校務(wù)辦工作總結(jié)
校務(wù)辦工作總結(jié)
本學(xué)期,校務(wù)辦在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在日常事務(wù)管理、后勤協(xié)助、學(xué)校宣傳等各方面積極開展工作,認(rèn)真履行了校務(wù)辦的職能,發(fā)揮了校務(wù)辦的上傳下達、協(xié)調(diào)作用,保障學(xué)校各項工作有序開展,發(fā)揮了積極的作用。
本學(xué)期校務(wù)辦著重做了以下幾個方面的工作:
一、完成了每周工作安排的常規(guī)管理、制定與校內(nèi)部的及時傳遞
學(xué)校的每周工作安排是在學(xué)校工作計劃和校務(wù)會議精神的基礎(chǔ)上制定和執(zhí)行的,是執(zhí)行學(xué)校工作計劃的具體體現(xiàn)和細(xì)化。本學(xué)期校務(wù)辦繼續(xù)沿用上學(xué)期的工作模式,每周按時制定,按時進行校區(qū)間的傳遞,整個學(xué)期共20個周,沒有任何一周不及時。此項工作看似簡單,事實上,經(jīng)過的環(huán)節(jié)涉及各個職能部門,其中某個部門一旦有變動,那么總表就相應(yīng)地要變。因此,完成此項工作需要投入不少的時間和精力。而校務(wù)辦對此項工作十分認(rèn)真,保證各部門各項工作的上傳下達,為學(xué)校有序開展工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、平穩(wěn)、有序地完成了對上級主管部門下發(fā)的各種文件的接受與傳達本學(xué)期學(xué)校的收發(fā)文工作,統(tǒng)一在管理通平臺完成,為了保障管理通平臺的順利使用,校務(wù)辦承擔(dān)了面向全校的使用管理通平臺的培訓(xùn)任務(wù)。然而,管理通平臺的使用在我們這樣一個多校區(qū)的學(xué)校中存在著很多困難,需要分情況、分類別對文件進行針對性管理。還有,在現(xiàn)實工作中,學(xué)校接收和傳遞通知,需要進行及時反饋。以保證公文在學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)部傳遞的有效性。這些都給管理帶來了難度。校務(wù)辦積極尋求解決問題的辦法,較好地處理了這些現(xiàn)實問題,做到了條線清晰、各類公文上傳下達反饋及時,較好地完成了任務(wù)。
三、堅持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作,強化校產(chǎn)管理
1.高教學(xué)教育質(zhì)量,添置購買一批教育設(shè)備、圖書資料等。對教學(xué)樓的墻面全面粉刷、補修、布置,對課桌椅、門窗進行維修、更改。2.開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開展。3.開學(xué)初,學(xué)期結(jié)束都分別對各班級的財產(chǎn)進行核查并登記入冊,確切地落實財產(chǎn)責(zé)任制管理。4.規(guī)范全校教師自行車、摩托車擺放,嚴(yán)格管理。5.不定期對學(xué)校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。6.強校舍的安全衛(wèi)生工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé)。
四、完成了學(xué)校對外宣傳工作
本學(xué)期校務(wù)辦在宣傳工作方面仍然一如既往、克服困難,在沒有人手的情況下,繼續(xù)完成了學(xué)校的新聞工作,主動采集學(xué)校的新聞點,撰寫新聞稿件,共撰寫25篇。有多被寧陽在線、泰安教育宣傳及齊魯晚報報道,取得了不菲的成績。
五、完成了學(xué)校校務(wù)公開工作
本學(xué)期在學(xué)校黨總支和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,校務(wù)辦完成了校務(wù)公開、公示等工作。校務(wù)公開是實施民主管理的一項重要手段和方式。學(xué)校本著公平、公正、公開的原則,在重大問題和涉及教職工切身利益的問題上,比如,學(xué)校的重要決定、先進的評選、職稱的評定等,學(xué)校均采用了校務(wù)公開的做法。在每一次重大決策、決定做出后,校務(wù)辦都及時完成公示材料的撰寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時發(fā)往各校區(qū)進行同步公示,保證了此項工作的實效性、公開性、民主性?傊,一個學(xué)期過去了,在校務(wù)辦日常的瑣碎事務(wù)方面,校務(wù)辦能夠積極協(xié)調(diào)上下左右、里里外外,能夠積極協(xié)助校長,積極組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的各項工作,盡最大所能發(fā)揮校務(wù)辦的職能作用。工作中,校務(wù)辦的工作職能逐步顯現(xiàn),工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之處,校務(wù)辦會逐步克服,逐步改進,以便更好地為學(xué)校做好服務(wù)工作。
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南寧市43中201*年春季學(xué)期校務(wù)辦工作總結(jié)
南寧市第四十三中學(xué)校務(wù)辦
201*年是我校納入南寧市教育局直屬學(xué)校之后,由市教育局招生辦窗口統(tǒng)一招生的首次高考,是檢驗我校納入直屬學(xué)校新的工作起點的里程碑,這一學(xué)期我校認(rèn)真貫徹落實教育局工作要求,學(xué)校辦公工作也相應(yīng)得以運行。校務(wù)辦服從學(xué)校管理要求,開展了相應(yīng)的工作,為進一步做好校務(wù)具體工作,使我校教育教學(xué)質(zhì)量不斷上新臺階,現(xiàn)對201*年春季學(xué)期校務(wù)工作進行總結(jié)。
一、工作回顧
1、本學(xué)期校務(wù)辦在開學(xué)之初及時制訂了工作計劃,認(rèn)真分析校務(wù)工作具體工作,對全期工作有充分的計劃,方向明確。校務(wù)工作的既要做好上傳下達信息,又要協(xié)助校長策劃學(xué)校工作,及時將學(xué)校工作思路形成文字使學(xué)校工作措施得到落實并進行檢查反饋。本學(xué)期每天都在上午11時,下午15點、17:30三個時段上網(wǎng)登錄南寧市教育局信息OA平臺下載教育局電子文件,及時打印送交校長審閱后督辦。并將電子文件發(fā)送到學(xué)校公共郵箱,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)公開,使上級工作意圖及時傳達到學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo),以便各科處開展自己的工作。
2、校務(wù)辦現(xiàn)在學(xué)校配置的人員缺少專業(yè)知識和工作技能,很多工作無法進行時,校務(wù)辦主任替代加班加點做好工作。人事干部職責(zé)不明確,工作質(zhì)量不高,三年的檔案管理現(xiàn)在學(xué)校還是空缺,沒有完善檔案管理。沒有及時將上級信息傳達到校長,時間意識不強,職業(yè)本位主義,工作缺乏主動性和創(chuàng)造性。
校務(wù)辦工作思想上要忠誠黨的教育事業(yè),業(yè)務(wù)上要熟悉有關(guān)政策,提高協(xié)調(diào)能,辦事公正,遵守職業(yè)道德。能正確履行職責(zé),遵守行業(yè)紀(jì)律,不擅自離崗,不利用職務(wù)之便謀私利。在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持校長辦公室的日常工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各處室工作,督查、催辦校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,及時了解、匯集、反饋各方面信息,為學(xué)校各項決策提供參考意見。認(rèn)真完成黨總支、校長室分配的其它工作,這些工作內(nèi)容完成的質(zhì)量不甚樂觀。
3、本學(xué)期及時安排學(xué)期工作行事歷,協(xié)助校長做好人事、職改、內(nèi)外聯(lián)系等項工作。按規(guī)定審批、使用學(xué)校印鑒及開轉(zhuǎn)介紹信、證明件等工作。沒有擅自作不符合規(guī)定的決定。
4、校務(wù)辦本應(yīng)督查、催辦學(xué)校檔案室管理,完善學(xué)校相關(guān)人事檔案,按規(guī)定專人管好檔案。但學(xué)校檔案管理工作很不完善,要使檔案管理工作納入軌道,如果不采取“不換腦子,就得換人”的措施是不足以按質(zhì)按量完成任務(wù)的。
5、繼續(xù)布置落實常規(guī)管理工作,本學(xué)期認(rèn)真研究學(xué)校常規(guī)管理程序,理順常規(guī)管理要求,對學(xué)校常規(guī)管理工作進行條分理析,分解各項工作,為各處室內(nèi)開展常規(guī)管理收集相關(guān)工作資料,豐富學(xué)校檔案,做了前期工作,但收集信息,檔案匯總還是空白,工作值得反思。
6、認(rèn)真做好學(xué)校通訊員宣傳工作,及時報道我校開展的各項管理事務(wù)和活動情況,為上級提供基層最新的信息,基本完成通訊任務(wù)要求。7、認(rèn)真做好督查催辦學(xué)校文件的上傳下達,督促辦事員對上級下達的文件進行分類入冊登記。并送交校長審閱,再轉(zhuǎn)送各處室具體落實工作任務(wù)。做到每份文件有簽收人、簽領(lǐng)日期,落實負(fù)責(zé)人等記錄。為及時完成上級工作指令做好了檔案備份工作,此項工作沒有缺失現(xiàn)象。
8、每周做好學(xué)校會議記錄,對行政會議、政治學(xué)習(xí)例會、職工大會的內(nèi)容進行現(xiàn)場客觀記錄,認(rèn)真做好學(xué)校工作檔案記錄工作,沒有遺留記錄或故意隱瞞事實的記錄現(xiàn)象。
9、協(xié)助校長做好學(xué)校事務(wù),及時接收上級傳達的信息通知,在第一時間里執(zhí)行工作指令。及時總結(jié)學(xué)校工作,將學(xué)校各階段事務(wù)向全校公示。
10、做好宣傳工作,如備考宣傳、高考宣傳、招生宣傳等材料的準(zhǔn)備。今年主持學(xué)校的高一新生招生工作,按市教育局規(guī)定,關(guān)照各項招生工和程序,有步驟,有計劃開展新生招生,沒有違反招生規(guī)定,圓滿完成201*年高一新生招生工作。
11、做好人事評優(yōu)等材料的組織審查,對各項評優(yōu)活動,按規(guī)定開展醞釀投票推薦,填表,審查,上交。對事負(fù)責(zé),對學(xué)校工作負(fù)責(zé)。
二、問題和反思
1、校務(wù)辦在崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性,校務(wù)工作運行質(zhì)量不高,安排的工作人員缺乏業(yè)務(wù)能力,分工不具體落實到位。工作人員本位主義思想嚴(yán)重中層領(lǐng)導(dǎo)無法調(diào)遣工作人員開展工作。
2、學(xué)校檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)技能,目前我校檔案管理情況與上級檔案管理要求相差甚遠。
3、校務(wù)辦工作隨意變動大,規(guī)范工作范圍、程序缺乏相應(yīng)的落實機制,帶著嚴(yán)重的主觀隨意性。
為規(guī)范學(xué)校的校務(wù)工作,提高校務(wù)辦工作質(zhì)量,需要學(xué)校在做好宏觀管理的前提下,做好微觀調(diào)控,把工作分工具體落實,能夠?qū)崿F(xiàn)職責(zé)明確,督辦、追查責(zé)任明確,高質(zhì)高效地完成校務(wù)工作。
201*年7月7日
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