行政主管的工作內(nèi)容修改 - 副本

行政工作內(nèi)容

1、每月的30號之內(nèi)須完成本月的質(zhì)量分析表并傳至質(zhì)監(jiān)中心（上傳時間不得超過2

號）；

2、5月份須完成樂享雜志的征稿事宜，至少3篇（每周都須跟進(jìn)、最好是每周準(zhǔn)備一

至兩篇）；

3、每月的15號與30號須完成本店的員工花名冊更新事宜并上傳至財務(wù)中心（須由方

總簽字確認(rèn)）；

4、每月須召開上月的月總結(jié)分析會、月經(jīng)營分析會、月質(zhì)檢分析會（時間自擬）；5、每月的月末須配合各部門主管對物資的盤點(diǎn)事宜；6、5月20號之前各部門健康證的上交事宜須落實(shí)到位；7、5月份須完成消防許可證的辦理事宜；8、行政部須選出四大委員的候選人名單；9、對廚房的班次調(diào)整進(jìn)行跟進(jìn)（須招聘廚師）；

10、5月份須加大本店的招聘力度，尤其是服務(wù)員與技師；11、每周須召開行政例會，各部門主管在每周六之前須將本周的工作總結(jié)及下周的工作

目標(biāo)交行政部，由行政部完善本店的周總結(jié)事宜（如周六下午18:00之前可以完成本周的周工作總結(jié)，行政例會時間便可在周日召開，如未完成將在下周一召開）；12、內(nèi)部質(zhì)檢員每周必須對質(zhì)檢情況出一份通報；13、新進(jìn)的試訓(xùn)人員須每日提交一份日工作總結(jié)；

14、每日須召開主管例會，時間為下午16:30分（參會人員：主管級以上人員）；15、每月月底須統(tǒng)計出本月的醫(yī)社保退交事宜，并傳至人力資源中心；16、各部門員工的初試；

17、新近人員的入職手續(xù)的辦理事宜（須注意跟進(jìn)以下程序：花名冊、新近人員名單、

人員資料上交情況、人事軟件、考勤卡、檔案袋的建立）；

18、離職手續(xù)的辦理事宜（須注意跟進(jìn)以下程序：花名冊備注已離職、離職人員名單的

錄入、檔案袋備注已離職、人事軟件的跟進(jìn)（在調(diào)崗調(diào)職欄里操作）、名牌的跟進(jìn)（在員工資料欄里操作，前廳的名牌退還后可繼續(xù)使用，切記：技師的名牌須在辭職后三個月使用）、考勤卡、檔案袋的更新、員工資料上交情況的退還（以下證件原件可退還：健康證、暫住證、流動人口證、最高學(xué)歷證書）；19、廚房及庫房的物資管理；（檢查庫房物品，了解物品配備情況；檢查廚房菜品質(zhì)量；

抽檢布草，了解數(shù)據(jù)，檢查交接班工作）20、員工宿舍的管理；（管理員工宿舍物資及人員）21、成本控制；（核實(shí)采購物品質(zhì)量、單價）22、維修檢查；（跟進(jìn)維修人員的工作落實(shí)情況）23、采購監(jiān)督；（審核對物品請購）24、積極配合店長及其他部門的工作；

25、參與VIP接待，對行政管理歸口檢查時進(jìn)行跟蹤接待，及時筆錄紀(jì)要；26、負(fù)責(zé)企業(yè)活動的審驗(yàn)和跟蹤組織，負(fù)責(zé)拍攝影像以及上傳工作。

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行政主管的工作內(nèi)容

所在部門：行政人事部職務(wù)：行政助理入職后需要了解的內(nèi)容：

1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人，了解其職責(zé)。3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理)ESP.做好各項(xiàng)工作的前提：

了解公司目前的相關(guān)制度，與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些；相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新，及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內(nèi)容：

（1）食堂：按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度，進(jìn)行檢查，監(jiān)督。（2）宿舍：檢查，評比；按月抄查水、電表，統(tǒng)計費(fèi)用。（3）保安（門衛(wèi)）：監(jiān)督保安的巡查情況，查看巡查記錄。（4）車輛使用：了解申請用車的流程。

（5）資料檔案：打印、復(fù)印、整理、存檔，明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。

（6）會議：周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知，把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。

（7）公司物品的管理：了解相應(yīng)的規(guī)章制度。

（8）保險的購買：了解當(dāng)前購買的保險的相關(guān)情況，包括購買了哪家保險公司的哪些險種，有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

（9）宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn)，以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。

4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容（1）員工人事檔案（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時制定相應(yīng)的招聘計劃，發(fā)布招聘信息。

（3）了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。

（4）考勤情況的匯總：相關(guān)信息做到及時通報本人。（5）員工考核、崗位異動、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）部門經(jīng)理總經(jīng)理

（6）培訓(xùn)的流程5.需要注意的其他內(nèi)容

（1）熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。（2）打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。（3）行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計、反饋，并處理內(nèi)、外部投訴，要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。

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