青年志愿者協(xié)會一周年慶典總結

青年志愿者協(xié)會一周年慶典總結

201*年11月17日21：20當青年志愿者協(xié)會一周年慶典在一片歡呼聲與掌聲中結束的時候，作為主辦方的我們，終于可以深深的松了一口氣，一個月以來所有的擔憂和顧慮，就在那一刻釋然了。就在那一刻，我們深深的感受到，作為一個志愿者是光榮的�；仡欉@次的一周年活動，既辛苦，又快樂。辛苦是因為每一位志愿者為了這次的兩周年晚會到處奔波，忙著各種各樣的晚會事宜，有時甚至顧不上吃飯；快樂的是經(jīng)過我們這一階段的辛勤勞動，我們終于看到了可喜的成果：一周年慶典的現(xiàn)場，時不時的傳來陣陣的笑聲，起伏不斷的掌聲，以及觀眾們臉上洋溢的笑容。

這次晚會的順利舉行，提升了我協(xié)會的的知名度，擴大了我協(xié)會的影響力。當然，其中的酸甜苦辣只有我們自己知道。但作為一個優(yōu)秀的社團，我們決不能回避困難，而要奮力拼搏，知難而進！舉辦大型晚會需要大量費用，而我們是一個公益性的協(xié)會。財務困難，我們自己去拉贊助；錢很難拉到，就去拉物品；服裝附近沒有地方出租，我們自己去東塘借；……直至后來大家都精疲力竭，身心憔悴。好在我們的辛勤付出在11月17日晚終于有了回報，一切的疲勞在那時都變成了喜悅。

確實，我們付出了很多，也收獲了很多，但是，我們仍然存在不足的地方。以下，將總結出一些不足的地方，需要我們改進。

第一，全局觀不足。討論計劃，擬定計劃，實施計劃要做到有效率、有質量；而且要擬定后備計劃方案、擬定解決特發(fā)情況方案。

第二，前期的工作中，我們的策劃和決策和其他部門的溝通比較少，造成了其它部門的人對活動的了解不夠，進而在晚會過程中出現(xiàn)了一部分混亂場面。這一點，我希望在以后的活動中都要注意一下，可以在活動前開展多次的動員大會，把最新的消息盡快傳達下去，通知到位。第三，場地使用。場地使用時，沒有和體校開門的老師傅充分協(xié)商溝通好，造成前期準備時與老師傅鬧出不愉快，這點教訓要牢記，在以后的任何活動中，要與相關人員充分溝通，以便活動的順利開展。

第四，人員安排不夠具體，人員工作跟進力度不夠。這里分前期人員安排和晚會當時的晚會安排，這兩點都出現(xiàn)了分工不夠細致，有些人沒有事情做，有些人卻做不完工作，不能夠合理的來利用人力資源，場面常常會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。前期的人員安排中，有些部門沒有被分配到具體的工作，有些部門又有很多的事情做，工作太集中了，無法更好更有限的展開。而當晚的人員安排當中，需要更加的具體細致有效，但是仍然出現(xiàn)了分工不仔細，沒有充分的利用人力資源。例如：維持秩序的人員與機動或固定的工作人員都混亂了。

第五，資金問題。晚會舉辦前期，策劃部拉取的贊助數(shù)額為人民幣壹仟元整，其中包括價值叁百元人民幣的蛋糕，兩百元人民幣的現(xiàn)金、以及伍佰元的物品贊助，但在晚會前夕，蛋糕店老板因家里有事不能完成蛋糕制作、提供物品贊助的金盾電腦店突然變卦，至此柒佰元贊助全部泡湯，由于晚會期間，主持人未對提供倆百元贊助的商家進行報幕感謝，所以根據(jù)贊助招商計劃，這倆百元在后期全部退還商家，策劃部所拉取的壹仟元人民幣的贊助全部失效，贊助的缺口造成慶典當時，沒有錢給到訪嘉賓購飲用水、發(fā)小禮品。晚會開支情況見后表。

第六，節(jié)目質量不是很好，這點在前期選節(jié)目時思維比較局限，而且跟進情況不是很夠。節(jié)目的選取上比較匆忙，在這個問題上應該注意到晚會的方案準備，我們應該注意到一些突發(fā)事件的發(fā)生，應該多準備一套應急的方案，這樣才能確保晚會的順利進行。

第七，在活動進行時，我們的工作人員穿上了工作服和帶上了工作牌，代表的就是協(xié)會的形象，但是在晚會過程中，卻沒有很好的展示出我們很好的素質，例如有些三五成群的觀看表演，即使是在工作過程中，有時候沒有很好的注意到自己的形象，例如我們的站姿、走姿和坐姿，這些方面都是些細節(jié)，但都是必須注意的地方。不僅是針對一周年晚會而講，在以后的活動中，這點都是非常重要，這代表的是我們協(xié)會的形象和成員的素質，是反映協(xié)會最直接的一面，所以這個方面一定要加強重視。

總的來說，這次晚會在準備與舉行的過程中都給我們留下了可貴的經(jīng)驗，通過這次慶典，協(xié)會的志愿者也都學到了很東西，對于學院來說極大的提高了學院的聲譽，在志愿者培訓中心主任、長沙血液中心領導、以及兄弟院校中樹立了很好的形象，看到成績的同時，我們也看到了自己的不足，改正這些不足也為我們以后的發(fā)展奠定了基礎。我相信在以后的日子里青年志愿者協(xié)會的各位成員會繼續(xù)保持較好的狀態(tài)，更加努力，爭取完滿地完成今后的工作，讓各位領導、老師、同學們滿意！

學生處、院團委青年志愿者協(xié)會二一年十一月二十青年志愿者協(xié)會周年慶典經(jīng)費支出明細表

支出費用：

第一期宣傳海報120元第二期宣傳海報120元第三期宣傳海報100元橫幅10米*9元180元幕布112元請柬40張*1.5哇哈哈水4件*30電池、音響線禮堂布置打印、復印、策劃膠布水果、小吃、糖果蠟燭蛋糕化妝品部門表演服裝主持人衣服主持人妝主持人化妝來去車費禮品禮堂師傅3包煙、檳榔、水其他小計：

收入費用：

（另：）

30元120元40元247元109元19元165元50元160元100元150元200元100元40元105元80元30元

2377元

擴展閱讀：華北科技學院青年志愿者協(xié)會一周年慶典劇務策劃書

華北科技學院青年志愿者

協(xié)會

一周年慶典

劇務策劃書

一、活動背景:

華北科技學院校青年志愿者協(xié)會成立于201*年12月9日，而今已成立一周年，在校領導的悉心關懷下，在全校師生的鼎力支持下，在協(xié)會干部和廣大會員的不懈努力下，青志走過了一路的風風雨雨，茁壯成長。我協(xié)會成立一年來致力于學校及社會慈善機構的各種公益活動，在短短的一年之內規(guī)模不斷壯大：在人數(shù)上，現(xiàn)協(xié)會副部長以上干部15人，委員會委員25人，協(xié)會干事213人，協(xié)會會員300余人；在部門建制上，協(xié)會分為辦公室部、人力資源部、信息聯(lián)絡部、宣傳部、策劃部五個正規(guī)部門，分工明確，每個部門都有自己嚴格的規(guī)章制度；在協(xié)會活動上，我協(xié)會組織全校性大型活動5項（獻血倡議活動、校運會志愿服務活動、迎新生活動、首屆健康周活動、第一期文明修身工程系列活動），參與組織活動12項，樹立品牌性活動3項，活動參與志愿者201*余人次，影響覆蓋全校大部分同學，已逐漸成為新時期學校道德體系建設的重要載體，提高大學生素質的有效途徑，構建和諧校園的重要力量。

值此協(xié)會成立一周年之際，為了見證協(xié)會一年來的風雨歷程，擴大青年志愿者協(xié)會的影響力，增強團隊合作意識及團隊凝聚力，特以匯演的形式進行周年慶典活動。

二、活動目的及意義

1、有效擴大華北科技學院青年志愿者協(xié)會的實際影響力；

2、增強團隊的合作意識、團隊凝聚力及集體榮譽感和歸屬感，增強干事和會員的向心力；

3、開拓工作思路，加強與校其他學生組織的合作，促進協(xié)會內部溝通方式向多元化溝通方式的轉變，最終做到更好更快的發(fā)展；

4、為廣大干事提供自我歷練的平臺，提高協(xié)會干部和干事的工作能力。三、活動主題：愛的路上，我們一路同行四、活動時間:

201*年12月10日17：00五、活動地點:致遠樓報告廳六、主辦單位：

華北科技學院青年志愿者協(xié)會七、活動展開形式：

1、主要以文藝聯(lián)歡的形式開展活動；2、一周年工作報告總結。八、晚會籌備工作管理方式：項目式管理九、總導演：

**（學生會長）：***********十、總策劃：

***（主席團）：**************（主席團）：**************（主席團）：***********十一、劇務負責人：**（秘書處）：*************（秘書處）：***********十二、場務負責人：

**8（人力資源部）：**************（人力資源部）：***********十三、協(xié)助方：

十四、活動具體流程：（整個流程中幕后人員責任分配見附件2）場次序號活動名稱節(jié)目性質持續(xù)時間（分鐘）上場1234合計時長播放關于志愿者的歌曲《千年等一回》主持人上場致歡迎辭青年志愿者協(xié)會學生會長致辭120聲樂表演5主持人宣布晚會演出正式開始6《愛因為在心中》策劃部27合唱人4’0678910《項羽外傳》宣傳部7人《因為愛情》2人《和你一樣》辦公室3人話劇8’24吉他演奏3’44合唱4’4612’53《快樂男生女生》辦公室6小品人中場1112優(yōu)秀青年志愿者頒獎儀式頒獎儀式幸運大抽獎《游戲轉轉轉》《雙截棍》3人觀眾互動觀眾互動武術表演3魔術下場13141516《感恩的心》信息聯(lián)絡部11手語表演4’46人1718《文科理科》辦公室2人相聲9’30《愛的旋律》人力資源部3歌曲串燒5’02人19管樂表演20全體志愿者宣誓宣誓十五、活動道具一覽表：序號123名稱所需道具是否準備好《千年等一回》《和你一樣》《項羽外傳》3個麥克風7件古裝服、1把劍、1頂帽子、1個擴音器、1個涂改液、1條頭巾、1個酒瓶、1杯優(yōu)樂美4《因為愛情》2個麥克風、1個麥架、1根5-7米的吉他線56《愛因為在心1個臺階、27個心形蠟燭、1個中》大的紅心、27套志愿者服裝、3個麥、1個麥架78《游戲轉轉轉》《快樂男生女1把扇子、1桌1椅、1張面膜、生》1條裙子、1副黑框眼鏡、1套西服、6個耳麥、1棵白菜、1朵花91011《雙截棍》《感恩的心》3根雙截棍11件白襯衫、11個胸章、22根熒光棒、66個手指燈1213

《文科理科》《愛的旋律》2個麥克風3個麥克風十六、幕后人員責任分配1、劇務負責人：段泓（秘書處）：***********朱丹（秘書處）：***********

負責策劃書的編輯，及安排各組工作任務及監(jiān)督落實情況；2、劇務秩序組（2人）：

負責舞臺及周邊秩序的維持（包括演出前樂器的看守、演出人員秩序的維護及負責確定預演人員站的位置）；3、催場組（2人）：

負責催促演出人員的到位，確保演出快速有序的進行（后面的預演節(jié)目必須保證有兩個已到位做好演出準備）；4、道具組（7人）：

負責搬運道具（包括聲樂隊器樂，桌，椅，及麥克風），熟悉每個演出節(jié)目所需道具以及麥架的擺放位置和搬運道具的路線，負責麥克風的交接和聲音的調節(jié)；5、音箱設備組（3人）

負責調控音箱，連接麥克風，音箱的搬運與歸還，解決音箱突發(fā)的雜音、失音等問題；

6、電腦控制組（2人）

負責PPT、音樂的播放和投影儀等設施的使用；7、燈光控制組（2人）負責舞臺燈光的控制；

十七、晚會會后工作細則一覽表：

1、各部部長及副部：負責所租服裝道具的整收與送還；

2、策劃部：負責桌椅及電腦收送工作，晚會結束立即送還借用的音箱設備；3、財務部：負責會場服務器具及志愿者服裝整收，晚會結束立即開始；4、人力資源部：負責晚會結束后臺燈及背景布置處理工作，以及分配全體志愿

者清理會場衛(wèi)生的工作任務；

5、宣傳部：會后進行各部合影，并負責整理晚會期間拍攝的照片和錄像，交至

檔案處歸檔；

6、檔案處：負責會后關于本次晚會所有的電子資料和文字資料歸檔。注：1、各部臨時負責人負責點名等事宜；

2、各部長負責人代表自己所在的部；3、晚會結束后立即開展清理會場工作；4、各負責人完成自己的工作后即可離開會場；

5、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏；6、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。附件1:

節(jié)目流程中幕后人員責任分配表

1、全體幕后人員在下午14：00開始清掃舞臺；

2、催場組（幕后人員3、4號）：負責確定一、二個預演節(jié)目人員的到位情況；道具組（幕后人員7-13號）：負責幫助聲樂隊搬運器樂和擺放麥架；劇務秩序組：幕后人員5號負責演出前負責維持舞臺及周邊的秩序，防止舞臺上樂器和舞臺裝飾品的損壞，幕后人員6號負責預演人員預演期間秩序的維護；

3、聲樂隊表演后由道具組（幕后人員7-13號）搬運道具，搬運道具時以從中間到兩邊，從前到后的次序快速搬運。搬運路線為從舞臺搬運到報告廳北門外面；4、《因為愛情》吉他演奏需要的兩個麥克風和一個麥架分別由幕后人員7、8號交接和擺放；演唱期間向女演員獻花由人力資源部部長負責安排；

5、《愛因為在心中》需要的臺階由幕后人員9、10、11、12和13號負責搬運；6、《快樂男生女生》需要的一桌一椅分別由幕后人員9號和幕后人員10號搬運；7、------魔術表演

8、互動環(huán)節(jié)的秩序維護由幕后人員5號負責，游戲環(huán)節(jié)的道具由道具組7、8號負責；

9、《招聘》小品需要的四張椅子由幕后人員10、11號負責搬運；

注：

1、節(jié)目期間麥的交接由幕后人員7號負責，交接前應確認麥是否已經(jīng)打開或是否出現(xiàn)問題，麥架由幕后人員8號負責，桌子一號由幕后人員9號負責搬運，椅子1、2號和3、4號由幕后人員10、11號負責搬運；

2、幕后人員5號負責演出前負責維持舞臺及周邊的秩序，特別是雙截棍演出時要確保舞臺周邊觀眾的安全，以及互動環(huán)節(jié)期間上臺互動觀眾的秩序；3、演出期間道具組的幕后人員負責看管好自己負責的道具，以免被損壞；4、演出期間負責控制PPT、麥克風、音響的技術人員由策劃部負責推選。附件2

致遠樓報告廳簡單示意圖

北門A區(qū)舞臺南門B區(qū)C區(qū)

劇務分工一覽表：

道具組成員站在A區(qū)及桌椅等應擺在A區(qū)位置，幕后人員5號主要負責維持C區(qū)秩序，交接話筒和負責麥架的幕后人員7、8號站在B區(qū)，聽從技術人員的指揮。

會前準備事項安排一覽表：1、1:30~2:00演員化妝2、2:00~3:30完成場內布置3、2:00~3:00調好PPT、音箱、話筒4、2:00~4:00演出走場5、2:00~4:003位安檢到場6、3:50~4:00所有安檢到位7、4:00~5:00觀眾和嘉賓入場8、4:50~5:00志愿者入座9、2:00開始燈光準備附件3

劇務組幕后人員登記表

序號1組別劇務總負責人2劇務總負責人1**********345678910111213催場組催場組劇務秩序組劇務秩序組道具組道具組道具組道具組道具組道具組道具組

姓名專業(yè)班級電話號碼1**********附件4

周年慶典節(jié)目單

愛的回顧

一、聲樂演奏《千年等一回》表演者：大學生藝術團

二、歌曲合唱《愛因為在心中》表演者：策劃部

三、話劇表演《項羽外傳》表演者：宣傳部

四、吉他演奏《因為愛情》表演者：吉他協(xié)會五、合唱《和你一樣》表演者：辦公室

六、小品《快樂男聲女生》表演者：辦公室志愿同行

七、優(yōu)秀青年志愿者頒獎儀式八、幸運祝福語大抽獎九、游戲轉轉轉十、雙截棍表演《》表演者：截拳道協(xié)會十一、魔術表演《》表演者：魔術協(xié)會

十二、手語表演《感恩的心》表演者：信息聯(lián)絡部十三、小品《文科理科》表演者：辦公室處

十四、歌曲串燒《愛的旋律》表演者：人力資源部十五、全體志愿者宣誓

注：節(jié)目宣傳單由信息聯(lián)絡部負責，并由人力資源部負責在晚會入場口發(fā)放給各個觀眾。附件華北科技學院青年志愿者協(xié)會幕后人員道具組7

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