教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

第一章總則

第一條為支持我校教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，緊跟國際學(xué)術(shù)前沿，提高學(xué)術(shù)研究水平，特制定本辦法。

第二條本辦法面向?qū)W校非學(xué)科建設(shè)綜合改革試點(diǎn)單位的教師。學(xué)科建設(shè)綜合改革試點(diǎn)院系或?qū)W科，可參照本辦法，在學(xué)校批復(fù)的專項(xiàng)預(yù)算額度內(nèi)，自主選派教師參會(huì)。

第二章申請條件

第三條申請本資助的教師需具備以下條件：1.論文按照學(xué)校保密工作要求經(jīng)審查并同意發(fā)表。2.論文第一作者或通訊作者（45周歲以下具有博士學(xué)位的青年教師可以為第二作者，但論文署名應(yīng)為xx大學(xué)）。

3.應(yīng)為受邀請進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流（海報(bào)形式學(xué)術(shù)交流不在本資助范圍之內(nèi)）。

4.論文被會(huì)議論文集全文錄用（論文摘要被接受不在本資助范圍之內(nèi)）。

5.原則上每人每年只資助1次，每篇論文只資助1人。同等條件下，優(yōu)先資助45周歲以下中青年教師。

第四條學(xué)校定期編制《xx大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助目錄》(以下簡稱“《目錄》”)并在網(wǎng)上公布（見國際處辦公主頁）。在《目錄》中，國際會(huì)議劃分為A、B兩類，涵義如下：

A類會(huì)議：本學(xué)科最高水平的國際會(huì)議；

B類會(huì)議：學(xué)術(shù)水平較高、組織工作成熟、定期召開的序列性國際會(huì)議。

第五條《目錄》每年由院系進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，學(xué)校相關(guān)部門

進(jìn)行審核，年底進(jìn)行更新。

第三章資助內(nèi)容

第六條根據(jù)國際會(huì)議層次，學(xué)校資助以下內(nèi)容：1.對在有影響力的國際學(xué)術(shù)會(huì)議組織中擔(dān)任一定職務(wù)（如：主席或副主席、理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)委員等）的本校教師參加上述會(huì)議或作主題宣講、特邀宣講，學(xué)校資助會(huì)議注冊費(fèi)、國際旅費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、護(hù)照簽證費(fèi)。

2.對參加A類國際會(huì)議的教師，學(xué)校資助會(huì)議注冊費(fèi)、國際旅費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)；對于同一個(gè)A類國際會(huì)議，學(xué)校資助一般不超過5人。

3.對參加B類國際會(huì)議的教師，學(xué)校資助會(huì)議注冊費(fèi)和國際旅費(fèi)；對于同一個(gè)B類國際會(huì)議，學(xué)校資助不超過3人。

4.教師參加《目錄》以外的國際會(huì)議，學(xué)校報(bào)銷注冊費(fèi)，注冊費(fèi)不超過500美元。

5.國際旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：亞洲國家及地區(qū)不超過6000元人民幣，其他國家不超過1201*元人民幣。

第七條教師參加在國（境）外舉行的高水平國際會(huì)議所發(fā)生的國內(nèi)費(fèi)用由教師本人和教師所在單位協(xié)商落實(shí)。教師出國（境）參會(huì)時(shí)順訪，需經(jīng)所在單位同意，學(xué)校批準(zhǔn)。順訪期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由教師本人或教師所在單位負(fù)責(zé)落實(shí)。

第八條學(xué)校鼓勵(lì)各單位利用自有資金配套資助教師，同時(shí)鼓勵(lì)教師利用科研經(jīng)費(fèi)配套參加高水平國際會(huì)議。

第四章申請方式

第九條申請本資助的教師，需填寫《xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》（見附件1）并提交至國際處。同時(shí)提供以下材料：

1.邀請信（原件或復(fù)印件）；2.論文被國際學(xué)術(shù)會(huì)議接受的證明；3.會(huì)議注冊費(fèi)收取證明；

4.被錄取的論文電子版及論文首頁紙質(zhì)版。

第十條學(xué)校在每月前15個(gè)工作日進(jìn)行受理和審批（寒暑假除外）申請，月末對當(dāng)月批準(zhǔn)參加國際會(huì)議的人員名單進(jìn)行網(wǎng)上公布（見國際處辦公主頁）。

第十一條受資助教師到國際處辦理相關(guān)手續(xù)后到財(cái)務(wù)處借款。

第十二條受資助教師在參會(huì)期間應(yīng)至少了解一位大會(huì)主席情況，結(jié)交一名參會(huì)專家，了解會(huì)議一個(gè)最新研究方向或動(dòng)態(tài)，參會(huì)后提交一篇國際會(huì)議總結(jié)，在院系以上范圍進(jìn)行一次學(xué)術(shù)報(bào)告，并在參加會(huì)后一個(gè)月內(nèi)，填寫《xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議考核表》（見附件2）并提交至國際處考核。

第十三條考核合格后，國際處按規(guī)定核定相關(guān)費(fèi)用，受資助的教師持出國手續(xù)及審批意見到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

第五章附則

第十四條本辦法自201*年7月1日起施行，原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第十五條本辦法由國際處負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表2.xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議考核表

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附件1

xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表

基本情況姓名性別出生日期現(xiàn)從事專業(yè)電子信箱參會(huì)論文題目會(huì)議時(shí)間中文英文專業(yè)技術(shù)職務(wù)外語水平最后學(xué)歷/學(xué)位聯(lián)系電話會(huì)議名稱中文英文會(huì)議會(huì)國家：城市：地點(diǎn)議情會(huì)議況網(wǎng)址該國際會(huì)議近三年被收錄情況（SCI、EI、ISTP選擇填寫）論文申請人名次本人承諾：參會(huì)教師聲明自年月日至年月日，共天參會(huì)論文數(shù)量是否特邀擔(dān)任學(xué)術(shù)組織職務(wù)□口頭宣講□主題宣講□特邀宣講在參會(huì)期間，了解一位大會(huì)主席情況，結(jié)交一名參會(huì)專家，了解會(huì)議一個(gè)最新研究方向或動(dòng)態(tài)。參會(huì)后，提交一篇國際會(huì)議總結(jié)，在院系以上范圍進(jìn)行一次學(xué)術(shù)報(bào)告。本人本次參會(huì)不涉及政治敏感問題、無科技涉密問題及無知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。本人已閱讀了xx大學(xué)資助教師參加國際會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，同意按規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。申請人簽名：□該論文不涉及政治敏感問題、無科技涉密問題及無知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題；□該教師為論文第一作者或通訊作者（45周歲以下具有博士學(xué)位的青年教師可以為第二所在單位意見作者，但論文署名應(yīng)為xx大學(xué)）；□該論文被會(huì)議論文集全文錄用；該教師此次參會(huì)對本學(xué)科建設(shè)起到促進(jìn)作用，□同意參會(huì)□不同意參會(huì)。負(fù)責(zé)人簽字：（公章）年月日同意參會(huì)，辦理因公出國手續(xù)。國際處□會(huì)議注冊費(fèi)□旅費(fèi)意見□伙食費(fèi)□住宿費(fèi)□護(hù)照簽證費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字：（公章）年月日備注：請附1.邀請信（原件或復(fù)印件，明確注明“oralpresentation”）；2.論文被國際學(xué)術(shù)會(huì)議接受

的證明（需全文錄用）；3.會(huì)議注冊費(fèi)收取證明；4.被錄取的論文電子版及論文首頁紙質(zhì)版。

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該會(huì)議屬（）類會(huì)議，按照校外字〔201*〕20號文件規(guī)定資助：

附件2

xx大學(xué)教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議考核表參會(huì)人員會(huì)中文：議會(huì)議名稱英文：情況會(huì)議時(shí)間主席姓名聯(lián)電話系與通信方會(huì)式地址專參會(huì)專家家姓名情況聯(lián)電話系通信方式地址會(huì)議最新研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向會(huì)議總結(jié)（對今后教學(xué)科研工作的建議，200字左右）工作單位會(huì)議地點(diǎn)研究領(lǐng)域電子郵件會(huì)議級別研究領(lǐng)域?qū)�業(yè)技術(shù)職務(wù)電子郵件（可另附頁）會(huì)后所作學(xué)術(shù)報(bào)告情況報(bào)告主題報(bào)告時(shí)間報(bào)告地點(diǎn)參會(huì)人員范圍、規(guī)模報(bào)告效果派出單位考核意見已在□全�！踉海ㄏ担┓秶�舉行學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，論文集等參會(huì)材料已登記、歸檔；結(jié)識(shí)的與會(huì)專家研究領(lǐng)域與本單位需求關(guān)系：□本單位重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域，可以作為“長江學(xué)者”候選人；□本單位基礎(chǔ)發(fā)展領(lǐng)域，可以作為“杰出青年科學(xué)基金”候選人；□作為其他層次人才候選人，請具體說明：負(fù)責(zé)人：（公章）符合國際會(huì)議考核要求，因公護(hù)照已歸檔保存。國際處歸經(jīng)辦人：檔意見年月日本表內(nèi)容必須填寫完整，經(jīng)派出單位歸檔會(huì)議論文集并登記學(xué)術(shù)報(bào)告效果和專家情況、派出單位負(fù)責(zé)人在派出單位考核欄簽署意見后，參會(huì)教師將此表紙質(zhì)版（電子版發(fā)至：）、參會(huì)電子版照片3張（包括參會(huì)報(bào)告照片、與會(huì)專家合影、校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告照片等）及有關(guān)票據(jù)報(bào)國際處審核，審核合格后進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。

擴(kuò)展閱讀：南京信息工程大學(xué)科技人員參加重要國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法

南京信息工程大學(xué)科技人員參加重要國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議資助

辦法（征求意見稿）

第一條為促進(jìn)學(xué)校教師與國內(nèi)外同行的學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大我校的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)影響，提高學(xué)術(shù)研究水平，學(xué)校設(shè)立相關(guān)經(jīng)費(fèi)資助我校教師和科技人員參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。為做好參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助與管理工作，制定本辦法。

第二條學(xué)術(shù)會(huì)議是指以學(xué)術(shù)研討為核心組織的會(huì)議，主要分為國際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國性重要學(xué)術(shù)會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)會(huì)議、校內(nèi)研討會(huì)四類。國際學(xué)術(shù)會(huì)議指有外國學(xué)者、港、澳、臺(tái)學(xué)者參加的會(huì)議，全國性重要學(xué)術(shù)會(huì)議，指一個(gè)或幾個(gè)全國重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體和單位組織的學(xué)術(shù)會(huì)議。

第三條凡我校在編教師和科技人員均可申請參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助，但按以下次序優(yōu)先予以資助：

1、是國際國內(nèi)會(huì)議的組織（主持）者、大會(huì)報(bào)告人、分會(huì)（組）主持人；2、被邀請?jiān)跁?huì)議上宣讀論文；

3、會(huì)上發(fā)表的論文一貫被SCI、EI、ISTP等索引所收錄的會(huì)議。第四條申請參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助應(yīng)符合以下條件：

1、會(huì)議應(yīng)是本學(xué)科較高層次的國際國內(nèi)會(huì)議，或定期舉行的著名區(qū)域性國際國內(nèi)會(huì)議；

2、申請者擬參加的學(xué)術(shù)會(huì)議主題必須與申請者的研究方向緊密相關(guān)；3、參加該會(huì)議有利于推動(dòng)我校相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展；

4、被會(huì)議接受的論文標(biāo)明第一作者所在單位為南京信息工程大學(xué)；5、出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請者應(yīng)具備國際交流與合作處規(guī)定的外語水平，能自由會(huì)話、宣讀論文和進(jìn)行會(huì)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。以及其它出境條件。

第五條學(xué)校對出境參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)資助方式為部分資助，資助范圍包括會(huì)議注冊費(fèi)、國際旅費(fèi)（國際交通、住宿和生活補(bǔ)助費(fèi)），且最多不超過2萬元，不在資助范圍內(nèi)的費(fèi)用由會(huì)議參加人的課題或其他經(jīng)費(fèi)中支出；國內(nèi)會(huì)議資助范圍包括會(huì)議注冊費(fèi)、旅費(fèi)（住宿和生活補(bǔ)助費(fèi)，教授可乘飛機(jī)或軟臥，副教授可乘硬臥，講師及以下可乘硬座，超標(biāo)準(zhǔn)部分由本人的課題或其他經(jīng)費(fèi)支付）。

第六條凡接受學(xué)校資助參加會(huì)議的學(xué)術(shù)論文被SCI、EI和ISTP等收錄的，學(xué)校不再另行獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條教師參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校視不同情況分別資助：

1、論文被國際會(huì)議接受為大會(huì)特邀報(bào)告、口頭宣讀和展示的；論文被國際會(huì)

議接受為大會(huì)特邀報(bào)告的，可另資助一名科研助手。教授以上職稱者展示論文不予資助。2、論文被全國性大會(huì)接受為大會(huì)特邀報(bào)告、口頭宣讀和展示的；論文被會(huì)議接受為大會(huì)特邀報(bào)告的，可另資助一名科研助手。副教授及以上職稱者展示論文不予資助。

3、國內(nèi)一般性學(xué)術(shù)會(huì)議的資助對象為在會(huì)議上作口頭報(bào)告的35歲及以下、講

師（含講師）職稱以下的青年教師。4、校內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議不予資助。

5、研究生導(dǎo)師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請資助的，鼓勵(lì)帶其研究生參加會(huì)議，其研究

生作為第一作者也須有論文被會(huì)議錄用，否則不予資助；研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校按相應(yīng)規(guī)定減半資助。

第八條每篇學(xué)術(shù)論文資助1名作者參加會(huì)議，同篇或70%以上內(nèi)容相同的學(xué)術(shù)論文只資助一次；每名科技人員一年只資助一次國際或國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

第九條申請參加學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助的人員須填報(bào)《南京信息工程大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請表》，所在學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并附會(huì)議通知書、論文錄用證明和會(huì)議給申請者的邀請函。

第十條資助教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的申請與審批工作采取隨時(shí)受理、隨時(shí)審批的辦法。申請時(shí)需同時(shí)提供會(huì)議論文全文（國際會(huì)議需提交英文）、會(huì)議通知、錄用證明、邀請函及相應(yīng)口頭或展示的證明，科技處負(fù)責(zé)對申請人資格和形式進(jìn)行審查，并簽署意見，國際會(huì)議需報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條

學(xué)校對參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資助經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)管理，并不定期將接受

資助人員名單、會(huì)議名稱、會(huì)議等級和資助方案等在一定范圍內(nèi)公開，接受全校教師的監(jiān)督，對弄虛作假者一經(jīng)查實(shí)，將追回所資助經(jīng)費(fèi)并報(bào)請學(xué)校給予相應(yīng)的行政處分。

第十二條

獲資助人員須于參加學(xué)術(shù)會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，按照《南京信息工程

大學(xué)資助教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告提綱》向?qū)W�？萍继幪峤粎⒓訒�(huì)議情況總結(jié)一份，并在學(xué)校做一次學(xué)術(shù)報(bào)告，向本學(xué)科、本單位及相關(guān)學(xué)科、相關(guān)單位教師通報(bào)會(huì)議情況及會(huì)議所展示的重要科學(xué)研究進(jìn)展和動(dòng)態(tài)。學(xué)術(shù)報(bào)告的安排應(yīng)提前通知學(xué)�？萍继幗涣骺�，得到確認(rèn)后會(huì)同總結(jié)報(bào)告方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

第十三條第十四條

獲資助人員無正當(dāng)理由不按期提交總結(jié)報(bào)告或不按規(guī)定做學(xué)術(shù)報(bào)申請流程：1、本人提交申請表（需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意）

告者，學(xué)校有權(quán)不予報(bào)銷，所發(fā)生的費(fèi)用責(zé)任自負(fù)。

及相關(guān)證明材料；2、科技處交流科形式審查；3、科技處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)交流科審查情況決定資助意見；4、國際性會(huì)議報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；5、同意后，申請人辦理相關(guān)手續(xù)并參會(huì)。報(bào)銷流程：1、申請人撰寫總結(jié)報(bào)告；2、安排校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告，并通知科技處交流科確認(rèn)；3、準(zhǔn)備單據(jù)、總結(jié)報(bào)告和申請書的批件到交流科審核（國際會(huì)議票據(jù)需事先經(jīng)國際合作處審核簽字）；4、科技處領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷；5、將申請表、總結(jié)報(bào)告和報(bào)銷數(shù)額報(bào)交流科備案即可。

第十五條

本辦法自公布之日起實(shí)施，原公布的《南京信息工程大學(xué)參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》同時(shí)廢止。

第十六條

本辦法由學(xué)校科學(xué)技術(shù)處/社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)解釋。

友情提示：本文中關(guān)于《教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，教師參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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