項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法

項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法

為加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的編制、收集的及時(shí)性、完整性、統(tǒng)一規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。

第一章總則

第一條技術(shù)資料管理是施工技術(shù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，縱向貫穿于施工全過程，橫向融入施工管理的各個(gè)方面。完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是合理組織施工、編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)、工程質(zhì)量安全事故分析的重要依據(jù)。

第二章內(nèi)業(yè)資料管理職責(zé)與分工

第二條項(xiàng)目總工是資料管理的直接領(lǐng)導(dǎo)，施工技術(shù)部是資料管理的責(zé)任科室，設(shè)專職資料員1人，是內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。海洋鐵路項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料采取項(xiàng)目部和架子隊(duì)兩級(jí)管理的模式，架子隊(duì)資料管理的職責(zé)與分工考照項(xiàng)目部執(zhí)行。

第三條內(nèi)業(yè)資料管理職責(zé)與分工1、集團(tuán)公司總工程師

負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)、重大工程項(xiàng)目（跨沿海高速特大橋、鋪架工程）施工方案的審批。

2、項(xiàng)目總工程師

全面組織項(xiàng)目部和各架子隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料編制工作，協(xié)調(diào)各部門之間內(nèi)業(yè)資料的配合，負(fù)責(zé)技術(shù)方案、施工組織、復(fù)測成果、作業(yè)指導(dǎo)書的審核、

圖紙復(fù)制前的審批、內(nèi)業(yè)資料的竣工移交等。

3、施工技術(shù)部

負(fù)責(zé)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書的編制工作，參與施工技術(shù)交底；負(fù)責(zé)竣工文件的編制、移交工作；對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的編制、整理、收集、管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保準(zhǔn)確無誤。

4、施工技術(shù)部資料員

施工技術(shù)部項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的主管部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法和管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂、下發(fā)及督促落實(shí)。

施工技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料的管理日常管理工作，同時(shí)指導(dǎo)各架子隊(duì)按下發(fā)的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)要求收集、整理本隊(duì)內(nèi)業(yè)資料，在項(xiàng)目部組織的月、季度檢查中，負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理方面的檢查，對(duì)存在問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告施工技術(shù)部部長及項(xiàng)目總工，共同確定處理方案。

內(nèi)業(yè)資料的日常管理工作包括：技術(shù)資料的收集、分類、整理、編目成冊等竣工文件移交前技術(shù)資料的管理工作；設(shè)計(jì)圖、施工圖、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、參考圖的登記、復(fù)制、分發(fā)、借閱催還、廢止標(biāo)識(shí)工作；及時(shí)掌握與工程施工有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、廢止信息；獲取適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)/施工/通用圖等，建立有效/作廢技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單及各類有效/作廢圖紙清單。

5、架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人

本隊(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的第一負(fù)責(zé)人，按項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)組織本隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料管理；支持隊(duì)資料員的工作，督促技術(shù)人員按要求

數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)時(shí)提供資料，同時(shí)對(duì)隊(duì)內(nèi)技術(shù)室、工地試驗(yàn)室、物資設(shè)備室內(nèi)業(yè)資料往來進(jìn)行協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)本隊(duì)施工圖的審核，施工方案的復(fù)核等工作。

每月對(duì)隊(duì)內(nèi)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、編制等進(jìn)行檢查，并形成記錄報(bào)施工技術(shù)部存檔。

6、架子隊(duì)資料員

具體負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的日常管理工作，收集內(nèi)業(yè)資料時(shí)對(duì)不合管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)要求的應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人整改。

7、技術(shù)員

技術(shù)資料（含施工日志）的填寫者，要求填寫時(shí)采用表格、填寫的格式嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)業(yè)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)填寫人應(yīng)保證內(nèi)業(yè)資料完成的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

8、項(xiàng)目安質(zhì)環(huán)保部、計(jì)劃、中心試驗(yàn)、物資設(shè)備部負(fù)責(zé)向項(xiàng)目施工技術(shù)部及時(shí)提供納入竣工文件的相關(guān)資料。

第三章內(nèi)業(yè)資料管理范圍

第四條外來技術(shù)資料

1、施工設(shè)計(jì)總說明、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)等資料；2、設(shè)計(jì)圖、施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖；

3、各類設(shè)計(jì)規(guī)范、施工技術(shù)指南、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)則、辦法、規(guī)定及條文說明；

4、適用法律法規(guī)及其它要求。第五條內(nèi)部資料

１、投標(biāo)文件技術(shù)分冊、投標(biāo)時(shí)采用的初步設(shè)計(jì)圖；2、開工報(bào)告及附件；

3、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、復(fù)測成果報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書、各種措施、方案、預(yù)案等；

4、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄及其他在施工過程中形成的各種施工記錄表格；

5、工程竣工報(bào)告、施工技術(shù)總結(jié)和專題總結(jié)、照片、聲像資料、電子文檔、竣工文件。

第六條與業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位的往來文件等。

第七條其他技術(shù)資料：科研課題資料、“四新”技術(shù)應(yīng)用資料、技術(shù)論文、工法、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)專輯、技術(shù)參考資料、書籍等。

第四章內(nèi)業(yè)資料管理要求

第八條進(jìn)場后資料員負(fù)責(zé)整理編寫項(xiàng)目的技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目內(nèi)業(yè)采用表格和填寫要求，并以書面和電子版的形式下發(fā)各架子隊(duì)技術(shù)室；收集編寫有效文件清單目錄和施工圖目錄，經(jīng)施工技術(shù)部長審核、項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后下發(fā)各架子隊(duì)執(zhí)行；按照驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目單位工程劃分表，以方便資料歸集和開工報(bào)告的上報(bào)；根據(jù)單元?jiǎng)澐趾统绦蛭募�要求，�?duì)資料進(jìn)行預(yù)分類，建立起資料管理的臺(tái)帳和條目。

第九條施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步認(rèn)真填寫，要求字跡清楚、內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

第十條對(duì)主管工程師提供的施工技術(shù)資料，從資料員、技術(shù)室主

任到隊(duì)總工應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。保證歸檔資料符合規(guī)定要求。

第十一條設(shè)計(jì)發(fā)生變更后，資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)原圖冊進(jìn)行換頁處理或在原圖中進(jìn)行標(biāo)注，并將變更內(nèi)容及時(shí)告知原圖持有者；若原圖整冊變更，項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)及時(shí)將變更后的圖紙發(fā)放到原圖持有者手中，同時(shí)收回廢圖，并進(jìn)行廢止標(biāo)識(shí)，以防誤用。

第十二條對(duì)獲取的其他技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、登記、上架。第十三條復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計(jì)圖、施工圖、參考圖等技術(shù)資料前，必須得到項(xiàng)目（隊(duì)）總工程師的批準(zhǔn)，并對(duì)圖中涉及工程量部分做覆蓋處理。

第十四條獲取項(xiàng)目適用的各類法律法規(guī)及其它要求，建立適用法律法規(guī)目錄。組織適用法律法規(guī)學(xué)習(xí)，保留學(xué)習(xí)記錄。

第十五條與設(shè)計(jì)院、業(yè)主、監(jiān)理單位的設(shè)計(jì)往來文件，應(yīng)分類進(jìn)行登記，妥善保管。

第十六條施工過程中形成的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、分類保管。

第十七條凡需要編入竣工文件的施工技術(shù)資料，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞。技術(shù)資料管理人員調(diào)動(dòng)前必須辦理移交手續(xù)。

第十八條工程竣工后，資料員和施工技術(shù)部部長、項(xiàng)目總工程師一同，將整個(gè)施工過程中收集、形成、分類整理、保管的技術(shù)資料按科技檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、組卷、移交。

第十九條項(xiàng)目總工程師每月應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料的編

制、管理情況進(jìn)行定期檢查，單項(xiàng)工程開工前后應(yīng)對(duì)資料編制情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

第五章附則

第二十條本辦法由項(xiàng)目施工技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

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中鐵二十五局集團(tuán)第三工程公司

內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則

第一條、目的

1、為適應(yīng)當(dāng)前建筑市場的需要，規(guī)范我公司項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升我公司技術(shù)管理水平及能力，樹立我公司內(nèi)業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場競爭力，實(shí)現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是我公司施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；

3、為實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化特制定本辦法；第二條、適應(yīng)范圍

1、本辦法適應(yīng)我公司承攬的所有項(xiàng)目，是公司內(nèi)業(yè)資料管理實(shí)施和操作的依據(jù)，也是公司對(duì)項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理的檢查和考評(píng)依據(jù)；

2、各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準(zhǔn)，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準(zhǔn)，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋公司施工管理部、安全質(zhì)量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；

第三條、其他說明

1、在本辦法基礎(chǔ)上，在操作過程中，每年的一月由施工部牽頭，會(huì)同安全質(zhì)量部等其他相關(guān)部門，結(jié)合廣大現(xiàn)場施工技術(shù)人員反饋的信息和意見，對(duì)本辦法更新一次，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進(jìn)公司技術(shù)管理水平;

2、各項(xiàng)目部在本辦法的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理辦法；

3、本辦法由公司施工管理部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。

第二章管理辦法

第一條、內(nèi)業(yè)資料管理人員及設(shè)施配置

1、工程造價(jià)超過201*萬的施工項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專職資料員；工程造價(jià)不足201*萬的項(xiàng)目，視情況設(shè)專職或兼職資料員；

2、項(xiàng)目部下屬各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，開工前項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)作業(yè)隊(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能擔(dān)任作業(yè)隊(duì)資料員資格；

3、項(xiàng)目部資料員應(yīng)為公司正式職工，在項(xiàng)目部技術(shù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術(shù)主管同等待遇，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受項(xiàng)目技術(shù)部長、項(xiàng)目總工及公司相關(guān)部門的指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的專業(yè)化；

4，項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合本辦法制定適合本項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊(duì)的內(nèi)業(yè)資料管理與作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)掛鉤，對(duì)資料填制不合要求、內(nèi)業(yè)資料上報(bào)不及時(shí)的，資料員有權(quán)要求終止或暫停項(xiàng)目部對(duì)作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對(duì)《項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》規(guī)定的其他部門資料的歸檔負(fù)有檢查、督促的責(zé)任；

5、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專門內(nèi)業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設(shè)施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺(tái);

6、施工過程中，施工過程產(chǎn)生的資料由《項(xiàng)目部技術(shù)管理檢查匯總表》中規(guī)定科室收集歸檔，項(xiàng)目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對(duì)其他部門資料收集歸檔工作負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；

7、各作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，在項(xiàng)目資料員監(jiān)督、指導(dǎo)下工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司和項(xiàng)目部有關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理辦法，及時(shí)收集作業(yè)隊(duì)內(nèi)業(yè)資料并上報(bào)項(xiàng)目部資料室；

8、資料室電腦應(yīng)專人專用，資料員應(yīng)高度重視電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當(dāng)電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)電腦內(nèi)資料的安全，由此造成項(xiàng)目資料損失的，由資料員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

第二條、各項(xiàng)目部應(yīng)按施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收三個(gè)階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：

Ⅰ、施工準(zhǔn)備

1、設(shè)計(jì)文件：保存設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)交底資料（技術(shù)臺(tái)帳1）；

2、設(shè)計(jì)審查和現(xiàn)場調(diào)查：保存設(shè)計(jì)審查意見書及業(yè)主回復(fù)意見，調(diào)查資料及業(yè)主回復(fù)等；

3、施工組織設(shè)計(jì)：保存總體施組、單位工程施組；

4、施工方案：保存特殊過程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實(shí)施性施工方案；

5、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：保存各類施工規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)、定型圖，并按盒歸檔，建立臺(tái)帳(技術(shù)臺(tái)帳2)；

6、測量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測、定測資料及放樣測量資料；7、試驗(yàn)資料：保存材料取樣、土工實(shí)驗(yàn)、配合比實(shí)驗(yàn)資料等單獨(dú)成盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳3）；

8、開工報(bào)告：根據(jù)開工報(bào)告臺(tái)帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳4）；

Ⅱ、施工階段

9、作業(yè)指導(dǎo)書：保存關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書；

10、技術(shù)交底：保存各類技術(shù)交底，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳5）；11、變更設(shè)計(jì)：保存各變更設(shè)計(jì)，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳6）；12、隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳7）；13、過程試驗(yàn)：保存各類過程施工試驗(yàn)資料，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳8）；14、質(zhì)量評(píng)定：保存檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定，并建立臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳9）；

15、技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術(shù)總結(jié)、QC或工法等；

16、施工日志：保存施工日志；

17、各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進(jìn)記錄、預(yù)應(yīng)力梁張拉記錄等各類原始資料；

18、安全質(zhì)量信息臺(tái)賬：保存各類安全質(zhì)量通知書、通報(bào)、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施（技術(shù)臺(tái)帳10）；

19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料；20、安全管理：保存安全管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料；21、質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度；

22、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺(tái)帳（技術(shù)臺(tái)帳11）；23、工程數(shù)量：保存設(shè)計(jì)、合同、最終審核、責(zé)任成本、收方計(jì)價(jià)數(shù)量及變更設(shè)計(jì)數(shù)量。

Ⅲ、竣工驗(yàn)收

24、單位工程竣工資料：隨施工進(jìn)度逐步完成，當(dāng)一項(xiàng)單位工程完工后，按建設(shè)單位文件要求及時(shí)按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個(gè)工程竣工后竣工資料的及時(shí)移交。

第三條、資料歸檔管理實(shí)行模式化

1、各項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料歸檔的名稱、編號(hào)全公司統(tǒng)一；

2、同類資料較多時(shí)，可分幾冊歸檔，歸檔名稱、大編號(hào)不變，加小編號(hào)加以連續(xù)，如質(zhì)量評(píng)定，需分多冊時(shí)，可按14-1、14-2、14-3…..進(jìn)行編排；

3、各類原始記錄資料歸檔時(shí)，歸檔名稱按實(shí)際原始記錄名稱作為資料名稱，編號(hào)按17-1、17-2、17-3的形式進(jìn)行；

4、竣工資料歸檔名稱按“單位工程名稱+竣工資料”進(jìn)行，加小編號(hào)予以連續(xù)；

5、內(nèi)業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購的科學(xué)技術(shù)檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷號(hào)上方5mm處粘貼,字體大小及間距按版面尺寸自行設(shè)置,力求美觀；

6、紙質(zhì)檔案歸檔具體詳見下圖。

內(nèi)業(yè)資料歸檔示意圖

施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)文件1施工準(zhǔn)備設(shè)計(jì)審查及現(xiàn)場調(diào)查2施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備過程過程過程過程施工施標(biāo)測試開作技變單位組工準(zhǔn)量驗(yàn)工業(yè)術(shù)更工程織方規(guī)成資報(bào)指交設(shè)隱蔽設(shè)案范果料告導(dǎo)底計(jì)檢查計(jì)書3456789101112施工過程過程試驗(yàn)13施工過程分部工程質(zhì)量評(píng)定14施工施工施工施工施工施工過程過程過程過程過程過程各單位技類安全環(huán)安工程術(shù)原質(zhì)量境全施工創(chuàng)始信息管管日志新記臺(tái)帳理理錄151617181920施工過程質(zhì)量管理21施工過程材料合格證22施工竣工過程驗(yàn)收工單位程工程數(shù)竣工量資料2324

7、圖中有關(guān)說明

⑴設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)文本按盒歸檔，設(shè)計(jì)圖紙可獨(dú)立存放保管，按單位工程在柜面標(biāo)記，并納入設(shè)計(jì)文件臺(tái)帳；作業(yè)隊(duì)施工圖紙盡量采用復(fù)印件，至少一份設(shè)計(jì)藍(lán)圖存項(xiàng)目部資料室備查；

⑵對(duì)于總體施組及難點(diǎn)單項(xiàng)工程，公司成立施工組織設(shè)計(jì)審查小組，施工管理部牽頭，安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部參與審查，一般單位工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，由項(xiàng)目部自行組織審查；

⑶技術(shù)交底、開工報(bào)告、變更設(shè)計(jì)要編號(hào)管理；

⑷施工日志的填寫：建立項(xiàng)目部各職能部門“日記事”制度，各部門配備工程日志本（到施工管理部領(lǐng)），各部門堅(jiān)持記錄每日工作，每日下班后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理日志本以電子文本形式上報(bào)技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人按本辦法表19匯總各部門日記事，并打印成紙質(zhì)材料，經(jīng)各相關(guān)負(fù)

責(zé)人核對(duì)簽認(rèn)后歸檔；

⑸測量成果中增加了橫斷面復(fù)測的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)按本辦法要求對(duì)新開工地組織橫斷面復(fù)測；

⑹竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時(shí)整理，并單獨(dú)成冊歸檔；第四條、項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料建立電子檔案

1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對(duì)部分檔案資料建立內(nèi)業(yè)資料電子檔案，具體詳見下圖；

2、技術(shù)交底、隱蔽檢查、過程試驗(yàn)、質(zhì)量評(píng)定、施工日志等內(nèi)業(yè)資料按單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行歸檔（如下圖）；

3、其他資料按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔（如下圖）：

4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。

第五條、資料上報(bào)

1、項(xiàng)目總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案經(jīng)項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，應(yīng)上報(bào)公司施工管理部、安質(zhì)部審查，并按審查意見修改完善后上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)實(shí)施。

2、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的總體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)工程施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書等資料的電子版本應(yīng)及時(shí)上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認(rèn)后的封面、審批表上傳掃描件。）；

3、開工報(bào)告應(yīng)上報(bào)一份紙質(zhì)原件到施工部歸檔，當(dāng)上報(bào)原件有困難時(shí)，應(yīng)至少上傳一份掃描件到施工部存檔；

4、項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料電子檔案相關(guān)資料應(yīng)分別上傳施工管理部、安全質(zhì)量部歸檔保存；

5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)間，施組、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：××項(xiàng)目××工程施工組織設(shè)計(jì)：××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××施工方案；××項(xiàng)目××工程××項(xiàng)目××作業(yè)指導(dǎo)書”等上傳；

5、在工程竣工后又無后續(xù)項(xiàng)目的，由項(xiàng)目部自行采購的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、設(shè)計(jì)藍(lán)圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。

6、調(diào)度報(bào)表：日進(jìn)度報(bào)表每日18：00前上報(bào)；周進(jìn)度報(bào)表每周五16：20前上報(bào)；月進(jìn)度報(bào)表每月24日18：00前上報(bào)；季進(jìn)度報(bào)表每季末月24日18：00前上報(bào)；工程開工各項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)提供本項(xiàng)目形象進(jìn)度圖到施工部調(diào)度室。

7、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表每月25日12：00前，季報(bào)表每季末月23日12：00前上報(bào)施工管理部;

8、安全質(zhì)量月報(bào)：每月25日12：00前，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將本項(xiàng)目部本月安全質(zhì)量情況報(bào)公司安全質(zhì)量部；

9、工程竣工驗(yàn)收后，竣工驗(yàn)收資料應(yīng)移交公司安全質(zhì)量部一份，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)移交一份原件到公司安全質(zhì)量部歸檔。

第六條、資料共享及下載

施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項(xiàng)目部上報(bào)、上傳電子資料，實(shí)現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，采用如下方式實(shí)現(xiàn)共享：

1、參加公司資料共享的技術(shù)人員，必須經(jīng)驗(yàn)證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；

2、需要下載相關(guān)資料的技術(shù)人員，可通過QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進(jìn)入郵箱進(jìn)行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)人員參考；

第三章檢查

第一條、檢查的組織機(jī)構(gòu)

公司成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料整理及歸檔情況進(jìn)行檢查。

組長：公司總工程師

副組長：施工管理部部長、安全質(zhì)量部部長組員：施工管理部、安全質(zhì)量部全體第二條、檢查的形式

1、日常檢查：每年施工過作為年終考評(píng)的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本部門工作情況隨機(jī)的組織對(duì)項(xiàng)目部資料管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)證，對(duì)資料管理中存在的問題以檢查整改通知書的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；

2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內(nèi)業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質(zhì)量部對(duì)全公司所有在建項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行集中檢查，并結(jié)合日常檢查情況對(duì)各項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行考評(píng)；

第三條、設(shè)置過渡期

自本辦法公布實(shí)施之日起，設(shè)置6個(gè)月的過渡期，過渡期內(nèi)，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本辦法負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)的進(jìn)行宣傳、推進(jìn)、發(fā)動(dòng)和指導(dǎo)，項(xiàng)目部結(jié)合本辦法進(jìn)行整改、完善，在過渡期內(nèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問題不納入考評(píng)范圍。

第四條、過渡期滿后的執(zhí)行程序

過渡期滿后項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理，對(duì)所檢查發(fā)現(xiàn)的問題納入對(duì)項(xiàng)目部考評(píng)范圍。

第五條、檢查內(nèi)容及打分標(biāo)準(zhǔn)

1、項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》逐條編制、制定項(xiàng)目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門歸檔；

2、公司施工管理部、安全質(zhì)量部依據(jù)《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》，對(duì)項(xiàng)目部歸檔資料存在問題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；

2、對(duì)于在日常檢查、年終檢查中重復(fù)多次存在問題的資料，分值可為負(fù)值，具體見《項(xiàng)目資料管理檢查情況評(píng)分匯總表》；

3、檢查完畢，將各單項(xiàng)評(píng)分累加，即為項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理情況評(píng)分；4、對(duì)于跨年的項(xiàng)目，在次年日常檢查時(shí)依然出現(xiàn)同樣問題的資料，在次年年終考核時(shí)加倍扣分。

第四章過程考評(píng)

第一條、級(jí)別設(shè)置

通過檢查情況，對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行總體考核評(píng)分：滿分為400分，根據(jù)評(píng)分結(jié)果，評(píng)定等級(jí)為4個(gè)級(jí)別，380（含）～400分為A級(jí)，360（含）～380分為B級(jí)，340（含）～360分為C級(jí)，340分以下為D級(jí)；

第二條、評(píng)比

年終檢查考評(píng)結(jié)束后，對(duì)所有項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行綜合排名，并在全公司通報(bào)公布（詳見《中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜》）；

第三條、考核

1、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為A級(jí)且排名前三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定獎(jiǎng)勵(lì)，其中：第一名獎(jiǎng)勵(lì)3萬元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎(jiǎng)勵(lì)2萬元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各3000元，資料員201*元），第三名獎(jiǎng)勵(lì)1萬元（其中項(xiàng)目經(jīng)理、總工各201*元，資料員1000元）；

2、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為B級(jí)的，無論排名先后，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目部不獎(jiǎng)不罰；

3、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為C級(jí)且排名后三名的，公司給予相應(yīng)項(xiàng)目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員201*元），倒數(shù)第三名罰款1萬元（項(xiàng)目經(jīng)理、總工各另罰201*元，資料員1000元）；

4、考核評(píng)比中，評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；

5、因內(nèi)業(yè)資料問題多次被業(yè)主通報(bào)或被�。ú浚┘�(jí)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處罰或在業(yè)主信用評(píng)價(jià)中被處罰或被地市級(jí)以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質(zhì)量及以上事故等，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權(quán)建議公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工給予調(diào)離工作崗位的處分；

第五章竣工資料移交

第一條、收尾項(xiàng)目在開通運(yùn)營后三天內(nèi)，向公司人力資源部和安全質(zhì)量部提報(bào)負(fù)責(zé)竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項(xiàng)目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；

第二條、正常情況下，項(xiàng)目部必須在開通運(yùn)營后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成竣工資料的組卷及移交工作，并及時(shí)移交公司一份；

1、3個(gè)億（含）以下，規(guī)定時(shí)間三個(gè)月；2、3個(gè)億以上，規(guī)定時(shí)間六個(gè)月。

第三條、非自身原因竣工資料無法移交的收尾項(xiàng)目，在開通運(yùn)營后三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料的組卷工作，經(jīng)公司安全質(zhì)量部資料人員驗(yàn)收達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)后，相關(guān)人員方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)離收尾項(xiàng)目到其他項(xiàng)目崗位上崗，若有需要，隨時(shí)服從安排回收尾項(xiàng)目配合辦理資料移交手續(xù)，期間工資待遇按新項(xiàng)目部崗位工資標(biāo)準(zhǔn)；

第四條、因自身原因造成竣工資料移交工作滯后，開通運(yùn)營后在本章第二條規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第三名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過規(guī)定時(shí)間三個(gè)月未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第二名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過規(guī)定時(shí)間六個(gè)月的仍未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第一名對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工進(jìn)行考核罰款；超過規(guī)定時(shí)間一年及以上，仍未完成竣工資料移交工作的，在第四章考核罰款基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或總工加倍考核罰款，并對(duì)有關(guān)人員給予相應(yīng)處分；考核罰款不重復(fù)，按處罰最高值，如第一次考核后仍未能按時(shí)完成竣工資料移交，第二次進(jìn)行考核罰款時(shí)，罰款金額取第二次罰款額減第一次罰款額的差值。

附件：項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理檢查情況評(píng)分匯總表

中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜附件、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)表格匯總表

1個(gè)工程數(shù)量臺(tái)帳、5個(gè)格式化附件、11個(gè)技術(shù)臺(tái)帳、19個(gè)技術(shù)

表格格式（施工部群共享下載）

友情提示：本文中關(guān)于《項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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