人力部工作日報(bào)表
清風(fēng)明月足浴保健有限公司人力資源部
工作日報(bào)表
年月日
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擴(kuò)展閱讀:人力資源部日常工作手冊
人力資源部日常工作手冊201*年度
作考勤管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
以下問題全部以《金州工程考勤管理規(guī)定》為基礎(chǔ),多為執(zhí)行過程中的常見問題的解決方法:一、
年假:
(一)年假的計(jì)算周期:
1、201*年1月1日以前入職的人員,年假計(jì)算周期為:上一年4月1日至本年3月31日;2、201*年1月1日以后入職的人員,年假計(jì)算周期為:以實(shí)際入職日期計(jì)算年假周期。(二)年假的計(jì)算方法:1、一年以內(nèi)員工不享受年假;2、1-3年(不含3年)為6天年假;
3、3年以上,每多一年多一天,最多不超過十天,
按照以上計(jì)算方法,即:1-2年(含2年):6天;3年:7天;4年:8天;5年:9天;6年(含6年)以上:10天。
(三)年假中特殊情況的對待:
因?yàn)橛行﹩T工的工作性質(zhì)比較特殊,可能無法按照規(guī)定時(shí)間休假,比如財(cái)務(wù)部或經(jīng)常出差的員工等,針對這種特殊員工,可以在年假截止日期結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)休三天以內(nèi)的上一年的年假,但是不可再延長,以免造成惡性循環(huán)。同時(shí),此條為人力資源部內(nèi)部掌握的情況,不對外公開。如有員工因此類問題詢問人力資源部,人力資源部可以根據(jù)具體情況決定是否可以按此條辦理。
二、
遲到:
1、遲到計(jì)算時(shí)間:
(1)早9點(diǎn)5分以前到公司,均不計(jì)做遲到;
(2)基于對員工更為人性化的考慮,到9點(diǎn)8分以前到公司的均不計(jì)算當(dāng)月考勤的遲到(即不體現(xiàn)在工資中),但
是因?yàn)榭记谥贫戎杏腥讵劊詴?jì)在員工個(gè)人的考勤信息當(dāng)中。若考勤周期內(nèi),員工有兩次以上在9點(diǎn)8分以前到,計(jì)做一次遲到;注意,此條為人力資源部內(nèi)部掌握的情況,不對外公開。2、遲到扣款的方法:
月內(nèi)第一次遲到不計(jì),第二次遲到扣10元,第三次開始每遲到一次扣30元。3、計(jì)算遲到的原則:(1)核對原則:
此原則適用于統(tǒng)計(jì)員工考勤及員工申訴過程中:
A、人力資源部需結(jié)合員工打卡記錄、員工個(gè)人考勤表、員工的各種考勤單據(jù)進(jìn)行核對;B、若打卡記錄顯示遲到,但是員工個(gè)人考勤表上未寫明遲到的原因,與員工本人核對;
5人力資源部日常工作手冊201*年度
C、若打卡記錄顯示未刷卡,又無相關(guān)的員工考勤單據(jù),與員工本人核對。(2)通知原則:
此原則適用于扣款前,人力資源部履行告知義務(wù):A、先電話通知員工遲到的次數(shù)及扣款數(shù)額;
B、如員工電話告知后無疑義的,則人力資源部以郵件的形式將員工遲到情況發(fā)送給部門經(jīng)理及員工本人。(3)透明原則:
員工可隨時(shí)從共享的考勤匯總表中進(jìn)行查詢,保證考勤記錄的公開性、公正性、透明性及正確性。三、
加班、倒休假、病假和事假:
(一)簽字確認(rèn)原則:
所以考勤單據(jù)需由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(二)加班及倒休假:
1、加班倒休假需在半年內(nèi)休完;
2、加班餐費(fèi)需由人力資源部與員工《加班審批表》的時(shí)候進(jìn)行核對后,方可簽字,人力資源部也可以進(jìn)行登
記。
(三)病假:
主要為扣款的計(jì)算,但是不含產(chǎn)假工資:
1、三天以內(nèi)的為不扣薪;
2、3天以上10天以內(nèi)(含10天):50%日工資;3、10天以上15天以內(nèi)(含15天):30%日工資;4、15天以上按醫(yī)療期工資發(fā)放;病假一天以上,員工需出示假條。四、
年度全勤獎:
主要為發(fā)放原則:
1、當(dāng)年新入職的員工不在年度全勤獎發(fā)放的范圍內(nèi);2、當(dāng)年有遲到、病假、事假的不發(fā)放年度全勤獎;
3、發(fā)放年度全勤獎前應(yīng)進(jìn)行公示,公示期內(nèi)員工對名單無疑義后,公司發(fā)放年度全勤獎。
6人力資源部日常工作手冊201*年度
員工轉(zhuǎn)正程序中應(yīng)注意的問題
一、針對待轉(zhuǎn)正員工在現(xiàn)場或是出差的情況:1、電話通知員工轉(zhuǎn)正時(shí)間和轉(zhuǎn)正程序;
2、將《員工轉(zhuǎn)正申請表》和《述職報(bào)告書》以郵件的形式發(fā)給待轉(zhuǎn)正的員工;3、五個(gè)工作日內(nèi)收回,若員工填寫的表格是打印版的,需員工在該表格上簽字確認(rèn)。二、針對待轉(zhuǎn)正員工所在部門負(fù)責(zé)人出差的情況:1、電話告知部門負(fù)責(zé)人待轉(zhuǎn)正員工的姓名;
2、電話確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人的意見,并標(biāo)注在《員工轉(zhuǎn)正申請》表中“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄,同時(shí)寫明溝通日期及
方式;若部門負(fù)責(zé)人可以上網(wǎng),最好的確認(rèn)方式為郵件確認(rèn)。3、將部門負(fù)責(zé)人的意見寫明后交人力資源部經(jīng)理;
4、待部門負(fù)責(zé)人回公司后在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上簽字確認(rèn)。三、針對未通過轉(zhuǎn)正的員工辦理離職手續(xù)的情況:1、人力資源部經(jīng)理與員工溝通;
2、盡快辦理員工離職手續(xù)(參見員工離職手續(xù)流程圖)。四、針對轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同的情況:
1、員工級別:簽訂一年,公司副經(jīng)理以上級別員工:簽訂兩年;2、一定要簽保密協(xié)議;3、試用期含在勞動合同期限內(nèi);4、新簽的勞動合同要蓋齊縫章。
7人力資源部日常工作手冊201*年度
員工續(xù)簽勞動程序中應(yīng)注意的問題
一、針對待續(xù)簽員工在現(xiàn)場或是出差的情況:1、電話通知員工轉(zhuǎn)正時(shí)間和轉(zhuǎn)正程序;
2、將《勞動合同到期續(xù)定通知及答復(fù)表》以郵件的形式發(fā)給待轉(zhuǎn)正的員工;3、五個(gè)工作日內(nèi)收回,若員工填寫的表格是打印版的,需員工在該表格上簽字確認(rèn)。二、針對待轉(zhuǎn)正員工所在部門負(fù)責(zé)人出差的情況:1、電話告知部門負(fù)責(zé)人待轉(zhuǎn)正員工的姓名;
2、電話確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人的意見,并標(biāo)注在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》中“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄,同時(shí)寫明溝
通日期及方式;若部門負(fù)責(zé)人可以上網(wǎng),最好的確認(rèn)方式為郵件確認(rèn)。3、將部門負(fù)責(zé)人的意見寫明后交人力資源部經(jīng)理;
4、待部門負(fù)責(zé)人回公司后在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》上簽字確認(rèn)。三、針對未通過轉(zhuǎn)正的員工辦理離職手續(xù)的情況:1、人力資源部經(jīng)理與員工溝通;
2、盡快辦理員工離職手續(xù)(參見員工離職手續(xù)流程圖)。四、針對勞動合同如何使用的情況:
1、一本勞動合同可續(xù)簽三次,變更內(nèi)容兩次,所以員工在續(xù)簽的時(shí)候,如果原勞動合同中續(xù)簽部分沒有使用完,
則仍沿用原勞動合同;若勞動合同中續(xù)簽部分已使用完,則使用新勞動合同,新的勞動合同在蓋章的時(shí)候要注意蓋齊縫章;
2、對于舊勞動合同可到總經(jīng)辦資料管理員處借用“作廢”章,蓋在舊勞動合同上,以區(qū)別新舊勞動合同,同時(shí),
舊勞動合同存入員工檔案。
8人力資源部日常工作手冊201*年度
員工離職/調(diào)職工作中應(yīng)注意的問題
一、
離職員工的餐費(fèi)結(jié)算問題:
1、以實(shí)際出勤日核對餐費(fèi);
2、離職員工的餐費(fèi)以現(xiàn)金結(jié)算的方式,所以在結(jié)算離職員工的餐費(fèi)時(shí),告知員工準(zhǔn)備發(fā)票。二、
為離職員工停保的問題:
1、20號以前離職的員工:當(dāng)月減少;2、20號以后離職的員工:下月減少;
3、告知員工在前往FESCO辦理《養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單》時(shí)需繳納下月醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用的情況,并告知員工具體數(shù)額。
FESCO辦理員工社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的聯(lián)系方式:
地址:FESCO總部350房間(北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號)聯(lián)系電話:010-85618888離職組
三、
離職員工有服務(wù)期協(xié)議的問題:
1、若離職員工已履行完服務(wù)期,則不涉及違約金的問題;
2、若離職員工未履行完服務(wù)期,根據(jù)服務(wù)期限及金額,依照《北京金州工程有限公司服務(wù)期協(xié)議管理規(guī)定》的相
關(guān)內(nèi)容,由離職員工支付違約金,違約金從離職員工當(dāng)月的工資中扣除。四、
離職員工有《委托持股協(xié)議》的問題:
1、需由離職員工填寫《回購股票申請函》(以下簡稱《申請函》);2、離職員工將《申請函》和《委托持股協(xié)議》的原件交人力資源部;
3、人力資源部核算離職員工退股的利息和最后支付的金額,并填寫在《申請函》中“以下為公司人員填寫”的部
分,并進(jìn)行登記。具體的核算方法:
根據(jù)合同規(guī)定,在201*年8月22日以前,全部按照貸款利息支付退股員工,不再扣20%的利息稅,具體的核算公式為:
支付金額=本金+本金*6.12%*天數(shù)/360
4、核算完畢后交由集團(tuán)人力資源部吳煒復(fù)核,并將原件交給吳煒;5、由集團(tuán)財(cái)務(wù)部的會計(jì)通知員工辦理股款領(lǐng)取時(shí)間及手續(xù);6、201*年8月22日以后的退股程序需依照集團(tuán)通知的辦法執(zhí)行。
9人力資源部日常工作手冊201*年度
新員工入職程序中應(yīng)注意的問題
一、新員工入職手冊的準(zhǔn)備:
1、在新員工入職前為新員工準(zhǔn)備好《新員工入職手冊》;
2、新員工入職手冊應(yīng)在員工入職當(dāng)天發(fā)放給新員工,并告知手冊里面的內(nèi)容;3、為新員工指定指導(dǎo)老師,并將指導(dǎo)老師的姓名寫在手冊中。二、新員工入職介紹時(shí)應(yīng)注意的問題:
1、如果是同一部門的員工入職,則先從該員工所在的部門開始進(jìn)行介紹,在介紹前先帶該員工與部門負(fù)責(zé)人
見面;
2、如果是多個(gè)部門的員工同時(shí)入職,則從離新員工所在位置最近的地方開始介紹,當(dāng)介紹在新員工所在部門
的時(shí)候,則先介紹該名新員工,然后依次進(jìn)行介紹;
3、要帶新員工到商務(wù)中心,并告訴新員工商務(wù)中心所有設(shè)備的名稱及使用方法。三、新員工入職培訓(xùn)時(shí)的程序:1、先與前臺預(yù)訂會議室和投影儀;2、通知新員工入職培訓(xùn)的時(shí)間;
3、新員工培訓(xùn)中需要由財(cái)務(wù)部車琳會計(jì)和總經(jīng)辦聶鑫分別就財(cái)務(wù)報(bào)銷程序和電腦日常使用常識進(jìn)行培訓(xùn),所
以需要提前和這兩位同事預(yù)約時(shí)間;
4、新員工培訓(xùn)一周后,做新員工培訓(xùn)測試,并存入員工培訓(xùn)檔案。
10人力資源部日常工作手冊201*年度
員工招聘程序中應(yīng)注意的問題
一、
合作過的招聘機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式、服務(wù)期限、登錄用戶名和密碼;
(一)中華英才網(wǎng)
1、聯(lián)系方式:與集團(tuán)人力資源部聯(lián)系,因?yàn)檫@個(gè)網(wǎng)是工程和集團(tuán)合用的;2、服務(wù)期限:
3、網(wǎng)址:4、登錄用戶名:jinzhou_0105、密碼:51654848(二)前程無憂網(wǎng)
1、聯(lián)系方式:聯(lián)系人:劉崢;電話:13651201994(手機(jī));010-58273388-6430(辦公室);傳真:010-582567112、服務(wù)期限:
3、網(wǎng)址:4、會員名:北京金州5、用戶名:admin6、密碼:658775(三)電力英才網(wǎng):
1、聯(lián)系方式:聯(lián)系人:陳兵;電話:13265784046(手機(jī));0755-26408272(辦公室);0755-26408274(傳真)2、服務(wù)期限:201*年3月20日到期3、網(wǎng)址:4、用戶名:jzgc5、密碼:64915588(四)環(huán)保英才網(wǎng):
1、聯(lián)系方式:聯(lián)系人:陳兵;電話:13265784046(手機(jī));0755-26408272(辦公室);0755-26408274(傳真)
11人力資源部日常工作手冊201*年度
2、服務(wù)期限:201*年3月20日到期3、網(wǎng)址:4、用戶名:jzgc5、密碼:64915588(五)安裝英才網(wǎng):
1、聯(lián)系方式:聯(lián)系人:趙紅;電話:13048884963(手機(jī));0755-26430407(辦公室);0755-26412193(傳真)2、服務(wù)期限:201*年9月10日到期3、網(wǎng)址:4、用戶名:jinzhou_0105、密碼:123456(六)國家人才網(wǎng):
1、聯(lián)系方式:聯(lián)系人:劉玉;電話:010-68372873(辦公室);010-84216259(傳真)2、服務(wù)期限:201*年12月8日到期3、網(wǎng)址:4、用戶名:北京金州5、密碼:6491558
12人力資源部日常工作手冊201*年度
員工培訓(xùn)程序中應(yīng)注意的問題
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