淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

201*-12-2813:47:53

隨著國家持續(xù)擴大內(nèi)需，我國的基礎設施建設正處在迅速成長中，尤其是公路鐵路等涉及到國計民生的基礎建設工程不斷擴大，給我們帶來了前所未有的機遇，在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國資委成立以來的這幾年，隨著“國進民退”趨勢的加強，中央所屬大型國有企業(yè)作為“共和國的長子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強，更要有走出國門的理想，這樣才能肩負起建設國民經(jīng)濟的重任。中交一公局作為一家集團化管理的大型國有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過幾代人的艱辛努力，在堅持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來持續(xù)高漲的開發(fā)額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長青，只有精細化管理才能突出特色，“自強奮進，勇爭第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設為基礎，積極拓展相關業(yè)務領域，提升產(chǎn)業(yè)價值鏈，以技術和管理為核心驅(qū)動因素，以路橋行業(yè)的引領者、提升者為目標，將一公局打造成具有國際一流水準的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和資本運營于一身的大型工程企業(yè)集團。

在企業(yè)經(jīng)營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業(yè)的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經(jīng)理部作為施工組織具體實施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務處理等各個環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。我認為項目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)永葆生機，立于不敗之地。

一、物資管理第一個環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機構(gòu)的設置

建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨立核算、自負盈虧的經(jīng)營體，各個單位所屬項目經(jīng)理部都是相對獨立的實體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設備部便是其中的一個部門，為了使工程建設正常進行，物設部通常都是在項目總經(jīng)濟師的直接領導下，負責物資工作的具體實施和經(jīng)辦，物設部崗位設置主要有物資主管、料賬員、采購員、計劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺悟必須絕對正派，必須經(jīng)得起考驗，材料把關不嚴、采購過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實處，材料員崗位不像技術類崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負的是一份重大的責任，所以責任意識對每個材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個重要指標就是是否具有責任心，這也是在選配材料人員的一個重要標準。物設部與其他部門又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營部、工程部、實驗室、財務部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項目物資工作才能有條不紊展開。經(jīng)營部應及時給材料提供本工程材料的預算單價和數(shù)量，以達到控制材料的價格和供應的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進料的依據(jù)，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標準，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應認真讀懂經(jīng)營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊承擔的，要分清權責，理順債務關系。物設部與財務上的單據(jù)要及時傳遞，材料賬務單據(jù)及時上交財務，以便于及時下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時向財務提供報表，核對期末余額，達到賬物相符，工程竣工后材料部門應及時配合經(jīng)營、財務部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購質(zhì)量的好壞必須與實驗室多進行溝通，及時委托實驗室進行實驗，出具實驗報告，這為采購合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團隊，尤其是有一支強有力的物資管理隊伍做保證這樣才能使項目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個環(huán)節(jié)：物資采購管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著至關重要的作用。物資管理工作的基本任務是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務的需要，按質(zhì)、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產(chǎn)建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應鏈管理、和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。

為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應盡可能的進行招投標方式，招到相對優(yōu)良的合格供應商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當?shù)膬r格。二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進行招標采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責權，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間，例如：201*年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項目施工過程中，正在進行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時，為我們建立長期合作關系的一家供應輔材的個體工商戶老板，為我們送來了配件，一個電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動中，供應鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗的是一個材料員的業(yè)務水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購中，與供應商一定要建立互信關系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關系，這樣才能實現(xiàn)雙贏。

在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價來換去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當然，市場經(jīng)濟，風云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況也時有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采購人員和項目領導，也要有當機立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：201*年11月份，全國“柴油荒”的出現(xiàn)導致社會一片恐慌，全國多數(shù)省份柴油供不應求，加油站排滿長隊，大部分工地因柴油緊缺導致施工機械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實。作為中交一公局重點項目的蘭渝鐵路12標四分部，始終堅持材料工作是施工生產(chǎn)的重點和核心，在資源緊張時，項目領導果斷決策，當機立斷，在市場掛牌價為7600多的時候（有價無貨），仔細分析國內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購9000多元一噸的柴油，將儲存罐存滿，后來市場行情發(fā)生了更嚴峻的變化，柴油價格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進行，確保了第四季度勞動競賽的順利實施。

采購回來的材料在收料的過程中，必須認真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細的驗收單據(jù)，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨立，各司其職，彼此之間應相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時，在采購環(huán)節(jié)中，項目領導應給予充分的支持與理解，尤其是項目領導，應放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力，有些項目領導，為了避開物資部門的詢價，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價，脫離財務部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進行單線聯(lián)系，然后把購進的工程物資繞過物資部門的驗收，直接運輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財務決算帶來相當大的困難。在工程結(jié)束時財務人員和物資人員無法核實物資的進場與領用，無法建立工程物資管理臺帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財務審計都帶來的不真實的信息，所以項目物資管理工作必須要有領導的大力支持與鼓勵，才能將工作做的標準和精細。

三、物資管理第三個環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個項目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務處理不清，帳物不符，不能準確及時反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時，現(xiàn)場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達的相關表格，做到規(guī)范化、標準化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。有的項目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來處理問題，原始單據(jù)如過磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無章、千奇百怪，這樣容易造成對賬不明、統(tǒng)計有誤，結(jié)算不準。所以，項目進場后物資部第一件事是印制相關票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場材料員手中，并告訴他們怎么樣填制，以過磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應填制過磅單，信息應反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫，過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映，并且應將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單，將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計算過程應寫上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整。現(xiàn)場收料員應在開具票據(jù)的同時，做好材料日進出臺帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料會計，統(tǒng)計入賬，材料會計及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺帳。材料會計建立分類明細賬，記錄收發(fā)存動態(tài)及來往帳務；及時與財務傳遞各項憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財務部門核對當月材料收、發(fā)、存金額動態(tài)，材料與財務之間賬目應清晰，做到分文不差。工程剛開工時，物資部就應該與財務及時碰頭，按財務成本核算科目，物資類別應分清楚，物資類別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財務就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗，多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業(yè)提供了典范。材料與財務主要有三個單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領料單。三個單據(jù)所傳遞的信息包含了整個物資賬務處理的全過程，單據(jù)應填寫完整，數(shù)量、單價、金額應準確。每個月按時核對收發(fā)存金額，定期編報各種報表，及時與財務部門結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫的物資清點數(shù)量后，可做預收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預收數(shù)，這樣才能準確反映實際成本，以免造成成本漏攤或遲進成本。材料部門將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動態(tài)的報表形式報送財務為了及時統(tǒng)計成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營部門為了結(jié)算和核算。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化，賬目才能清晰明了。

四、物資管理第四個環(huán)節(jié)：現(xiàn)場物資管理（物資進、出、存管理）

現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過程中，應嚴格執(zhí)行兩人簽字，兩人過磅的原則，磅房留一人開票，料場一個人負責簽票，磅房和現(xiàn)場材料員應本著公平合理的原則，進行材料的計量驗收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴重不合格時，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過多，應積極予以扣除。在材料進場方面應嚴防進場漏洞和損失，嚴格控制量差的出現(xiàn)。在施工過程中，千方百計節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標，實行量差節(jié)約的途徑有兩個方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術、新工藝、優(yōu)化試驗配合比等減少定額用量來實現(xiàn)，這是科技進步，技術創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗配合比是為了使實際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗配合比是簽發(fā)限額領料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗配合比只要小于施工圖預算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場材料管理中，進出存管理至關重要，直接關系到材料數(shù)量上的盈虧。

五、物資管理第五個環(huán)節(jié)：材料盤點和核算

為了準確掌握項目現(xiàn)場材料收發(fā)存以及項目經(jīng)營狀況，加強對項目材料管理力度，應成立材料盤點小組，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。材料盤點小組由物設部牽頭，財務部、經(jīng)營部共同參與，每月20日，材料盤點小組都應深入拌合站和施工現(xiàn)場，全面清查庫存材料。材料盤點工作應采取循環(huán)盤點和全部盤點相結(jié)合的方式，即在每個月和每個季度末安排循環(huán)盤點，為了保證盤點數(shù)據(jù)的真實性，實行記錄工作與盤點工作不得由同一人執(zhí)行，盤點人與記錄人互相監(jiān)督、各部門分工協(xié)作的原則，物設部盤點原材料，統(tǒng)計周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營部盤點半成品，統(tǒng)計施工產(chǎn)值，為項目中期結(jié)算提供依據(jù)。財務部盤點庫存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營、材料一道深入現(xiàn)場全面清查存貨，達到永續(xù)盤存記錄的存貨賬面數(shù)量與實物數(shù)量相符，以使當期損益體現(xiàn)其真實性。三部門共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準確掌握項目經(jīng)營狀況。每個月20號物設部應根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過程中扣除合理損耗以及倒運出庫的數(shù)量，再根據(jù)盤點的庫存數(shù)，比較設計用量與實際使用數(shù)量，再比較理論庫存與實際庫存的差異，以此作為砂石料盈虧的標準，對材料進行盤點，以盤定耗，達到材料消耗的事中控制，對施工隊和拌合站實行節(jié)獎超罰，做到有理有據(jù)，項目材料只有在堅持永續(xù)盤點，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤點是項目經(jīng)營管理的需要，更是項目核算盈虧的基礎。

總之，施工企業(yè)物資管理是一門大學問，只要多鉆研，勤思考，就會有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達到物資管理新的更高的境界。

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淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

隨著國家持續(xù)擴大內(nèi)需，我國的基礎設施建設正處在迅速成長中，尤其是公路鐵路等涉及到國計民生的基礎建設工程不斷擴大，給我們帶來了前所未有的機遇，在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國資委成立以來的這幾年，隨著“國進民退”趨勢的加強，中央所屬大型國有企業(yè)作為“共和國的長子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強，更要有走出國門的理想，這樣才能肩負起建設國民經(jīng)濟的重任。中交一公局作為一家集團化管理的大型國有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過幾代人的艱辛努力，在堅持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來持續(xù)高漲的開發(fā)額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長青，只有精細化管理才能突出特色，“自強奮進，勇爭第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設為基礎，積極拓展相關業(yè)務領域，提升產(chǎn)業(yè)價值鏈，以技術和管理為核心驅(qū)動因素，以路橋行業(yè)的引領者、提升者為目標，將一公局打造成具有國際一流水準的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和資本運營于一身的大型工程企業(yè)集團。在企業(yè)經(jīng)營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業(yè)的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經(jīng)理部作為施工組織具體實施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務處理等各個環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。我認為項目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)永葆生機，立于不敗之地。

一、物資管理第一個環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機構(gòu)的設置建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨立核算、自負盈虧的經(jīng)營體，各個單位所屬項目經(jīng)理部都是相對獨立的實體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設備部便是其中的一個部門，為了使工程建設正常進行，物設部通常都是在項目總經(jīng)濟師的直接領導下，負責物資工作的具體實施和經(jīng)辦，物設部崗位設置主要有物資主管、料賬員、采購員、計劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺悟必須絕對正派，必須經(jīng)得起考驗，材料把關不嚴、采購過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實處，材料員崗位不像技術類崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負的是一份重大的責任，所以責任意識對每個材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個重要指標就是是否具有責任心，這也是在選配材料人員的一個重要標準。物設部與其他部門又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營部、工程部、實驗室、財務部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項目物資工作才能有條不紊展開。經(jīng)營部應及時給材料提供本工程材料的預算單價和數(shù)量，以達到控制材料的價格和供應的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進料的依據(jù)，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標準，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應認真讀懂經(jīng)營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊承擔的，要分清權責，理順債務關系。物設部與財務上的單據(jù)要及時傳遞，材料賬務單據(jù)及時上交財務，以便于及時下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時向財務提供報表，核對期末余額，達到賬物相符，工程竣工后材料部門應及時配合經(jīng)營、財務部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購質(zhì)量的好壞必須與實驗室多進行溝通，及時委托實驗室進行實驗，出具實驗報告，這為采購合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團隊，尤其是有一支強有力的物資管理隊伍做保證這樣才能使項目管理良性發(fā)展。二、物資管理第二個環(huán)節(jié)：物資采購管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著至關重要的作用。物資管理工作的基本任務是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務的需要，按質(zhì)、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產(chǎn)建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應鏈管理、和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。

為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應盡可能的進行招投標方式，招到相對優(yōu)良的合格供應商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當?shù)膬r格。二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進行招標采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責權，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間，例如：201*年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項目施工過程中，正在進行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時，為我們建立長期合作關系的一家供應輔材的個體工商戶老板，為我們送來了配件，一個電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動中，供應鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗的是一個材料員的業(yè)務水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購中，與供應商一定要建立互信關系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關系，這樣才能實現(xiàn)雙贏。

在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價來換去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當然，市場經(jīng)濟，風云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況也時有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采購人員和項目領導，也要有當機立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：201*年11月份，全國“柴油荒”的出現(xiàn)導致社會一片恐慌，全國多數(shù)省份柴油供不應求，加油站排滿長隊，大部分工地因柴油緊缺導致施工機械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實。作為中交一公局重點項目的蘭渝鐵路12標四分部，始終堅持材料工作是施工生產(chǎn)的重點和核心，在資源緊張時，項目領導果斷決策，當機立斷，在市場掛牌價為7600多的時候（有價無貨），仔細分析國內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購9000多元一噸的柴油，將儲存罐存滿，后來市場行情發(fā)生了更嚴峻的變化，柴油價格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進行，確保了第四季度勞動競賽的順利實施。

采購回來的材料在收料的過程中，必須認真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細的驗收單據(jù)，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨立，各司其職，彼此之間應相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時，在采購環(huán)節(jié)中，項目領導應給予充分的支持與理解，尤其是項目領導，應放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力，有些項目領導，為了避開物資部門的詢價，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價，脫離財務部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進行單線聯(lián)系，然后把購進的工程物資繞過物資部門的驗收，直接運輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財務決算帶來相當大的困難。在工程結(jié)束時財務人員和物資人員無法核實物資的進場與領用，無法建立工程物資管理臺帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財務審計都帶來的不真實的信息，所以項目物資管理工作必須要有領導的大力支持與鼓勵，才能將工作做的標準和精細。三、物資管理第三個環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個項目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務處理不清，帳物不符，不能準確及時反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時，現(xiàn)場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達的相關表格，做到規(guī)范化、標準化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。有的項目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來處理問題，原始單據(jù)如過磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無章、千奇百怪，這樣容易造成對賬不明、統(tǒng)計有誤，結(jié)算不準。所以，項目進場后物資部第一件事是印制相關票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場材料員手中，并告訴他們怎么樣填制，以過磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應填制過磅單，信息應反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫，過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映，并且應將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單，將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計算過程應寫上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整�，F(xiàn)場收料員應在開具票據(jù)的同時，做好材料日進出臺帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料會計，統(tǒng)計入賬，材料會計及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺帳。材料會計建立分類明細賬，記錄收發(fā)存動態(tài)及來往帳務；及時與財務傳遞各項憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財務部門核對當月材料收、發(fā)、存金額動態(tài)，材料與財務之間賬目應清晰，做到分文不差。工程剛開工時，物資部就應該與財務及時碰頭，按財務成本核算科目，物資類別應分清楚，物資類別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財務就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗，多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業(yè)提供了典范。材料與財務主要有三個單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領料單。三個單據(jù)所傳遞的信息包含了整個物資賬務處理的全過程，單據(jù)應填寫完整，數(shù)量、單價、金額應準確。每個月按時核對收發(fā)存金額，定期編報各種報表，及時與財務部門結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫的物資清點數(shù)量后，可做預收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預收數(shù)，這樣才能準確反映實際成本，以免造成成本漏攤或遲進成本。材料部門將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動態(tài)的報表形式報送財務為了及時統(tǒng)計成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營部門為了結(jié)算和核算。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化，賬目才能清晰明了。四、物資管理第四個環(huán)節(jié)：現(xiàn)場物資管理（物資進、出、存管理）現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過程中，應嚴格執(zhí)行兩人簽字，兩人過磅的原則，磅房留一人開票，料場一個人負責簽票，磅房和現(xiàn)場材料員應本著公平合理的原則，進行材料的計量驗收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴重不合格時，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過多，應積極予以扣除。在材料進場方面應嚴防進場漏洞和損失，嚴格控制量差的出現(xiàn)。在施工過程中，千方百計節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標，實行量差節(jié)約的途徑有兩個方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術、新工藝、優(yōu)化試驗配合比等減少定額用量來實現(xiàn)，這是科技進步，技術創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗配合比是為了使實際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗配合比是簽發(fā)限額領料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗配合比只要小于施工圖預算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場材料管理中，進出存管理至關重要，直接關系到材料數(shù)量上的盈虧。五、物資管理第五個環(huán)節(jié)：材料盤點和核算

為了準確掌握項目現(xiàn)場材料收發(fā)存以及項目經(jīng)營狀況，加強對項目材料管理力度，應成立材料盤點小組，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。材料盤點小組由物設部牽頭，財務部、經(jīng)營部共同參與，每月20日，材料盤點小組都應深入拌合站和施工現(xiàn)場，全面清查庫存材料。材料盤點工作應采取循環(huán)盤點和全部盤點相結(jié)合的方式，即在每個月和每個季度末安排循環(huán)盤點，為了保證盤點數(shù)據(jù)的真實性，實行記錄工作與盤點工作不得由同一人執(zhí)行，盤點人與記錄人互相監(jiān)督、各部門分工協(xié)作的原則，物設部盤點原材料，統(tǒng)計周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營部盤點半成品，統(tǒng)計施工產(chǎn)值，為項目中期結(jié)算提供依據(jù)。財務部盤點庫存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營、材料一道深入現(xiàn)場全面清查存貨，達到永續(xù)盤存記錄的存貨賬面數(shù)量與實物數(shù)量相符，以使當期損益體現(xiàn)其真實性。三部門共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準確掌握項目經(jīng)營狀況。每個月20號物設部應根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過程中扣除合理損耗以及倒運出庫的數(shù)量，再根據(jù)盤點的庫存數(shù)，比較設計用量與實際使用數(shù)量，再比較理論庫存與實際庫存的差異，以此作為砂石料盈虧的標準，對材料進行盤點，以盤定耗，達到材料消耗的事中控制，對施工隊和拌合站實行節(jié)獎超罰，做到有理有據(jù)，項目材料只有在堅持永續(xù)盤點，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤點是項目經(jīng)營管理的需要，更是項目核算盈虧的基礎。

總之，施工企業(yè)物資管理是一門大學問，只要多鉆研，勤思考，就會有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達到物資管理新的更高的境界。

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