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教案 15客艙服務(wù)基本程序

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教案 15客艙服務(wù)基本程序

教案

專業(yè)年月日第10周第2、3次章節(jié)課題教學(xué)目的教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)技能課型板書設(shè)計(jì)、作業(yè)

課1、客艙服務(wù)基本程序有哪后些?2、請(qǐng)解釋航空術(shù)語(yǔ)小結(jié)知識(shí)與技能:掌握客艙服務(wù)的基本程序內(nèi)容,從知識(shí)與認(rèn)識(shí)的層面深入了解乘務(wù)員的工作。了解安全員的工作程序,乘務(wù)員的安全檢查職責(zé)?团摲⻊(wù)的基本程序客艙服務(wù)的基本程序認(rèn)識(shí)客艙服務(wù)的基本程序內(nèi)容認(rèn)識(shí)客艙服務(wù)的基本流程新授課情境教學(xué)法、小組合作、教法(教具)客艙服務(wù)的基本程序一、基本程序:飛行前預(yù)先準(zhǔn)備、飛行前直接準(zhǔn)備、飛行中的飛行實(shí)施、航后講評(píng)二、安全員的工作程序三乘務(wù)員的安全檢查職責(zé)

教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)

開課禮形象口號(hào)(1分鐘)課前姿態(tài)訓(xùn)練:5分鐘

小組派兩位同學(xué)進(jìn)行訓(xùn)練,選出訓(xùn)練效果最好的12組。給小組加分。教師點(diǎn)評(píng)一、情景引入(3分鐘)

情景案例:公務(wù)艙里的獨(dú)舞尹珊珊(書中案例)請(qǐng)同學(xué)們閱讀空乘光環(huán)的照耀下,其實(shí)有這么多事情要去做好。在飛上和其他服務(wù)有什么不同,我們來(lái)學(xué)習(xí)。二、講授新課

客艙服務(wù)基本程序:請(qǐng)小組預(yù)習(xí)并結(jié)合本組特點(diǎn)進(jìn)行介紹。每組說(shuō)一個(gè),抽簽決定順序。

1、飛行前的預(yù)先準(zhǔn)備階段:明了起飛時(shí)間、機(jī)型、飛機(jī)號(hào)、航線數(shù)據(jù)、復(fù)習(xí)遇到緊急情況各號(hào)位應(yīng)該干什么。

2、飛行前的直接準(zhǔn)備階段:提前一小時(shí)到客艙做準(zhǔn)備檢查各種設(shè)備:旅客服務(wù)面板、乘務(wù)員服務(wù)面板、餐食配備、客艙衛(wèi)生、儀容儀表,3、飛行中實(shí)施階段:迎賓、整理行李架、緊急出口資格確認(rèn)精英致意、關(guān)艙門報(bào)告機(jī)長(zhǎng)、預(yù)位、各區(qū)域致意、安全檢查、安全演示、再次安全檢查、自身安全確認(rèn)、打開洗手間門鎖加熱餐食、機(jī)上娛樂(lè)設(shè)施耳機(jī)、報(bào)紙、毛毯調(diào)試耳機(jī)、水車(濕紙巾)餐車、細(xì)微服務(wù)明珠卡、廣播回收耳機(jī)、安全檢查、自身安全確認(rèn)、飛機(jī)下降前的廣播、安全帶燈滅解除預(yù)位、開艙門、送客、清倉(cāng)再次確認(rèn)解除預(yù)位。

4、航后講評(píng)階段:

安全員的工作程序:預(yù)先準(zhǔn)備階段直接準(zhǔn)備階段飛行實(shí)施階段航后階段

乘務(wù)員的安全檢查職責(zé):

當(dāng)乘務(wù)人員對(duì)旅客去執(zhí)行一項(xiàng)安全規(guī)定時(shí),常會(huì)影響旅客的乘機(jī)感受。所以就要求乘務(wù)人員在對(duì)待旅客的態(tài)度和方式上要有所區(qū)別。首先要考慮他們?yōu)槭裁床蛔袷匾?guī)定,提前想到解決他們困難和顧慮的方式。要求其執(zhí)行安全規(guī)定時(shí),也最好以關(guān)心和提醒的語(yǔ)氣。"先生,請(qǐng)別忘了把安全帶系好"要比"先生,請(qǐng)把安全帶系好"更讓旅客容易接受。"先生,現(xiàn)在飛機(jī)艙門已經(jīng)關(guān)閉了,您的手機(jī)該關(guān)機(jī)了"要比"先生,請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)"更讓人覺得親切。當(dāng)然,對(duì)屢次規(guī)勸仍不聽從的人另當(dāng)別論。總之,要站在旅客的立場(chǎng)上,充分做到"知己知彼",解釋上適當(dāng)說(shuō)明原因,讓他們充分理解所做的目的是讓他們自身更安全,這樣就為我們的服務(wù)管理贏得了主動(dòng)權(quán)。尤其是在電子設(shè)備的管理方面,首先一定要遵守公司制定的規(guī)章制度,該提醒旅客關(guān)機(jī)的時(shí)候一定要

做到提醒工作,在飛行過(guò)程中對(duì)于客艙的監(jiān)控一定要到位不能為了服務(wù)而忽視了安全工作。

訓(xùn)練一:請(qǐng)各組將程序內(nèi)容進(jìn)行介紹,組成完整統(tǒng)一的內(nèi)容,小組進(jìn)行評(píng)比。要求介紹清楚完整,有創(chuàng)意。

訓(xùn)練評(píng)價(jià)表

考核目標(biāo)語(yǔ)音儀態(tài)規(guī)范考核內(nèi)容圓潤(rùn)飽滿滿分20自評(píng)小組評(píng)實(shí)得分站、坐、行、20蹲、手勢(shì)親和力語(yǔ)言規(guī)范

微笑、眼神20合情合理201、評(píng)選最佳小組:要求學(xué)生按照學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)表上的得分,活動(dòng)表演的效果,學(xué)習(xí)的態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)合作精神,進(jìn)行小組之間交叉評(píng)議,民主的評(píng)選出最佳學(xué)習(xí)小組。

2、教師點(diǎn)評(píng):對(duì)小組的表演以及全體學(xué)生的討論意見進(jìn)行歸納,肯定學(xué)

生的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),特別要肯定學(xué)生參與的積極性。同時(shí)也要指出四個(gè)活動(dòng)中存在的問(wèn)題。

布置作業(yè)?团摲⻊(wù)基本程序有哪些?

88頁(yè)航空術(shù)語(yǔ)進(jìn)行記錄。

擴(kuò)展閱讀:接聽服務(wù)的基本程序

接聽服務(wù)的基本程序

1、一般電話鈴響不超過(guò)3聲,應(yīng)拿起電話2、致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,語(yǔ)氣柔和親切:

“您好,12355青少年服務(wù)臺(tái),歡迎您的來(lái)電。請(qǐng)問(wèn)有什么幫您?”如沒有聲音就稍停5秒再重復(fù)一次開頭語(yǔ):“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”再稍停5秒,對(duì)方無(wú)反應(yīng),則說(shuō):“非常抱歉,您的電話沒有聲音,請(qǐng)您換一部電話再打來(lái),再見!”再稍停5秒,如對(duì)方仍無(wú)反應(yīng),剛可以掛機(jī)。不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛機(jī)了啊!”3、當(dāng)對(duì)方說(shuō)“客服您好”或“小姐您好”等,工作人員應(yīng)禮貌回應(yīng):“小姐或先生,您好!

請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你?或”先生、小姐您好,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?或是“早上好/下午好/晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”4、當(dāng)電話無(wú)法聽清的應(yīng)答規(guī)范;遇到對(duì)方聲音微弱聽不清楚時(shí):工作人員在保持自己的音量不變的情況下,婉轉(zhuǎn)請(qǐng)求對(duì)方大聲一些:

“非常抱歉,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”,應(yīng)視對(duì)方的音量情況進(jìn)行反復(fù)溝通,直到雙方都能正常溝通為止,若多次溝通后仍聽不清楚,工作人員可以解釋:“對(duì)不起!您的電話聲音太,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您換一部電話再打過(guò)來(lái),好嗎?”然后稍停5秒得到對(duì)方同意后方可掛機(jī)。不可以“聽不到”就直接掛機(jī)。

(可能對(duì)方使用免提而無(wú)法聽清聲音時(shí):工作人員可以說(shuō)“非常抱歉,我聽不到您的聲音,請(qǐng)問(wèn)您是否已拿起話筒?”,如客戶表示沒有拿起,則“我這邊聽不清楚,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話,好嗎?遇到電話雜音太大聽不清楚時(shí):“非常抱歉,您的電話雜音太大,我這邊聽不清,請(qǐng)您換一部電話再打來(lái)好嗎?”稍停5秒,客戶周章后可掛機(jī)。如無(wú)法聽到對(duì)方回應(yīng),則需重復(fù)兩次,每次稍停5秒后再掛機(jī)。遇到對(duì)方講方言工作人聽不懂時(shí):

如實(shí)在聽不懂對(duì)方所用方言,可先向?qū)Ψ秸f(shuō)明”非常抱歉,我聽不明白您說(shuō)的話,請(qǐng)您稍等,其它同事與您通話。請(qǐng)您不要掛機(jī)。

“然后再向其他人求助,讓其他同事幫助處理。

如實(shí)聽不懂對(duì)方所用的方言,而服務(wù)臺(tái)又沒有人可以聽明白對(duì)方所說(shuō)的話,則用普通話向?qū)Ψ秸f(shuō)明:“非常抱歉,聽不明白您說(shuō)的話,請(qǐng)您找到其他人幫您的時(shí)候再打過(guò)來(lái),好嗎?,稍后5秒,如對(duì)方仍是無(wú)回應(yīng),可掛機(jī)。

遇到對(duì)方講方言,對(duì)方能聽懂工作人員的普通話、方言時(shí):

在聽懂雙方所有方言的基礎(chǔ)上,工作人員可繼續(xù)保持用、方言與對(duì)方溝通。

在工作人員會(huì)說(shuō)對(duì)方所用的方言,雙方不會(huì)講且聽不懂普通話、方言時(shí),工作人員可采用對(duì)方所說(shuō)方言與其溝通。不能未嘗試與對(duì)方溝通的情況就掛機(jī)。遇到對(duì)方抱怨工作人員聲音小或聽不清楚時(shí):“非常抱歉,(稍微提高自己的音量,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在您可以聽到嗎?”(注意應(yīng)循序漸進(jìn)地提高音量,不可一下將音量提得過(guò)高,讓對(duì)方感覺有不滿情緒)

遇到?jīng)]有聽清楚對(duì)方所述內(nèi)容要求對(duì)方配合重復(fù)時(shí):“非常抱歉,請(qǐng)您將剛才的問(wèn)題重講一遍,好嗎?”或:“非常抱歉,剛才聽得不太清楚,請(qǐng)您重重一遍,好嗎?”

遇到對(duì)方想知道團(tuán)市委內(nèi)部非公開電話號(hào)碼與聯(lián)系方式時(shí),不可直接將其告訴對(duì)方:“對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?或請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我?guī)湍D(zhuǎn)告相關(guān)人員回復(fù)您,好嗎?”遇到對(duì)方來(lái)電找其它工作人員時(shí):“先生\\小姐,您好,請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題需要咨詢呢我很樂(lè)意為您解答!被颉胺浅1,你找的工作人員現(xiàn)在不在,如你方便的話可否由我來(lái)替您解答或者您可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)替您轉(zhuǎn)告那位同事的,讓他到時(shí)再與您聯(lián)系。”稍停5秒后再掛機(jī)

遇到對(duì)方善意的約會(huì)時(shí):“非常感謝!我現(xiàn)在正在工作,很多人在等待我的服務(wù),非常抱歉不能接受您的邀請(qǐng),再次謝謝您!”遇到對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):“您好,這里是12355青少年服務(wù)臺(tái),請(qǐng)您查證后再撥,感謝您的來(lái)電,再見”(若有可能請(qǐng)根據(jù)對(duì)方的需求,引導(dǎo)對(duì)方撥打其它號(hào)碼。)

遇到對(duì)方詢問(wèn)自己的工號(hào)時(shí):先生/小姐,您好,我的工號(hào)是xxxx,如我的服務(wù)有不周到的地方,歡迎您隨時(shí)批評(píng)指正,我會(huì)不斷改進(jìn)的。“

遇到對(duì)方詢問(wèn)個(gè)人信息時(shí),如:姓氏、名字、QQ號(hào)等:“您好,我的工號(hào)是XXX,有什么問(wèn)題您可以撥打XX服務(wù)熱線聯(lián)系我們!比魧(duì)方堅(jiān)持要求知道其他信息,可告訴對(duì)方“您好,因工作需要,我們?cè)诠ぷ髌陂g規(guī)定只能通報(bào)工號(hào),您記下我的工號(hào)后可以隨時(shí)根據(jù)我的工號(hào)聯(lián)系到我的,請(qǐng)您放心!”遇到對(duì)方惡意的騷擾電話時(shí):“您好,這里是12355青少年服務(wù)中心,如您有關(guān)于法律與心理等相關(guān)問(wèn)題,我很樂(lè)意為您解答。如您沒有相關(guān)的問(wèn)題要問(wèn),請(qǐng)您掛機(jī)以便其他人打進(jìn)來(lái),好嗎”若對(duì)方仍糾纏不休不肯掛線,工作人員可以在重復(fù)三次后,再次向?qū)Ψ綇?qiáng)調(diào):“非常抱歉,您的需求超出了我們的服務(wù)范圍,很遺憾無(wú)法幫助到您。還有很多人需要我提供服務(wù),我要掛機(jī)了。感謝您的來(lái)電,再見、”強(qiáng)調(diào)后稍停5秒就可以掛機(jī)。

提供的信息較長(zhǎng),需要善意提醒對(duì)方記錄下相關(guān)內(nèi)容時(shí)“內(nèi)容比較多,您需要記錄嗎。”如對(duì)方表示需要記錄,需耐心等候?qū)Ψ饺」P和紙。對(duì)方記錄完相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)對(duì)方記錄內(nèi)容正確與否:“請(qǐng)問(wèn)我剛給您提供的信息您能明白嗎?我現(xiàn)在再給您重復(fù)一遍可以嗎?或“您能聽清楚嗎?我再給您重復(fù)一遍可以嗎?遇到對(duì)方提出建議時(shí):“非常感謝您提出的寶貴建議,我已記錄下來(lái)并會(huì)反饋給有關(guān)負(fù)責(zé)人,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持。“需請(qǐng)求對(duì)方諒解時(shí):非常抱歉!盎颉胺浅1福屇。”或“很抱歉給您帶來(lái)不愉快”遇到對(duì)方致歉進(jìn):“沒關(guān)系,請(qǐng)您不必介意,如有疑問(wèn),歡迎您隨時(shí)再來(lái)電咨詢!庇龅綄(duì)方致謝時(shí):“不用客氣,這是我們應(yīng)該做的!被颉安豢蜌,很高興能為您服務(wù)”“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的,感謝您對(duì)我們工作的支持,歡迎您隨時(shí)再來(lái)電!庇龅綗o(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)咨詢的:“先生/小姐,您的這個(gè)問(wèn)題我需要進(jìn)一步查詢后才能回復(fù)您,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話,我們會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)由專人和您聯(lián)系,好嗎?“詢問(wèn)、記錄對(duì)方資料的應(yīng)對(duì)方法:“您好,您的聯(lián)系方式方便告訴我嗎?“”請(qǐng)問(wèn)怎么稱呼您“”您的聯(lián)系電話方便告訴我們?“你的收件地址方便告訴我們嗎?”XX先生小姐您的方便告訴我們嗎“”資料記錄完畢與對(duì)方核對(duì)相關(guān)資料“”先生小姐我重復(fù)一遍剛記錄下來(lái)的資料,請(qǐng)您幫我核對(duì)信息是否記錄錯(cuò)誤可以嗎?

遇到對(duì)方反訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起)““非常抱歉,今天咨詢的人比較多,非常感謝您的耐心等候,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?遇到對(duì)方情緒激烈,破口大罵:“先生小姐,我非常希望能為您解決問(wèn)題,請(qǐng)您將情況告訴我,讓我?guī)湍鉀Q,好嗎?同時(shí)應(yīng)調(diào)整好心態(tài),盡量撫平對(duì)方的情緒,如“假如我們的工作給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您原諒,希望您可以告訴我具體情況,以便們們及時(shí)改進(jìn)及處理”等若實(shí)在無(wú)法處理,再報(bào)告管理人員。

遇到對(duì)方責(zé)怪工作人員動(dòng)作慢,操作不熟練或業(yè)務(wù)不熟悉時(shí):“很抱歉給您帶來(lái)不便,也非常感謝您的耐心等候,我忙幫您處理!庇龅綄(duì)方投訴其他工作人員態(tài)度不好時(shí):“很抱歉,我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您諒解并將詳細(xì)情況告訴我,以便我們改進(jìn)及處理,好嗎?”認(rèn)真記錄對(duì)方的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,提交管理人員處理。對(duì)方投訴自己工作出差錯(cuò):“非常感謝您指出我的不足,請(qǐng)您再給我一次為您服務(wù)的機(jī)會(huì),好嗎?關(guān)于您剛才反映”或“很抱歉我的服務(wù)給您帶來(lái)不好的體驗(yàn),感謝您的及時(shí)提醒,剛才我在問(wèn)題處理上,確實(shí)沒掌握好,我再幫您重新核實(shí)下這個(gè)問(wèn)題,好嗎?”受理對(duì)方粗暴問(wèn)題的應(yīng)答:“先生小眼,非常感謝您一直支持12355青少年服務(wù)臺(tái),我們的成長(zhǎng)需要大家的鼓勵(lì)與指導(dǎo),我們?cè)诤芏嗟胤阶龅牟煌晟,做的不好,給您帶來(lái)不便表示真誠(chéng)的道歉。在全體伙伴的努力下我們會(huì)做的更好,請(qǐng)您相信我們。您的問(wèn)題我現(xiàn)在記錄下來(lái)了,我會(huì)在第一時(shí)間將您的問(wèn)題反應(yīng)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,給您一個(gè)滿意的答復(fù)。問(wèn)題記錄完畢詢問(wèn)對(duì)方有無(wú)補(bǔ)充:請(qǐng)問(wèn)您還有其他要補(bǔ)充的嗎?我重復(fù)一下您看就這些問(wèn)題嗎?操作反應(yīng)較慢或查詢反應(yīng)緩慢應(yīng)答:“很抱歉,服務(wù)臺(tái)的系統(tǒng)正在調(diào)整,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?在得到對(duì)方的同意后按靜音鍵,取消靜音后,如對(duì)方等候超出2分鐘,工作人員需向?qū)Ψ街虑浮跋壬〗,感謝您的耐心等候”遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):“很抱歉,服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)電,好嗎?”如對(duì)方不愿意稍后來(lái)電,可以請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系。結(jié)束語(yǔ),感謝您的來(lái)電,再見!

5、自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名6、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。

如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要示1、2、3逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。7、記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。8、對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝

9、等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng)1、正確使用稱呼正確使用敬語(yǔ)

2、對(duì)容易贊成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。

3、不要對(duì)來(lái)訪者不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ),以免來(lái)訪者不明白,造成誤解。4、接聽電話(打電話),語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)來(lái)訪者的時(shí)間,

引起雙方的反感。

5、接聽或打電話時(shí),無(wú)論對(duì)方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默用語(yǔ)言。因雙

方在電話中既無(wú)表情又無(wú)手勢(shì)的配合,開玩笑或幽默語(yǔ)言往往容易造成事與愿違的效果。6、在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辯明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方

實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。

7、對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”贊成不要得理不讓人,

使來(lái)訪者不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再持線重?fù)?、接聽電話要注重禮貌

A.在電話接聽過(guò)程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌的現(xiàn)象;B.無(wú)禮來(lái)訪者無(wú)禮接聽電話的人也無(wú)禮,以牙還牙或接電話人對(duì)來(lái)訪者的電話內(nèi)容刨根問(wèn)

底,使來(lái)方者不耐煩,以致惱火或沮喪。C.傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激

怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。

D.有氣無(wú)力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無(wú)精打采、有氣無(wú)力,對(duì)來(lái)訪者電話或?qū)Ψ降膯?wèn)語(yǔ)不負(fù)責(zé),經(jīng)常給對(duì)方造成失望疲倦的感覺。

E.急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說(shuō)完,自己搶話說(shuō),而且一口氣說(shuō)得太多、太快,不注

意克制自己的感情,使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、產(chǎn)生不良后果。F.獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,

一切由自己說(shuō)了算;對(duì)方的話示說(shuō)完,自己就先持線了。G.優(yōu)柔寡斷、猶猶豫豫,毫無(wú)把握。

H.不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話

后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會(huì)造成不良后果。

建立健全服務(wù)臺(tái)工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)罰制度等各項(xiàng)管理規(guī)章制度;根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,制訂服務(wù)目標(biāo)和招待計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施

加強(qiáng)對(duì)志愿者的培訓(xùn)工作,包括職業(yè)道德、服務(wù)、溝通技巧、語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)化、禮儀等

定期開展針對(duì)被服務(wù)對(duì)象的行為分析,組織編制被服務(wù)群體檔案,提高服務(wù)滿意度;根據(jù)年度來(lái)訪者對(duì)服務(wù)內(nèi)容的反饋情況,制定有效的服務(wù)目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃,并組織部門實(shí)施。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的關(guān)系、制定并執(zhí)行本部門志愿者的激勵(lì)政策;

咨詢技巧:

詢問(wèn)技術(shù)分為兩類

封閉性詢問(wèn):通常使用“是不是”、“對(duì)不對(duì)”“要不要”、“有沒有”等詞,而回答也通常是“是”、“否”式的簡(jiǎn)單答案。開放性詢問(wèn):“什么”、“如何”、“為什么”、“能不能”、“愿不愿意”等詞來(lái)發(fā)問(wèn)。讓來(lái)訪者就關(guān)問(wèn)題、思想、情感給予細(xì)說(shuō)明。它沒有固定的答案,容許來(lái)訪者自由地發(fā)表意見,從而帶來(lái)較多的信息。

傾聽是指心理咨詢師通過(guò)自己的語(yǔ)言和非語(yǔ)言行為向來(lái)訪者傳達(dá)一個(gè)住處,我下在很有舉地聽著你的敘述,我表示理解和接納。

傾聽并非僅僅是用耳朵去聽來(lái)訪者說(shuō)話,更重要的要用頭腦、用眼睛、用心靈去聽。用耳朵去聽來(lái)訪者說(shuō)話及其語(yǔ)調(diào);用頭腦去領(lǐng)會(huì)話語(yǔ)中潛在的信息用眼睛去注意來(lái)訪者的手勢(shì),身體姿勢(shì)等行為表現(xiàn);用心靈去設(shè)身處地地感受。

傾聽不僅在于聽,還要有參與,有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),反應(yīng)既可以是言語(yǔ)性,也可以是非言語(yǔ)性傾聽更重要的是要理解來(lái)訪者所傳達(dá)的內(nèi)容和情感,不排斥、不歧視,把自己放在來(lái)訪者的位置上來(lái)思考,鼓勵(lì)其宣泄,幫助其澄清自己的想法。重復(fù)技術(shù)也稱為復(fù)述技術(shù)或鼓勵(lì)技術(shù),媽心理咨詢師直接地重復(fù)來(lái)訪者的某些話,來(lái)強(qiáng)化來(lái)訪者敘述的內(nèi)容并鼓勵(lì)其進(jìn)一步講下去。案例:來(lái)訪者:“我和女朋友已經(jīng)相愛半年了,可我父母不贊同,反對(duì)我大學(xué)談戀愛。我很苦惱,睡覺也不好,不知怎么好?咨詢者可作不同的選擇:1、你說(shuō)你們相愛半年了?2、你父母不同意你們戀愛?3、你父母不贊同大學(xué)里談戀愛4、你說(shuō)你很苦惱

5、重復(fù)來(lái)訪者不同的內(nèi)容,可以引導(dǎo)來(lái)訪者不同的內(nèi)容,可以引導(dǎo)來(lái)訪者朝不同的方向作

深入闡述。一般,來(lái)訪者長(zhǎng)篇大論敘述的最后一個(gè)主題,往往是最重要的,因此可以選擇它為重復(fù)的內(nèi)容。上述各種詢問(wèn)中,選擇“你不知怎么辦才好”作為重復(fù)是比較合適的。講座:

1、促使咨詢者進(jìn)一步了解來(lái)訪者,來(lái)訪者進(jìn)一步了解自己2、促使會(huì)談沿著重復(fù)方向繼續(xù)作深入闡述

3、咨詢者選擇來(lái)訪者敘述的不同主題來(lái)予以關(guān)注,促使來(lái)訪者作進(jìn)一步說(shuō)明。注意事項(xiàng):

1、咨詢者重復(fù)的部分,必須是關(guān)鍵性的、值得探討的部分。2、是來(lái)訪者說(shuō)的話,而不是用咨詢者自己的語(yǔ)言來(lái)重復(fù)。3、是來(lái)訪者此時(shí)此刻的感受與想法,而不是過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。4、是來(lái)訪者本人的感受與想法,而不是別人的

5、一般情況下,最后面的信息,常常比其它部分更重要?蛇x擇此作重復(fù)

解釋技術(shù)是指心理咨詢師對(duì)來(lái)訪者的基本情況掌握后,運(yùn)用有關(guān)理論對(duì)來(lái)訪者的思想、情感和行為的原因、過(guò)程、實(shí)質(zhì)等作出系統(tǒng)、科學(xué)的說(shuō)明。

通過(guò)解釋以加深來(lái)訪者對(duì)自身的行為、思想和情感的了解,從而產(chǎn)生領(lǐng)司,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)變化。

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