淺談項(xiàng)目施工進(jìn)度管理
淺談項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度的管理
摘要:本文從現(xiàn)場(chǎng)施工管理的角度,來闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法,起到與工程界的朋友和前輩交流的目的。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理
施工項(xiàng)目管理是以施工項(xiàng)目為管理對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。施工項(xiàng)目管理的核心任務(wù)就是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,施工項(xiàng)目的目標(biāo)界定了施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,就是“三控三管一協(xié)調(diào)”,即成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目管理的“三控、三管、一協(xié)調(diào)”七個(gè)重要方面的管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的安全管理和施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。對(duì)于施工質(zhì)量,我國歷來是十分重視的,尤其在改革開放的今天,國家設(shè)立了注冊(cè)監(jiān)理工程師制度和注冊(cè)建造師管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任終身制及推行了旁站監(jiān)理,重點(diǎn)抓施工質(zhì)量;對(duì)于投資控制,在投資管理體制改革以后,業(yè)主由于業(yè)主責(zé)任制對(duì)于投資的重視也到達(dá)了一個(gè)新的高度,國家也設(shè)立了注冊(cè)造價(jià)工程師制度;但對(duì)于三駕馬車的第三方,施工進(jìn)度的管理似乎有些忽視了。其實(shí),建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是施工管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。
1、施工進(jìn)度管理的地位與作用
工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。如本人負(fù)責(zé)監(jiān)督的周口市和諧家園建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃工期是兩年半,分二期開發(fā),而實(shí)際建設(shè)工期是四年,首先是由于工期的拖長,施工管理費(fèi)用大幅增加;第二,巧遇經(jīng)濟(jì)危機(jī),樓房幾乎滯銷,帶來利息損失;第三,也是最大的損失,是投資機(jī)會(huì)的損失,延期銷售造成了巨大的損失。原計(jì)劃投資5600萬元,最后結(jié)算投資7500萬元。這樣,一個(gè)原本效益良好的樓盤,結(jié)果開發(fā)商損失將近201*萬元。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。
2、影響工程進(jìn)度的因素分析
對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:
(1)對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題,需要開展科研與試驗(yàn),這既需要資金也需要時(shí)間;低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào);對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。
(2)項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;總包施工單位對(duì)分
包單位的選擇失誤;住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)或建設(shè)局、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間。
(3)不可預(yù)見的事情發(fā)生。如地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等不可抗力事件發(fā)生。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做好的工作
要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決以下問題:
(1)建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。
(2)建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個(gè)較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)大家的積極性,從而避免相互的拆臺(tái)、扯皮。
(3)制定一個(gè)切實(shí)可行的三級(jí)工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。
(4)設(shè)計(jì)單位的確定及設(shè)計(jì)合同的簽訂,以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評(píng)審。設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量決定了項(xiàng)目施工能否順利實(shí)施。
(5)施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。
4、加強(qiáng)進(jìn)度管理的措施
4.1三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)
所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。4.2三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑4.2.1完善例會(huì)制度
(1)每周召開至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);(2)各施工單位每周召開至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);(3)必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會(huì)議。
4.2.2建立溝通渠道
(1)各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系;
(2)各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;
(3)各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;4.3三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程4.3.1一級(jí)計(jì)劃總控制進(jìn)度計(jì)劃
(1)此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線;
(2)總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定;
(3)甲方牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見,經(jīng)認(rèn)真研究后確定;
(4)總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改;
(5)合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。4.3.2二級(jí)計(jì)劃階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃
(1)二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí),故而有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;
(2)二級(jí)計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報(bào);
(3)各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核;
(4)甲方在必要時(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;
(5)二級(jí)計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
(6)甲方、監(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對(duì)各專業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。
4.3.3三級(jí)計(jì)劃周計(jì)劃
(1)周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性;
(2)周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ);
(3)各分包單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總包單位;總包單位須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對(duì)總包單位周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包單位制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包單位統(tǒng)一執(zhí)行;(4)周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。4.4項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)采取措施加以解決。
通過項(xiàng)目管理部的管理工作月報(bào),對(duì)工程的施工進(jìn)度及存在的問題進(jìn)行了解。計(jì)劃工程師去現(xiàn)場(chǎng),檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,了解工程實(shí)際進(jìn)展情況,同時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
一般采用橫道圖比較法對(duì)照工程的實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)的差異。當(dāng)出現(xiàn)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時(shí),一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行的。在采取了各種手段解決進(jìn)度滯后問題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間等方法,用工期優(yōu)化的方法對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。5、結(jié)語
總之,施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實(shí)力的體現(xiàn),所以搞好施工項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。參考文獻(xiàn)
[1]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》中國建筑工業(yè)出版社201*.4[2]《建設(shè)工程進(jìn)度控制》中國建筑工業(yè)出版社201*.11
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談工程項(xiàng)目管理中施工進(jìn)度的管理
在建設(shè)項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。對(duì)于施工質(zhì)量,我國歷來是十分重視的,尤其在改革開放的今天,國家設(shè)立了注冊(cè)監(jiān)理工程師制度,推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責(zé)任終身制,重點(diǎn)抓施工質(zhì)量;對(duì)于投資控制,在投資管理體制改革以后,由于業(yè)主責(zé)任制對(duì)于投資的重視也到達(dá)了一個(gè)新的高度,國家也設(shè)立了注冊(cè)造價(jià)工程師制度;但對(duì)于三駕馬車的第三方,施工進(jìn)度的管理似乎有些忽視了。其實(shí),建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是施工管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。本文擬從現(xiàn)場(chǎng)施工管理的角度,闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法。一、施工進(jìn)度管理的地位與作用
工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。比如本人參與建設(shè)的一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃工期是三年,而實(shí)際建設(shè)工期是五年,首先是由于建設(shè)工期的拖長,施工管理費(fèi)用大幅增加;第二,延期投產(chǎn)帶來的利息損失;第三,投資機(jī)會(huì)的損失,延期投產(chǎn)造成了巨大的損失。原計(jì)劃投資4000萬元,最后結(jié)算投資1.2億元。這樣,一個(gè)原本效益良好的工程,從建成開始就背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。
進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量
控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。二、影響工程進(jìn)度的因素分析
對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但國內(nèi)外的專家認(rèn)為,人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:
1.對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題,需要開展科研與試驗(yàn),這既需要資金也需要時(shí)間;低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào);對(duì)建設(shè)條件事先沒有搞清楚,對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問題不清楚;對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。2.項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;總包施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間。
3.不可預(yù)見的事情發(fā)生。如戰(zhàn)爭、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。
三、項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做好的工作
我認(rèn)為,要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決以下問題:1.建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,
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