績效考核研討會總結(jié)報到
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EVA績效考核研討會紀(jì)要2
(每人的自我介紹)
a:什么是EVA?績效管理是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),怎樣和員工管理、薪金利益掛鉤?怎樣去實(shí)施它?想借鑒一下麥當(dāng)勞等一些比較務(wù)實(shí)的管理,和大家一起探討。
(介紹陳泉。)
b:在業(yè)務(wù)管理中,對人員怎么判斷他具備這項技能或素質(zhì)表明他能夠勝任這項工作呢?c:在業(yè)務(wù)管理中,都有起始和終止,一般情況下,最后一人是業(yè)務(wù)的管理者。企業(yè)有一個部門專門的部門來管理,或成立一個專門的管理委員會來管理,形成一個核心的管理,平常的管理都是一些日常的管理,通過一般的人員來管理,通常是一個部門的最后者作為管理者。這就是EVA的業(yè)務(wù)管理和流程設(shè)計。
設(shè)置業(yè)務(wù)流程管理者最核心的,就是要有一個明確的“業(yè)主”,這樣避免責(zé)任的相互推卸。
d:把EVA為和HR相結(jié)合起來,是一個非常系統(tǒng)的工程,聽您(a)剛才的介紹,把EVA和職務(wù)體系掛鉤,把EVA細(xì)致地分解到HR中去,需要有許多工作要做,對每個公司來說是有否有價值?在收購公司中,資本是否貶值了,是否升值了,他有很多標(biāo)準(zhǔn)去評判它,比如固定資產(chǎn),流動資產(chǎn)等要去評判它,現(xiàn)在要把EVA和HR結(jié)合起來,要評判它是否增值了,是不是有很多標(biāo)準(zhǔn)去評判?
c:在績效溝通表中,它包括三部分,每個月它有一個EVA報告,把它分解到各個部門,然后到個人,每個人的EVA報告,如果有收益的話,它要反映出收益情況,花費(fèi)情況,這樣一個通道建立之后,每個人及部門都可以看到收益和花費(fèi)情況,同時也能看到溝通的情況;階段報告,同樣也是,它和員工的日常工作結(jié)合的非常的緊密,你在做一件事的時候,要考慮到成本,要有這樣一個概念。國外的公司和國內(nèi)的公司不同點(diǎn)就在于,國外的公司首先強(qiáng)調(diào)的是一個成本概念,而國內(nèi)的公司首先強(qiáng)調(diào)的是一個管理的概念。這樣一來,當(dāng)我們拿到一個報表的時候,很多人都覺得與我沒有關(guān)系,而我們把它(EVA)和職位聯(lián)系起來,讓員工有這樣一個概念。
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a:我覺得這比較適合業(yè)務(wù)部門,不管生產(chǎn)也好,銷售也好,但是經(jīng)濟(jì)咨詢部門,研發(fā)部門等,拿研發(fā)部門為例,它的周期比較長,如果這樣做的話,投入越多,那么它的資產(chǎn)負(fù)債就越大?
c:這里講兩點(diǎn):1、轉(zhuǎn)移價格;2、外包。轉(zhuǎn)移價格,就是要我們公司內(nèi)部要形成市場鏈,比如說培訓(xùn)部每個月要有工資,有花費(fèi),要組織培訓(xùn),在培訓(xùn)部自己的身上體現(xiàn)不出收益來,但是可以通培訓(xùn)對象對培訓(xùn)部的支持來體現(xiàn)收益,假如培訓(xùn)部組織銷售部培訓(xùn)3000元錢,銷售部對這次培訓(xùn)表示認(rèn)同,那么這3000元錢這算到銷售部了,這樣就把行為化的東西數(shù)字化了。第二個問題是外包,國外的公司是很看到大而全的公司,細(xì)分的很細(xì),比如說專門有做薪酬設(shè)計的,而我們的公司也可以采取這樣的一種方法,企業(yè)每年花費(fèi)那么多的錢來專門設(shè)立一個部門來培訓(xùn),有的還不接受,還不如把培訓(xùn)進(jìn)行外包,讓別人來做,這樣就解決了企業(yè)的培訓(xùn)問題。
把EVA和HR結(jié)合起業(yè)是一個持續(xù)的過程。首先,先把一個部門需要量化的行為產(chǎn)出找出來,包括兩個部門,一個需要數(shù)量化的,一個是需要行為化的?赡茉谶@過程中有很多困難。
a:科研部門做一個系統(tǒng)開發(fā),在這過程中可能失敗,用這種觀點(diǎn)的話,可能花費(fèi)了很多成本,但是沒有出成果。
c:如何避免這種失敗的情況呢?平常應(yīng)該收集哪些要素呢?失敗這種風(fēng)險是應(yīng)該承擔(dān)的,但是如何避免非正常的損失,這就需要人力資源設(shè)置一些考慮的標(biāo)準(zhǔn)來考核。我們拿研發(fā)部來為例,一個項目你要三年做出來,但是有可能在這三年當(dāng)中,市場的情況發(fā)生了巨大的變化,如不做及時的調(diào)整,還是按三年前制定的來做,這顯然是不合理的。因此,人力資源部在設(shè)置績效考核的過程中,注意指標(biāo)的設(shè)置。
d:在數(shù)量化,這方面來評價研發(fā)部有一定的難度。從設(shè)備的數(shù)量,進(jìn)度等來評價,但是如何來評價它的價值,這里有幾種方法。第一個,開發(fā)了多少新的產(chǎn)品。比如說,一個造紙的公司,研發(fā)人員開發(fā)了多少紙品,它給公司帶來多大的價值,多大的利潤。另外一個,就是從成本來看,是否達(dá)到成本最大化了。還有一個,從有多少科技成果,新的研究等這些都可以來考核。
d:關(guān)于月度評估報告和階段評估報告的關(guān)系,在開始的時候(評估初)是結(jié)合的非常的緊密的,在月度評估和非正式溝通時,都是不是很理想,比如說,C級或D級,那么到
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了階段評估的時候,是不是很可能達(dá)到A級或B級呢?
對一個員工的評估,很想知道評估的結(jié)果,假如說通過每月的評估,然后是階段性的評估,最后才得出一個結(jié)果,但我想知道一個員工能否勝任這項工作,需要一年的時間的話,這樣不太可能。
c:我們的出發(fā)角度不一樣。我們提倡非正式的溝通,主要是讓大家放松。如果每個月都需要正式的評估,大家像繃緊的弦,那很有可能出現(xiàn)人情分,績效考核的目的是讓企業(yè)更好的發(fā)展,而不是過形式,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
d:目前,大部分的企業(yè)都存在一個共同的性質(zhì),有一些可以量化的指標(biāo),也有一些非量化的指標(biāo),而非量化的指標(biāo)有一定的潛在的資源,而有些比較隱形的指標(biāo),有些指標(biāo)是長遠(yuǎn)的,有些是短期的,有些是數(shù)量化的,有些是非數(shù)量化的,比研發(fā)部,更多的是長期的指標(biāo),短期內(nèi)可以通過轉(zhuǎn)移成本、外包等方式來實(shí)現(xiàn)。
c:舉個例子,提高工作效率,怎樣來量化?按照NVQ的原則,它通過以下幾個方面來體現(xiàn)的:1、能夠使你的桌面保持清潔有序;2、每天的工作有合理的進(jìn)度安排;3、對資源有事先合理的安排它通過比較細(xì)的來考核,而不是一些很大的東西。在考核的時候,需要一定的基礎(chǔ)的。
怎樣來提高人力資源部的戰(zhàn)略地位?人力資源部在企業(yè)中通常處于一種很被動的地位,做的是一些事務(wù)性的東西。而要提高人力資源部的戰(zhàn)略地位的一個核心的問題就是提高人力資源部在決策方面的自主性。
績效考核一個很重要的是,績效考核的真實(shí)性,這是獲得領(lǐng)導(dǎo)支持的前提,否則,也很難讓人采信。
e:EVA和HR相結(jié)合起來,如何體現(xiàn)EVA對人力資源管理的作用(詳細(xì))?為什么人力資源部在企業(yè)中的地位不高?其核心的還是人力資源部對利潤最大化這方面體現(xiàn)的作用不是很直接和明顯。
c:一般來說,老總關(guān)心的企業(yè)的銷售總額、毛利潤、凈利潤,而銷售總額體現(xiàn)在對國家的貢獻(xiàn),毛利潤對部門來說,比較關(guān)心,凈利潤對企業(yè)來說比較關(guān)心,實(shí)實(shí)在在對企業(yè)有用的東西。其中又有很多影響因素,比如說經(jīng)營費(fèi)用又包括財務(wù)費(fèi)用,銷售費(fèi)用等,銷售費(fèi)用里又有廣告費(fèi)、差旅費(fèi)等(打斷)
e:在建立EVA體系中,人力資源部的作用體現(xiàn)在哪些方面?
c:第一,人力資源部在這個過程中主要起規(guī)劃的作用。哪些部門需要哪些指標(biāo),哪些
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個人需要哪些指標(biāo),哪些指標(biāo)會對哪些部門起作用,哪些指標(biāo)會對哪些人起作用,而不是具體的執(zhí)行。人力資源部要保證規(guī)劃的有效性,所規(guī)劃的指標(biāo)能夠真正起到作用。
第二,人力資源部要起設(shè)計和推動作用。規(guī)劃出來了,如果不推那就成為一潭死水。e:目前,我們已經(jīng)打破了職能部門的體系,建立起項目部門,是否對每一個項目部門都建立起的相應(yīng)的績效考核體系,不同的項目設(shè)立,設(shè)計相關(guān)的體系,在這過程中該怎樣操作,把握哪些起原則?
c:這涉及到知識產(chǎn)權(quán)問題。
f:在麥當(dāng)勞它已經(jīng)建立起一套完善的體系?偣疽话惆讶甑哪繕(biāo)建立起來,然后再分到各分公司,各分公司再根據(jù)這個目標(biāo),再細(xì)分到各個部門,各部門再細(xì)分,這樣能夠把握住整個發(fā)展的方向。然后,各個個人再推出個人發(fā)展計劃,配合公司的計劃來發(fā)展。個人可以設(shè)立個人的權(quán)重。你可以根老板談,我們提倡非正式的。從整個評估流程來看還是比較流暢,但在實(shí)施過程中感到績效評估不能達(dá)到真正的管理目標(biāo),其中關(guān)鍵還在于個人能否真正的理解公司的這套績效管理系統(tǒng),支持這個工作。我們建立起了一套新的系統(tǒng),其中有可以量化的東西,也有一些非量化的東西,也就是軟性化的東西,如果要把所有的行為化的東西量化的話,可能有下面的一些問題:1、就樣做可能比較的困難;2、對一些行業(yè)化的東西做出判斷是一個管理人員管理的基本的潛力。如果把行為量化的那么細(xì)的話,管理人員發(fā)揮管理的潛力的空間就很小。
a:對一些科學(xué)化、數(shù)字化的東西還值得商榷。在中國,由于在受教育的時候已經(jīng)形成了,如果在管理的時候管理得那么細(xì)的話,反而會起到負(fù)面的作用。
e:設(shè)置這些指標(biāo)的時候應(yīng)與企業(yè)文化相關(guān),具體的還會有很多問題。是否有一些成功的意見。就拿IT業(yè)來說,很多的都是博士、研究生、大學(xué)生,這些人的學(xué)歷是相當(dāng)高的,但是并不代表相應(yīng)的素質(zhì)就高,很多人連最基本的都不會。設(shè)置績效的時候應(yīng)該建立在這些基礎(chǔ)之上。
g:舉個關(guān)于企業(yè)文化的例子。我們公司以前了專門設(shè)置了一個策劃部來負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和對外的宣傳策劃,但后來取消了。企業(yè)文化在企業(yè)的不同的發(fā)展階段需要它發(fā)揮作用不同。一個10~20多個人公司來說,企業(yè)文化對它來說,體現(xiàn)不出什么作用。
d:企業(yè)文化是一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃,不管是大的公司,還是小的公司來說,它都需要。小的企業(yè)它顯示的作用不是那么明顯,大的呢,要明顯一些。但不管大小都要去建設(shè)它,但你不要期望它發(fā)揮多大的作用。它們起作用的表現(xiàn)形式不同,在小企業(yè),可能更多的體現(xiàn)在制
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度化的東西,在大的企業(yè),體現(xiàn)在宏觀方面多一些。
g:小企業(yè),可能體現(xiàn)在內(nèi)部的控制,而大集團(tuán)公司可能更多的從宏觀上體現(xiàn)在對外的宣傳方面。
公司應(yīng)提前三個月做年度計劃,提出公司的發(fā)展目標(biāo)。而怎樣才能將員工和公司的業(yè)績聯(lián)系起來,哪些對公司有幫助,哪些對公司有負(fù)面影響呢?把這些信息綜合起來,對下年度作出預(yù)估。公司的經(jīng)營成敗與每個人都有關(guān)系,但有的人不理解這一點(diǎn),比如司機(jī),他認(rèn)為,我開車怎么影響公司業(yè)績呢?把有效的工作成果轉(zhuǎn)換成工作效益,怎樣體現(xiàn)個人的工作對公司業(yè)績的作用?這個概念很難貫徹,企業(yè)文化是屬于人力資源管理中的一個組成部分,只是比重不同而已。對他們進(jìn)行培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到這一點(diǎn),這很重要,希望以后俱樂部可以舉辦一些這樣有針對性的會議。
c:從下面的方式可以體現(xiàn)一個公司的企業(yè)文化:1、績效管理指標(biāo)的設(shè)置可以體現(xiàn)企業(yè)文化2、績效溝通的方式也可以體現(xiàn)企業(yè)文化。
h:很多老總認(rèn)為業(yè)績屬于保密范圍,不會讓其他部門共享,我們接觸不到。c:要看大勢所趨,財務(wù)數(shù)據(jù)匯總以后是秘密,但是分散以后并不是秘密。
h:人力資源現(xiàn)在大部分是屬于事務(wù)性的工作。人的意識,特別是高層的意識需要提高。b:我們公司曾經(jīng)出現(xiàn)很奇怪的現(xiàn)象,你放權(quán)以后,他卻不能把事做好,這怎么讓我放權(quán)呢?
i:普遍來說,企業(yè)管理水平不高,老總對人力資源管理認(rèn)識不大。人力資源經(jīng)理要想做好很不容易,當(dāng)你的想法和老總的不同時,老總認(rèn)為你做得不好。
f:把人力資源的部分工作外包,比如說招聘、薪酬等以及的發(fā)揮人力資源部的戰(zhàn)略性的作用,要認(rèn)識到這點(diǎn)很不容易。
e:人力資源就像一個白字格,看似沒意義,但是要組成一個句子,一個段落,它卻重要了。
j:我們公司績效管理做了一年多,比較成功,把績效管理、薪資管理和企業(yè)整體掛溝,人力資源部門的地位也相應(yīng)提升了。我們很想知道EVA如何作為中心在績效中體現(xiàn)。企業(yè)文化不是做出來的,而是從企業(yè)一開始就形成了,只不過在企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)過提煉、整理、滲透、貫穿,形成了更加豐富的企業(yè)文化,如招聘、評價、都貫通穿了企業(yè)文化,著裝是企業(yè)文化,商標(biāo)以及商標(biāo)字體都是企業(yè)文化。
k:企業(yè)文化從一開始就有了,每個員工工作做出的反映都是企業(yè)文化的反映,企業(yè)文
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化不是制定的而是自身提煉的。我想問一個問題,如果企業(yè)中親戚較多,人力資源從哪方面入手,怎樣處理。
l:老總需要的人力資源幫助,真正需要的是嚴(yán)格的評價,而認(rèn)人評價,老總才有權(quán)酌情處理。
j:工作業(yè)績、團(tuán)隊精神、經(jīng)營能力,領(lǐng)導(dǎo)能力這些指標(biāo)只能體現(xiàn)一個人能力的70%~80%,同時,對這些方面進(jìn)行考核時,還要顧及到人情分?jǐn)?shù)。
c:從長期來看,這種情況不樂觀,EVA的引入不是強(qiáng)行關(guān)聯(lián)的,要么不列入指標(biāo),要么列入,就要執(zhí)行。
j:現(xiàn)在的目標(biāo)管理,激勵是非常重要的。
m:企業(yè)文化是從開始就形成的,管理要以人為本,要推行人性化管理。
(注:以上內(nèi)容據(jù)錄相整理而成,某些地方有刪改,未經(jīng)參與人確認(rèn)。)
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擴(kuò)展閱讀:績效考核提升研討會
績效考核提升研討會
一、對績效考核現(xiàn)狀的總結(jié)闡述。(各單位代表發(fā)言,可以是集團(tuán)層面,也可以是本單位層面)二、績效考核問題研討;1、如何做好考核目標(biāo)的制定。
(1)單位季度目標(biāo)的制定,特別是需外部單位協(xié)作的項目;(2)本單位員工季、月、周工作的有效結(jié)合。
2、領(lǐng)導(dǎo)如何做好績效執(zhí)行過程中的監(jiān)督指導(dǎo)(重點(diǎn)是中層管理與員工層);
存在問題:1、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)不及時;2、員工遇到問題未及時反饋;3、導(dǎo)致工作結(jié)果偏差,考核不理想;3、如何在現(xiàn)有薪酬體系下,發(fā)揮好績效考核的激勵作用?
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