Excel學(xué)習(xí)總結(jié)

Excel學(xué)習(xí)總結(jié)

1、學(xué)習(xí)各種公式的含義，用法。Datedif()用來計算年齡,text用來提取文本，mid（）表示提

取單元格里的指定數(shù)量的數(shù)字。

2、注意中英文標(biāo)點(diǎn)的區(qū)別，公式只能用英文標(biāo)點(diǎn)。3、公式是英文單詞的縮寫，注意檢查錯誤。4、數(shù)據(jù)透視表的作用要注意布局簡化。

5、分類匯總可以簡化數(shù)量統(tǒng)計，求和、平均值、乘積等等。

6、學(xué)習(xí)公式的用法可以用“工具”“工具審核”“公式求值”，會詳細(xì)顯示公式

過程。

作業(yè)博客

ExcelChallengeforforJune/July201*:WildcardVLOOKUP

TheVLOOKUPfunctionisoneofmymost-usedtoolsinExcel.Butinthischallenge,

VLOOKUPwon"tquitework.ThedataincolumnAcontainsaseriesofphrases.Everyphrasecontainsonecolorinthephrase.ThegoalofthechallengeistousethelookuptableinD2:E10toassignthephrasetooneofthenamesincolumnE.

Youcanuseaformula.YoucanuseaUserDefinedFunction.Youcanuseamacro.ThesolutionshouldbeadaptabletoanysizedataincolumnAandanysizetableincolumnsD:E.Yes,someonewithExcel201*couldnest8ifstatementstosolvethecurrentproblem,butthiswillnotextendtoatablewith34entries,sothisisnotavalidapproach.Downloadthezippedchallengejune201*.zipfiletobuildyoursolution.ChallengeDeadline:theendofthedayonTuesday,July15,201*.

Prizes:includecopiesoftheLiveLessonsPowerExcelDVDandcopiesofthePodcastDVD.Entry:Thiswillbeacollaborativechallenge.Manypeoplewillcomeupwithsimilarapproaches.Postyourformula,function,ormacrotothisthreadinthemessageboard.WhoevercomesupwithasignificantimprovementtothebestsolutionthusfarwillwinacopyofthepodcastDVD.TheLiveLessonsDVDwillbeawardedtothebestformula,thebestuserdefinedfunction,andtothebestmacro.While"best"isasubjectivemeasure,thedecisionofthejudgesisfinal.Don’tforgettocheckoutallofMrExcel’spastExcelchallenges!

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1、用Excel實(shí)現(xiàn)定時到期提醒

2、自定義數(shù)據(jù)格式

例如：輸入1就自動變成0.001

3、

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“"”（西文單引號），然后輸入“001”。（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來

選中第5行，選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)

小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實(shí)際上是將某行降了一級，如果想讓某行升一個級別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級顯示|取消組合”。4、避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)

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