房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人心得之如何發(fā)揮時間的魔力
減少一分鐘的浪費,就等于多一分鐘可用的時間。因此,活用時間,首先應(yīng)該問問自己,我的時間浪費在什么地方?
浪費時間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時間浪費,比如說,電話的干擾、可有可無的會議、不速之客的來訪,突如其來的事件等等;另一類就是自己產(chǎn)生的時間浪費,比如說,拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。
怎樣來克服浪費時間的不良習(xí)慣?在這里我提供管理時間的四項原則:
1.計劃原則。
凡事長計劃短安排,過去有人說:一日之計在于晨,F(xiàn)在要改一改:一日之計在于頭天晚上。
你要養(yǎng)成這樣一個習(xí)慣,就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時間列一列,比如說,明天我要打幾個重要的電話、拜訪哪幾個人、做哪幾件事情,這樣你每天可以節(jié)省兩到三個小時的時間;如果你周末抽出一兩個小時來做一個下周的計劃,那你下一周將會節(jié)省兩三天的時間;以此類推,你一年下來,就可以節(jié)省一兩個月的時間。你的效率將會大大地提高,你時間的含金量將會大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。
2.重點原則。
做任何事情,都不要“眉毛胡子一把抓”,都不要平均使用力量,都不要“水牛三扁擔(dān),黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急,要根據(jù)事情的重要、緩急程度,把事情分成ABCD四級。在精力最好的時候,處理最重要的事情,這句話很好說,但做起來,有的人就不知道什么是最重要的事情了。重要的事情,就是牽一發(fā)而動全身的事情。也就是說,你解決了這個問題,就會為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時說的“抓重點、抓龍頭、抓大戶”的做法。
還有一點,就是白天要做最有生產(chǎn)力的事情,比如專門打電話,跑單,晚上思考總結(jié),寫文案、策劃、做明天計劃等。
3.小氣原則。
有的人,珍惜大塊的時間,對一些零碎的小塊時間就不太重視。等車坐車的時間、等人的時間、起床穿衣服的時間、路上行走的時間等等,你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會穿插利用時間,怎么辦?如你在路途上坐車,可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個短信息,打個電話,或者思考一下你的行動計劃,或者和旁邊的人聊聊天,把他們作為把子,練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如,你早上起床時,或者在做家務(wù)時,你也可以打開收音機聽聽新聞,或者嘴里念念有詞,朗誦自己的一些文章、講稿等等,總之,就是不要浪費一分鐘。
4.期限原則。
對A級事項,要逼著自己設(shè)定完成的期限,給自己一個壓力,并努力按期限完成。完成了,給自己一個獎勵;沒完成,給自己一個懲罰。這是克服懶惰的最好措施。
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經(jīng)紀(jì)人如何發(fā)揮時間的魔力
最近一直控制時間不到位,晚上發(fā)現(xiàn)一天什么有效事情都沒有做,自我檢討下
減少一分鐘的浪費,就等于多一分鐘可用的時間。因此,活用時間,首先應(yīng)該問問自己,我的時間浪費在什么地方?
浪費時間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時間浪費,比如說,電話的干擾、可有可無的會議、不速之客的來訪,突如其來的事件等等;另一類就是自己產(chǎn)生的時間浪費,比如說,拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。
怎樣來克服浪費時間的不良習(xí)慣?在這里我提供管理時間的四項原則:
1.計劃原則。
凡事長計劃短安排,過去有人說:一日之計在于晨,F(xiàn)在要改一改:一日之計在于頭天晚上。
你要養(yǎng)成這樣一個習(xí)慣,就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時間列一列,比如說,明天我要打幾個重要的電話、拜訪哪幾個人、做哪幾件事情,這樣你每天可以節(jié)省兩到三個小時的時間;如果你周末抽出一兩個小時來做一個下周的計劃,那你下一周將會節(jié)省兩三天的時間;以此類推,你一年下來,就可以節(jié)省一兩個月的時間。你的效率將會大大地提高,你時間的含金量將會大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。
2.重點原則。
做任何事情,都不要“眉毛胡子一把抓”,都不要平均使用力量,都不要“水牛三扁擔(dān),黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急,要根據(jù)事情的重要、緩急程度,把事情分成ABCD四級。在精力最好的時候,處理最重要的事情,這句話很好說,但做起來,有的人就不知道什么是最重要的事情了。重要的事情,就是牽一發(fā)而動全身的事情。也就是說,你解決了這個問題,就會為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時說的“抓重點、抓龍頭、抓大戶”的做法。
還有一點,就是白天要做最有生產(chǎn)力的事情,比如專門打電話,跑單,晚上思考總結(jié),寫文案、策劃、做明天計劃等。
3.小氣原則。
有的人,珍惜大塊的時間,對一些零碎的小塊時間就不太重視。等車坐車的時間、等人的時間、起床穿衣服的時間、路上行走的時間等等,你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會穿插利用時間,怎么辦?如你在路途上坐車,可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個短信息,打個電話,或者思考一下你的行動計劃,或者和旁邊的人聊聊天,把他們作為把子,練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如,你早上起床時,或者在做家務(wù)時,你也可以打開收音機聽聽新聞,或者嘴里念念有詞,朗誦自己的一些文章、講稿等等,總之,就是不要浪費一分鐘。
4.期限原則。
對A級事項,要逼著自己設(shè)定完成的期限,給自己一個壓力,并努力按期限完成。完成了,給自己一個獎勵;沒完成,給自己一個懲罰。這是克服懶惰的最好措施。
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