辦公自動化實訓心得

辦公自動化實訓心得

09551第1組

為期兩周的辦公軟件自動化結束了，這兩周實訓的內容包括傳真機一些基本的設置和收發(fā)傳真，安裝和使用打印機，掃描儀得安裝和使用，另外，還實訓了Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能。

這次實訓以前我們對于傳真機、打印機和掃描儀的認知很少更加談不上操作和使用了，通過了實訓我們學會了如何正確地使用和安裝傳真機、打印機和掃描儀。以前對于Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點，實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。

這次的實訓我們是以小組的形式開展的，在實訓的過程中也會存在一些問題，我們小組成員在問題出現的時候積極的探討出現的原因以及相關的解決辦法，這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關系及加強解決問題的能力。

實訓中會有一些任務需要我們來完成，其實要完成老師布置的任務很簡單，很多任務復制粘貼便可以完成，但是我們都很自覺的沒有這樣做，因為我們知道只有自己動手才能真正的學到并且學好東西。

我們實訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們這些即將畢業(yè)的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經實現了辦公自動化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求，還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路（以后可以做文員）。

擴展閱讀：辦公自動化實訓總結報告 (1)

馬杰0811113708文秘1w

辦公自動化實訓總結報告

轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。在老師的指導下，我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：在日常公司工作中學會熟練的使用打印機,復印機,掃描儀和傳真機等等,由于公司的機器比較新,和學校中所學的課程不盡相符,所以需要一段適應時間.通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。

一是機器設備的使用.無論是什么型號的復印機,都要嚴格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習時,由于對公司新機器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復印機,另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動化的基礎。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸并在一起這樣的任務，無論怎么樣的更復雜的數據操縱都將歸入數據處理這個應用方面。舉個例子,一次經理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務.這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實習工作打好基礎.初進公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設備。由于不清楚辦公室常用的設備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復印或傳真打�。┺k公桌，文件柜，收據，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經常要看的名片，或科目壓在下面一進辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關系以及小組協(xié)調.在公司里是分組進行工作的,我進入的組是文案組,主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負責寫,而不是雜務.在小組里有和我一樣的實習生,有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計算機較好的員工則負責表格打印和規(guī)劃,有些人負責抓重點.在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協(xié)調的真正高效讓人欣喜,雖然實習時間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當豐富的經驗.

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個新人要謙虛學習,不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關系,還要時常和上司溝通,保持良好的關系.比如在我進入一個公司后,接到的第二個任務是一份文案策劃,但是當時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去.當天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因為臨近公務員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經交代的工作.主管發(fā)現問題后主動找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經驗.在我回到組后,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務.在實習即將結束之時,主管經理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實習時間,能學到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經驗,更有知心會意的朋友.這兩周的實習令人難忘.

通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

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