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辦公室文員、前臺(tái)接待《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)心得

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辦公室文員、前臺(tái)接待《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)心得

員工手冊(cè)學(xué)習(xí)心得及工作總結(jié)

近半個(gè)月的工作中,從最初的適應(yīng)所接觸的環(huán)境到做起工作來(lái)得心應(yīng)手,這段時(shí)間,不斷的努力完成領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)下來(lái)的所有任務(wù)。

我所處的職位XX公司的前臺(tái)接待兼文員,我們的行政人力資源管理部的于姐分給我一本大大的員工手冊(cè),打開一看,字字清晰,紙張潔白,讓我感到這個(gè)公司是一個(gè)規(guī)劃良好的企業(yè),每個(gè)要求員工的內(nèi)容都很深入我心。

作為一名前臺(tái)接待人員,首先是接待賓客,熱情禮貌的迎接每一個(gè)前來(lái)公司的客人,電話詢問領(lǐng)導(dǎo)是否有時(shí)間接見,如若領(lǐng)導(dǎo)辦公室尚有客人,暫安排前來(lái)辦公樓參觀指導(dǎo)或拜見的賓客于樓下接待廳,客人入座后負(fù)責(zé)給每位客人倒上茶水。待領(lǐng)導(dǎo)辦公室的客人離去后,請(qǐng)剛來(lái)的客人上樓入會(huì)議室或執(zhí)董辦公室,并給客人倒上茶水順便將前客人的茶水收拾處理。

早上來(lái)的時(shí)候,收拾清潔好接待辦公桌和右排的報(bào)刊欄筐、飲水機(jī)、打印機(jī)、魚缸。將前一天的報(bào)紙掛在報(bào)刊欄中,樓上樓下均擺設(shè)。記錄每一份報(bào)紙上的房地產(chǎn)彩報(bào),接聽公司的前臺(tái)電話,并視情況轉(zhuǎn)接給各部門。

身為一名文員,登記各項(xiàng)目辦事處領(lǐng)取的辦公用品單、生活用品單,和各用品的入庫(kù)單,各部門借走公司文件的記閱等。了解公司各項(xiàng)目文件的擺放,以確保領(lǐng)導(dǎo)或各項(xiàng)目部需要時(shí)及時(shí)交出或復(fù)印原件。偶爾打印一些領(lǐng)導(dǎo)或各部門分發(fā)下來(lái)的文件,協(xié)助于姐完成各項(xiàng)任務(wù)。保持辦公室內(nèi)明窗凈幾,有一個(gè)潔凈的環(huán)境,才有好的心情投入工作中。

學(xué)習(xí)員工手冊(cè),我了解了具體的崗位職責(zé),可以清楚的明了這個(gè)崗位所需要的知識(shí)和專業(yè)性。在實(shí)際工作中也能快速的掌握要領(lǐng),知道自己應(yīng)該干什么。

學(xué)習(xí)完員工手冊(cè)后,我在工作中不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)取中,總會(huì)遇到我不好掌握的實(shí)際問題,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)在工作中經(jīng)常會(huì)遇到的難題:

1.勤能補(bǔ)拙。我在工作中與人交際時(shí)偶爾手笨嘴笨,出于緊張言語(yǔ)不通,體現(xiàn)不出自己想要表達(dá)的意思。但是我認(rèn)為如果有足夠的勤懇,擁有上進(jìn)的心態(tài),勤于為前來(lái)公司的客人服務(wù),勤于處理各項(xiàng)任務(wù),勤于面對(duì)工作,語(yǔ)言上的笨拙也會(huì)被勤快的身影所取代的。對(duì)于自己的笨拙,要勤于鍛煉語(yǔ)言上的不足,我相信總有一天會(huì)熟練工作上的技巧的。

2.敢于正確面對(duì)缺點(diǎn)的人,心里才夠堅(jiān)強(qiáng)。剛出校門走進(jìn)社會(huì)這個(gè)大集體中,有時(shí)我總是想在人面前展示自己的優(yōu)點(diǎn),接受表?yè)P(yáng),面對(duì)批評(píng)就盡可能回避,甚至抵觸,這是一種不正常的心態(tài)。比如考試時(shí),情緒緊張生怕出錯(cuò),結(jié)果越怕越錯(cuò)。其實(shí),生活中,犯錯(cuò)在所難免,要放松心態(tài),正確看待別人的批評(píng),點(diǎn)醒自身,保持警覺性,下次勿犯。

3.要做一個(gè)熱情禮貌的人。面對(duì)賓客或者公司的同事,一定要有一顆熱忱的心,喜歡微笑,喜歡幫助他人。當(dāng)看到地面某個(gè)地方污臟時(shí),不能認(rèn)為不是自己的工作就不去理會(huì),可以自己拿拖布清理一下,也可以告訴保潔人員。不能認(rèn)為完成了自身的工作就完事大吉,看到別人忙的焦頭爛額時(shí)而你處于清閑,上前問候一聲是否需要幫助?幫助他人既可以使他人減輕負(fù)擔(dān)身心愉快,也可以使自身得到欣喜與滿足。要禮貌并且尊敬他人,也不要吝嗇幾句問候,早上來(lái)上班,道一句早安。

4.認(rèn)真對(duì)待每件事。曾經(jīng)或許因?yàn)槲易陨淼膽猩,疏于調(diào)節(jié)自己散漫的態(tài)度,對(duì)待事物抱有模糊籠統(tǒng)的觀點(diǎn),不愿意深思熟慮,只在表面皮草處處理問題,我認(rèn)為這是不對(duì)的。當(dāng)我面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)下來(lái)待處理的文件,有時(shí)只是草草修正字面的格式和字體,文件只是很大概的完成了,忽視了很多細(xì)節(jié)問題。我不應(yīng)該只修正表面的字句,一定要認(rèn)真的深入思索,然后按思考后的步驟條條清晰的將文件修改完善。

在這段時(shí)間的工作中,我總結(jié)了自己的不足和更待提高的地方,有時(shí)做事過于毛草,不夠細(xì)致,眼里沒活,事情一多就瞻前不顧后。我要克制自己自身的懶散,面對(duì)以后的工作中要勤快細(xì)致,穩(wěn)中求精,多留意細(xì)節(jié)。不能像以前一樣遇事慌慌張張,給人一種輕浮不穩(wěn)重之感,要有條理穩(wěn)妥的處理工作上的任務(wù),這樣才能鍛煉自身,才能有所提高!

擴(kuò)展閱讀:辦公文員學(xué)習(xí)

辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué),留著遲早用得著!

Word絕招:

一、輸入三個(gè)“=”,回車,得到一條雙直線;二、輸入三個(gè)“~”,回車,得到一條波浪線;

三、輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”,回車,驚喜多多;在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期

在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全

1、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱:ABS

主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。使用格式:ABS(number)

參數(shù)說(shuō)明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。2、AND函數(shù)函數(shù)名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical1,logical2,...)

參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。

應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

4、COLUMN函數(shù)函數(shù)名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。使用格式:COLUMN(reference)

參數(shù)說(shuō)明:reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù)函數(shù)名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱:COUNTIF

主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù)函數(shù)名稱:DATE

主要功能:給出指定數(shù)值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)

參數(shù)說(shuō)明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(201*,13,35),確認(rèn)后,顯示出201*-2-4。特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至201*年1月;天數(shù)為35,比201*年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至201*年2月4日。8、函數(shù)名稱:DATEDIF

主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。

應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降,可以直接輸入?/p>

用,對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式:DAY(serial_number)

參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("201*-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT

主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說(shuō)明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說(shuō)明:Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:

=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({}),此大括號(hào)不能直接輸入。12、IF函數(shù)函數(shù)名稱:IF

主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX

主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說(shuō)明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有row_num)。

應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。14、INT函數(shù)函數(shù)名稱:INT

主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式:INT(number)

參數(shù)說(shuō)明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。

特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。

15、ISERROR函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR

主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

參數(shù)說(shuō)明:Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:

=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。

16、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱:LEFT

主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文

的意思。

17、LEN函數(shù)函數(shù)名稱:LEN

主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。使用格式:LEN(text)

參數(shù)說(shuō)明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)贑40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。18、MATCH函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH

主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1,查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array必須按降序排列;

如果match_type為1,查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,Lookup_array必須按升序排列;

如果match_type為0,查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值,Lookup_array可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認(rèn)為1。

應(yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。19、MAX函數(shù)函數(shù)名稱:MAX

主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參

數(shù)不超過30個(gè)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱:MID

主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱:MIN

主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。22、MOD函數(shù)函數(shù)名稱:MOD

主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式:MOD(number,divisor)

參數(shù)說(shuō)明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)

參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("201*-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。

特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=YEAR("201*-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“201*”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱:NOW

主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式:NOW()

參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期

和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2,...)

參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。

應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱:RANK

主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào)),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱:RIGHT

主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度,則函數(shù)返回整個(gè)文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。

使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

參數(shù)說(shuō)明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6);ref1,ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個(gè)。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)

和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

29、函數(shù)名稱:SUM

主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2)

參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績(jī)的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱:SUMIF

主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。

31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱:TEXT

主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)

參數(shù)說(shuō)明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68,"$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。

特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。

32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱:TODAY

主要功能:給出系統(tǒng)日期。使用格式:TODAY()

參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來(lái)的日期格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見附件)。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱:VALUE

主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式:VALUE(text)

參數(shù)說(shuō)明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱:VLOOKUP主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。應(yīng)用舉例:參見圖7,我們?cè)贒65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。

特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略

Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е,有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。35、WEEKDAY函數(shù)函數(shù)名稱:WEEKDAY

主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的

習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。特別提醒:如果是指定的日期,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=WEEKDAY("201*-12-18",2)。一。單元格顏色效果全選表格,格式-條件格式,條件選擇“公式”,公式如下,然后選“格式”按鈕,“圖案”,選擇需要顏色。

1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色):=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色):=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說(shuō)明:該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0,說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí),非0數(shù)字即為TRUE,0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0

6.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):加入樣式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進(jìn)行篩選

excel201*可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

如果是excel201*,需要添加輔助列,用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào),然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序:

顏色單元格在A列,選中B1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字體色的序列號(hào)。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào),將24改成63即可。

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