如何做好明年的計劃和今年的總結

如何做好明年的計劃和今年的總結

歲尾年初，又到了做總結和計劃時候了，近來，先后有幾家公司的負責內打來電話，咨詢總結和計劃該如何做？現在是快餐時代，推薦給一些辦公文件寫作方法的書，他們是沒空看的，上網“百度”又覺得大多數都不適用。這里，我把做年度計劃和總結一些要領做些整理，希望對大家有幫助：

先說說年度計劃。俗話說“良好的開端是成功的一半”，所謂良好的開端也要翔實的計劃：“我們今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活計劃的結果�！睆墓芾韺W的觀點來說，計劃是我們每個稱職的管理者必備的素質。

究竟什么是計劃？計劃有哪些類型？我們如何做計劃？做計劃應注意哪些事項？

就一般公文來說，計劃包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。這里對規(guī)劃、設想、要點、安排做些粗淺的介紹。

所謂規(guī)劃，是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三至五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。如《蚌埠網五年發(fā)展規(guī)劃》。

所謂設想，是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。如：對編輯部人力資源調整的設想。

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。如：人力資源部年度工作總結要點。

所謂方案，是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

對于以上知識我們只需做一般了解，接下來，我們著重聊聊“計劃”兩字。

計劃有廣義與狹義之分。廣義計劃是個大的概念，我們不聊。我們常說的年度計劃是狹義計劃中的一種。特點表現在，時間一般在一年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中。

年度計劃的具體寫法。由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以要比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：

（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。

（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召。寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是文字表達上的事，還涉及具體工作業(yè)務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細，只要能起到方向明確，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際；但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃做準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實施意見”或“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

寫計劃有五條基本原則要遵循：

第一，對上負責的原則。要符合國家的有關方針決策。

第二，切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準，既不要因循守

舊，也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取員工意見、博采眾長，反對主觀

主義。

第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把

抓。

第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發(fā)生的偏差，可能出現的故障，有必

要的防范措施或補充辦法。

計劃是為了更好的面對未來，而總結是為了梳理過去的成與敗、得與失，以便我們做好計劃，下面就總結的有關知識給大家做些介紹：

所謂總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗和提高。

總結的一般寫法分為三部分：標題、正文、日期。正文是總結的主要部分。標題通常標明總結的單位、總結的時間、概括的內容。也可分正副標題�？偨Y的結尾要寫明日期�？偨Y的正文一般可分為四個部分：情況概述；成績和經驗；存在的問題和教訓；今后努力方向。其中主要是“成績和經驗”這一部分。因為它是總結的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓是由于思想不對頭，方法不得當，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經驗。

由于正文是總結的主要部分，有必要在這里做一下具體說明：1、總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主

要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

2、成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績

有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3、經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往

工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4、今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，

明確努力方向，提出改進措施等。

寫好總結需要注意的問題：一要總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各相關部門的領導、同事商量；二要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎；三要條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的；四要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略；還有一點，寫總結，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

以上是寫計劃和總結必備的一些知識，我只作一些簡要介紹。至于要真正寫好年度總結和工作計劃，必須沉下去，結合每月、每周工作計劃的內容進行一個梳理，做好年度工作總結，同時依托當年的總結，高屋建瓴地做好明年的工作計劃。

擴展閱讀：關于做好今年工作總結及明年工作計劃的通知

關于做好201*年工作總結及201*年工作計

劃的通知

各分管領導、各單位：

為認真總結我區(qū)今年各項工作，研究提出明年工作計劃，根據經開區(qū)主要領導要求，近期將組織召開201*年工作總結及201*年工作計劃專題會議，會議將聽取各分管領導和各單位今年工作匯報及明年工作計劃。請各單位高度重視，認真準備，做好上半年工作總結與考評工作。

新鄉(xiāng)經濟技術開發(fā)區(qū)辦公室

201*年11月21日

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