博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)

華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流

基金管理辦法

第一章總則

第一條為促進(jìn)在校博士生進(jìn)行國(guó)際學(xué)術(shù)交流，讓博士生更好地了解學(xué)科國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金）。

第二條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資金來源是“211工程”三期建設(shè)“創(chuàng)新人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目”及其它經(jīng)費(fèi)，本基金資助年限暫定201*-201*年。

第二章資助的對(duì)象、要求

第三條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助對(duì)象是我校的全日制在讀博士生。委培生、定向生一般不屬資助范圍。

第四條申請(qǐng)資助的博士生（申請(qǐng)人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導(dǎo)師）或通訊作者提交的論文已被本學(xué)科高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議正式接收，并被邀請(qǐng)出席會(huì)議作學(xué)術(shù)交流。

第五條申請(qǐng)人應(yīng)具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。

第六條每名博士生在讀期間，一般只享受一次國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資助，且申請(qǐng)時(shí)本人必須是在中國(guó)境內(nèi)學(xué)習(xí)階段。

第七條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要資助往返國(guó)際機(jī)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)、國(guó)外交通費(fèi)、生活補(bǔ)貼等費(fèi)用，實(shí)行定額資助，在亞洲召開的會(huì)議資助人民幣1201*元，在其他洲召開的會(huì)議資助人民幣16000元。第八條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要根據(jù)申請(qǐng)人擬參加國(guó)際會(huì)議的層次高低及申請(qǐng)人學(xué)術(shù)成果擇優(yōu)資助，同時(shí)兼顧各院（系、所）受資助博士生的比例。

第三章申報(bào)程序及要求

第九條申請(qǐng)人須按以下程序申報(bào)：

1.在學(xué)校HUB系統(tǒng)中填報(bào)“華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表”，并打印一式三份；同時(shí)附上會(huì)議邀請(qǐng)信及會(huì)議安排一式三份。

2.導(dǎo)師及院（系、所）負(fù)責(zé)人在上述申請(qǐng)表簽署意見，由院（系、所）教務(wù)員報(bào)研究生院培養(yǎng)處。

3.研究生院組織專家對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行評(píng)審并提出擇優(yōu)資助建議。

4.研究生院報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.獲批準(zhǔn)資助的申請(qǐng)人到研究生院辦理用款手續(xù)。

第四章國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金后續(xù)管理事宜

第十條申請(qǐng)人參加完國(guó)際會(huì)議回校后，需報(bào)送以下資料到研究生院培養(yǎng)處：

1.申請(qǐng)人在學(xué)校HUB系統(tǒng)中填寫“華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金總結(jié)表”，并打印一份，經(jīng)導(dǎo)師、院（系、所）負(fù)責(zé)人簽字后交研究生院培養(yǎng)處；

2.護(hù)照首頁(yè)、簽證頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件；3.收入國(guó)際會(huì)議文集的論文全文復(fù)印件及文集首頁(yè)復(fù)印件；

4.研究生院將適時(shí)公布受資助博士生的名單、會(huì)議總結(jié)等有關(guān)信息。

第五章附則

第十一條本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。第十二條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施，原《華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法》（校研201*1號(hào)）同時(shí)廢止。

二○一○年四月一日

擴(kuò)展閱讀：南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法(201*)

南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法

（201*年）

為促進(jìn)在校博士生進(jìn)行國(guó)際學(xué)術(shù)交流，讓博士生更好地了解學(xué)科國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)更多具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金），資助優(yōu)秀博士生參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

201*年我校繼續(xù)實(shí)施該資助計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)來源為學(xué)校專門的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)總額為50萬(wàn)元�，F(xiàn)制定管理辦法如下：

一、資助的對(duì)象及要求

1．國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助對(duì)象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。

2．申請(qǐng)資助的博士生（申請(qǐng)人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導(dǎo)師）或通訊作者提交的論文已被本學(xué)科高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議正式接收，并被邀請(qǐng)出席會(huì)議作學(xué)術(shù)交流（以會(huì)議正式邀請(qǐng)或書面通知為準(zhǔn)）。

3．申請(qǐng)人應(yīng)具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。4．每名博士生在讀期間，一般只享受一次國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資助。

5．國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要資助往返國(guó)際機(jī)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿等費(fèi)用，實(shí)行定額資助，在亞洲（包括我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)）召開的會(huì)議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會(huì)議資助人民幣10000元。

另外，對(duì)于參加頂級(jí)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，且在會(huì)議上作主題發(fā)言或者大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文的申請(qǐng)人，資助額度可適當(dāng)酌情增加。

6．國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要根據(jù)申請(qǐng)人擬參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的層次高低及申請(qǐng)人學(xué)術(shù)成果擇優(yōu)資助，同時(shí)兼顧各學(xué)院（系、所）受資助博士生的比例。

二、申報(bào)程序

1．申請(qǐng)資助的博士生向所在學(xué)院（系、所）提交以下申請(qǐng)材料：（1）《南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》（需導(dǎo)師在申請(qǐng)表上簽署意見）。

（2）國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函及論文接收函、報(bào)告邀請(qǐng)等。（3）其它資助來源的相關(guān)證明材料。

2．所在學(xué)院（系、所）對(duì)博士生所參加交流活動(dòng)的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進(jìn)行審核，并確定學(xué)院申請(qǐng)人名單。

3．學(xué)院（系、所）在規(guī)定期間內(nèi)將審核通過的學(xué)院申請(qǐng)人名單及上述各項(xiàng)材料報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時(shí)，將《南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》的電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。

4．研究生院組織專家對(duì)申請(qǐng)資料評(píng)審，確定最終資助名單和額度。

三、國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金使用辦法

1．申請(qǐng)人參加完國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議回校后，需報(bào)送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室：

（1）收入國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議文集的論文全文復(fù)印件及文集首頁(yè)復(fù)印件；

（2）護(hù)照首頁(yè)、簽證頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件；（3）填寫《南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表》，并將書面版與電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。

2．研究生院根據(jù)《總結(jié)表》情況，通知受資助博士生辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷額度以《申請(qǐng)表》中的“同意資助金額”為上限。

四、其他

1．研究生院將適時(shí)公布受資助博士生會(huì)議總結(jié)等有關(guān)信息。2．本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

聯(lián)系人：研究生院培養(yǎng)辦公室張老師

電子郵箱：xianzhang@nankai.edu.cn電話：022-23501694附件：

1．《南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》2．《南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表》

二Ｏ一三年五月

附件1

南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表

姓名所在院系學(xué)號(hào)培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會(huì)議名稱中文英文會(huì)議主辦方（中英文）會(huì)議地點(diǎn)（國(guó)家/地區(qū)及城市）會(huì)議時(shí)間被會(huì)議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)師為第一作者請(qǐng)注明）年月日至年月日指導(dǎo)教師性別出生日期年月日專業(yè)外語(yǔ)水平□非定向□定向□委培電子郵件會(huì)議說明（請(qǐng)簡(jiǎn)單說明出訪目的和內(nèi)容，說明會(huì)議的背景情況，在本領(lǐng)域內(nèi)的層次、學(xué)術(shù)影響力，會(huì)議與申請(qǐng)人研究課題內(nèi)容的關(guān)系等。）□大會(huì)主題發(fā)言□大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文□張貼論文□其他形式（請(qǐng)具體注明）：□往返國(guó)際旅費(fèi)：□國(guó)外交通費(fèi)：□國(guó)內(nèi)交通費(fèi)：□會(huì)議注冊(cè)費(fèi)：□簽證費(fèi)：□其他：預(yù)算總金額：參加會(huì)議形式參會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算已獲得的資助金額、來源（含費(fèi)用減免）以上申請(qǐng)內(nèi)容及附屬材料均真實(shí)可靠。申請(qǐng)人（簽字）：（導(dǎo)師就申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)水平、外語(yǔ)水平、綜合素質(zhì)、會(huì)議重要性及參會(huì)必要性寫出具體意見，同時(shí)承諾解決申請(qǐng)人參加本次國(guó)際會(huì)議的其他有關(guān)費(fèi)用（注冊(cè)費(fèi)、國(guó)外食宿費(fèi)、交通費(fèi)等）。）導(dǎo)師簽字：年月日學(xué)院（系、所）審核意見主管院長(zhǎng)簽字：（單位公章）年月日同意資助金額：人民幣元（大寫：）研究生院意見研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字：研究生院主管院長(zhǎng)簽字：（公章）年月日指導(dǎo)教師意見

附件2

南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表

姓名所在院系學(xué)號(hào)培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會(huì)議名稱英文會(huì)議主辦方（中英文）會(huì)議地點(diǎn)（國(guó)家/地區(qū)及城市）會(huì)議時(shí)間被會(huì)議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)師為第一作者請(qǐng)注明）年月日至年月日中文指導(dǎo)教師性別出生日期年月日專業(yè)外語(yǔ)水平□非定向□定向□委培電子郵件同意資助金額（同申請(qǐng)表一致）人民幣元（大寫：）參加會(huì)議形式□大會(huì)主題發(fā)言□大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文□張貼論文□其他形式（請(qǐng)具體注明）：（請(qǐng)具體寫明：參加會(huì)議的人數(shù)、參加會(huì)議的人員國(guó)別、參加會(huì)議的代表性單位、代表性人物、參加本次會(huì)議具體收獲及對(duì)博士學(xué)位論文的作用等（1000字以上）。）6

會(huì)議總結(jié)簽字：年月日導(dǎo)師簽字：年月日學(xué)院（系、所）意見主管院長(zhǎng)簽字：（單位公章）年月日備注指導(dǎo)教師意見

友情提示：本文中關(guān)于《博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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