201*工作接待部總結(jié)
201*年接待部工作總結(jié)
201*年接待部在館領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持、關(guān)心下,我部依照所定計(jì)劃,腳踏實(shí)地、注重創(chuàng)新,成功的完成了各項(xiàng)工作,贏得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的一致肯定和表揚(yáng),現(xiàn)將我部各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
一、成功接待參觀活動(dòng)
201*年,李少春紀(jì)念館接待部共接待大中小型參觀80余次,接待人數(shù)萬余人次。其中包括來自中宣部、國家文化部、國家工信部、國家財(cái)政部、國家建設(shè)部、國家科委、國家僑聯(lián)、河北省委、省人大、省紀(jì)委、省工會(huì)、省國土資源廳、省文明辦、省旅游局、河南省政協(xié)、河北省第三屆全省廉政文化建設(shè)觀摩交流活動(dòng)、懷柔旅游局、邯鄲市文化旅游局等領(lǐng)導(dǎo);知名院團(tuán)著名京劇演員參觀團(tuán)、中央廣播電臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)、河北日?qǐng)?bào)等新聞媒體;華北電力學(xué)院、中國傳媒大學(xué)、霸州市第五小學(xué)參觀團(tuán)體以及遠(yuǎn)道而來的美國和北京、天津、上海、山東等20多個(gè)省和地區(qū)的游客、戲迷。來賓參觀后均對(duì)李少春紀(jì)念館的展覽贊不絕口、意猶未盡,并對(duì)我接待部的工作表示肯定。
二、舉辦各項(xiàng)活動(dòng),落實(shí)紀(jì)念館各項(xiàng)功能
1、清明節(jié)期間到北京八寶山革命公墓李少春先生骨灰存放處進(jìn)行祭掃儀式
2、在李少春先生逝世、誕辰周年活動(dòng),提供一系列惠民優(yōu)惠政策,紀(jì)念大師的同時(shí)也更好的宣傳大師的京劇藝術(shù)。
3、開展愛國主義教育活動(dòng),組織市內(nèi)中、小學(xué)生參觀、學(xué)習(xí)。從而到達(dá)弘揚(yáng)國粹藝術(shù)、宣傳愛國主義教育。
4、在李少春先生誕辰92周年舉辦網(wǎng)絡(luò)紀(jì)念活動(dòng),充分利用春韻流芳QQ群網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)動(dòng)網(wǎng)友、戲迷以談感想、提問題的方式,追憶大師。此次活動(dòng)在追憶大師的同時(shí)也更好的宣傳了霸州文化設(shè)施和文化品牌。
三、不斷學(xué)習(xí),豐富講解知識(shí)
1、赴軍事博物館、中國人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館等地參觀學(xué)習(xí),不斷提高講解員的政治思想覺悟
2、赴霸州戲曲文化大觀園、華夏民間收藏館交流、學(xué)習(xí),不斷提高講解員的業(yè)務(wù)水平。
3、狠抓業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行了音響、音像等設(shè)施設(shè)備的培訓(xùn),服務(wù)接待禮儀培訓(xùn),講解內(nèi)容的培訓(xùn)、戲曲知識(shí)的培訓(xùn)、京劇唱段《大雪飄》的學(xué)習(xí)。通過不斷學(xué)習(xí),提高了講解員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和接待工作水平。
四、做好日常工作,保證接待工作順利完成
1、堅(jiān)持做好每日核對(duì)展廳文物,定期檢查展廳溫濕度等日常工作。根據(jù)溫濕度登記表采取一系列措施使展廳內(nèi)溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(如:增放樟腦球、海綿水碗內(nèi)加水、增加加濕器等)2、保證展廳綠化、清潔衛(wèi)生,保證參觀活動(dòng)有序進(jìn)行。
3、日常維護(hù)展廳設(shè)施,做到定期檢查,保證參觀有序進(jìn)行。4、堅(jiān)持每天定時(shí)維護(hù)網(wǎng)站,不斷更新、豐富網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)上傳工作動(dòng)態(tài),加大網(wǎng)站的點(diǎn)擊率,吸引了更多關(guān)注李少春紀(jì)念館的網(wǎng)友。
五、積極收集新資料,豐富館藏
1、做好館藏資料和文物的保護(hù)工作,并積極收集了新的資料和文物,拓寬了資料搜集渠道,與上海圖書館聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)了大批與李少春相關(guān)的報(bào)道、文章、照片等資料,經(jīng)過網(wǎng)上電話等方式多次交流,協(xié)商。成功收集到資料百余份,極大的豐富我館文字資料。
2、到期續(xù)簽協(xié)議,保證文物正常展出。
3、堅(jiān)持做好了對(duì)李少春表演藝術(shù)研究工作,通過初期討論、確定提綱等程序,先初稿已完成,正積極整理。
李少春紀(jì)念館接待部201*.11
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海西州接待處201*年工作總結(jié)
暨201*年工作安排
今年以來,在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進(jìn)廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),著力于建設(shè)一支求知好學(xué)、昂揚(yáng)向上,務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)和諧的高素質(zhì)隊(duì)伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進(jìn)全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成各類接待任務(wù)
近年來,隨著我州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團(tuán)組明顯增多。面對(duì)新的形勢(shì)與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的要求,克服時(shí)間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認(rèn)真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。
截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會(huì)議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點(diǎn):一是接待工作任務(wù)越來越重。政務(wù)接待既是一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)”建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強(qiáng)抓機(jī)遇,奮力崛起,
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的外向度和對(duì)外開放的依存度都越來越高,對(duì)外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),201*年110月較201*年同期接待客人總數(shù)增長(zhǎng)47%,其中省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)26%;廳級(jí)和副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)增長(zhǎng)9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會(huì)議接待增長(zhǎng)164%。其中浙江對(duì)口支援有關(guān)部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會(huì)”、“青洽會(huì)”、“全州經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)”等各類會(huì)議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細(xì)致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對(duì)口接待單位、部門或接待對(duì)象本身對(duì)接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。三是接待節(jié)奏和時(shí)效的要求越來越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時(shí)間內(nèi)做準(zhǔn)備、定方案、抓落實(shí),任務(wù)相當(dāng)艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的經(jīng)費(fèi)十分有限,我們?cè)诮哟龝r(shí)既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細(xì)算、節(jié)約開支。對(duì)此,我處嚴(yán)格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運(yùn)作,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達(dá)地區(qū)相比,我們?cè)诮哟布O(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。
(一)加強(qiáng)管理,規(guī)范接待。
管理出成績(jī),出效益,只有不斷強(qiáng)化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對(duì)日益復(fù)雜、繁重的接待形勢(shì)和任務(wù),要保證不出差錯(cuò),不出漏洞,出色完成各項(xiàng)接待任務(wù),重點(diǎn)在于科學(xué)管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進(jìn)年活動(dòng),認(rèn)真整
理修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度。該完善的及時(shí)完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時(shí)也加強(qiáng)了物品出入庫管理制度,實(shí)行專人專管、對(duì)每批出入庫物品詳細(xì)登記。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。我們提出了“規(guī)范有序、細(xì)致周到、準(zhǔn)確無誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實(shí)際,采取集中學(xué)習(xí)、共同商討、交流體會(huì)、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對(duì)省情州情、地方風(fēng)俗、歷史文化的了解,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和接待能力。尤其對(duì)新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔(dān)子,傳思想、傳作風(fēng)、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進(jìn)入角色,獨(dú)當(dāng)一面。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊(cè)》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時(shí)制作,提高了工作效率。在工作中,注重對(duì)接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及
時(shí)收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準(zhǔn)確,有據(jù)可查,尤其對(duì)重要來賓的習(xí)俗、愛好、特點(diǎn)等,為進(jìn)一步做好個(gè)性化服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運(yùn)行機(jī)制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強(qiáng)了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭(zhēng)取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點(diǎn)接待賓館;進(jìn)一步加強(qiáng)與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
(三)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),突出工作亮點(diǎn)。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢(shì)、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個(gè)涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責(zé)分散而帶來的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)的問題。同時(shí),還必須創(chuàng)新機(jī)制,著力打造科學(xué)合理的運(yùn)行保障機(jī)制,以促進(jìn)體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實(shí)。我們歷來注重對(duì)于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的201*年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機(jī)制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):1、建立靈活處機(jī)制,增強(qiáng)了工作速度。由于接待對(duì)象的個(gè)體差異性,程式化接待很難盡如
人意,在實(shí)際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會(huì)議上,全處同志認(rèn)真面對(duì)各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時(shí)性、靈活性問題,交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),切實(shí)提高了臨機(jī)處事的能力。同時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運(yùn)行處突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機(jī)制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、整合社會(huì)資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點(diǎn)、車站、機(jī)場(chǎng)等單位是具體承擔(dān)公務(wù)接待活動(dòng)的重要成員,我們注重加強(qiáng)與它們之間的協(xié)作配合,加強(qiáng)對(duì)它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮它們?cè)诮哟蝿?wù)中的主動(dòng)性和服務(wù)的細(xì)微度,不斷強(qiáng)化、深化服務(wù)意識(shí)和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不緊?陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅(jiān)持自學(xué),聯(lián)系實(shí)際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時(shí)期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團(tuán)組相對(duì)集中,處里每個(gè)同志同時(shí)負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個(gè)別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯(cuò)。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、201*年的工作安排
201*年是我州加快推進(jìn)“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實(shí)現(xiàn)“三個(gè)領(lǐng)先”和“三個(gè)突破”、著力建設(shè)好“四個(gè)海西”的開局之年。接待任務(wù)會(huì)更加繁重,我們將緊跟新形勢(shì),努力開創(chuàng)新局面,扎扎實(shí)實(shí)地抓好本部門工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,進(jìn)一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大和州委十一次黨代會(huì)精神,學(xué)習(xí)省情、州情,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律知識(shí),用知識(shí)豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實(shí)為政協(xié)履行職能主動(dòng)服務(wù)、甘愿奉獻(xiàn)的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本,通過加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實(shí)踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(三)進(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。201*年,嚴(yán)格按照要求,繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實(shí)措施,堅(jiān)持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
(四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認(rèn)真對(duì)待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
(五)進(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。我
們將分門別類,分項(xiàng)收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
(六)進(jìn)一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡(jiǎn)潔實(shí)用、突出重點(diǎn)的原則,設(shè)計(jì)調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實(shí)用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時(shí)公布,同時(shí)又做好保密工作
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