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關于綜合性工作總結(jié)的寫作

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關于綜合性工作總結(jié)的寫作

關于綜合性工作總結(jié)的寫作

總結(jié)是人們對已經(jīng)做過的一個時期的工作,以馬列主義、毛澤東思想和黨的方針、政策為指導,進行回顧、檢查、分析、研究、歸納與提煉,將豐富的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化,上升到理性認識高度的過程,以肯定成績,得出經(jīng)驗,找出教訓,認識規(guī)律,明確方向,指導今后的工作。寫總結(jié)報告是每個政治工作人員、行政管理人員,特別是各級負責干部必須具備的基本功。通過總結(jié),可以增長人們的才干,使人們變得更加聰明,又可以使人們看到成績,以鼓舞士氣,堅定信心,進一步做好工作。

總結(jié)的種類很多,但從公務活動來考慮,歸根到底有兩大類,即綜合性和專題性的工作總結(jié)。綜合性工作總結(jié)就是指內(nèi)容涉及一個單位工作各個方面的總結(jié)。進行綜合性工作總結(jié),從內(nèi)容上看,應包括以下四個方面:

(一)情況概述。所謂情況,包括這一個時期的工作依據(jù)(即遵照上級的什么指示和要求)、指導思想、工作重點、背景、成績和效果。(二)基本經(jīng)驗或主要作法。這是總結(jié)的主要部分,它是在對基本情況進行分析研究和歸納概括的基礎上,把工作所以取得成績的具有指導意義的正面經(jīng)驗或好的作法加以具體概括和敘述。對基本經(jīng)驗或主要作法的表述手法,基本有兩種:一是對分布于各個方面工作中具有共性的經(jīng)驗按類加以歸納,分作幾個問題進行闡述。二是按照主要工作方面,一個方面一個方面的具體講經(jīng)驗或主要作法。

(三)體會。體會是在歸納提煉經(jīng)驗的基礎上,對經(jīng)驗和主要作法做理論上的進一步闡述,把一般經(jīng)驗上升到理性的高度,使之更加系統(tǒng)化、條理化。體會的表達手法和寫經(jīng)驗不盡相同,它主要是采取議論的手法。一般寫工作總結(jié),如寫經(jīng)驗就不寫體會,如寫體會也就不寫經(jīng)驗,經(jīng)驗與體會一般沒有什么十分嚴格的區(qū)別。

(四)存在問題和今后意見。這部分要寫明今后應怎樣發(fā)揚成績,克服缺點,糾正錯誤,彌補不足,以利再干?偨Y(jié)雖然是以肯定成績、總結(jié)正面經(jīng)驗為主,但工作存在的實際問題不能不總結(jié)。提出存在問題,還應進一步寫明原因,才能有針對性的寫明今后努力方向。

寫存在的問題,基本有兩種寫法:一是概述,即原則地講,如采取并排句的形式或一貫到底的句式等。二是細述,即分條列項具體地講,如把工作中應解決而未解決的問題,以及管理上、思想上、作風上、方法上欠缺之處加以歸納,梳成辮子,按幾個問題來寫。今后意見,也有兩種寫法,一是原則地講一講總的想法,一是分列幾點來寫。不管原則地講還是分列幾條,總的要求都只能是粗線條的,否則,就喧賓奪主,變成了總結(jié)加計劃。

由于總結(jié)的種類較多,內(nèi)容復雜,在結(jié)構(gòu)形式上沒有也不可能有統(tǒng)一固定的格式。據(jù)筆者所見,一般有以下四種形式:(一)二分式。

即把整個工作總結(jié)劃分做兩大部分,第一部分寫情況概述的內(nèi)容;第二部分寫取得上述成績的幾個主要原因。所謂原因,就是把工作中成功的經(jīng)驗、好的作法,加上理性認識的體會揉在一起,歸納成幾個問題來表述,在表達手法上采取夾敘夾議,既有敘述,又有說明和議論。

這種二分式的總結(jié),注意頭(第一部分)要小,對成績的敘述盡量簡單明確,多用數(shù)字和質(zhì)的概念,不舉事例。對工作中存在的問題可在擺情況、講成績的同時一帶而過,或?qū)iT做為一小段置于結(jié)尾處。身軀(第二部分)要大,這個部分重點是講取得成績的原因,即寫經(jīng)驗、列作法、論體會。(二)三分式。

即把總結(jié)分做三大部分,第一部分寫基本情況(概述總的及各個主要方面的工作成績、效果)。第二部分或?qū)懡?jīng)驗,或談體會,或列作法。如寫經(jīng)驗,一般用夾敘夾議的表達手法;如寫作法主要是敘述,兼有說明的手法;如寫體會主要是議論。第三部分寫存在問題和今后意見。

(三)總分式。

先寫一個非常簡短的開頭,開宗明義,說明這一個時期工作的依據(jù)、指導思想和總的估價。然后轉(zhuǎn)入主體部分,在此部分里,把所進行的主要工作歸納起來,一個方面一個方面的去寫,每一個方面的工作即為一個大的層次,或者說相對獨立的一個部分,每個層次里又分若干小的層次或段落,內(nèi)容做較為具體的展開,講成績、擺經(jīng)驗,同時也點出問題所在。(四)并列式(橫式)。

即把情況、成績、效果、作法、經(jīng)驗、體會、問題、今后意見歸納成若干條,逐一加以敘述議論,每條都冠以數(shù)目字標明層次的順序,而每個問題都是一貫到底的寫法。如毛澤東同志寫的《三個月總結(jié)》就是這種結(jié)構(gòu)的形式。把過去、現(xiàn)在、將來、成績、經(jīng)驗、教訓、形勢、任務、意義等幾個方面揉在一起列了十九條。

寫工作總結(jié),一般程序是搜集材料、確定觀點、編寫提綱、起草成文這幾個過程。筆者認為,起草成文是文字加工過程的第二步,在起草總結(jié)時,不要一開始過多考慮文字技巧,而要以“小卒子過河直攻向前”的精神,把初稿一氣呵成寫出來。正如建筑工人先把大樓的四框壘起來,然后再修修補補,抹灰壓縫,“齊不齊,一把泥”。寫總結(jié)也是在“沖”出初稿之后,再進行修改、推敲、潤色,使之成文。千萬不要寫寫停停,停停改改,改亂了撕掉,又寫又停又改,更不要“十步九回頭”,這樣既浪費時光,又容易引起情緒上的煩躁,打亂預想的安排,我多年的體會是起草初稿要“沖鋒”,而修改稿子則要像“繡花”。

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綜合性學習活動總結(jié)

這周五,我們班各個小組展開了語文綜合性學習活動,我們小組可是做了充分的準備!

分好小組,我們7人一起紛紛制定學習計劃,在電腦前“奮斗”著,尋找合適的資料,做出精致PPT,準備好獎品,一切準備就緒!

星期五終于來了,我們的心十分不安:別的小組會不會比我們出色不過想想自己的充分準備,還是舒了一口氣。輪到我們小組了,我們走上臺看著下面的觀眾,有些緊張,不過趙熠杰從容不迫走上前,為大家介紹我們小組的PPT,最后雖然得了個并列第一名,心里卻滿足。

本次學習活動,我收獲十分豐富,其中我了解了元曲“四大家”,即關漢卿、馬致遠、鄭光祖和白樸,還有唐宋“八大家”等。還知道一些詩人特別的別稱:詩仙李白、詩佛王維、詩王杜甫除此之外,還通過網(wǎng)絡了解了詞的上闕下闕,又叫上片下片,元曲又叫詞余、樂府等。

在活動過程中,我知道了一部好的作品是需要大家一起合作、一起努力,這就是團隊精神。俗話說:“一根筷子容易折,一把筷子難折斷”。正是這樣,成功需要團隊精誠合作的!

不過,整個活動有些地方還是不足的,比如:有的同學在觀看聆聽PPT時說閑話,希望有待改進。

我堅信這次活動遠未達到最好,下次一定會有更大的進步,讓我們大家一起努力吧!

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