人保財(cái)險(xiǎn)窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
人保財(cái)險(xiǎn)窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
一、服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
(一)迎接客戶(hù),主動(dòng)熱情
1、當(dāng)客戶(hù)走近柜臺(tái)時(shí)應(yīng)禮貌熱情,主動(dòng)招呼,微笑迎接,目視客戶(hù)并向客戶(hù)問(wèn)好。
2、當(dāng)客戶(hù)在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢(xún)問(wèn),并留意客戶(hù)手中的憑證,得到客戶(hù)的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
3、當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)時(shí),首先要向客戶(hù)道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)經(jīng);蓊櫟目蛻(hù)來(lái)到柜臺(tái)前時(shí),要主動(dòng)以姓氏稱(chēng)呼客戶(hù),并要向客戶(hù)問(wèn)好。
5、當(dāng)多位客戶(hù)幾乎同時(shí)到達(dá)營(yíng)業(yè)窗口時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶(hù)都打招呼,并先向后到的客戶(hù)做解釋?zhuān)僭?xún)問(wèn)先到的客戶(hù)辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號(hào)機(jī)的網(wǎng)點(diǎn))。6、當(dāng)柜臺(tái)前有客戶(hù)正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新的客戶(hù)進(jìn)入視線(xiàn),應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶(hù),并主動(dòng)用“你好,請(qǐng)稍等一下”等語(yǔ)言安撫客戶(hù)。
7、對(duì)臨下班前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),要不拒、不躁,認(rèn)真受理。
(二)仔細(xì)聆聽(tīng),弄清意圖
1、辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶(hù)的用意,并得到客戶(hù)確認(rèn)。當(dāng)客戶(hù)表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請(qǐng)求客戶(hù)重復(fù)表達(dá)意圖。
2、客戶(hù)猶豫不決時(shí),應(yīng)主動(dòng)介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準(zhǔn)確了解客戶(hù)的意圖后,應(yīng)迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
(三)解答咨詢(xún),耐心細(xì)致
1、解答客戶(hù)咨詢(xún),態(tài)度要耐心誠(chéng)懇,語(yǔ)言要通俗易懂,表達(dá)要清晰準(zhǔn)確。
2、遇到自己不熟悉的問(wèn)題時(shí),不能推諉、搪塞、要主動(dòng)向同事請(qǐng)教,或立即咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),然后答復(fù)客戶(hù)。
(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶(hù)錢(qián)、單時(shí),動(dòng)作要輕,不扔不摔;提醒客戶(hù)核對(duì)、收好。
2、客戶(hù)臨走時(shí),應(yīng)禮貌道別,歡迎再來(lái)。(五)客戶(hù)失誤,委婉提醒
1、發(fā)現(xiàn)客戶(hù)走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶(hù)指明辦理的柜臺(tái);客戶(hù)要求辦理本機(jī)構(gòu)暫未開(kāi)辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶(hù)致歉,并介紹客戶(hù)到開(kāi)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理。
2、看到有客戶(hù)插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶(hù)按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶(hù)已辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi),而下一位客戶(hù)仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶(hù)上前辦理。
(六)大堂人員,職責(zé)清晰
設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:解答咨詢(xún)認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時(shí)公正。
(七)客戶(hù)交流,遵守禮儀
向客戶(hù)贈(zèng)送名片時(shí)雙手遞送,接受名片時(shí)雙手迎接并妥善保管。交接時(shí),不要隨便插話(huà),等客戶(hù)講完后再發(fā)表自己的看法。
二、服務(wù)形象標(biāo)準(zhǔn)1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢(xún)員的須佩戴明顯標(biāo)志。
2、各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行總公司《客戶(hù)服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。
三、服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)保險(xiǎn)金融規(guī)章制度;要保守客戶(hù)秘密,維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。
2、對(duì)外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿(mǎn)點(diǎn)。嚴(yán)格按照對(duì)外公示的時(shí)間營(yíng)業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè);對(duì)停止?fàn)I業(yè)后前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),應(yīng)做好解釋工作。
3、中斷服務(wù),及時(shí)明示。營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶(hù)明示,并引導(dǎo)客戶(hù)到其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),以防客戶(hù)在無(wú)人柜臺(tái)前等待。
4、聽(tīng)取意見(jiàn),虛心謙和。接受客戶(hù)批評(píng)和聽(tīng)取意見(jiàn)時(shí),要表示感謝,不要爭(zhēng)辯;自己解決不了的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局,謙和禮讓?zhuān)蟮美斫,不?zhǔn)與客戶(hù)爭(zhēng)吵。5、主動(dòng)歸還客戶(hù)遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶(hù)遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶(hù)聯(lián)系,將物品歸還客戶(hù)。
6、辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)優(yōu)先。窗口服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話(huà)打來(lái),必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話(huà),縮短客戶(hù)等候時(shí)間;如有特殊情況,必須先接電話(huà)的,須征得客戶(hù)的同意。
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人保財(cái)險(xiǎn)窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
一、服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
(一)迎接客戶(hù),主動(dòng)熱情
1、當(dāng)客戶(hù)走近柜臺(tái)時(shí)應(yīng)禮貌熱情,主動(dòng)招呼,微笑迎接,目視客戶(hù)并向客戶(hù)問(wèn)好。
2、當(dāng)客戶(hù)在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢(xún)問(wèn),并留意客戶(hù)手中的憑證,得到客戶(hù)的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
3、當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)時(shí),首先要向客戶(hù)道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)經(jīng)常惠顧的客戶(hù)來(lái)到柜臺(tái)前時(shí),要主動(dòng)以姓氏稱(chēng)呼客戶(hù),并要向客戶(hù)問(wèn)好。
5、當(dāng)多位客戶(hù)幾乎同時(shí)到達(dá)營(yíng)業(yè)窗口時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶(hù)都打招呼,并先向后到的客戶(hù)做解釋?zhuān)僭?xún)問(wèn)先到的客戶(hù)辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號(hào)機(jī)的網(wǎng)點(diǎn))。6、當(dāng)柜臺(tái)前有客戶(hù)正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新的客戶(hù)進(jìn)入視線(xiàn),應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶(hù),并主動(dòng)用“你好,請(qǐng)稍等一下”等語(yǔ)言安撫客戶(hù)。
7、對(duì)臨下班前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),要不拒、不躁,認(rèn)真受理。(二)仔細(xì)聆聽(tīng),弄清意圖
1、辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶(hù)的用意,并得到客戶(hù)確認(rèn)。當(dāng)客戶(hù)表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請(qǐng)求客戶(hù)重復(fù)表達(dá)意圖。
2、客戶(hù)猶豫不決時(shí),應(yīng)主動(dòng)介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準(zhǔn)確了解客戶(hù)的意圖后,應(yīng)迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。(三)解答咨詢(xún),耐心細(xì)致
1、解答客戶(hù)咨詢(xún),態(tài)度要耐心誠(chéng)懇,語(yǔ)言要通俗易懂,表達(dá)要清晰準(zhǔn)確。2、遇到自己不熟悉的問(wèn)題時(shí),不能推諉、搪塞、要主動(dòng)向同事請(qǐng)教,或立即咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),然后答復(fù)客戶(hù)。
(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別
1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶(hù)錢(qián)、單時(shí),動(dòng)作要輕,不扔不摔;提醒客戶(hù)核對(duì)、收好。2、客戶(hù)臨走時(shí),應(yīng)禮貌道別,歡迎再來(lái)。(五)客戶(hù)失誤,委婉提醒
1、發(fā)現(xiàn)客戶(hù)走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶(hù)指明辦理的柜臺(tái);客戶(hù)要求辦理本機(jī)構(gòu)暫未開(kāi)辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶(hù)致歉,并介紹客戶(hù)到開(kāi)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理。
2、看到有客戶(hù)插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶(hù)按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶(hù)已辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi),而下一位客戶(hù)仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶(hù)上前辦理。(六)大堂人員,職責(zé)清晰設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:
解答咨詢(xún)認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時(shí)公正。(七)客戶(hù)交流,遵守禮儀
向客戶(hù)贈(zèng)送名片時(shí)雙手遞送,接受名片時(shí)雙手迎接并妥善保管。交接時(shí),不要隨便插話(huà),等客戶(hù)講完后再發(fā)表自己的看法。二、服務(wù)形象標(biāo)準(zhǔn)
1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢(xún)員的須佩戴明顯標(biāo)志。
2、各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行總公司《客戶(hù)服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。三、服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守法紀(jì),保守秘密。
不準(zhǔn)違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)保險(xiǎn)金融規(guī)章制度;要保守客戶(hù)秘密,維護(hù)客戶(hù)權(quán)益。2、對(duì)外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿(mǎn)點(diǎn)。
嚴(yán)格按照對(duì)外公示的時(shí)間營(yíng)業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè);對(duì)停止?fàn)I業(yè)后前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),應(yīng)做好解釋工作。3、中斷服務(wù),及時(shí)明示。
營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶(hù)明示,并引導(dǎo)客戶(hù)到其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),以防客戶(hù)在無(wú)人柜臺(tái)前等待。4、聽(tīng)取意見(jiàn),虛心謙和。接受客戶(hù)批評(píng)和聽(tīng)取意見(jiàn)時(shí),要表示感謝,不要爭(zhēng)辯;自己解決不了的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局,謙和禮讓?zhuān)蟮美斫,不?zhǔn)與客戶(hù)爭(zhēng)吵。5、主動(dòng)歸還客戶(hù)遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶(hù)遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶(hù)聯(lián)系,將物品歸還客戶(hù)。
6、辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)優(yōu)先。
窗口服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話(huà)打來(lái),必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話(huà),縮短客戶(hù)等候時(shí)間;如有特殊情況,必須先接電話(huà)的,須征得客戶(hù)的同意。
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