辦公室考勤管理制度

河南合美飾景工程有限公司

辦公室考勤制度

一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

二、工作時間周一至周六上班。

作息時間為：上午8：3012：00

下午2：006：00

三、考勤規(guī)定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。

3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到；凡未經批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣20元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣50元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣100元。

5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。河南合美飾景工程有限公司

6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

四、請假規(guī)定

1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》，并經領導批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù)，應向領導說明。

2、員工請假在三天以內的，由部門主管批準；三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，三天以內按曠工處理，三天以上按自動離職處理。

五、節(jié)假日規(guī)定

1、公司辦公室人員每周日休息一天。2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調休。六、本規(guī)定自制定之日起實行。

二○一○年九月四日

擴展閱讀：辦公室管理、考勤、加班、休假管理制度

第一章辦公室管理制度

第一條

為規(guī)范員工行為，加強公司辦公室管理，提高工作效率，維護公司良好形象，特

制定本制度。第二條

公司對全體員工的出勤情況進行考核。所有需要考勤人員，上下班都必須打卡，如

有外勤需要，原則上應先按規(guī)定時間至公司考勤后再外出。第三條第四條第五條第六條第七條

員工上班考勤后應開始正常工作，不得考勤后再外出吃早點或辦理私事。休假的員工務必辦理休假審批手續(xù)，并在休假前將審批后的休假單交于前臺處。上班時間必須按規(guī)定著裝，佩戴公司員工牌。不得利用公司辦公設備做私活及玩電腦游戲。

公司全體員工儀表要整潔端莊，穩(wěn)重大方，舉止得體，保持良好的工作狀態(tài)。女

員工上班時不得濃妝艷、不穿奇裝異服（如吊帶背心、露臍裝、超短裙等）、不戴過于炫耀、夸張的飾品，不穿拖鞋，不做與公司職員身份不相符的發(fā)型。男員工不留長發(fā)、胡須，不穿背心，拖鞋上班。第八條

夏天辦公室空調溫度應控制在24℃--26℃，并隨時根據天氣情況調節(jié)室溫或及

時關閉空調。第九條

員工應保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。不得在辦公區(qū)墻壁上亂貼、亂掛，桌面上不

準存放與工作無關物品，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物。桌面文件、物品擺放整齊，離開座位時將桌面文件收妥，下班后關閉電腦。第十條

員工應注意保持衛(wèi)生間及本樓層其他公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，注意個人文明素質。

辦公室內的日常衛(wèi)生由員工自己負責，由綜合部做好輪值排班表，包括董事

第十一條

室、總經理辦公室及公共會議室衛(wèi)生應在每日上班前十分鐘完成。每周第一個工作日的上午上班后的前半小時為公司大掃除時間，各部門員工統(tǒng)一清潔自己桌面、部門所屬辦公設備及辦公區(qū)域衛(wèi)生等，大掃除完成后做好衛(wèi)生工具的歸位。

第十二條上班時間不準會見與公司業(yè)務無關的客人。因私打市內電話必須簡短。嚴禁借用公家名義打私人長途電話。外面打進的非業(yè)務電話要簡明扼要，嚴禁上班時間閑談，接待客人及接聽電話應講究禮貌，用詞規(guī)范，態(tài)度和藹。

第十三條上班時間不得在辦公室用餐、吃零食，不準在辦公室睡覺（午休除外）。不準

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在辦公區(qū)域內喧嘩、吵鬧，不得使用不文明語言。不準在禁煙辦公區(qū)內吸煙，不準隨地吐痰。

第十四條不準串崗、閑聊，未經允許不得進入他人辦公室。到領導辦公室匯報工作必須先敲門，領導工作繁忙時，應自覺在指定地點排隊等候，同時應帶上紙、筆認真做好記錄。第十五條

愛護辦公設備（電腦、桌椅、電話等）和固定資產。不準私自將辦公設備移動或

搬出辦公室，未經批準，不準安排他人使用公司設備和辦公用品。發(fā)現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因并及時申請報廢，因故意或使用不當損壞應及時報修，無法修復的應注明原因并及時申請報廢，因故意或使用不當損壞公物者，應賠償相應損失。

第十六條傳真機、復印機、計算機、打印機等設備由專人管理使用，不許載入外來盤片及游戲程序。

第十七條員工在工作時間不準翻看與工作無關的報刊、雜志；不準收聽MP3、玩游戲、上網炒股、閑聊等。

第十八條公司員工不準隨意帶外單位人員進入公司辦公區(qū)。特殊客人，可安排在會客區(qū)休息。

第十九條員工下班或辦公室無人時，應關閉所有電器設備，切斷相關電源，做到人走關門，關窗。公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖入保險柜或抽屜內。

第二十條會議室、會客室的使用由綜合部統(tǒng)一安排。使用后應將桌椅等設施及時歸位，將已用過的水杯及時清理，并通知人員打掃。

第二十一條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不泄露公司機密。第二十二條三條

員工要經常留意告示牌上的信息，不得擅自張貼或更改板上的通告。第二十公司將對上述規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查，有違反管理規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，進

行通報批評、罰款，直至行政處罰。

第二章

第二十四條

考勤管理辦法

為促進公司規(guī)范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關法

規(guī)，結合公司實際制定本規(guī)定。第二十五條第二十六條二十七條

本制度適用于公司部門經理級及以下人員。

公司的考勤監(jiān)督管理由綜合部負責（銷售部門考勤由銷售部內勤負責）。第工作時間

（一）、公司按勞動法、國家及省、市有關規(guī)定，實行每周工作5天工作日制。

（二）、公司職能部或按正常班工作的員工，每天工作時間為8小時。工作時間為：

上午8：3012：00，下午13：3018：00（夏季時間為每年的五月一日至九月三十日）上午8：3012：00，下午13：0017：30（冬季）第二十八條

所有需要考勤人員，上下班都必須打卡，考勤員統(tǒng)計員工出勤情況時應以

打卡表上的打卡記錄為準。第二十九條

如有外勤需要，原則上應先按規(guī)定時間至公司考勤后再外出，特殊情況必須

提前一天書面報主管副總或總經理審批。工作時間開始后未上班者為遲到，工作時間結束前下班者為早退，員工上班考勤后應開始正常工作，不得考勤后再外出吃早點或辦理私事（包括下樓停車）。第三十條

員工休假，必須根據所休假期的類別，提前1030天填寫好《休假審批單》，員

工請假，必須提前1-3天填寫好《請假審批單》，寫明休、請假類別，休、請假原因、時間以及休、請假期間工作代理人，經批準后方可離開工作崗位，凡未經批準休假的，作曠工論處，離崗前應把經批準的有效假單交考勤員，并在前臺處登記。第三十一條

出差、外勤人員必須填寫《外出申請單》或《出差申請表》，由部門經理簽字

確認，部門經理級以上由主管副總或總經理批準，并在前臺處登記，一次外出申請一次，原則上是先申請后外勤，如有急事未能及時辦理的，應電話通知綜合部，并及時辦理缺勤說明相關手續(xù)。第三十二條

所有因緊急情況未及時辦理相關手續(xù)的，應在回公司后填寫《缺勤說明表》，員

工報部門經理審批，部門經理報總經理審批，如審批未獲通過的，按曠工處理。第三十三條

經營部、銷售部工作機動性較強，每月底以其分管領導確認的《部門月度考

勤記錄表》為外出公差、外勤的依據。

第三十四條特殊情況下或因工作需要，在不違反國家有關規(guī)定的前提下，公司可對員工的工作時間做適當調整，員工必須遵守。

第三十五條員工每月的考勤起止計算時間為當月的1日至月底。每月的最后一個工作日為部門核對、統(tǒng)計、匯總及向綜合部報送考勤記錄的時間，次月3日前為綜合部審核、匯總考勤打卡記錄。

第三十六條考勤員要認真如實地做好考勤登記工作，不得弄虛作假，一經發(fā)現作假行為

將給予嚴肅處理。

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第三十七條公司綜合部不定期進行抽查，對違反考勤規(guī)定的視其情節(jié)將予以通報批評或罰款。第三十八條

員工打卡必須遵守以下具體規(guī)定：

（一）、要求員工每個工作日早上上班、晚上下班均要按規(guī)定打卡，沒有外勤或出差任務的員工，原則上每天必須有兩次打卡記錄（中午考勤由考勤員記錄）。

（二）、打卡必須由本人操作，不得由他人代打。如有違反，每發(fā)現一次，記雙方當事人曠工一天，并通報批評，如發(fā)現考勤員對“代打卡”不按規(guī)定處理，每發(fā)現一次，記曠工一天，并通報批評。

（三）、員工不能按時打卡必須有正當理由。凡因私、因病、因假，都要求按公司請、休假管理相關規(guī)定辦理相關手續(xù)，將經審批后的假單交前臺處。

（四）、凡未按規(guī)定履行請假手續(xù)，事后又未及時補辦或補辦未獲批準的，記遲到、早退或曠工。

（五）、員工工作時間因公外出或因公在外未能及時打卡均須按規(guī)定補填《缺勤說明表》，由上級領導批準后交綜合部考勤員備案，凡未按規(guī)定履行手續(xù)，事后又未及時補齊，按規(guī)定記為遲到、早退、曠工。

（六）、員工出差須事先填寫《出差申請表》，經部門經理批準后，臨行前在綜合部備案登記，部門經理因公出差，須事先填寫《出差申請表》，報分管副總或總經理批準，如有急事未能及時辦理的，須短信或電話報告且獲批準，返回后應按規(guī)定及時補辦，如未補辦或補辦未獲批準的，則按曠工處理。

（七）、銷售部出差，以月底經直管領導簽字確定的《部門月度考勤記錄表》為依據，凡在記錄表中未標注出差的，均須到公司打卡考勤。

（八）、銷售部在長沙外出辦事，須在《外勤記錄表》上登記外出，月底經直管領導簽字確認后，與考勤記錄一同交于綜合部考勤員處。

第三十九條公司考勤周期為當月的1日至31日，考勤員根據：打卡機系統(tǒng)生成的《員工打卡記錄》以及《請假審批單》《外出申請單》、《缺勤說明表》、《部門月度考勤記錄表》、、《外勤記錄表》作為月度考勤依據計算出勤時間，匯總制作《考勤表》，于每月3日前報總經理審批后交財務部作為發(fā)放工資的依據。第四十條

記載考勤的符號規(guī)定如下：

（一）、出勤√；（二）、外勤○；（三）、出差△；（四）、加班點A；（五）、補休B；

（六）、探親假C；（七）、產假、計生假D；（八）、婚、喪假E；（九）、事假F；（十）、病假G；（十一）、遲到H；（十二）、早退I；（十三）、曠工J第四十一條

忘記打卡、遲到、早退、礦工的處理規(guī)定

（一）、公司所有需參加考勤人員，忘打卡按遲到、早退、曠工論處；

（二）、工作時間開始后未上班者為遲到，工作時間結束前下班者為早退，每遲到、早退一次罰款30元，每月累計三次以上（第四次起每發(fā)生一次）按曠工一次處理，月連續(xù)三次、累計五次則視為自動離職。

（三）、遲到30分鐘以內（含）按遲到計；30分鐘以上、3小時以下按曠工半天計；3小時以上按曠工一天計。

（四）、早退30分鐘以內（含）按早退計；30分鐘以上、3小時以下按曠工半天計；3小時以上按曠工一天計。

（五）、曠工：未辦理請假手續(xù)擅自離崗或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)以曠工處理。曠工一次扣當日雙倍基本工資，曠工兩次扣除當日四倍基本工資，以此累加，月累計曠工達三個工作日、全年累計達七個工作日視為自動離職。

（六）、對違反勞動紀律，不遵守本規(guī)定的，由部門領導對其進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予處分。對屢教不改或情節(jié)嚴重者，由綜合部按有關規(guī)定給予處分及處罰。

（七）、臨時員工及試用期員工一個月遲到、早退累計3次以上，或曠工2次以上，視為自動離職，公司與其解除勞動關系。

（八）、各部門領導對員工的出勤、考勤負有直接管理的責任。

（九）、各考勤員未按考勤的項目如實填寫，弄虛作假，或對負責區(qū)內員工的違紀行為包庇隱瞞不報及不按要求報送考勤，扣發(fā)考勤員及部門負責人當月的基本工資20%。第四十二條

員工應嚴格、自覺地遵守勞動紀律，上班不得遲到、早退、曠工、不得干私

活，不得串崗溜崗，有下列行為者則按曠工論處：

（一）、工作調動，超過規(guī)定報到期限而未到新崗位的時間。（二）、不服從工作安排的時間。

（三）、作弊騙取、涂改病假條的休假時間。

（四）、未經請假審批或請假未獲批準，擅自離崗的時間。（五）、請假期滿仍不上班，未辦續(xù)假手續(xù)的時間。

（六）、利用病假、工傷假等從事經濟收入的第二職業(yè)的時間。

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（七）、出差不按規(guī)定線路，去辦與出差任務無關的事情的時間，經通知后仍不回來上班的時間加倍計算。

附件：2-2-1《外出申請單》2-2-2《缺勤說明表》2-2-3《休假審批單》2-2-4《請假審批單》2-2-5《出差申請表》2-2-6《出差記錄表》2-2-7《部門月度考勤記錄表》2-2-8《外勤記錄表》

第三章

第四十三條

加班管理辦法

為了對公司加班進行規(guī)范管理，調動員工工作積極性，建立和諧的勞動關

系，根據國家相關制度規(guī)定并結合公司實際，特制定本制度。第四十四條

本制度不適用于：

（一）、公司銷售部人員；（二）、駐項目部人員；

（三）、因完成專項任務且會有專項獎金而產生的加班；第四十五條

適用本制度規(guī)定的員工在規(guī)定工作日以外的休息日或法定假日內因工作需

要加班經申請得到部門經理認可并經主管副總或總經理確認的可視為加班。第四十六條第四十七條第四十八條

原則上公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作;確因工作需要加班或值班，才予批準。

員工加班必須由部門經理指派，并必須于加班前填寫《部門加班登記表》，經

分管領導核定后方可加班，事先沒經核準加班視為自愿延時工作，綜合部經理不定期抽查、核實情況；

第四十九條《部門加班登記表》應由各部門內勤于月底交由總經理審批，經審批后的登記表送交綜合部，綜合部根據各部門提交的《部門加班登記表》匯總成《月加班統(tǒng)計表》；第五十條《月加班統(tǒng)計表》作為《月考勤表》附件，財務部根據《月加班統(tǒng)計表》的統(tǒng)計結果計算加班工資。第五十一條第五十二條第五十三條第五十四條第五十五條六條

員工加班不超過一小時不視為加班；

員工因工作職責或例行工作范圍需延長工作時間，不予列入加班核計；員工出差期間超時工作不予計算加班時間；

員工經上級領導指派參加公司商務活動，不超過一小時不視為加班;員工加班應按規(guī)定打卡。第五十每天加班時間最多計算8小時。

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第五十七條加班工資：員工加班以小時為計算單位，不足半小時部分不計，加班工資

員工按15元/小時計算，部門副經理級別人員按20元/小時計算；

第五十八條法定節(jié)日加班工資按本制度第五十七條規(guī)定的加班工資的標準的兩倍計算；第五十九條加班費受理和結算截止日期為每月月底，于次月發(fā)薪日同當月薪資一同發(fā)放；第六十條駕駛員的加班規(guī)定：

（一）、駕駛員加班以當天接到出車任務出車時起至完成出車任務時止來計算加班時間，由用車人及主管領導審核、確認。

（二）、駕駛員加班出車不足1小時，仍按照1小時計算加班工資。

（三）、駕駛員的出車時間由申請用車人以及綜合部經理共同審核并負責，一經發(fā)現有虛報行為，公司將對當事人進行嚴肅處理，司機加班時間私自開車外出或者辦私事，一經發(fā)現將扣除加班工資，并予以通報批評。

第六十一條因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處；第六十二條十三條

在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)處罰；第六加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者，取消加

班補貼，并視情節(jié)輕重予以處罰。

第六十四條各部門負責人對加班費審批務必嚴格把關，各部門負責人對部門內加班上報情況負責。

附件：2-3-1《部門加班登記表》2-3-2《月加班統(tǒng)計表》

第四章

休假管理辦法

第六十五條為規(guī)范員工休假管理，依法保障員工的合法權益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。

第六十六條凡員工請假，無論時間長短，不論假別，均需填寫《請假申請單》，經審批程序批準，辦理好假期工作交接，安排好假期工作接替人后方能開始休假，休假完畢或中途停休，要及時回公司辦理銷假手續(xù)。第六十七條

所有員工休假必須先經審批，原則上不接受臨時休假申請或托信請假，確

有特殊情況報主管副總或總經理審批。第六十八條

放假標準及待遇

（一）、法定節(jié)假日

1、節(jié)假日名稱及法定假日（詳見當年法定假日一覽表）

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