呼叫中心員工工作制度
呼叫中心座席工作規(guī)范
1.嚴(yán)格遵照《電信服務(wù)規(guī)范》、《電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》所要求的服務(wù)規(guī)定開展服務(wù)工作。2.呼叫中心座席實(shí)行24小時(shí)值班。
3.呼叫中心座席不得擅自脫崗或帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入呼叫中心。
4.呼叫中心座席因故需暫時(shí)離席時(shí),應(yīng)先向班長或直接上級請示,批準(zhǔn)后方可離開,不得在外逗留,每次離崗時(shí)間不得超過5分鐘。
5.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得在工作時(shí)間吃東西、看雜志、小說等;工作時(shí)嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、聊天、聽音樂等,嚴(yán)禁做其它與工作無關(guān)的事;嚴(yán)禁在呼叫中心存放與工作無關(guān)的物品。
6.刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高自身素質(zhì),熟悉管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及電信政策,熟悉相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程,做到咨詢、查詢答復(fù)準(zhǔn)確。
7.虛心接受監(jiān)督,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,真誠對待客戶。8.樹立雙贏觀念,維護(hù)企業(yè)和客戶共同的利益。9.要愛護(hù)呼叫中心內(nèi)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備。10.保持好呼叫中心內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
11.語言文明、語調(diào)平和,態(tài)度熱情、和藹,杜絕服務(wù)忌語,避免講客戶聽不懂的專業(yè)術(shù)語,避免態(tài)度生、冷、硬。
12.超越客戶服務(wù)范圍的事,工作人員要耐心、細(xì)致地向客戶解釋,并主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系,妥善處理。
13.呼叫中心座席工作期間嚴(yán)禁喝酒和酒后上崗。14.呼叫中心座席應(yīng)提前十五分鐘到崗進(jìn)行交接工作。
15.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好交接記錄,要交得清,接的明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可交接。
呼叫中心座席日常工作內(nèi)容與方法
1.呼叫中心座席受理客戶咨詢、用戶查詢業(yè)務(wù),應(yīng)依照系統(tǒng)內(nèi)的知識庫標(biāo)準(zhǔn)答案或查詢相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行答復(fù)。
2.呼叫中心座席應(yīng)隨時(shí)豐富業(yè)務(wù)知識,掌握與工作有關(guān)的各方面動(dòng)態(tài)信息,利用自己過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),保證咨詢服務(wù)的高效、準(zhǔn)確。
3.對客戶咨詢不能及時(shí)答復(fù)的,請客戶留下聯(lián)系電話或地址,及時(shí)轉(zhuǎn)交班長或相關(guān)部門并記錄在案,按《電信服務(wù)規(guī)范》規(guī)定時(shí)限答復(fù)客戶。
4.呼叫中心座席應(yīng)在電話鈴響二聲內(nèi)接聽,處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)使用文明用語,耐心有序,態(tài)度和藹;
5.互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)回復(fù),電子郵件須在8小時(shí)內(nèi)回復(fù)。
呼叫中心座席實(shí)行首問負(fù)責(zé)制
1.對客戶咨詢、用戶查詢及投訴問題,無論是否屬于服務(wù)范圍的事情,首問負(fù)責(zé)部門人員必須主動(dòng)熱情,不得以任何借口推委、拒絕、搪塞客戶或拖延處理時(shí)間。2.凡客戶咨詢、用戶查詢及投訴問題屬于服務(wù)范圍內(nèi)的,首問負(fù)責(zé)部門人員能立即答復(fù)的,必須當(dāng)場答復(fù)客戶并認(rèn)真做好解釋工作,解決用戶問題。如由于客觀原因不能當(dāng)場答復(fù)或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題時(shí)應(yīng)做到:(1)向客戶說明原因,并得到客戶的諒解;(2)做好記錄,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)用戶。
3.客戶咨詢、用戶查詢及投訴問題比較復(fù)雜,難以解決而分工又不十分明確的,由值班長或業(yè)務(wù)總經(jīng)理親自協(xié)調(diào),并指定人員處理。
4.客戶咨詢、用戶查詢及投訴問題在呼叫中心內(nèi)無法解決的,應(yīng)向相關(guān)部門主管反映,并由相關(guān)部門主管協(xié)調(diào)解決,處理結(jié)果由該部門反饋給呼叫中心,由中心通知客戶。5.答復(fù)客戶提出的問題時(shí),既要準(zhǔn)確、又要掌握政策,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題應(yīng)及時(shí)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給予客戶一個(gè)準(zhǔn)確的答復(fù)。對于確實(shí)解決不了的問題,應(yīng)向客戶說明情況,并在事后主動(dòng)與客戶聯(lián)系。
6.呼叫中心各服務(wù)相關(guān)部門在對客戶咨詢、投訴的處理過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。并做好客戶回訪工作,定期在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
7.在處理客戶投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、扯皮現(xiàn)象,對責(zé)任部門和責(zé)任人必須按規(guī)定進(jìn)行處罰。
8.對不屬于公司服務(wù)范圍的客戶需求,應(yīng)耐心向客戶解釋并指明去向。
呼叫中心座席安全保密制度
1.嚴(yán)格遵守公司《保密協(xié)議》條款有關(guān)規(guī)定。
2.提高警惕,嚴(yán)格做好防盜、防火、防泄密、防計(jì)算機(jī)病毒和信息安全工作。
3.認(rèn)真執(zhí)行保密制度,做到不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,不該聽的不聽。4.有關(guān)公司組織機(jī)構(gòu)、人員編制、機(jī)密科研項(xiàng)目、機(jī)要文件資料、設(shè)備圖紙等均屬保密項(xiàng)目,不得在公共場所議論,不得在私人通信中涉及。
5.機(jī)密文件資料、設(shè)備圖紙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意抄錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。
6.呼叫中心座席不得利用工作之便,擅自盜取、下載和復(fù)制數(shù)據(jù)庫的客戶資料。7.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止人身、設(shè)備事故的發(fā)生,對消防器材要定期檢查,破損失效的要及時(shí)更換,確保使用功能良好,并要人人會使用。
8.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期檢查自行車和機(jī)動(dòng)車的安全措施,確保行車安全。9.每年定期進(jìn)行安全保密教育和檢查工作,并及時(shí)處理問題,確保安全。如有客人參觀中心須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入,并做好登記。
呼叫中心座席請示報(bào)告制度
為及時(shí)掌握工作情況,正確處理工作中出現(xiàn)的問題,各級人員必須遵守請示報(bào)告制度。遇有下列情況須及時(shí)請示報(bào)告:
1.公司用戶發(fā)生重大問題,或用戶提出重要建議與意見等。2.發(fā)生重大差錯(cuò)事故。
3.危及公司利益、人身安全問題。4.遇有重大問題和特殊情況。5.超出本職范圍以外需要解決的問題。6.其它需要請示報(bào)告的問題。
請示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見。呼叫中心對用戶投訴情況,原則上實(shí)行五級請示匯報(bào),根據(jù)投訴的類別,可分級直接處理,本級處理不了的須及時(shí)向上級主管或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并對投訴予以妥善處理,原則上杜絕越級匯報(bào),杜絕隱瞞不報(bào),如遇緊急情況待處理后向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對上級指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行,如有不同意見可提出建議。流程按照“班長主管副總經(jīng)理總經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)”逐級請示匯報(bào)。
呼叫中心座席交接班制度
1.呼叫中心座席應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和工作程序進(jìn)行接班。2.接班人員未到位,交班人員必須監(jiān)守崗位。
3.按照交接班制度進(jìn)行兩兩交接,正在進(jìn)行的客戶服務(wù)未完畢時(shí),不準(zhǔn)進(jìn)行交接班。4.接班應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行著裝,持證上崗。
5.接班人員應(yīng)按規(guī)定提前十五分鐘到崗,在規(guī)定位置由當(dāng)班班長宣讀當(dāng)日交接班報(bào)告,接班人員要認(rèn)真聽取,發(fā)生疑問向班長提出。
6.交接班時(shí),首先應(yīng)將未完成的工作如上級指示、重大事項(xiàng)等內(nèi)容通過交接程序發(fā)送給接班人員,并將當(dāng)前處理進(jìn)度、相關(guān)聯(lián)系人等情況逐一向接班人員當(dāng)面交接清楚,遇不明情況時(shí),接班人員有權(quán)要求交班人員進(jìn)行補(bǔ)充說明,做到交接兩清,保證工作的良好延續(xù)性。7.接班人員接班時(shí),首先應(yīng)查看交接班記錄,有不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)詢問清楚。8.對于已解決的事項(xiàng),若處理辦法值得接班班組借鑒,也應(yīng)交代清楚。
9.對于業(yè)務(wù)的處理應(yīng)“誰受理,誰解決”,符合“首問負(fù)責(zé)制”的原則,如果接班人員解決了上一班交接的未處理事項(xiàng)后,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并儲存,以便交接班時(shí)信息的良好傳遞。10.當(dāng)班期間,若某一事項(xiàng)的處理較為棘手,應(yīng)及時(shí)向班長匯報(bào),由班長向總經(jīng)理匯報(bào),不能無原則向下一班傳遞。
11.未正式履行完交接班程序時(shí),交班人員不準(zhǔn)擅自離崗,交接班完畢后,由班長在交接班本中簽字,人員方可離開。
12.接班時(shí)應(yīng)進(jìn)行座席內(nèi)設(shè)備及衛(wèi)生的檢查,如有損壞應(yīng)在交接班報(bào)告中記錄,并向總經(jīng)理匯報(bào)情況。
13.未按規(guī)定時(shí)間交接班的人員按遲到考核。
14.非當(dāng)班人員不得在客戶服務(wù)中心逗留,交班人員完成交班工作后立即離開。
二十四小時(shí)值班制度
1.呼叫中心實(shí)行二十四小時(shí)輪流值班,未經(jīng)值班總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行關(guān)閉終端或減少工作人員。
2.呼叫中心座席須經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可授予工號上機(jī)工作。3.值班時(shí)必須做到:
(1)集中精力、嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事。(2)認(rèn)真受理用戶咨詢和投訴,盡職盡責(zé)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行投訴分級處理制度,加強(qiáng)請示報(bào)告。(4)服務(wù)用語必須做到禮貌、親切、規(guī)范、清晰、簡練。4.嚴(yán)格要做好晚班及節(jié)、假日值班工作,提高預(yù)警能力。八、節(jié)假日值班制度
1.無特殊情況不得請假和倒休,換班須經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.上班前不得飲酒,否則不準(zhǔn)值班并按曠工處理。3.上班時(shí)間禁止大吃大喝,不許私自搞聚餐活動(dòng)。4.堅(jiān)守崗位,未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位。5.不準(zhǔn)在呼叫中心內(nèi)做與工作無關(guān)的事。
6.提高快速反應(yīng)能力,值班中出現(xiàn)問題,要及時(shí)向總值班匯報(bào)。7.如接班人員未到,交班人員不得離崗。
呼叫中心座席請假換班制度
1.請假須逐級辦理。
2.只允許同級換班,如班長與班長換,呼叫中心座席與座席換。
3.呼叫中心座席請假,班長批準(zhǔn)后方可填寫請假單,由客戶服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后再逐級辦理。
4.班長請假,須事先做好班內(nèi)事務(wù)的交接工作,填寫好請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再逐級辦理。
5.一般情況下,請假須提前一天提出申請,病假須在正式上班前1小時(shí)電話申請,否則不予批準(zhǔn)。
6.請假按實(shí)際誤工小時(shí)計(jì)算,扣除相應(yīng)工資。
7.呼叫中心座席如有事需換班,必須提前一天向班長提出申請,雙方填寫換班登記表,雙方班長簽字,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。8.每人每月?lián)Q班次數(shù)不得超過三次。
呼叫中心座席試用期間注意事項(xiàng)
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理、分配。
3.試用期間禁止請事假,禁止遲到、早退。
4.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡快掌握服務(wù)技能。5.遇到問題要向直接領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
6.試用期間表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)掌握熟練者可適當(dāng)縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
7.試用期間嚴(yán)重違反公司規(guī)定,出現(xiàn)違紀(jì)、不服從管理或不努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)者將停止試用。
座席末位下崗制度
為增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,改善服務(wù)態(tài)度,提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量特制訂末位下崗制度如下:1.在業(yè)務(wù)受理處理服務(wù)工作中,應(yīng)答不準(zhǔn)確、不到位,應(yīng)答和應(yīng)變能力差、推諉客戶經(jīng)查證屬實(shí)者。2.服務(wù)意識差、語氣語調(diào)生硬,一個(gè)月三次或一年內(nèi)累計(jì)五次受到客戶和相關(guān)部門投訴者。3.在服務(wù)質(zhì)量跟蹤檢查中,發(fā)現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量問題或操作問題,不認(rèn)真改正并屢有發(fā)生者。4.長期休假或未參加新業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不能上崗受理、處理業(yè)務(wù)者。5.在培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核中考核成績不合格通過再培訓(xùn)及補(bǔ)考仍不合格者。6.每月連續(xù)三次出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象或不服從上級管理者。7.由于其它原因經(jīng)認(rèn)定不能勝任上崗受理者。
8.下崗培訓(xùn)后經(jīng)過考核,成績合格上崗工作,如考核培訓(xùn)仍未達(dá)到上崗要求將報(bào)送人事部門處理。
9.下崗培訓(xùn)期間仍執(zhí)行公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,對不執(zhí)行規(guī)定者另行處理。
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關(guān)注呼叫中心的人員流失
對于呼叫中心來講,人是最為寶貴的資產(chǎn),而具有豐富經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員更是呼叫中心最為寶貴的財(cái)富;呼叫中心有什么樣的客服工作人員,也就從根本上決定的呼叫中心的整個(gè)服務(wù)水準(zhǔn)。根據(jù)商務(wù)智能公司CuttingEdgeInformation的研究,企業(yè)每增加一個(gè)新的呼叫中心工作人員,平均要花費(fèi)15000美元;呼叫中心人員的流失,不僅極大地增加了企業(yè)的人力資源成本,而且對整個(gè)呼叫中心的服務(wù)品質(zhì)造成了極大的影響。
隨著國內(nèi)呼叫中心的發(fā)展,同時(shí)也培養(yǎng)并積累了一批有經(jīng)驗(yàn)的呼叫中心從業(yè)人員,由于原有呼叫中心內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展欠缺,無法為從業(yè)人員提供更好的待遇或職位,導(dǎo)致其對現(xiàn)有工作的厭倦,引起從業(yè)人員大量的流失;據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì),呼叫中心人員流失的主要原因如下:28%對工作厭倦22%工作壓力太大22%職業(yè)前景暗淡24%一份工作不想超過一年4%其他
根據(jù)中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,筆者認(rèn)為中國呼叫中心的人員流失將在較長的一個(gè)時(shí)期內(nèi)呈現(xiàn)一個(gè)迅速增長的趨勢,原因如下:1)中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展
目前中國呼叫中心的應(yīng)用不僅在電信、金融、保險(xiǎn)、電力、公共事業(yè)、醫(yī)療等行業(yè)或得了長足的發(fā)展,而且正在迅速進(jìn)入手機(jī)、汽車、航空及家電制造等行業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域;
"伴隨國內(nèi)IT行業(yè)回暖、CRM理念日益深入人心、CTI技術(shù)日益成熟,加上電話普及率提高、電信資費(fèi)下調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)普及等因素影響,呼叫中心產(chǎn)業(yè)在201*年獲得快速發(fā)展。201*年末中國呼叫中心坐席總數(shù)已超過201*00個(gè),CRCC預(yù)測,201*年,中國呼叫中心的市場規(guī)模將超過180億元,增長速度為22%。"(摘自《201*中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告》)
大量呼叫中心的建立必然對有經(jīng)驗(yàn)的客戶服務(wù)工作人員形成極大的需求,促進(jìn)呼叫中心工作人員的大量流動(dòng)。
2)外資企業(yè)包括呼叫中心在內(nèi)的服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條轉(zhuǎn)移至中國內(nèi)地的趨勢愈加明確
國外的眾多呼叫中心正在向廣州、大連、上海、北京等地進(jìn)行轉(zhuǎn)移,201*年1月出版《福布斯》雜志中預(yù)測"201*年全球12大經(jīng)濟(jì)趨勢",其中一條稱"資源外流:眾多白領(lǐng)職位和呼叫中心將持續(xù)流入低成本的發(fā)展中國家"。
同時(shí)據(jù)《信息時(shí)報(bào)》報(bào)道:"呼叫中心作為一項(xiàng)增值業(yè)務(wù),中國內(nèi)地已經(jīng)逐步向外來投資者放開。業(yè)內(nèi)人士相信,這將會引起這一業(yè)務(wù)上的激烈市場競爭。據(jù)悉,目前香港的運(yùn)營商包括新世界電話等正在向中國政府申請相關(guān)經(jīng)營牌照,希望進(jìn)入內(nèi)地爭奪呼叫中心市場。"
國外呼叫中心運(yùn)營商的進(jìn)入伴隨著對呼叫中心人才的巨大需求,將引起國內(nèi)呼叫中心現(xiàn)有從業(yè)人員的大量流失。
3)現(xiàn)有呼叫中心人才培養(yǎng)機(jī)制的欠缺
自1998年呼叫中心在中國出現(xiàn)到今天為止才不過短短的6年時(shí)間,人才的培養(yǎng)仍然以各個(gè)呼叫中心獨(dú)自培養(yǎng)為主,呼叫中心管理人員的培養(yǎng)更需要較長工作實(shí)踐的錘煉;管理人員缺乏仍舊是制約中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的瓶頸之一;雖然目前出現(xiàn)了各種各樣的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),但仍然沒有從根本上解決這一課題;隨著國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展及國外呼叫中心向國內(nèi)的轉(zhuǎn)移,對呼叫中心管理人才的爭奪必將引起大量業(yè)內(nèi)人才的迅速流動(dòng)。4)呼叫中心工作人員對發(fā)展的渴望
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,呼叫中心工作人員也逐漸意識到,在所有的選擇中,只有對自己的發(fā)展最為有利的那個(gè)選擇,才是最好的選擇,在這種完全個(gè)人意志的支配下,人才市場這只看不見的無形之手,逐漸并一定會讓呼叫中心的工作人員在資源配置上向最優(yōu)化發(fā)展;其結(jié)果必然會導(dǎo)致呼叫中心行業(yè)內(nèi)巨大的人員流動(dòng)。
面對行業(yè)性的呼叫中心人員流失率的增高,呼叫中心企業(yè)的管理者們?nèi)绾蚊鎸@一課題呢?筆者的建議如下:
1)標(biāo)準(zhǔn)化的人員招聘篩選
呼叫中心人員選材質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到呼叫中心整體績效,招聘合格的客服工作人員是呼叫中心整體績效實(shí)現(xiàn)的有力保障;通過建立完善的人力資源招聘管理系統(tǒng),以使呼叫中心在中長期內(nèi)從質(zhì)量上和數(shù)量上為崗位空缺提供合理的補(bǔ)充。
同時(shí),招聘工作也是整個(gè)呼叫中心人力資源管理工作的基礎(chǔ),一方面,招聘工作的結(jié)果直接關(guān)系到呼叫中心人力資源的形成;另一方面,招聘和錄用是呼叫中心其他工作的基礎(chǔ)。呼叫中心人力資源管理所包括的各個(gè)環(huán)節(jié),從招聘、培訓(xùn)、考評、工資福利、勞動(dòng)關(guān)系、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)等,在一定程度上都是以招聘和錄用工作為基礎(chǔ)的。
從源頭抓起,從招聘開始,要根據(jù)呼叫中心發(fā)展的需要,通過一定的選拔方式,如簡歷篩選、聽試、性格測試、面試等多種方式的組合,挑選和聘用適合于呼叫中心各層次的人力資源,確保所選人員能滿足呼叫中心近期和長遠(yuǎn)的需要。2)完善的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
在市場競爭日益激烈的今天,客戶服務(wù)作為企業(yè)價(jià)值鏈的重要一環(huán),已經(jīng)被提升到了企業(yè)的戰(zhàn)略高度;越來越多的呼叫中心開始將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提升到工作日程的前列;通過協(xié)調(diào)呼叫中心員工個(gè)人的職業(yè)生涯目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo),不僅有助于形成更有凝聚力的客服隊(duì)伍,也會更有效地調(diào)動(dòng)呼叫中心工作人員的積極性和創(chuàng)造性。呼叫中心的人員發(fā)展規(guī)劃包含以下兩方面:
首先對于新入職的呼叫中心工作人員,他們一般都面臨著較大的壓力,對提升工作技巧和業(yè)務(wù)能力的渴求大于對物質(zhì)條件的追求,因此,在此基礎(chǔ)之上,呼叫中心應(yīng)該通過有針對性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃幫助新入職的員工熟練掌握完成客服工作所必須的各項(xiàng)技能如電話溝通、客服技巧、投訴處理、壓力緩解及業(yè)務(wù)知識等方面;該階段適合開展與個(gè)人業(yè)績和呼叫中心服務(wù)水準(zhǔn)目標(biāo)相關(guān)的培訓(xùn)課程;減少壓力,降低流失。
其次,對于在呼叫中心工作半年以上的客服人員,呼叫中心應(yīng)該為其建立明確的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工提供成長和鍛煉所需要的機(jī)會,如呼叫中心可采用星級服務(wù)代表計(jì)劃、職責(zé)拓展、輪崗計(jì)劃、提升和末位淘汰機(jī)制等。3)制度和企業(yè)文化的引導(dǎo)
伴隨著呼叫中心管理者對人員激勵(lì)、流程建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度建設(shè)方面的日益關(guān)注,呼叫中心也將逐步形成一種積極、嚴(yán)謹(jǐn)、上進(jìn)的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化不僅能提供優(yōu)秀的工作氛圍,同時(shí)也會有效地減少人員的流失。
總之,以標(biāo)準(zhǔn)化的人員招聘、篩選為前提,以職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為紐帶,通過制度和文化建設(shè)的保障,尊重員工、信任員工,給他們以充分空間和舞臺,讓他們可以盡情地發(fā)揮出各自的主觀能動(dòng)性,提高員工的滿意度,減少人員流失;同時(shí)也可有目的地進(jìn)行呼叫中心后備管理人員的培養(yǎng),促進(jìn)呼叫中心健康、持續(xù)的發(fā)展。
呼叫中心話務(wù)員的學(xué)習(xí)考核辦法
分類項(xiàng)目優(yōu)秀良好較好打字測試速度能達(dá)到每合格打字測試速度能達(dá)到每分鐘60字以一般打字測試每次能達(dá)到6070差打字測試速打字測試速打字速度測描述度能達(dá)到每分度能達(dá)到每分分鐘80字以鐘120字以上,鐘100字以上,試成績(10上,準(zhǔn)確率準(zhǔn)確率100%準(zhǔn)確率100%分)100%分值9.5-10分8.5-9.49分打字測試速度每分鐘60字以下,準(zhǔn)確率98%字上,準(zhǔn)確率99%6-7.49分4分7.5-8.49分0-5.99分日常考核日常考核日?己巳粘?己巳粘?己顺煽?nèi)粘?己顺煽冞_(dá)到90分以下業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考描述以上,中心階段以上,中心階段以上,中心階段以上,中心階段心階段型考核中心階段性考核60分以下。核口試或筆性綜合考核達(dá)性考核達(dá)到90性考核達(dá)到80性考核達(dá)到60達(dá)到99分以試,(20分)到95分以上19-20分每次考核標(biāo)分以上。分以上。分以上。上。分值17--18.99分15-16.99分12-14.99分每次考核標(biāo)準(zhǔn)每次考核標(biāo)每次考核標(biāo)每次考核標(biāo)準(zhǔn)0-11.99分成績達(dá)到98分成績達(dá)到95分成績達(dá)到92分成績達(dá)到90分達(dá)到98分,中日常隨機(jī)抽準(zhǔn)為5分,均能準(zhǔn)為5分,均能為5分,均能每次考核標(biāo)準(zhǔn)為5分,均為描述為5分,均能達(dá)準(zhǔn)為5分,均能查考核的方達(dá)到4.9分以達(dá)到3.5分以達(dá)到9分以以下。到4.5分以上。達(dá)到3分以上。式進(jìn)行(20上.上.上。分)分值19-20分17--18.99分15-16.99分12-14.99分0-11.99分將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容日常服務(wù)技能較好地運(yùn)用能,是否能將描述靈活準(zhǔn)確運(yùn)用能準(zhǔn)確運(yùn)用于于服務(wù)工作當(dāng)于服務(wù)工作當(dāng)服務(wù)工作當(dāng)中,所學(xué)內(nèi)容靈中,無工作差中,無工作差錯(cuò)無工作差錯(cuò)活運(yùn)用于服錯(cuò)。務(wù)中(30分)分值28.5-30分學(xué)習(xí)態(tài)度端學(xué)習(xí)態(tài)度正,認(rèn)真記錄學(xué)端正,學(xué)習(xí)中思習(xí)筆記,精力集想集中做好學(xué)中積極參與思習(xí)筆記,積極參將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容尚能運(yùn)用于服尚能運(yùn)用于服不能將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用于服務(wù)工錯(cuò)每月在2次差錯(cuò)每月在2次以內(nèi)。以內(nèi)。次以內(nèi)。0-17.99分務(wù)當(dāng)中,工作差務(wù)當(dāng)中,工作當(dāng)中,答非所問,工作差錯(cuò)每月25.5-28.49分20-25.49分18-19.99分18-19.99分學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)主動(dòng)較端正,學(xué)習(xí)中性欠強(qiáng),在學(xué)習(xí)能夠參與討論中討論發(fā)言欠學(xué)習(xí)主動(dòng)性欠強(qiáng),在學(xué)習(xí)中討論發(fā)言欠積極,思想學(xué)習(xí)不積極主動(dòng),思想態(tài)度不學(xué)積極,思想欠集確,學(xué)習(xí)中做其它與學(xué)習(xí)無關(guān)事學(xué)習(xí)態(tài)度(10描述考,并能及時(shí)提與討論,好學(xué)上但進(jìn)步不快,欠集中,學(xué)習(xí)習(xí)方法不得當(dāng),中,學(xué)習(xí)效果不學(xué)習(xí)工作無進(jìn)步。分)出問題,主動(dòng)提進(jìn),認(rèn)真鉆研業(yè)效果不佳,不出合理化學(xué)習(xí)建議。分值9.5-10分務(wù)知識,并能提出問題。8.5-9.49分積極參加發(fā)現(xiàn)問題但不佳,不能及時(shí)發(fā)能及時(shí)提問.現(xiàn)所遇問題。7.5-8.49分按時(shí)參加6-7.49分能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所遇問題。6-7.49分0-5.99分按時(shí)參加學(xué)按時(shí)參加學(xué)習(xí)紀(jì)律(10分)習(xí),每月請假二學(xué)習(xí),每月請學(xué)習(xí),特殊情況學(xué)習(xí),每月請假不按時(shí)參加學(xué)習(xí),每月請假三學(xué)習(xí),無請假、次以內(nèi),無缺假二次以內(nèi),描述偶爾請假,無缺一次以內(nèi),但無以內(nèi),無缺席現(xiàn)象,學(xué)習(xí)遲到、早缺席、遲到、早席,偶有遲到,無缺席,偶有席、遲到、早退、缺席、遲到、早中溜累計(jì)達(dá)兩次。退、中溜現(xiàn)象.但無早退、中溜遲到,但無早中溜現(xiàn)象.退、中溜現(xiàn)象,F(xiàn)象。退、中溜現(xiàn)象。分值積極參加9.5-10分95-100分8.5-9.49分7.5-8.49分6-7.49分85-94.9分6-7.49分0-5.99分0-59.9分總分72-84.9分60-71.9分60-71.9分呼叫中心客服人員崗位技能認(rèn)證實(shí)施辦法
崗位認(rèn)證原則:
新入職客服中心的社會化員工試崗期一至三個(gè)月,試崗期間按未定崗話務(wù)員,試崗期滿后,根據(jù)評定基本標(biāo)準(zhǔn),確定崗位崗位評定標(biāo)準(zhǔn):●無嚴(yán)重服務(wù)投訴;
平均工作量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)定量值;無重大工作差錯(cuò)
服從工作安排,遵守規(guī)章制度。
淘汰標(biāo)準(zhǔn):
凡有以下情況,服務(wù)人員將被勸退出現(xiàn)嚴(yán)重服務(wù)投訴;嚴(yán)重違反規(guī)章制度;
不服從工作安排,影響工作開展;
外呼人員的學(xué)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)
日?己巳粘?己巳粘?己巳粘?己巳粘?己顺煽?nèi)粘?己藰I(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考描述以上,中心階段以上,中心階段以上,中心階段以上,中心階段心階段型考核以下,中心階核口試或筆性綜合考核達(dá)性考核達(dá)到90性考核達(dá)到80性考核達(dá)到60達(dá)到99分以段性考核60分試,(40分)到95分以上19-20分每次考核標(biāo)分以上。分以上。分以上。上。以下。分值17--18.99分15-16.99分12-14.99分每次考核標(biāo)準(zhǔn)每次考核標(biāo)0-11.99分成績達(dá)到98分成績達(dá)到95分成績達(dá)到92分成績達(dá)到90分達(dá)到98分,中成績達(dá)到90分每次考核標(biāo)每次考核標(biāo)準(zhǔn)每次考核日常隨機(jī)抽準(zhǔn)為5分,均能準(zhǔn)為5分,均能均能為5分,均能達(dá)標(biāo)準(zhǔn)為5分,查考核的方描述達(dá)到4.9分以為5分,均能達(dá)達(dá)到3.5分以準(zhǔn)為5分,到4.5分以上。達(dá)到3分以上。到9分以上。均為3分以下。式進(jìn)行(20上.上.分)分值19-20分17--18.99分15-16.99分12-14.99分0-11.99分將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容尚能運(yùn)用于服尚能運(yùn)用于服務(wù)當(dāng)中,工作差務(wù)當(dāng)中,工作差錯(cuò)每月在2次錯(cuò)每月在2次以內(nèi)。以內(nèi)。18-19.99分不能將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用于服務(wù)工作當(dāng)中,答非所問,工作差錯(cuò)每月在3次以內(nèi)。0-17.99分將所學(xué)內(nèi)容將所學(xué)內(nèi)容日常銷售技能較好地運(yùn)用靈活準(zhǔn)確運(yùn)用能準(zhǔn)確運(yùn)用于能,是否能將描述于服務(wù)工作當(dāng)于服務(wù)工作當(dāng)服務(wù)工作當(dāng)中,所學(xué)內(nèi)容靈中,無工作差中,無工作差錯(cuò)無工作差錯(cuò)活運(yùn)用于服錯(cuò)。務(wù)中(20分)分值28.5-30分25.5-28.49分20-25.49分18-19.99分學(xué)習(xí)態(tài)度端學(xué)習(xí)態(tài)度正,認(rèn)真記錄學(xué)端正,學(xué)習(xí)中思習(xí)筆記,精力集想集中做好學(xué)中積極參與思習(xí)筆記,積極參學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)主動(dòng)學(xué)習(xí)主動(dòng)學(xué)習(xí)不積較端正,學(xué)習(xí)中性欠強(qiáng),在學(xué)習(xí)性欠強(qiáng),在學(xué)習(xí)極主動(dòng),思想能夠參與討論中討論發(fā)言欠中討論發(fā)言欠態(tài)度不明確,學(xué)積極,思想欠集積極,思想欠集學(xué)習(xí)中做其它學(xué)習(xí)態(tài)度(10描述考,并能及時(shí)提與討論,好學(xué)上但進(jìn)步不快,習(xí)方法不得當(dāng),中,學(xué)習(xí)效果不中,學(xué)習(xí)效果不與學(xué)習(xí)無關(guān)事分)出問題,主動(dòng)提進(jìn),認(rèn)真鉆研業(yè)出合理化學(xué)習(xí)建議。分值9.5-10分務(wù)知識,并能提出問題。8.5-9.49分積極參加發(fā)現(xiàn)問題但不佳,不能及時(shí)發(fā)佳,不能及時(shí)發(fā)情,學(xué)習(xí)工作能及時(shí)提問.現(xiàn)所遇問題,F(xiàn)所遇問題。無進(jìn)步。7.5-8.49分按時(shí)參加6-7.49分6-7.49分0-5.99分不按時(shí)參加學(xué)習(xí),每月按時(shí)參加學(xué)按時(shí)參加學(xué)習(xí),每月請假二習(xí),每月請假二學(xué)習(xí)紀(jì)律(10分)學(xué)習(xí),特殊情況學(xué)習(xí),每月請假請假三次以學(xué)習(xí),無請假、次以內(nèi),無缺次以內(nèi),無缺描述偶爾請假,無缺一次以內(nèi),但無內(nèi),無缺席現(xiàn)缺席、遲到、早席,偶有遲到,席,偶有遲到,席、遲到、早退、缺席、遲到、早象,學(xué)習(xí)遲到、退、中溜現(xiàn)象.但無早退、中溜但無早退、中溜中溜現(xiàn)象.退、中溜現(xiàn)象。早退、中溜累現(xiàn)象。現(xiàn)象。計(jì)達(dá)兩次。分值積極參加9.5-10分95-100分8.5-9.49分7.5-8.49分6-7.49分85-94.9分6-7.49分0-5.99分0-59.9分總分72-84.9分60-71.9分60-71.9分
外呼人員考核辦法:
(一)銷售:占60%
當(dāng)月達(dá)成率80%及以上60分70%50分60%40分50%30分40%20分
(二)紀(jì)律及管理配合度:占40%1.出勤。
2.是否遵守本公司營業(yè)管理辦法。3.收款績效。4.開拓新客戶數(shù)量。5.既有客戶的升級幅度。
6.對主管交付的任務(wù),是否盡心盡力完成。7.其他。
(三)"獎(jiǎng)懲辦法"的加分或扣分。
(四)電銷人員的考核,由初級管理評分,現(xiàn)場管理初審,部門總經(jīng)理復(fù)審。淘汰標(biāo)準(zhǔn):
培訓(xùn)考核總分低于60分者,將被淘汰.
對不符合外呼崗位最低標(biāo)準(zhǔn)(當(dāng)月考核低于60分者)的服務(wù)人員將送培3天,試崗一個(gè)月,仍不能達(dá)標(biāo)即被辭退。
友情提示:本文中關(guān)于《呼叫中心員工工作制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,呼叫中心員工工作制度:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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