項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建設(shè)工作總結(jié)

大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程

項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建設(shè)工作總結(jié)

回顧201*年，工程技術(shù)部按照管道公司、項(xiàng)目部?jī)杉?jí)組織的部署，在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各職能部室的密切配合下，在所有參建單位的共同努力下，以同舉一桿大旗、創(chuàng)建和諧雙贏為服務(wù)理念，細(xì)化日常管理，使信息平臺(tái)建設(shè)順利通過了管道公司組織的中間驗(yàn)收。現(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下：

201*年，項(xiàng)目部與所有參建單位簽訂了共計(jì)35份保密協(xié)議，制定下發(fā)了《大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程項(xiàng)目信息管理平臺(tái)管理辦法》共計(jì)3版次、各類要求和通知13個(gè)，舉辦了三期培訓(xùn)班共計(jì)150人次，組織了4次專項(xiàng)檢查利用投資僅200元的視頻會(huì)議系統(tǒng)召開了14期調(diào)度例會(huì)，為各參建單位節(jié)約過路過橋費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)總計(jì)50萬元人民幣，為日后運(yùn)營(yíng)完整性管理采集數(shù)據(jù)達(dá)3大類20小類總計(jì)20多個(gè)G，實(shí)現(xiàn)了施工進(jìn)度實(shí)時(shí)更新及形象化展示、焊口坐標(biāo)的空間定位及焊口相關(guān)信息的查詢等功能，為管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。

一、建設(shè)初期、未雨綢繆

1、在招標(biāo)文件中明確對(duì)各投標(biāo)單位在數(shù)據(jù)采集、填報(bào)、審核所用到的人、設(shè)備的要求，同時(shí)將信息平臺(tái)建設(shè)作為業(yè)主關(guān)心的問題之一寫入招標(biāo)文件，讓各單位在招投標(biāo)階段就對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)有所了解進(jìn)而有所重視；

2、積極配合開發(fā)單位開展對(duì)口化需求分析工作。由于信息平臺(tái)建設(shè)涉及的專業(yè)、業(yè)務(wù)流程較多，因此在需求分析階段需要將需求分析工作分散到各個(gè)職能部室進(jìn)行，而工程技術(shù)部作為牽頭部門負(fù)責(zé)管理整個(gè)平臺(tái)建設(shè)；

3、在中標(biāo)單位確定后適時(shí)安排人員培訓(xùn)，使各單位信息平臺(tái)負(fù)責(zé)人真正地了解信息平臺(tái)建設(shè)的目的、內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、填報(bào)及審核的方法等等。

二、建設(shè)中期、EDCA循環(huán)（E代表開發(fā)、D代表使用、C代表檢查、A代表實(shí)施）

信息平臺(tái)自投用來以其簡(jiǎn)潔的界面、較為完善的功能、較為簡(jiǎn)單的操作贏得了用戶的一致好評(píng)，這些都為數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整提供了保證，但信息平臺(tái)乃新生事物，不可能一步到位，需要經(jīng)歷EDCA這樣一個(gè)過程去不斷完善。

1、E要求開發(fā)單位在項(xiàng)目部設(shè)置一名對(duì)管道施工有一定了解的協(xié)調(diào)人員，負(fù)責(zé)收集整理項(xiàng)目部、各參建單位在使用信息平臺(tái)過程中所提出的各類問題，而后盡快解答。

2、D

用戶使用信息平臺(tái)上報(bào)、審核、整理匯總進(jìn)而分析數(shù)據(jù)，因此信息平臺(tái)建設(shè)完全依據(jù)項(xiàng)目劃分進(jìn)行架構(gòu)，如此相應(yīng)的用戶權(quán)限、所需要上報(bào)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)量等等皆一目了然，同時(shí)為了讓數(shù)據(jù)填報(bào)、審核人員知道應(yīng)該填什么數(shù)據(jù)、審什么數(shù)據(jù)、什么樣的數(shù)據(jù)是合格的，項(xiàng)目部先后制定下發(fā)了《大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程項(xiàng)目信息管理平臺(tái)管理辦法》共計(jì)3版次。

3、C

項(xiàng)目部注重檢查在信息平臺(tái)建設(shè)工作中的重要性，檢查不僅能檢驗(yàn)前一段時(shí)間填報(bào)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確及完整，同樣可以指導(dǎo)下一步數(shù)據(jù)填報(bào)、審核行為，檢查亦是對(duì)信息平臺(tái)本身功能上的檢驗(yàn)，通過用戶反饋及所提出的合理化建議去完善信息平臺(tái)，總之一切工作緊緊圍繞數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性展開。信息平臺(tái)建設(shè)作為“一把手工程”必須得到所有參建單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，否則工作很難開展，為此，項(xiàng)目部先后組織了四次專項(xiàng)檢查，第一次檢查過后對(duì)各單位進(jìn)行了打分、排名及下發(fā)不符合通知單，一是讓各單位領(lǐng)導(dǎo)知道自己在全線同類單位中的位置，二是有利于項(xiàng)目部有的放矢地開展幫助提高工作，前三次檢查間隔均為1個(gè)月，第四次2個(gè)月，通過下發(fā)不符合通知單的方式讓數(shù)據(jù)填報(bào)、審核人員知道自己還存在哪些不足，不僅能加快整改速度，還能避免在下一步工作中犯同樣的錯(cuò)誤。

4、A

受檢單位依據(jù)不符合通知單上報(bào)整改措施同時(shí)進(jìn)行整改，信息平臺(tái)開發(fā)單位依據(jù)項(xiàng)目部收集整理形成的需求報(bào)告進(jìn)行新模塊/功能的開發(fā)工作，這一階段項(xiàng)目部與監(jiān)理密切關(guān)注受檢單位的整改情況，并隨時(shí)解決整改過程中發(fā)現(xiàn)的新問題。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

信息平臺(tái)涉及的專業(yè)和業(yè)務(wù)流程眾多，項(xiàng)目部信息平臺(tái)管理人員必須做到一專多能，不僅要能熟練操作計(jì)算機(jī)，同樣業(yè)務(wù)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)也不可或缺，不看規(guī)范不能檢查出受檢單位填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不看圖紙就不能對(duì)整個(gè)工程做到了如指掌，無法指導(dǎo)信息平臺(tái)開發(fā)，因此讀規(guī)范、看圖紙成了我們正常業(yè)務(wù)工作外的家常便飯。

四、重視感情溝通與交流

信息平臺(tái)建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視，更加離不開具體操作人員的支持。本工程信息平臺(tái)建設(shè)的具體負(fù)責(zé)人絕大多數(shù)為年輕人，年輕人有著接受新知識(shí)快、計(jì)算機(jī)水平高等優(yōu)點(diǎn)，同樣也存在著懶惰、考慮問題不全面等諸多缺點(diǎn)，加之信息平臺(tái)建設(shè)是新生事物，沒有什么規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可參照，因此，如何能調(diào)動(dòng)信息平臺(tái)建設(shè)相關(guān)人員的積極性和主觀能動(dòng)性就成了建設(shè)工作的重點(diǎn)解決問題之一，實(shí)踐證明溝通交流要比獎(jiǎng)懲更具有長(zhǎng)期效應(yīng)，獎(jiǎng)懲一次、兩次確實(shí)能起到很大的震懾作用，但治標(biāo)不治本，受檢單位人員流動(dòng)性較大且管理不善，一旦被罰則可能撂挑子不干了，換了下一個(gè)人可能還不如上個(gè)人做得好，而在指出問題的同時(shí)注重感情交流效果則大不一樣，只要能讓自己能在領(lǐng)導(dǎo)和朋友這兩個(gè)角色上適時(shí)變換，讓受檢人員既怕你又不怕你，那么必定事半功倍。

五、關(guān)心信息平臺(tái)建設(shè)具體操作人員，解決信息平臺(tái)使用過程中的實(shí)際困難每個(gè)單位信息平臺(tái)具體操作人員多為2-3個(gè)，每個(gè)人承擔(dān)的數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)量均較大，如何能讓他們及時(shí)、準(zhǔn)確及完整地上報(bào)數(shù)據(jù)，降低平臺(tái)的操作難易程度非常重要，為此我們經(jīng)常收集整理信息平臺(tái)使用者在使用過程中提出的合理化建議和意見并提交給開發(fā)單位進(jìn)行系統(tǒng)完善。

六、千方百計(jì)提高信息平臺(tái)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用頻率

為提高信息平臺(tái)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用頻率，將項(xiàng)目部日?qǐng)?bào)由原來的小信封發(fā)送改為上報(bào)到信息平臺(tái)首頁(yè)，這樣各職能部室日?qǐng)?bào)填報(bào)人員就必須每天上信息平臺(tái)，各部室長(zhǎng)為了瀏覽各部門日?qǐng)?bào)也就必須上信息平臺(tái)，使用者越多好的建議就會(huì)越多，自然會(huì)幫助信息平臺(tái)由位運(yùn)營(yíng)管理采集數(shù)據(jù)向真正的項(xiàng)目管理過渡。

總之，201*年度信息平臺(tái)建設(shè)工作在全體參建人員的共同努力下已基本完成，但今后的工作還任重道遠(yuǎn)，我們有信心、有決心把工作干好，把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情完成，隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)與數(shù)據(jù)使用者的指導(dǎo)檢查，最終讓領(lǐng)導(dǎo)放心，使數(shù)據(jù)使用者滿意。

下一年度，我們將繼續(xù)踏實(shí)工作，努力完成上級(jí)組織交給的工作任務(wù)。并計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)督促站場(chǎng)數(shù)據(jù)的填報(bào)及信息平臺(tái)的人性化開發(fā)。

2、開展第五次信息平臺(tái)專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查站場(chǎng)工程數(shù)據(jù)的填報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性。

3、迎接信息平臺(tái)建設(shè)最終驗(yàn)收及移交建設(shè)階段所采集的數(shù)據(jù)，同時(shí)督促整改最終驗(yàn)收階段檢查出的問題。

4、準(zhǔn)備下一條長(zhǎng)輸管道信息平臺(tái)建設(shè)。

工程技術(shù)部201*-11-

擴(kuò)展閱讀：西安 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理個(gè)人總結(jié)版

第九章建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

學(xué)習(xí)要點(diǎn)：

1、了解信息管理的含義、目的、任務(wù)、原則、基本要求。2、了解施工項(xiàng)目信息的分類、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。3、了解信息編碼與處理的概念。

4、了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概念、主要功能及工程項(xiàng)目管理軟件。5、了解建設(shè)工程文件和檔案資料管理方法。

本章結(jié)構(gòu)：

第一節(jié)概述

第二節(jié)施工項(xiàng)目信息的分類與內(nèi)容第三節(jié)信息編碼與處理第四節(jié)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

本章內(nèi)容：第一節(jié)概述

一、工程項(xiàng)目信息管理的含義和目的

信息是指用口頭、書面或電子等方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞或情報(bào)，其表達(dá)形式包括聲音、文字和圖像等。信息管理是指信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制。

工程項(xiàng)目信息管理的目的旨在有效地對(duì)項(xiàng)目信息傳輸進(jìn)行組織和控制，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。

二、工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

業(yè)主方和項(xiàng)目參建各方都有各自的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊(cè)、建立信息處理平臺(tái)、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。

三、信息管理的原則

1、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息。

2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí)。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高校、低耗地處理信息。

四、施工項(xiàng)目信息管理的基本要求

1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的信息化管理。

2、項(xiàng)目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨(dú)設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。

4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地傳遞給使用單位和人員。

5、項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理要求及時(shí)進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

第二節(jié)施工項(xiàng)目信息的分類與內(nèi)容

一、施工項(xiàng)目信息分類

基本信息主要有：

1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場(chǎng)信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗(yàn)收信息等。

項(xiàng)目信息有不同的分類方法，如表11-1所示。不同分類方法的項(xiàng)目信息種類表11-1分類方法信息類型內(nèi)部信息按信息來源分外部信息成本控制信息按管理目標(biāo)分質(zhì)量控制信息進(jìn)度控制信息安全控制信息決策層信息按管理層信息分管理層信息實(shí)施層信息按信息穩(wěn)定程度分按管理工作流程分按生產(chǎn)要素分分類方法信息類型勞動(dòng)力管理信息材料管理信息機(jī)械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息資金管理信息計(jì)劃信息執(zhí)行信息檢查信息反饋信息固定信息流動(dòng)信息

二、施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)

為了便于利用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目信息，可采用圖11-1的信息目錄結(jié)構(gòu)。三、施工項(xiàng)目信息的內(nèi)容

施工項(xiàng)目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場(chǎng)信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息

7、施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗表和臺(tái)帳

8、進(jìn)度控制信息9、成本信息

10、資源管理需要量計(jì)劃信息11、商務(wù)信息

12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗(yàn)收信息

現(xiàn)金

第三節(jié)信息編碼與處理

一、項(xiàng)目信息編碼

1、編碼的原則

1編碼應(yīng)與項(xiàng)目分解的原則和體系相一致�！�

2便于識(shí)別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用�！�

3反映項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要。○

4代碼與所代表的實(shí)體具有唯一性�！�

5代碼應(yīng)盡量短小、○等長(zhǎng)，較好地適應(yīng)項(xiàng)目、環(huán)境的變化，長(zhǎng)時(shí)間無須修改。2、項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容與要求

項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容包括：項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼；項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼；項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼或成本項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。

編碼要求：

1項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一層的每個(gè)組成部分均進(jìn)行編○碼。

2項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖，○對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。

3項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括：○政府主管部門、業(yè)主上級(jí)部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。

4項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄中的全部?jī)?nèi)容�！�

5項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款支付等因○

素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。6項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、○投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)和施工成本分析和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

7項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、○不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃的需要，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

8項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的○編碼。

9合同編碼應(yīng)考慮項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，○應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間特征等。

10函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便○

函件的查詢和整理。

11工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，○項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。

3、編碼方法

常用編碼方法主要有以下幾種：1順序編碼○2成批編碼○3多面碼○4十進(jìn)制碼○5文字?jǐn)?shù)字碼○

二、項(xiàng)目信息處理

1、信息處理的工作內(nèi)容

信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作。2、工程項(xiàng)目信息處理的方法1信息處理平臺(tái)○

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。

2數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)○

主要有三種類型：局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）。3工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式○

通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；通過互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)。

第四節(jié)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述

1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義

1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)；○

2有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲(chǔ)；○

3提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率；○

4確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；○

5可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表；○

6實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)控制，利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)�！�

2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用

1為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開發(fā)各類數(shù)○

據(jù)和提供信息服務(wù)；2為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；○3為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段，○以擺脫繁瑣的簡(jiǎn)單性事物作業(yè)；

4為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制○

和修改計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。

3、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提

建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。

4、對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，○應(yīng)考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括信息

的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。

2應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動(dòng)生成表格�！�

3應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲(chǔ)，并利于用戶隨時(shí)提取信息�！�

4應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)�！�

5系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要�！�

6應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、○施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。

7應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各職能部門之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與各職能部門、○

作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)、鄧，使項(xiàng)目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

8應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)上運(yùn)行�！�

二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)由多個(gè)模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

工程項(xiàng)目管理是以投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo)，以合同管理為核心的動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項(xiàng)目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。

2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)

1項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)○

據(jù)計(jì)算和分析；

2進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資○

的動(dòng)態(tài)比較，并形成各種比較報(bào)表；

3計(jì)劃資金的投入和實(shí)際資金的投入的比較分析；○

4根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測(cè)等�！�

2）成本控制子系統(tǒng)

1投資估算的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析；○

2計(jì)劃施工成本；○

3計(jì)算實(shí)際成本；○

4計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析；○

5根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測(cè)等�！�

3）進(jìn)度控制子系統(tǒng)

1計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路；○2繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計(jì)劃?rùn)M道圖；○

3編制資源需求量計(jì)劃；○

4進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的比較分析；○

5根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測(cè)等�！�

4）質(zhì)量控制子系統(tǒng)1設(shè)計(jì)質(zhì)量控制；○

2施工質(zhì)量控制；○

3材料質(zhì)量跟蹤；○

4設(shè)備質(zhì)量管理；○

5工程質(zhì)量事故處理；○

6質(zhì)量活動(dòng)檔案；○

7質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)�！�

5）合同管理子系統(tǒng)1合同基本數(shù)據(jù)查詢；○

2合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析；○

3標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等�！�

三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件間介

1、夢(mèng)龍智能化項(xiàng)目管理軟件（PERT）2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)（PKPM）

3、項(xiàng)目管理軟件（MicrosoltProject）4、大連同州電腦公司的工程項(xiàng)目管理軟件

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

一、概述

1、建設(shè)工程文件檔案資料概念

1建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄�！�

2建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、○

圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

3建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資○

料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。

2、文件檔案資料歸檔

與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

二、工程建設(shè)各參建單位檔案資料管理

1、通用規(guī)定

1各單位填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、○合同、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；2檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字○

跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無未了事項(xiàng)，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；

3檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，○各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；4對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán)○

重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

2、建設(shè)單位

1在招標(biāo)及與各參建單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、○

移交時(shí)間提出明確要求。

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并立卷歸檔�！�

3組織、監(jiān)督、檢查各參建單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，○

收集和匯總各參建單位立卷歸檔的工程檔案。

4可委托承包單位組織工程檔案編制工作�！�

5負(fù)責(zé)組織繪制竣工圖，也可委托承包單位、設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位完成�！�

6在組織竣工驗(yàn)收前，○應(yīng)請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門對(duì)工程檔案驗(yàn)收；未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織竣工驗(yàn)收。

7對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗(yàn)收范圍的工程，○竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程文件。

3、監(jiān)理單位

1設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集、整理和歸檔�！�

2按監(jiān)理合同約定，受建設(shè)單位委托，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工單位的工○

程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3監(jiān)理文件的套數(shù)、○提交內(nèi)容及時(shí)間按GB/T50328201*的要求，編制移交清單，雙方簽字蓋章后及時(shí)移交建設(shè)單位。

4、施工單位

1實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備○

專人負(fù)責(zé)施工資料管理。

2總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案�！�

3可按合同約定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。○

4按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)○收。

三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

1、質(zhì)量要求

1歸檔文件一般為原件，○其內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

2工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字○

材料宜用A4紙，書寫材料和紙張要耐久性好。

3圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍(lán)曬圖。計(jì)算機(jī)繪圖必須清晰，不得○

用復(fù)印件。

4竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章�！�

2、組卷方法1）組卷原則

1遵循工程文件的自然形成規(guī)律，○保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用；

2一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。○

2）組卷方法

工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5個(gè)部分。

1工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；○

2監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

3施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

4竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；○

5竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷�！�

四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交

1、驗(yàn)收

1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。

2）工程檔案由建設(shè)單位驗(yàn)收。

3)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

4)地方城建檔案管理部門進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容如下：

1分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情○況；

2文件的形成、來源符合實(shí)際，文章簽章手續(xù)完備；○

3文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；○

4工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；○

5竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工○圖章。

2、移交

1施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時(shí)○

間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。

2列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗(yàn)收范圍的工程，○竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程檔案。移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交記錄，雙方簽字蓋章后交接。

3停建、緩建工程的工程檔案暫由建設(shè)單位保管�！�

友情提示：本文中關(guān)于《項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建設(shè)工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建設(shè)工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建設(shè)工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/700303.html

• 上一篇：EPC管理模式總結(jié)
• 下一篇：學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)