外派人員管理制度

外派人員管理辦法

一、目的為了更大程度的發(fā)揮外派人員的能力，加強(qiáng)公司管理，特制定本辦法。

二、外派人員分類：1、行政管理類

本類外派人員主要從事公司駐外地辦事處、分公司及項(xiàng)目部的管理工作，負(fù)責(zé)外辦、分公司、項(xiàng)目部的日常工作管理，人員管理及考核，正常經(jīng)營活動的開展以及對施工項(xiàng)目的配合和協(xié)作；2、業(yè)務(wù)經(jīng)營類

本類外派人員主要從事公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展工作，可以獨(dú)立自主開展經(jīng)營業(yè)務(wù)；3、會計財務(wù)類

本類外派人員主要從事外辦、分公司、項(xiàng)目部的財務(wù)管理工作，嚴(yán)格按照公司財務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理，正確核算收入、成本和費(fèi)用；4、工程技術(shù)類

本類外派人員主要從事工程項(xiàng)目施工技術(shù)工作，對工程項(xiàng)目施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé)；

所有外派人員均屬公司對外管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)，直接對總公司負(fù)責(zé)。

三、任職流程

1、篩選外派人員，并確定外派人員崗位，對外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。2、外派人員培訓(xùn)

3、外派人員派遣（攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等）4、外派人員試用：試用期最長為三個月，經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。四、外派人員考核

外派人員考核方式包括外辦、分公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評價，外派人員計劃目標(biāo)達(dá)成情況以及外派人員個人述職報告反饋情況。

五、外派人員崗位調(diào)整

1、公司根據(jù)考核評分及獎勵標(biāo)準(zhǔn)，如工作出色，公司將給予相應(yīng)嘉獎。考核周期為一年，考核結(jié)果將作為外派員工日后晉升的依據(jù)�？己私Y(jié)果優(yōu)異者將作為公司重點(diǎn)培養(yǎng)對象，隨時進(jìn)行崗位調(diào)整；

2、如外派人員違反本管理辦法，不能完成本職工作，無法達(dá)到公司要求，考核結(jié)果不合格，公司也將根據(jù)需要隨時進(jìn)行崗位調(diào)整。六、述職規(guī)定

各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。

1、定期報告：所有外派人員均應(yīng)在每周六公司例會前直接向所屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任意形式匯報；所有外派人員每月應(yīng)定期回公司進(jìn)行當(dāng)面述職，每月至少一次；所有外派人員每三個月應(yīng)進(jìn)行書面工作總結(jié)遞交公司。

報告內(nèi)容：各外辦、分公司、項(xiàng)目部工作情況報告；

2．不定期報告：所有外派人員在工作過程中遇到任何問題均可以隨時與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，形式不限。在遇到較大項(xiàng)目（50萬元以上）、重大問題（合同簽訂、債務(wù)糾紛）時，外派人員應(yīng)第一時間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，如因外派人員個人原因?qū)е聟R報不及時，公司將追究其個人責(zé)任。

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外派人員管理規(guī)定

DLZSJT-ZD-外派人員管理規(guī)定-1.0

201*年8月1日集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議審議批準(zhǔn)

201*年8月5日[201*]39號通知下發(fā)自201*年7月1日起施行

第一章總則

第一條為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循，順利完成集團(tuán)賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)所有外派人員。外派人員是指由集團(tuán)統(tǒng)一派遣，長駐分公司工作至少半年以上者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。

第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。

第二章外派人員的人事管理

第四條集團(tuán)向所屬各公司派駐的部門經(jīng)理以上人員一律由集團(tuán)公司任免，集團(tuán)以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

第五條派駐公司部門經(jīng)理以上人員的聘用、選拔，首先是在集團(tuán)或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

第六條由于集團(tuán)公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調(diào)配。對于不服從集團(tuán)公司調(diào)配的人員，集團(tuán)將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

第七條外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。

第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

第九條新招聘的外派人員試用期為13個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確

定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

第十條各派駐公司總經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅傅牟块T主管以上人員，須事先報集團(tuán)行政人事部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過后方可上崗試用。

第十一條各派駐公司總經(jīng)理要了解掌握集團(tuán)公司勞動用工政策，結(jié)合派駐公司當(dāng)?shù)貙?shí)際情況組織制訂符合公司實(shí)際的管理制度，以激勵員工努力工作，取得優(yōu)異的業(yè)績，讓員工獲得較好的薪資福利待遇，使集團(tuán)與派駐公司員工形成和諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動糾紛。

第十二條對集團(tuán)派出的派駐人員，所屬公司如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向集團(tuán)行政人事部提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實(shí)后由集團(tuán)根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

第十三條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用，（不含實(shí)行年薪制的員工）。標(biāo)準(zhǔn)如下：

A類區(qū)3000元B類區(qū)201*元C類區(qū)1000元D類區(qū)600元區(qū)域分類：

A類區(qū)：北京、上海、大連、南京、深圳、廣州、廈門、福州、昆明、東莞、成都。

B類區(qū)：營口、玉溪、曲靖、諸暨。

C類區(qū)：中國其它地區(qū)（包括本市周邊城市）。D類區(qū)：公司駐地城市所轄縣或縣級市。

外派員工的異地生活補(bǔ)助費(fèi)用由派駐地公司每月發(fā)放。

第三章外派員工勞資關(guān)系管理

第十四條從集團(tuán)派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關(guān)系由集團(tuán)統(tǒng)一管理。

派駐地公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等，各公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由集團(tuán)行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分，編制工資表。由集團(tuán)計劃財務(wù)部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險費(fèi)用及其它費(fèi)用補(bǔ)貼等按照集團(tuán)公司預(yù)算規(guī)定從管理報表中年末一次性調(diào)整。

第十五條從派出公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關(guān)系由派出公司管理，派駐地公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等，派駐地公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由原派出公司根據(jù)社保繳費(fèi)、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分，編制工資表。由派出公司財務(wù)部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險費(fèi)用及其它費(fèi)用補(bǔ)貼等按照集團(tuán)公司預(yù)算規(guī)定從管理報表中年末一次性調(diào)整。

第十六條新招聘外派員工原勞資關(guān)系不在大連地區(qū)的，在外派后從原勞資關(guān)系所在地直接轉(zhuǎn)入派駐地公司。

第四章外派人員考勤管理

第十七條外派人員的考勤管理按照派駐地公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，對于新成立的公司，派駐的總經(jīng)理應(yīng)在公司正常營業(yè)后結(jié)合集團(tuán)員工管理政策和當(dāng)?shù)匾约肮�司�?shí)際情況，按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定及時組織制定相關(guān)員工管理制度并執(zhí)行。

第十八條外派人員的每月考勤由派駐地公司的行政部負(fù)責(zé)，并要求保存完整的考勤記錄。

第五章租房管理

第十九條租房管理規(guī)定：

（一）各外派人員辦公用房（籌建期）、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

（二）各派駐公司為外派人員租用住房，房租分為三類四個標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)集團(tuán)行政人事部審核確認(rèn)后辦理承租手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)如下：

一類地區(qū)3500元/月300025001200總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工集團(tuán)（任命）外派集團(tuán)職能部門外派集團(tuán)（任命）外派二類地區(qū)2500元/月201*1500800集團(tuán)職能部門外派集團(tuán)（任命）外派三類地區(qū)1500元/月1000500300

集團(tuán)職能部門外派（三）工作地和家庭在同一城市的員工，公司不為其提供宿舍，不在同一城市的公司酌情為其提供宿舍。

第二十條辦公費(fèi)用管理規(guī)定

所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章通訊費(fèi)用管理

第二十一條外派人員通訊費(fèi)用參照集團(tuán)《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。第二十二條各公司要嚴(yán)格控制各種話費(fèi)的使用，并在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑財務(wù)部認(rèn)可的發(fā)票報銷，以便節(jié)省費(fèi)用。

第七章外派人員注意事項(xiàng)

第二十三條未經(jīng)集團(tuán)公司書面授權(quán)，集團(tuán)外派的任何人員均不得對外擅自承

諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以集團(tuán)公司、分公司的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。

第二十四條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由集團(tuán)公司法律專干審閱并簽署意見，并經(jīng)過集團(tuán)公司總經(jīng)理簽批。

第二十五條妥善保管集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。第二十六條對于集團(tuán)公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

第二十七條保證嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)，否則視為已完全接受執(zhí)行。

第八章探親假管理

第二十八條外派人員在所駐地工作滿六個月的，每年享有兩次探親假期，每次10天（含路途時間）。

第二十九條如有特殊情況外派總經(jīng)理需返回大連或離開所在駐地，一律書面向集團(tuán)行政人事部請假并報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開；其他外派人員一律由經(jīng)銷店總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開；否則，按事假或曠工處理。

第三十條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

第三十一條外派人員當(dāng)年沒有休完的探親假不能累計到下一年。

第三十二條外派人員非因公原因（國家規(guī)定的婚、產(chǎn)、喪假除外）一年內(nèi)第三次回家庭所在地，必須由經(jīng)銷店總經(jīng)理批準(zhǔn)，（外派總經(jīng)理由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)），并且一律按事假處理，公司不予報銷往返交通費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的，一律按曠工處理。

第三十三條休假人員必須提前一周填寫《外派人員探親假審批表》，休假時間的安排必須是在不影響工作的前提下，并得到經(jīng)銷店總經(jīng)理的批準(zhǔn)（外派總經(jīng)理由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)）方可休假。

第三十四條員工探親假期滿后要按時返回上班；如果探親假期滿未到工作崗

位，事先請假的按事假處理，未事先請假的按曠工處理。

第三十五條凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的，除了不予報銷往返交通費(fèi)用外，一律按事假或曠工處理。

第三十六條因工作原因不能休探親假的員工，其配偶或直系親屬可以去駐外機(jī)構(gòu)所在地探親，所發(fā)生的費(fèi)用按等同于該員工往返大連（派出地）的相同費(fèi)用在所在分公司報銷。

第三十七條因工作原因不能休探親假的員工，公司12月份發(fā)放應(yīng)休而未休探親假天數(shù)的雙倍工資（享受年薪、績效除外）。

第三十八條探親假往返路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)《差旅費(fèi)報銷及借款管理規(guī)定》執(zhí)行。

第九章附則

第三十九條本規(guī)定的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬集團(tuán)行政人事部。第四十條本規(guī)定于201*年5月1日起開始執(zhí)行。

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