作小組
201*-5-
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本周工作總結(jié)及下周工作計劃
本周總結(jié):
1、針對于安監(jiān)檢查,對精餾車間安全隱患項目進(jìn)行整改;目前除氣體報警探頭,其他全部完成。2、照常主持日常安全巡查工作;發(fā)現(xiàn)的問題:
(1)因現(xiàn)階段車間停車,發(fā)現(xiàn)員工有串崗、離崗現(xiàn)象。忘各部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理;
(2)消防安全設(shè)施:研發(fā)樓的應(yīng)急照明燈損壞,研發(fā)部安全出口被玻璃門堵死,安全出口指示燈不亮;3、繼續(xù)完善安全標(biāo)準(zhǔn)化軟件資料。
目前進(jìn)度:針對專家提出的79項整改已完成了49項。下周計劃:
1、將安全標(biāo)準(zhǔn)化未完成的整改項在這周之內(nèi)全部完成;2、加強(qiáng)日常安全巡查力度,對于冬季安全檢查重點(diǎn)落實(shí);3、抓起企業(yè)義務(wù)消防隊的工作,結(jié)合本廠實(shí)際情況擬定一個簡單的日常消防安全檢查表,每周對本廠進(jìn)行一次檢查,及時對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行整改。表附下:
消防安全檢查表
目的:通過對公司交通道路及運(yùn)輸車輛的檢查,查出不符合項,以制定整改措施,消除存在的隱患,確保生產(chǎn)的安全,使企業(yè)符合《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》的要求。要求:按照《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》、《江蘇省危險化學(xué)品企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化評審標(biāo)準(zhǔn)》的要求認(rèn)真檢查,查出不符合項。對查出不符合項及時處理,暫時無法處理的應(yīng)采取有效的預(yù)防措施,并立即向安全處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。內(nèi)容:見檢查項目。計劃:每周檢查一次檢查人員:序號1234567891011檢查結(jié)果檢查項目消防器材、設(shè)施自動消防設(shè)施消防通道消防水源防火帽消防標(biāo)志應(yīng)急照明用火、用電建筑工程消防重點(diǎn)單位(部位)記錄檢查內(nèi)容符合不符合及主要問題配置到位,齊全、有效、合理。運(yùn)行正常,控制室值班在崗情況良好。消防車通道、安全疏散通道、安全出口布置合理、通暢。布局合理,供水通暢,水壓充足。配置到位,完好、有效。設(shè)置到位,完好、有效。設(shè)置到位,完好、有效。手續(xù)齊全,安全措施落實(shí),無違章、隱患;防雷、防靜電措施符合安全要求。落實(shí)“三同時”,執(zhí)行建筑工程消防監(jiān)督審核管理規(guī)定。自主管理到位,現(xiàn)場無違章、隱患。建立齊全,填寫規(guī)范、有效。12易燃易爆化學(xué)危險物品和場所及其他重要物資、可燃物品落實(shí)防火防爆措施。其它隱患:安全評價、隱患處理:日期:
編制部門:安環(huán)部
注:(1)此表由安環(huán)部及企業(yè)義務(wù)消防隊員填寫;(2)填寫應(yīng)內(nèi)容清晰,字跡整齊;
(3)檢查結(jié)果符合要求的打“√”,不符合要求的打“×”,并說明問題。
友情提示:本文中關(guān)于《標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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