部門工作匯報辦法0723

山東圣光集團部門工作匯報辦法

山東圣光集團部門工作匯報辦法

第一條總則

為了提高集團各部門工作的計劃管理能力，提升經(jīng)營管理效益，規(guī)范部門工作計劃及匯報活動，特制定本辦法。

本辦法適用于集團各部門的日常計劃管理活動。第二條

匯報形式

工作匯報包括部門本月工作計劃和上月工作任務完成情況兩部分，均需以書面形式加以明確，由部門負責人負責編制，并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進行口頭匯報。

分管總監(jiān)就分管部門的月度工作計劃和上月工作任務完成情況進行概括性匯報，也應以書面形式加以明確，并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進行口頭匯報。分管總監(jiān)對分管部門的工作計劃編制承擔指導責任，應以層層分解為原則，實現(xiàn)集團經(jīng)營計劃－系統(tǒng)工作計劃－部門工作計劃的逐步分解。

匯報完成后，書面工作匯報資料提交人力資源部存檔。人力資源部以此作為考核依據(jù)，同時，定期整理各中高層管理人員工作匯報資料報總經(jīng)理作為總經(jīng)理考核評分依據(jù)。

第三條匯報內(nèi)容（一）本月工作計劃

本月工作計劃主要是對當月計劃進行的工作進行全面地梳理，明確工作內(nèi)容、計劃進度、時間節(jié)點、數(shù)據(jù)指標等信息。

部門負責人在編制部門本月工作計劃必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟類指標的完成計劃，即必須在工作計劃中就自己所應承擔的經(jīng)濟類指標設定目標值。中層管理人員經(jīng)濟類指標三個月度目標值算術相加即為其季度目標值。

分管總監(jiān)、副總本月工作計劃的內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟類指標六個月度目標值算術相加即為其半年度目標值。

詳細工作計劃內(nèi)容參見附件一《本月工作計劃表》（二）上月工作完成情況

上月工作完成情況是針對月度工作計劃中所明確的各項工作任務，逐項匯報各任務完成情況，是對月度工作計劃實際執(zhí)行情況的反映。

部門負責人在編制上月工作完成情況時必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟類指標的實際完成情況，即必須反映自己所應承擔的經(jīng)濟類指標的實際完成值。中層管理人員經(jīng)濟類指

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山東圣光集團部門工作匯報辦法

標三個月度實際完成值算術相加即為其季度實際完成值。

分管總監(jiān)、副總的上月工作完成情況匯報內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟類指標六個月度實際完成值算術相加即為其半年度實際完成值。

（三）其他信息

部門負責人和分管總監(jiān)在實際工作中發(fā)現(xiàn)有其他工作上的要求、情況需要說明的，也應一同進行匯報。

第四條信息核實

中高層管理人員進行工作匯報時，應以“如實匯報、合理計劃”為原則，匯報人在匯報前可向財務部或其他部門索取相關數(shù)據(jù)。財務部門或其他部門以及直接上級發(fā)現(xiàn)責任人工作匯報中存在虛假、錯誤信息的，應及時舉報。

第五條匯報責任

責任人工作匯報中出現(xiàn)計劃盲目、虛報的，人力資源部按計劃所述信息進行考核，匯報人自行承擔考核責任。

責任人工作匯報中出現(xiàn)下列情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，上報總經(jīng)理，在經(jīng)理辦公會議上通報批評一次，出現(xiàn)兩次以上者，視情節(jié)嚴重程度罰款100－300元。

（一）匯報上月工作實際完成情況時出現(xiàn)夸大、錯誤的；（二）工作匯報不符合第四條匯報內(nèi)容要求的；（三）沒有以書面形式提交工作匯報資料的。

財務部、其他部門或員工發(fā)現(xiàn)各責任人在上月工作實際完成情況匯報中出現(xiàn)夸大、錯誤信息的，一經(jīng)舉報，獎勵舉報人100－300元。

第六條附則

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后公布執(zhí)行。本辦法執(zhí)行、解釋權歸人力資源部所有。

山東圣光集團部門工作匯報辦法

附件一：部門月度工作匯報表（樣表）

XXXX部八月工作匯報表

部門七月份部門負責人經(jīng)濟類指標實際完成值七月份工作匯報其他任務完成情況其他八月份部門負責人經(jīng)濟類指標目標值八月份工作計劃其他其他任務工作計劃匯報人簽名：時間：-3-

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附件二：部門月度工作匯報表（舉例）

部門樹脂市場部七月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入18萬元，超出計劃數(shù)字3萬元。七月份貨款回收15萬，回收率為83％，剩余3萬元貨款需在客戶完成試投產(chǎn)后九月份收回。七月份工作匯下屬員工無流失1．初步接觸三家客戶：石家莊東興化工、保定順達化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，其中東興化工和順達化工屬于產(chǎn)品自用，各自年需用量在3500噸左右，順發(fā)貿(mào)易屬于經(jīng)銷商，年需求量201*噸左右，目前已根據(jù)客戶要求寄樣，約定在八月中進行下一步溝通。2．招聘了四名技術支持專員，已由技術經(jīng)理組織進行技術培訓。3．繼續(xù)收集潛在客戶資料，電話拜訪26家，其中8家表示有一定意向。4．本月部門各項費用支出共計35000元，目前費用支出主要在人員招聘和培訓方面，預計報市場局面打開后，十月份以后業(yè)務費用支出會有一定上升。目前市場上對于水性聚氨酯的需求呈逐步上升態(tài)勢，華北市場報價常年穩(wěn)定在23000－28000元/噸八月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入20萬元當月貨款回收率不低于80％八月份工作計劃下屬員工流失率不超過20％1．繼續(xù)同已有前期接觸的三個客戶進行溝通，石家莊東興化工、保定順達化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，計劃在寄樣以后拜訪客戶采購部和技術部門負責人，視情況拜訪公司總經(jīng)理，預計東興化工八月份可能進入合同談判階段。2．參加201*年度北京化工產(chǎn)品展樹脂產(chǎn)品分會，進行市場推廣。3．與天津市廣達廣告公司洽談廣告事宜，計劃以插頁形式進行廣告發(fā)布，為期6個月，共12期，對方報價3600元。目前新聘員工的技術水平亟待提高，否則可能會影響下一階段的技術支持工作，計劃由技術經(jīng)理組織培訓的基礎上，選擇其中素質(zhì)較好的員工在八月中旬回集團本部參與技術開發(fā)部工作，熟悉產(chǎn)品技術特點，預計為期5天，需技術開發(fā)部組織對其進行短期技術培訓。匯報人簽名：XXX時間：201*年八月5日

擴展閱讀：部門經(jīng)理工作匯報制度

備忘錄

MEMONO:0003

由:總辦致:各部門

事由:部門經(jīng)理工作匯報制度日期:201*年7月01日

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為了便于總經(jīng)理能及時的了解酒店各部門的整體工作情況，同時，也利于各部門經(jīng)理及時了解酒店總經(jīng)辦近期的工作方針，以便于部門更好的開展工作。每月一次書面工作總結及次月工作計劃，應如實反映本部門工作計劃的執(zhí)行情況、存在的問題及工作建議。

匯報內(nèi)容：

人力編制狀況及員工表現(xiàn)狀況；月度的工作計劃完成情況；本部門的營業(yè)狀況；

未完成工作的分析總結及如何整改；本部門崗位職責或日常動作尚待完成問題；工作改善意見或建議；下月工作計劃；

本月培訓情況、下月培訓計劃；工程部須提供上月能耗情況；

營銷部還須同時遞交：

本地競爭對手經(jīng)營報告；

本月客戶前十名報告；（按消費額數(shù)排列）注：統(tǒng)一按備忘錄的格式

總經(jīng)辦

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