項(xiàng)目代建資料

項(xiàng)目代建資料管理辦法

項(xiàng)目代建資料管理辦法項(xiàng)目代建資料管理辦法一、代建單位資料管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收階段的工程資料的管理工作，按有關(guān)部門的規(guī)定和要求進(jìn)行報(bào)批，保證開工、竣工手續(xù)內(nèi)容齊全，資料完整，設(shè)專人對(duì)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。2、在工程招標(biāo)及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。3、向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。4、建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。5、監(jiān)督和檢查工程各參建單位工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。6、在應(yīng)簽認(rèn)的工程資料上簽署意見。7、組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，并形成竣工驗(yàn)收文件。8、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷的資料，編制工程建設(shè)檔案。9、工程竣工驗(yàn)收后，向備案機(jī)構(gòu)提供相關(guān)工程備案文件，辦理備案手續(xù)。10、負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位繪制，并按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。11、列入城建檔案館接受范圍的工程文件資料檔案，代建單位應(yīng)在組織工程驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。12、工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案，并辦理移交手續(xù)。二、代建工程管理資料：代建工程管理資料：資料1、代建部資料：資料報(bào)送編目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收資料卷決策立項(xiàng)階段文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話工程立項(xiàng)的專家建議材料工程調(diào)查資料及項(xiàng)目的評(píng)估研究資料計(jì)劃任務(wù)書審批文件建設(shè)用地、征地、拆遷文件卷選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件劃撥、拍賣競(jìng)標(biāo)建設(shè)用地文件國(guó)有土地使用證勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件卷工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明資料名稱實(shí)用表式編號(hào)A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見建設(shè)行政主管部門對(duì)初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件施工圖及其說明設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)審查合格書及意見勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃申報(bào)文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審查證明及交納相關(guān)建設(shè)費(fèi)用證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書建設(shè)工程質(zhì)量局部停工通知書建設(shè)工程質(zhì)量整改結(jié)果報(bào)告、建設(shè)工程質(zhì)量復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程安全條件備案與施工安全評(píng)價(jià)卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評(píng)價(jià)表建筑工程施工安全評(píng)價(jià)表安全事故調(diào)查材料安全事故處理意見材料財(cái)務(wù)文件卷工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料工程施工圖預(yù)算材料工程施工預(yù)算材料建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31向有關(guān)部門領(lǐng)取A9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程竣工驗(yàn)收資料卷工程概算工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件公安消防驗(yàn)收意見書環(huán)保驗(yàn)收合格證其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表其他文件《工程質(zhì)量保修書》（僅商品住宅提供）《住宅使用說明》、沉降觀測(cè)記錄201*6GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有關(guān)部門領(lǐng)取2、代建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料：A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件卷工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）初步設(shè)計(jì)圖紙和說明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見施工圖及其說明勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（復(fù)印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程開工審查表（復(fù)印件）建筑工程施工許可證（復(fù)印件）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書建設(shè)工程質(zhì)量局部停工通知書建設(shè)工程質(zhì)量整改結(jié)果報(bào)告、建設(shè)工程質(zhì)量復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程安全條件備案與施工安全評(píng)價(jià)卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評(píng)價(jià)表建筑工程施工安全評(píng)價(jià)表安全事故調(diào)查材料（復(fù)印件）安全事故處理意見材料（復(fù)印件）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程竣工驗(yàn)收資料卷工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31代建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資、文明施工等管理資料及監(jiān)理資料具體按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行。三、其它管理用表：其它管理用表：管理用表1、會(huì)議簽到表；2、發(fā)文登記表；3、收文登記表；4、（資料盒內(nèi)）目錄；5、考勤表；6、備忘錄；7、工程聯(lián)系單；8、停工令；9、復(fù)工申請(qǐng)表；四、代建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔目錄代建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔目錄項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔第一部分：招投標(biāo)文件1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位招標(biāo)文件2、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位投標(biāo)文件第二部分：合同文件1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位合同文件第三部分：收發(fā)文登記及會(huì)議簽到記錄1、收文登記表2、發(fā)文登記表3、會(huì)議簽到表4、會(huì)議記錄第四部分：勘察及設(shè)計(jì)文件1、地勘報(bào)告2、靜載實(shí)驗(yàn)記錄3、地基驗(yàn)槽記錄4、圖紙會(huì)審紀(jì)要5、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單第五部分：投資控制文件1、工程預(yù)付款文件2、工程款支付及工程量審核第六部分：進(jìn)度控制文件1、項(xiàng)目管理計(jì)劃及各分計(jì)劃（安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理計(jì)劃）2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及各施工承包單位（單體）進(jìn)度計(jì)劃3、施工承包單位每周報(bào)表及工程進(jìn)展匯報(bào)第七部分：工程施工文件1、工程開工報(bào)告2、各分部工程開工報(bào)告3、施工組織設(shè)計(jì)4、施工專項(xiàng)方案第八部分：工程監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理細(xì)則3、專項(xiàng)方案第九部分：政府政策、公司來往文件1、政府、主管部門及其他上級(jí)文件2、公司來文（包括公司項(xiàng)目部人員授權(quán)書及崗位職責(zé)）3、自備檢測(cè)設(shè)備年檢報(bào)告4、工程聯(lián)系單第十部分：項(xiàng)目部給代建部、公司、代建辦等上級(jí)部門的發(fā)文1、專題報(bào)告2、備忘錄3、項(xiàng)目報(bào)告4、工程聯(lián)系單第十一部分：項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理單位發(fā)文1、備忘錄2、工程聯(lián)系單第十二部分：項(xiàng)目部對(duì)施工單位發(fā)文1、通知2、停工令3、備忘錄4、工程聯(lián)系單第十三部分：監(jiān)理單位報(bào)送文件1、監(jiān)理工程師通知單2、停工令3、監(jiān)理月報(bào)4、監(jiān)理其它報(bào)表（文件）5、工程聯(lián)系單第十四部分：施工單位報(bào)送文件1、各施工承包單位資格證書、主要及特殊上崗人員資格證書2、施工承包單位檢測(cè)設(shè)備年檢報(bào)告3、材料、半成品/成品構(gòu)配件設(shè)備等材料質(zhì)量證明書、出廠合格證送檢單及檢測(cè)報(bào)告第十五部分：會(huì)議紀(jì)要1、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要2、專題會(huì)議紀(jì)要3、其他會(huì)議紀(jì)要第十六部分：質(zhì)量管理文件具體內(nèi)容按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行第十七部分：安全管理文件具體內(nèi)容按的要求執(zhí)行第十八部分：其他文件1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考勤表2、項(xiàng)目代建管理日志會(huì)議簽到表（SJLCX4.2.3001））會(huì)議名稱：會(huì)議名稱：姓名部門職務(wù)姓名編號(hào)：部門職務(wù)年月日發(fā)文登記表序號(hào)文件編號(hào)文件名稱收文單位收件人收件日期備注收文登記表序號(hào)文件編號(hào)文件名稱來文單位接收人接收日期備注（資料盒內(nèi)）目資料盒內(nèi)）序號(hào)編號(hào)文件名稱錄備注考勤表項(xiàng)目部名稱：日姓期名123456項(xiàng)目部789年度：月份：10111213141516171819202122232425262728293031備項(xiàng)目名稱：致：內(nèi)容：忘錄編號(hào)：（單位名稱）甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：（章）年月日1.13工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單項(xiàng)目名稱：致：內(nèi)容：（單位名稱）編號(hào)：會(huì)簽欄施工單位（蓋章）代建單位（蓋章）設(shè)計(jì)單位（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：注：本表一式四份，項(xiàng)目代建單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位各執(zhí)一份。停工令編號(hào)：工程名稱：致：事由：鑒于部位存在的安全（質(zhì)量）隱患，我公司要求你公司自部位的施工，我公司希望開始暫停，整改完畢后書面報(bào)請(qǐng)我公司復(fù)工，未收到該部位的《復(fù)工通知書》，你公司不得復(fù)工。望遵照?qǐng)?zhí)行。甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部日期：負(fù)責(zé)人：施工承包單位回復(fù)意見：施工單位：（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理單位復(fù)查意見日期：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)理工程師：項(xiàng)目代建單位復(fù)查意見：日期：甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。復(fù)工申請(qǐng)表工程名稱：致：甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部根據(jù)貴公司年月執(zhí)行，經(jīng)過我公司采取的編號(hào)：項(xiàng)目部）的要求，我公司已遵照日簽發(fā)的停工令（編號(hào)：措施，該部位安全（質(zhì)量）隱患已消除，特申請(qǐng)復(fù)工，望批準(zhǔn)。附件：停工整改情況匯報(bào)及證明材料施工單位：（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理簽字：監(jiān)理單位復(fù)查意見：日期：監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師：日期：事由：根據(jù)你公司的書面申請(qǐng)，我公司經(jīng)過核查后同意你公司恢復(fù)該部位的施工。甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

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項(xiàng)目代建資料管理辦法

一、代建單位資料管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收階段的工程資料的管理工作，按有關(guān)部門的規(guī)定和要求進(jìn)行報(bào)批，保證開工、竣工手續(xù)內(nèi)容齊全，資料完整，設(shè)專人對(duì)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

2、在工程招標(biāo)及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

3、向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。

4、建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

5、監(jiān)督和檢查工程各參建單位工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。

6、在應(yīng)簽認(rèn)的工程資料上簽署意見。

7、組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，并形成竣工驗(yàn)收文件。

8、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷的資料，編制工程建設(shè)檔案。

9、工程竣工驗(yàn)收后，向備案機(jī)構(gòu)提供相關(guān)工程備案文件，辦理備案手續(xù)。10、負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位繪制，并按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

11、列入城建檔案館接受范圍的工程文件資料檔案，代建單位應(yīng)在組織工程驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

12、工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案，并辦理移交手續(xù)。二、代建工程管理資料：

1、代建部資料：

資料報(bào)送編目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6決策立項(xiàng)階段文件項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話工程立項(xiàng)的專家建議材料工程調(diào)查資料及項(xiàng)目的評(píng)估研究資料計(jì)劃任務(wù)書審批文件建設(shè)用地、征地、拆遷文件卷選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件劃撥、拍賣競(jìng)標(biāo)建設(shè)用地文件國(guó)有土地使用證勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件卷工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書初步設(shè)計(jì)圖紙和說明資料名稱工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收資料卷實(shí)用表式編號(hào)A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見建設(shè)行政主管部門對(duì)初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件施工圖及其說明設(shè)計(jì)計(jì)算書施工圖設(shè)計(jì)審查合格書及意見勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃申報(bào)文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審查證明及交納相關(guān)建設(shè)費(fèi)用證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書建設(shè)工程質(zhì)量局部停工通知書建設(shè)工程質(zhì)量整改結(jié)果報(bào)告、建設(shè)工程質(zhì)量復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程安全條件備案與施工安全評(píng)價(jià)卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評(píng)價(jià)表建筑工程施工安全評(píng)價(jià)表安全事故調(diào)查材料安全事故處理意見材料財(cái)務(wù)文件卷工程投資估算材料工程設(shè)計(jì)概算材料工程施工圖預(yù)算材料工程施工預(yù)算材料建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單向有關(guān)部門領(lǐng)取ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJA9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程竣工驗(yàn)收資料卷工程概算工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件公安消防驗(yàn)收意見書環(huán)保驗(yàn)收合格證其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表其他文件《工程質(zhì)量保修書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》沉降觀測(cè)記錄GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有關(guān)部門領(lǐng)取201*62、代建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料：

A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件卷工程地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）初步設(shè)計(jì)圖紙和說明技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見施工圖及其說明勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)承包合同施工招投標(biāo)文件施工承包合同監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（復(fù)印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程開工審查表（復(fù)印件）建筑工程施工許可證（復(fù)印件）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書建設(shè)工程質(zhì)量局部停工通知書建設(shè)工程質(zhì)量整改結(jié)果報(bào)告、建設(shè)工程質(zhì)量復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告工程安全條件備案與施工安全評(píng)價(jià)卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評(píng)價(jià)表建筑工程施工安全評(píng)價(jià)表安全事故調(diào)查材料（復(fù)印件）安全事故處理意見材料（復(fù)印件）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程竣工驗(yàn)收資料卷工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4代建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資、文明施工等管理資料及監(jiān)理資料具體按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行。三、其它管理用表：1、會(huì)議簽到表；2、發(fā)文登記表；3、收文登記表；4、（資料盒內(nèi)）目錄；5、考勤表；6、備忘錄；7、工程聯(lián)系單；8、停工令；9、復(fù)工申請(qǐng)表；

四、代建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔目錄第一部分：招投標(biāo)文件

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位招標(biāo)文件2、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位投標(biāo)文件第二部分：合同文件

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位合同文件第三部分：收發(fā)文登記及會(huì)議簽到記錄1、收文登記表2、發(fā)文登記表3、會(huì)議簽到表4、會(huì)議記錄

第四部分：勘察及設(shè)計(jì)文件1、地勘報(bào)告2、靜載實(shí)驗(yàn)記錄3、地基驗(yàn)槽記錄4、圖紙會(huì)審紀(jì)要5、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單第五部分：投資控制文件1、工程預(yù)付款文件2、工程款支付及工程量審核第六部分：進(jìn)度控制文件

1、項(xiàng)目管理計(jì)劃及各分計(jì)劃（安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理計(jì)劃）2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及各施工承包單位（單體）進(jìn)度計(jì)劃3、施工承包單位每周報(bào)表及工程進(jìn)展匯報(bào)第七部分：工程施工文件1、工程開工報(bào)告2、各分部工程開工報(bào)告3、施工組織設(shè)計(jì)4、施工專項(xiàng)方案第八部分：工程監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理細(xì)則3、專項(xiàng)方案

第九部分：政府政策、公司來往文件1、政府、主管部門及其他上級(jí)文件

2、公司來文（包括公司項(xiàng)目部人員授權(quán)書及崗位職責(zé)）3、自備檢測(cè)設(shè)備年檢報(bào)告4、工程聯(lián)系單

第十部分：項(xiàng)目部給代建部、公司、代建辦等上級(jí)部門的發(fā)文1、專題報(bào)告2、備忘錄3、項(xiàng)目報(bào)告4、工程聯(lián)系單

第十一部分：項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理單位發(fā)文1、備忘錄2、工程聯(lián)系單

第十二部分：項(xiàng)目部對(duì)施工單位發(fā)文1、通知2、停工令3、備忘錄4、工程聯(lián)系單

第十三部分：監(jiān)理單位報(bào)送文件1、監(jiān)理工程師通知單2、停工令3、監(jiān)理月報(bào)

4、監(jiān)理其它報(bào)表（文件）5、工程聯(lián)系單

第十四部分：施工單位報(bào)送文件

1、各施工承包單位資格證書、主要及特殊上崗人員資格證書2、施工承包單位檢測(cè)設(shè)備年檢報(bào)告

3、材料、半成品/成品構(gòu)配件設(shè)備等材料質(zhì)量證明書、出廠合格證送檢單及檢測(cè)報(bào)告第十五部分：會(huì)議紀(jì)要1、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要2、專題會(huì)議紀(jì)要3、其他會(huì)議紀(jì)要

第十六部分：質(zhì)量管理文件

具體內(nèi)容按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行

第十七部分：安全管理文件具體內(nèi)容按的要求執(zhí)行第十八部分：其他文件1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考勤表2、項(xiàng)目代建管理日志會(huì)議簽到表（SJLCX4.2.3001）

會(huì)議名稱：編號(hào)：姓名部門職務(wù)姓名部門職務(wù)年月日

發(fā)文登記表

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱收文單位收件人收件日期備注收文登記表

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱來文單位接收人接收日期備注

（資料盒內(nèi)）目錄

序號(hào)編號(hào)文件名稱備注考勤表

項(xiàng)目部名稱：項(xiàng)目部年度：月份：日姓期12345678910111213141516171819202122232425262728293031名備忘錄

項(xiàng)目名稱：編號(hào)：致：（單位名稱）內(nèi)容：甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：（章）年月日1.13工程聯(lián)系單

工程聯(lián)系單

項(xiàng)目名稱：編號(hào)：致：（單位名稱）內(nèi)容：會(huì)簽欄代建單位（蓋章）設(shè)計(jì)單位（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：施工單位（蓋章）簽字：日期：注：本表一式四份，項(xiàng)目代建單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位各執(zhí)一份。

停工令

工程名稱：編號(hào)：致：事由：鑒于部位存在的安全（質(zhì)量）隱患，我公司要求你公司自開始暫停部位的施工，我公司希望，整改完畢后書面報(bào)請(qǐng)我公司復(fù)工，未收到該部位的《復(fù)工通知書》，你公司不得復(fù)工。望遵照?qǐng)?zhí)行。甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：日期：施工承包單位回復(fù)意見：施工單位：（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期：監(jiān)理單位復(fù)查意見監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)理工程師：日期：項(xiàng)目代建單位復(fù)查意見：甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

復(fù)工申請(qǐng)表

工程名稱：編號(hào)：致：甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部項(xiàng)目部根據(jù)貴公司年月日簽發(fā)的停工令（編號(hào)：）的要求，我公司已遵照?qǐng)?zhí)行，經(jīng)過我公司采取的措施，該部位安全（質(zhì)量）隱患已消除，特申請(qǐng)復(fù)工，望批準(zhǔn)。附件：停工整改情況匯報(bào)及證明材料施工單位：（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)理單位復(fù)查意見：監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師：日期：事由：根據(jù)你公司的書面申請(qǐng)，我公司經(jīng)過核查后同意你公司恢復(fù)該部位的施工。甘肅省建設(shè)監(jiān)理公司代建部負(fù)責(zé)人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

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