旅行社外聯(lián)業(yè)務流程
外聯(lián)業(yè)務操作流程
計聯(lián)中心定期提供時事價格,時事接待情況根據(jù)提供的價格做預算,并向客戶報價。外聯(lián)部門客戶團隊報價根據(jù)各市場的不同情況;散客報價根據(jù)不同時間段的不同價格。詢價,計劃簽字確認,回執(zhí)書面落實、確認特殊情況如結(jié)算方式,關(guān)系團隊等票務中心總經(jīng)理財務中心確認溝通制定團隊計劃匯總,回傳,收取預付款出送機票、送機團隊行程中變更、突發(fā)事件的溝通、協(xié)調(diào)、處理,并填寫變更計劃表。結(jié)算余款,提報月度團隊應收帳款明細表總結(jié)、溝通、維護結(jié)束審批須已與組團社確認行程、價格并有蓋章簽字。散客須及時預報人數(shù)。收款確認簽字、確認、回執(zhí)落實與原計劃不符的款項。結(jié)算記帳核實、確認溝通、
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旅行社外聯(lián)業(yè)務從業(yè)分析
【摘要】外聯(lián)工作對旅行社而言是至關(guān)重要的,是旅行社業(yè)務操作中直接招來旅游者、旅游客戶的重要部門,可以說是旅行社業(yè)務中的“龍頭”部門。本文首先對外聯(lián)工作進行簡要概述,然后描述總結(jié)出外聯(lián)工作的具體特點;最后,根據(jù)前文內(nèi)容,總結(jié)歸納出旅行社外聯(lián)人員的素質(zhì)要求。
【關(guān)鍵詞】旅行社;外聯(lián);特點;素質(zhì)1旅行社外聯(lián)工作概述
旅行社的外聯(lián)業(yè)務是指通過市場分析,設(shè)計開發(fā)旅行社線路產(chǎn)品,實現(xiàn)市場營銷目的的旅行社主營業(yè)務。
由于旅游產(chǎn)品的特殊性以及旅游市場的日益擴大,旅行社銷售渠道對于旅行社產(chǎn)品的銷售起著越來越重要的紐帶和橋梁作用,旅行社的外聯(lián)銷售是旅行社經(jīng)營管理、業(yè)務操作的重中之重。旅行社要選擇最合適的銷售渠道和制定最佳的銷售策略,將旅行社開發(fā)的產(chǎn)品以最佳的方式、最便捷的途徑盡快銷售給旅游消費者,從而獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
旅行社外聯(lián)業(yè)務是指旅行社通過各種直接或間接的手段,將開發(fā)組合的旅游產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到旅游者手中,也就是通過各種銷售手段使旅游者來購買旅游產(chǎn)品。也就我們平時所講的銷售和組團。2外聯(lián)業(yè)務的特征2.1綜合性
綜合性主要體現(xiàn)在旅行社外聯(lián)業(yè)務的綜合性主要體現(xiàn)在工作對象和工作內(nèi)容上。首先來看工作對象,對外與海內(nèi)外多種多樣的旅游客戶接洽;對內(nèi)則與公司內(nèi)部多個部門,如計調(diào)、接待、財務等頻繁產(chǎn)生聯(lián)系。外聯(lián)人員的工作涉及許多方面的內(nèi)容,主要分為三個部分:市場部分主要有市場調(diào)研和預測、設(shè)計產(chǎn)品、產(chǎn)品推介、廣告宣傳等工作內(nèi)容;銷售部分主要有業(yè)務洽談、銷售產(chǎn)品、草擬協(xié)議和意向書、對外報價和財務核算等工作內(nèi)容;計劃部分銷售計劃的制定、客戶管理工作的開展等工作內(nèi)容。所以,外聯(lián)業(yè)務是一項綜合性很強的業(yè)務。2.2復雜性
由于旅游產(chǎn)品的特殊性以及旅游市場的競爭日益加劇,產(chǎn)品需求彈性大、季節(jié)性強、不可儲存和不可轉(zhuǎn)移等特性,外聯(lián)業(yè)務工作也隨之復雜,其復雜性就是應“隨變化而變化”。例如,信息資料的多變,增加了工作量;旅游服務提供單位的價格波動,加大了操作難度;游客行為方式的不確定性,也會產(chǎn)生變化因素;政府行為、不可抗力等,也造成了業(yè)務出現(xiàn)暫時中斷的可能。所有這一切,都體現(xiàn)了外聯(lián)業(yè)務的復雜性。2.3超前性
外聯(lián)業(yè)務是旅行社其他業(yè)務的基礎(chǔ),是旅行社的先行官。因此,它的主要工作都必須有一定的超前性。為保證產(chǎn)品質(zhì)量,必須事先做好旅游團隊的計劃預報和落實工作。為銷售更多的旅游產(chǎn)品,招徠更多的客源,必須事先對市場進行調(diào)查,收集信息,了解市場的需求;還必須根據(jù)市場的需求,預先設(shè)計出適銷對路的旅游產(chǎn)品,
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