考勤情況總結(jié)及考勤管理制度補充規(guī)定
公司201*年6月份考勤情況總結(jié)及考勤管
理制度補充規(guī)定
我公司自201*年6月5日開始記錄考勤至今,公司員工均可以按照公司考勤管理制度每天上下班記錄考勤,但在這一個月執(zhí)行的過程中仍存在一些問題:
一、員工對《外出人員登記表》和《出勤解釋單》使用率
低。
二、在上、下班打卡過程中,有部分人員未打卡,并且未
到人力資源部解釋原因。
針對員工考勤過程中出現(xiàn)的問題,公司人力資源部對考勤管理制度做如下補充規(guī)定:
一、員工應(yīng)提高對《外出人員登記表》和《出勤解釋單》
使用率。員工在上班期間因事外出前必須填寫《外出人員登記表》;員工因外出不能及時打卡者,應(yīng)在出勤前一日填寫《出勤解釋單》,沒有提前寫解釋單的人員必須在次日補填,并請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。如出現(xiàn)漏寫《外出人員登記表》和《出勤解釋單》現(xiàn)象,一律按曠工處理。
二、從即日起,如出現(xiàn)員工未打卡并且該員工未到總辦解釋原因的,則按曠工處理。
三、對于出差人員考勤記錄,以《出差申請單》上的信息
作為考勤的依據(jù)。
四、6月份的考勤為考勤試行月,本次考勤管理制度補充
規(guī)定從201*年6月29日開始執(zhí)行。人力資源部將于每月28日把當月員工考勤情況下發(fā)到各部門,如員工對自身考勤情況有異議,員工須在28日下班之前到人力資源部說明情況;下班前未有提出異議的,視為對考勤結(jié)果確認。
XXXXX公司人力資源部201*年6月29日
擴展閱讀:00考勤管理制度補充規(guī)定
考勤管理制度補充規(guī)定(征求意見稿)一.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)全體員工。
三.管理規(guī)定
1、工作制度①工作時間:
上午07:30-11:30下午13:30-17:30上午07:30-16:00下午16:00-24:00②打卡制度:
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守工作時間,凡不能打卡時須提前寫明原因、請假事由和具體時間等按公司請假制度批假,領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時報綜合部,無請假手續(xù)又不打卡的工作日,均視為曠工。打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
因公外出:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、指紋機故障未打卡的員工,上班前、
1下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報綜合部審批后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門考勤員協(xié)助綜合部進行管理。
手工考勤:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如人員出差),可由各部門提出人員名單,報綜合部審批備案。參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員進行考勤管理,并于每月23日前向綜合部遞交考勤報表。如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。2、加班制度①定義:
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理否則為無效加班。
②加班申報及補償規(guī)定:
公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。A.現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標準,合理安排工作班次。部門主管要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應(yīng)扣減員工本人的存休;對超出月工時標準的,應(yīng)說明理由,報主管和綜合部審批。
B.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時(含)可申報加班
2半天,超過8小時(含)可申報加班1天。
員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》!都影嗌暾埍怼繁仨毥(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,副總審核、總經(jīng)理批準當月內(nèi)報綜合部有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至副總批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司領(lǐng)導(dǎo)批準的加班,公司不予承認加班。
原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。
加班補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在當月補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
③加班的申請、審批、確認流程:
《加班申請表》在各部門考勤員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月23日至本月22日。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》經(jīng)部門主管同意,副總審核簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。
部門考勤員(文員)負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月22日匯總交綜合部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。
如部門未設(shè)文員,以上職能由部門主管指定的人員履行。④倒休:
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后,交主管領(lǐng)導(dǎo)、副總簽批。當月倒休最小單位按0.5天計算。
無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數(shù)為批準員工
3倒休天數(shù)。
員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。3、各類假期規(guī)定①病假:
職工非因公成疾,需提供縣級以上醫(yī)院(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供三級甲等醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請,如因情況緊急或突發(fā)本人不能辦理請假手續(xù)的可委托親屬或醫(yī)院職工辦理請假手續(xù)。并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假在6個月以內(nèi)的,公司按下列標準支付疾病休假工資①連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計發(fā);②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資70%計發(fā);③連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計發(fā);④連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計發(fā);⑤連續(xù)工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計發(fā)。
當月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7日(含)以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。
4②事假:
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%,當月累計事假天數(shù)超過10天,公司可視為自動離職處理(特殊情況除外:如重病、突發(fā)事件、公出、探親等)。
臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工作休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。
臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。③婚假:
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門主管、副總批準后交綜合部備案并一次性連續(xù)休完;再婚者不享受晚婚假;
婚假為有薪假,休假期間工資全額發(fā)放。④喪假:
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休
5假當天提出申請。
喪假為有薪假,休假期間工資全額發(fā)放。⑤產(chǎn)假與哺乳假:
凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假10天。男員工可享受晚育獎勵假3天。
產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。⑥工傷假:
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)綜合部審核報請副總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。4、請假制度①員工請假:
均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,可委托親屬或醫(yī)院職工辦理請假手續(xù)。并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
6②請假的核決權(quán)限:
天數(shù)人員全體員工1天(含)以下部門主管/3天以內(nèi)副總經(jīng)理4天(含)以上總經(jīng)理注:如因主管外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。
③對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
④《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月23日前連同考勤表一起交綜合部備案。
⑤員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,綜合部有權(quán)不作任何修改。
⑥各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假的休假處理。5、缺勤規(guī)定①遲到扣款規(guī)定:
在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款20元,10分鐘以上30分鐘以下扣款40元,30分鐘以上1小時以下按0.5天事假計。②曠工扣款規(guī)定:
每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
7凡曠工連續(xù)三天(含)以上或全年累計十天(含)以上者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。
四.附則
為激勵職工養(yǎng)成遵章守紀的良好習慣,將在職工月獎中留100元做為全勤獎金。職工月出勤為滿勤(當月無遲到、早退、事假、曠工)時,獎金全額發(fā)還給職工個人。職工月出勤非滿勤時,扣除全勤獎。本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸綜合部,本制度各部領(lǐng)導(dǎo)簽字后201*年1月1日起生效。
生產(chǎn)部______________________________
供銷部______________________________
財務(wù)部______________________________
綜合部______________________________
綜合部
201*年12月29日
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