業(yè)務(wù)員手機定位外勤人員管理系統(tǒng)之考勤篇

考勤是每一個企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的工作，它是保證員工在工作時間到達(dá)指定工作地點的一種管理手段，每一個企業(yè)的考勤管理手段都不盡相同，能夠讓企業(yè)利用的考勤工具也經(jīng)歷了多次的升級變革。

最原始的考勤管理應(yīng)該就是簽到了，也是就文字簽到，在一個表格上簽上到達(dá)工作地點的人員的姓名和到達(dá)時間。想必這種簽到方式大家都很不陌生。然而，這種方式存在著很多弊端，比如能夠代簽、不容易統(tǒng)計、時間是人工寫上去的、需要有專人監(jiān)督等等。

隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了考勤鐘，每一個員工有一個專屬的卡片，到達(dá)工作地點只需要把卡片插入考勤鐘，考勤鐘將當(dāng)前時間打印在卡片上。這樣就解決了簽到時間是人工寫上去的問題，變得相對比較客觀一些了，并且也比較容易統(tǒng)計。但是仍然解決不了代簽、需要監(jiān)督等問題。

指紋打卡機是一種比較先進的考勤管理工具，基于指紋的唯一性，可以完全解決代簽的問題，同時簽到記錄下的是系統(tǒng)時間，時間的準(zhǔn)確性也得到了保證。雖然市場上接而又出現(xiàn)了指紋套等用來作弊的工具，但那畢竟是極少數(shù)人才會采取的辦法。所以指紋打卡機成為了目前企業(yè)考勤管理最常用的工具，確實實現(xiàn)了考勤管理的一個極大的提升。

然而，這些考勤方式都是針對于在固定地點上班的人員的，也就是說，打卡機的位置是固定的，比如在公司門口或者是工廠門口等等，我們能夠統(tǒng)計出每一個人到達(dá)和離開打卡機的位置的時間，在這種情況下，指紋打卡機才是適用的。對于公司的外勤業(yè)務(wù)員，他們的考勤又該如何管理呢？

他們的工作性質(zhì)決定了他們的工作地點必然不能夠固定，不但不能固定，而且會頻繁、大量變化，因為他們的主要工作內(nèi)容就是到客戶的位置去拜訪，所以，先進的指紋打卡機對于他們就不適用了。

還有一些是在各地都設(shè)辦事處的，員工需要到辦事處去上班，這樣的話，辦事處設(shè)置一個指紋打卡機也還是比較好使的，然而，各地的辦事處都由總公司統(tǒng)一來管理，這樣的話，每一個月都需要將多個辦事處的考勤記錄匯總到總公司，而指紋打卡機的數(shù)據(jù)需要人工從打卡機中讀取，而很多辦事處根本就沒有一個行政人員來專門負(fù)責(zé)做這些事情，并且考勤機讀取出來的xls格式的數(shù)據(jù)也可以人為進行修改，那么，經(jīng)由人工提取出來并回傳回來的考勤數(shù)據(jù)，真實性就又會大打折扣。

據(jù)我們調(diào)查，一般外勤業(yè)務(wù)員多的或者是各地分支機構(gòu)多的公司，目前大多數(shù)采用以下的考勤管理方式：

1、在辦事處設(shè)置指紋打卡機，并由辦事處人員定期將考勤數(shù)據(jù)回傳到總部。

2、電話報崗。要就業(yè)務(wù)人員用辦事處的固定電話，或者是客戶的固定電話打回公司行政部門的專門人員進行報崗，因為固定電話是顯示區(qū)號的，或者說辦事處的電話號碼和客戶處的固定電話號碼是相對固定的，這樣就能最大限度保證外勤業(yè)務(wù)員在應(yīng)該上班的時候能夠達(dá)到辦事處或者是客戶處。

3、提交工作日報，并進行抽查。工作日報由外勤的業(yè)務(wù)人員進行文字描述，并通過各種方式提交到公司。

然而這些考勤的方式，都是存在著弊端的。打卡機的弊端是讀取出來的數(shù)據(jù)能夠進行人為修改。

網(wǎng)上出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)電話可以自主設(shè)置接聽方所顯示的來電號碼，讓電話報崗的客觀性就無法保證了，并且隨著移動電話的推廣，很多時候，客戶那里根本就沒有固定電話，這樣，讓用客戶的固定電話進行報崗的先天條件就不具備了。

工作日報的文字描述更是無法保證其真實性，抽查也只能是殺雞儆猴，但也有猴不怕的時候，因為殺到自己存在幾率問題。

那么，對已各地辦事處的人員和外勤業(yè)務(wù)員的考勤有什么更現(xiàn)金的工具嗎？

答案是肯定的。石家莊圖騰科技提供的業(yè)務(wù)員手機定位管理系統(tǒng)能夠非常好地規(guī)避以上一系列考勤問題，讓異地的、經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)員的考勤變得非常準(zhǔn)確客觀。

首先，我們對員工的手機號碼進行定位，不需要員工的手機支持。也就是說，不論員工用的什么手機，也不論員工在什么位置（全國范圍內(nèi)，因為我們是為數(shù)不多的幾家能夠做全國范圍內(nèi)定位的廠商之一），也不論員工的手機號碼是移動的、聯(lián)通的、還是電信的。只需要將員工手機號碼添加到業(yè)務(wù)員手機定位管理平臺上，平臺將向員工手機發(fā)送確認(rèn)短信，員工回復(fù)同意后，平臺將會在設(shè)定好的時間點采集每一個員工的位置信息，并且將獲取到的位置信息按照平臺設(shè)定好的組織架構(gòu)匯總成考勤表。

其次，為了絕對保證員工的隱私，平臺首次對員工位置信息的獲取需要員工手機回復(fù)確認(rèn)短信進行授權(quán)，這樣能夠保證員工的知情與許可。同時，員工以后如果不同意被定位，也可以通過發(fā)送短信的方式取消被定位，不需要其他手續(xù)。

再次，業(yè)務(wù)員手機定位管理平臺的定時定位功能能夠最大限度解放人力，也就是說，不需要專門的人去管理考勤，只需要財務(wù)在核算考勤的時候去平臺上下載考勤表就行，其他一切由平臺按照管理人員的設(shè)置自動完成。

還有，通過業(yè)務(wù)員手機定位管理平臺獲取的位置信息是非常可觀而準(zhǔn)確的。只要員工的手機能接聽電話，我們的平臺就能夠獲取員工的準(zhǔn)確的位置信息。而員工的手機能接聽往往是公司對于員工管理的最基本的要求。

業(yè)務(wù)員手機定位管理平臺對于公司考勤管理是最先進、科學(xué)、客觀的工具。我們用先進的技術(shù)手段歷史性地破解了公司考勤管理一直以來存在的難題，讓公司的考勤管理變得簡單、有效。并且，費用也非常的低廉，絕對是公司考勤管理一定要采用的管理工具。當(dāng)然，考勤管理僅僅是業(yè)務(wù)員手機定位管理平臺的其中一項功能而已哦。

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外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機定位管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1、操作簡便。該系統(tǒng)不需要員工更換手機，不需要更換手機號碼。只要提供手機號碼，通過手機信號，對手機所在位置經(jīng)行定位，管理系統(tǒng)頁面內(nèi)容一目了然，企業(yè)能夠及時掌握業(yè)務(wù)員的行蹤和動態(tài)。

2、成本低廉。使用該套系統(tǒng)，成本低廉，強大的管理功能可有效監(jiān)督業(yè)務(wù)人員，更大程度上避免了以前所存在的員工虛報的種種費用。3、對業(yè)務(wù)員工做到精細(xì)化管理。

a、可隨時掌握業(yè)務(wù)人員的位置。b、了解業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)。c、隨時了解業(yè)務(wù)人員的業(yè)績。d、隨時掌握業(yè)務(wù)人員對工作完成進度。

e、便于管理人員針對實際情況制訂更為可行的銷售計劃。

石家莊圖騰電子科技專注于位置服務(wù)領(lǐng)域，與中國移動位置服務(wù)基地聯(lián)合研發(fā)的企業(yè)外勤人員位置管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分利用中國移動完善的網(wǎng)絡(luò)資源為企業(yè)提供外勤人員考勤、調(diào)度，并和企業(yè)OA，結(jié)合，為企業(yè)解決管理難題，降低成本。該外勤人員管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)基站人員定位領(lǐng)域市場占有率最高的產(chǎn)品，同時也是移動集團位置服務(wù)領(lǐng)域最為成功的產(chǎn)品，是中國目前唯一不用更換手機即可實現(xiàn)人員位置管理的系統(tǒng)，具有投入低、見效明顯、網(wǎng)絡(luò)可靠等特點，產(chǎn)品投入運營兩年來已累計為全國一千余家企業(yè)提供了外勤人員位置管理服務(wù)。外勤人員位置管理系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展已經(jīng)被快速消費品、機械、醫(yī)藥等各行業(yè)企業(yè)所認(rèn)可，目前已累計為全國近千家企業(yè)提供了外勤人員管理服務(wù)。外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機定位管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題：

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1.可隨時掌握外勤員工的位置，了解外勤人員的工作狀態(tài)

2.可根據(jù)實際工作狀態(tài)調(diào)整整體工作計劃，從而進行人員的綜合調(diào)度管理3.可隨時了解各銷售網(wǎng)點的當(dāng)天銷售數(shù)量

4.可隨時監(jiān)控外勤人員工作計劃完成進度，讓人員考核更科學(xué)5.可有效防止虛假差旅費用的產(chǎn)生6.有利于塑造誠信的工作氛圍。

外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機定位管理系統(tǒng)功能介紹：

位置管理系統(tǒng)：包括立即定位、軌跡回放、網(wǎng)點標(biāo)注、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出、考勤報表等功能

移動辦公模塊：主動定位、工作日志、行程管理、通知公告、信件管理等客戶管理模塊：新建客戶、客戶跟進、客戶信息管理、過往客戶管理等網(wǎng)點數(shù)據(jù)統(tǒng)計：網(wǎng)點庫存、網(wǎng)點訂貨、網(wǎng)點銷售、現(xiàn)場圖片上傳等外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機定位管理系統(tǒng)的作用：

1.它是一個盡忠職守的電子督導(dǎo)，相當(dāng)于為各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團隊計劃執(zhí)行率明顯提高！

2.它能增加有效工作時間，定時定位匯報、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時間，平均每天增加有效工作時間3小時以上。

3.它能讓工作匯報更務(wù)實，銷售匯報、銷售會議不再是講道理談理由。主管對員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會議交流實實在在，直指要害。4.它能讓人員考核更科學(xué)，人事獎懲、任免更有科學(xué)依據(jù)；提拔干部更加可靠，團隊發(fā)展更加健康。

5.它能讓差旅費用更真實，有效堵住差旅費用使用上的漏洞；增進財務(wù)部門、銷

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售部門間的理解、互信、合作。

6.它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時，千里之堤，潰于蟻穴。及時發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機。7.它能讓市場策略更合理，通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。

8.它能讓執(zhí)行團隊更強悍，讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用后，執(zhí)行團隊將愈加強悍！

9.它成本低廉，價格便宜，使用方便，無需更換手機和手機號碼，只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。

10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。

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