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小企業(yè)考勤制度

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小企業(yè)考勤制度

考勤管理制度

第一條目的

為建立良好的工作秩序、規(guī)范勞動紀律、提高工作效率,特制定本制度。第二條適用范圍

本制度適用于公司所有員工。第三條工作時間規(guī)定

1.員工考勤以每日考勤機打卡記錄為準。2.上午上班時間:8:30~12:00下午上班時間:13:30~18:00午餐時間區(qū)域:12:00~13:30

中午就餐及休息時間,可以在12:00~13:30時間區(qū)域內(nèi),自由選擇就餐時間,如需外出就餐,員工應(yīng)該輪流就餐,外出就餐時間限定為30分鐘,可在休息區(qū)自由活動、休息,必須保證辦公室有人值班。第四條考勤的時間單位

1.本制度所稱“一年”為當年的1月1日至12月31日。2.“一個月”為當月的1日至月末。第五條考勤計算周期

以月為單位計算,即每月自1日至月末,如遇節(jié)假日等,根據(jù)工作安排,可提前或推后計算考勤。第六條關(guān)于請假的規(guī)定

1.員工請假應(yīng)提前申請,并由有審批權(quán)限的主管批準后,方可請假。如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,由有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同

意后方可休假,并在3日內(nèi)補辦假條手續(xù),否則視為曠工。

2.請假期間(無論病假事假)均無薪,有年假者可以年假抵折。3.全年累計事假超過20個工作日,取消年終獎勵,并不參與下年度調(diào)薪。4.在公司連續(xù)工作一年以上(含一年)可享受帶薪年假,三年以上(含三年)可享受婚假及喪假。相關(guān)規(guī)定詳見本制度第十二條、第十三條、第十四條。第七條關(guān)于遲到、早退的規(guī)定。

1.未按規(guī)定時間上班的視為遲到;未按規(guī)定時間下班、擅自離崗視為早退。

2.遲到、早退扣款:

遲到時間遲到、早退時間≤30分鐘30<遲到、早退時間≤1小時1小時<遲到、早退時間≤3小時遲到、早退時間>3小時每次扣款金額10元20元30元視為曠工3.一個月內(nèi)累計遲到及早退3次(含)以上者,給予警告處罰。如一年之內(nèi)有二個月(含)以上出現(xiàn)“一個月內(nèi)累計遲到及早退3次以上(含)”情形,取消年終獎,不予評優(yōu)、評先進。

4.對于遲到、早退的員工,公司將每月進行公示、通報。第八條關(guān)于曠工的規(guī)定

1.有下列情形之一的視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的;請假但未獲批準的;以虛假理由請假的;續(xù)假未獲批準的;單位、部門或職位調(diào)整,逾

期不到崗的;雖提交辭職申請,但未到規(guī)定離職日期而不到崗、不履行職責的;一整天都沒有出勤記錄的;當日遲到超過3小時的。

2.曠工者處以扣薪罰款,計算公式為:扣款金額=曠工天數(shù)×3×當月的日基本工資。

1.3.一個月內(nèi)累計曠工達三次或者全年累計曠工超過三次者,取消年終獎勵,不予評優(yōu)、評先進,且不參與下年度調(diào)薪,曠工累計達到一周將予以辭退。

第九條公休假日及節(jié)假日

2.公休日:每周周六或周日輪休一天。

3.法定假日:共計十天,分別為元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。另三八婦女節(jié)下午女員工休假半天。4.第十條公出

1.因公內(nèi)或異地出差無法出勤的,應(yīng)提前或在返回后的第一天告知辦公室或人力資源部并核對考勤。

2.工地考勤應(yīng)由工地負責人或指定專人嚴格考勤、認真記錄,并在次月的3號以前報至辦公室或人力資源部。第十一條加班

1.公司不鼓勵員工加班,如確因工作需要必須加班,員工應(yīng)積極配合。

2.加班應(yīng)提前向辦公室及人力資源部提出申請,獲批后執(zhí)行。3.獲得批準的加班可申請在適當?shù)臅r間安排調(diào)休,未安排調(diào)休的按照公司規(guī)定給予加班費。

4.原則上加班時間不得超過四小時,加班時間自19點以后開始計算。5.加班時間大于4小時的,給予一次餐補。

6.加班人員當月請假、休假大于等于4小時的,取消餐補。調(diào)休的除外。7.加班人員當月遲到超過兩次的(含兩次),加班不計。第十二條帶薪年假

1.員工加入公司并連續(xù)工作一年以上的(含一年)員工可享受帶薪年假。

2.帶薪年假的天數(shù)部門計算工作年限(年)1項目部、工程部2≥31設(shè)計部、辦公室2≥3年假時間(天)1015203573.年假的起止日期為當年的1月1日至12月31日止,按天數(shù)累計計算。4.工作年限指在公司的連續(xù)工作年限,滿一年指從當年的1月1日至12月31日。

5.員工休年假需提前申請,獲得批準后方可休假。

6.年假只限當年度適用,不得累計至下一年。卻因工作需要未能安排員工休年假的,可在次年給予現(xiàn)金折算。折算公式為:年假折現(xiàn)=未休完的年假天數(shù)×最后一個月的日基本工資。

7.已提出調(diào)動或辭職申請或被公司辭退的員工,自提出之日起不再享年

假,不予休年假,不補當年剩余年假,不折現(xiàn)。第十三條婚假

1.在公司連續(xù)工作三年以上(含三年)的員工可享婚假。

2.婚假3天,晚婚者可另享有獎勵假7天(含節(jié)假日及公休日),晚婚指:男滿25周歲,女滿23周歲。

3.休婚假者需提供本人結(jié)婚證件,要求結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,不休者不予補償。

4.婚假期間,享有最低基本工資,不計獎金補助等。第十四條喪假

1.在公司連續(xù)工作三年以上(含三年)的員工可享喪假。2.員工及其配偶的直系親屬去世,允許申請帶薪喪假。

3.喪假為3天,外埠給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算,不超過3天);

4.喪事假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。(完)

二一年四月一日

擴展閱讀:公司考勤制度范本

1.目的

考勤管理制度

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。3.管理規(guī)定3.1.工作制度

3.1.1工作時間:周一至周五

上午8:00---12:00下午13:0017:00

B.實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫

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《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。

3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。

3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。3.2.2加班申報及補償規(guī)定

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3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

A.現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。

B.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作,可按以上標準計加班。

3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》!都影嗌暾埍怼方(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效!都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。

3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。

3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。

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3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。

3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請表》,《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。3.2.3.4如項目管理中心或部門未設(shè)文員,以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。3.2.4倒休

3.2.4.1員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。3.2.4.2當月倒休最小單位按0.5天計算。

3.2.4.3無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。

3.2.4.4員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。3.3各類假期規(guī)定3.3.1病假

3.3.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)

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開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天上午8:00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

3.3.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。

3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100%3.3.3有薪節(jié)假日

3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。

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3.3.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

3.3.3.3臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。

3.3.3.4臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。3.3.4婚假

3.3.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;

3.3.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;

3.3.4.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.5喪假

3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

3.3.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當天提出申請。

3.3.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.6產(chǎn)假與哺乳假

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3.3.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。3.3.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。

3.3.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。3.3.6.4男員工可享受晚育獎勵假。

3.3.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。

3.3.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

3.3.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。3.3.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.3.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。3.3.7計劃生育假

3.3.7.1計劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)相關(guān)計生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。放置宮內(nèi)節(jié)育器3天

節(jié)育手術(shù)5天(男)、15天(女)

3.3.7.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。

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3.3.7.3計劃生育假,應(yīng)填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。3.3.8工傷假

員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

3.3.9公司年假

公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。

3.3.9.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

3.3.9.2年休假當年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。

3.3.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準)。

3.3.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報人力資源部

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3.4請假制度

3.4.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

3.4.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。3.4.4請假的核決權(quán)限

天數(shù)1天(含)以下3天以內(nèi)4天(含)以上一般員工(固定工)部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理部門主管(含)以上主管副總經(jīng)理勞務(wù)工部門主管/經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理主管副總經(jīng)理注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。3.4.5對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

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3.4.6《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

3.4.7員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。

3.4.8各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。3.5缺勤規(guī)定

3.5.1在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計.

3.5.2曠工扣款規(guī)定:

3.5.2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

3.5.2.3凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。3.6其他

各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。4附則

本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

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5相關(guān)表樣

6.1《請假申請表》…………………………………………………………6.2《加班申請表》…………………………………………………………6.3《外勤登記表》…………………………………………………………6.4《倒休申請表》…………………………………………………………6.5《未打卡補簽申請表》…………………………………………………6.6《工傷報告表》…………………………………………………………---------------------------------------------------------------

人力資源部

二○一○年三月十五日

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