街舞社六周年慶活動(dòng)策劃案

Reborn街舞社六周年慶活動(dòng)策劃案

一、活動(dòng)單位：Reborn街舞

二、活動(dòng)名稱：“舞動(dòng)的青春”Reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動(dòng)背景：Reborn街舞社自201*年成立以來，已經(jīng)伴隨著上海商學(xué)院走過5年，這5

年來，Reborn街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。10月份是201*屆新生入學(xué)的第二個(gè)月，Reborn街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動(dòng)時(shí)間：201*/10/114:00pm

五、活動(dòng)目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝Reborn街舞社成立六周年，展現(xiàn)

Reborn街舞社的風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解Reborn街舞社；迎接201*屆新生的到來，吸引新社員的加入，為社團(tuán)注入新的活力。

六、活動(dòng)地點(diǎn)：上海商學(xué)院操場(chǎng)

七、參與學(xué)校：上海商學(xué)院、上海電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海中華職業(yè)技術(shù)學(xué)院、華東理

工大學(xué)、上海工會(huì)管理學(xué)院、上海師范大學(xué)、上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)、上海交大醫(yī)學(xué)院、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海工程技術(shù)大學(xué)等

八、車輛安排：兩輛大巴免費(fèi)接送

九、場(chǎng)地布置：（1）舞臺(tái)最上方為“舞動(dòng)的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個(gè)贊助商的LOGO

（2）舞臺(tái)四周布置各色氣球，在舞臺(tái)兩邊用熒光棒拼成“Reborn”字樣（3）舞臺(tái)周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動(dòng)前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過中午、下午的校園廣播對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳

2、10月3日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場(chǎng)）布置完成3、10月5日將制作好的宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄里

4、從10月9日開始直至活動(dòng)結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動(dòng)信息，進(jìn)行線上活動(dòng)預(yù)熱

5.、活動(dòng)當(dāng)日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進(jìn)行宣傳，發(fā)放傳單，在

音響的配合下，三位同學(xué)分別進(jìn)行SOLO表演，為下午活動(dòng)積累人氣

十一、活動(dòng)流程：（活動(dòng)控制在100分鐘~200分鐘）

201*年10月11日

活動(dòng)前：14：00時(shí)前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容

14:30對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第一次檢查，將場(chǎng)地布置完畢15:00所有工作人員入場(chǎng)，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場(chǎng)引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動(dòng)人員引導(dǎo)入場(chǎng)

完畢

15:35對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第二次檢查

活動(dòng)中：16:00由主持人宣布活動(dòng)正式開始，并對(duì)Reborn街舞社進(jìn)行詳細(xì)的介紹，

（可在此時(shí)引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場(chǎng)開場(chǎng)齊舞拉開活動(dòng)序幕

16:12社長個(gè)人SOLO表演，表演后發(fā)表講話16:20齊舞表演（Breaking）16:26COSPLAY友情表演

16:36Reborn街舞社個(gè)人SOLO表演，三個(gè)SOLO表演（hiphop、poppin、

jazz）

16:45游戲時(shí)間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗(yàn)等關(guān)卡，

通過即可獲獎(jiǎng)品

17:10樂隊(duì)友情表演

17:25兩個(gè)SOLO表演（Breaking/hiphop）17:35一個(gè)齊舞

17:42主持人宣布活動(dòng)結(jié)束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的制作。

②中期宣傳，負(fù)責(zé)與組織部一起布置會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；

線上活動(dòng)的宣傳以及同廣播臺(tái)的聯(lián)絡(luò)

③后期宣傳，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。

2、溝通部：

①在9月20號(hào)聯(lián)絡(luò)各個(gè)學(xué)校，確定名單

②10月6號(hào)發(fā)送邀請(qǐng)?zhí)�到各個(gè)負(fù)責(zé)人手中，進(jìn)一步確認(rèn)名單3、組織部

①活動(dòng)前確認(rèn)對(duì)活動(dòng)道具的確認(rèn)和場(chǎng)地的批復(fù)②入場(chǎng)前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作4、財(cái)務(wù)部：

①活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算

②活動(dòng)中隨時(shí)待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金③活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)費(fèi)用做報(bào)表

十三、活動(dòng)預(yù)算：

宣傳單200*0.1=橫幅3*50=150茶水，餐飲費(fèi)300交通費(fèi)150氣球、膠帶150

其他不可預(yù)知費(fèi)用150

合計(jì)920

十四、注意事項(xiàng)：

(1)當(dāng)日表演人員必須按時(shí)到場(chǎng)

(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)秩序

(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請(qǐng)假提前一天向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假

(4)及時(shí)跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實(shí)好工作任務(wù)

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動(dòng)的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作,

十五、可能出現(xiàn)的問題及其補(bǔ)救方法：

問題一物資的準(zhǔn)備不充足

分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個(gè)活動(dòng)流程過一遍,把沒有列在單里的物資補(bǔ)上

問題二設(shè)備出現(xiàn)故障問題

首先要對(duì)要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對(duì)于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))

問題三表演人員臨時(shí)缺席

在活動(dòng)開始時(shí)要確認(rèn)所有表演隊(duì)已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個(gè)游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動(dòng)本身時(shí)間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。

擴(kuò)展閱讀：街舞社一周年慶活動(dòng)策劃案

Reborn街舞社六周年慶活動(dòng)策劃案

一、活動(dòng)單位：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院街舞社（舞街區(qū)）

二、活動(dòng)名稱：“舞動(dòng)青春”街舞一周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動(dòng)背景：東北大學(xué)街舞社自201*年成立以來，已經(jīng)伴隨著東北大學(xué)走過1年，這1

年來，街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北大學(xué)主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動(dòng)時(shí)間：201*/7/66:30pm~9：30pm

五、活動(dòng)目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝街舞社成立一周年，展現(xiàn)街舞社的

風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解街舞社；迎送201*屆新生去東北大學(xué)主校學(xué)習(xí)，吸引新社員的加入，為社團(tuán)注入新的活力。

六、活動(dòng)地點(diǎn)：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院禮堂

七、參與學(xué)校：沈陽音樂學(xué)院沈陽師范大學(xué)八、車輛安排：出租車接送外校同學(xué)

九、場(chǎng)地布置：（1）舞臺(tái)最上方為“舞動(dòng)青春”街舞一周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個(gè)贊助商的（2）舞臺(tái)四周布置各色氣球

（3）舞臺(tái)周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動(dòng)前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過中午、下午的校園廣播對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳

2、6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場(chǎng)）布置完成3、6月28日將制作好的宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄里

4、從6月28日開始直至活動(dòng)結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動(dòng)信息，進(jìn)行線上活動(dòng)預(yù)熱

5.、活動(dòng)當(dāng)日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動(dòng)流程：

（活動(dòng)控制在150分鐘~200分鐘）

201*年7月6日

活動(dòng)前：14：00時(shí)前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第一次檢查，將場(chǎng)地布置完畢15:00所有工作人員入場(chǎng)，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場(chǎng)引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動(dòng)人員引導(dǎo)入場(chǎng)

完畢

15:35對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第二次檢查

活動(dòng)中：由主持人宣布活動(dòng)正式開始，并對(duì)Reborn街舞社進(jìn)行詳細(xì)的介紹，（可在

此時(shí)引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場(chǎng)開場(chǎng)齊舞拉開活動(dòng)序幕

社長個(gè)人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）COSPLAY友情表演

Reborn街舞社個(gè)人SOLO表演，三個(gè)SOLO表演（hiphop、poppin、jazz）游戲時(shí)間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗(yàn)等關(guān)卡，通

過即可獲獎(jiǎng)品

樂隊(duì)友情表演

兩個(gè)SOLO表演（Breaking/hiphop）一個(gè)齊舞

主持人宣布活動(dòng)結(jié)束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的制作。

②中期宣傳，負(fù)責(zé)與組織部一起布置會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；

線上活動(dòng)的宣傳以及同廣播臺(tái)的聯(lián)絡(luò)

③后期宣傳，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。

2、策劃交流部：

①在9月20號(hào)聯(lián)絡(luò)各個(gè)學(xué)校，確定名單②10月6號(hào)發(fā)送邀請(qǐng)?zhí)�到各個(gè)負(fù)責(zé)人手中，進(jìn)一步確認(rèn)名單3、組織部

①活動(dòng)前確認(rèn)對(duì)活動(dòng)道具的確認(rèn)和場(chǎng)地的批復(fù)②入場(chǎng)前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作4、財(cái)務(wù)部：

①活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算②活動(dòng)中隨時(shí)待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金③活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)費(fèi)用做報(bào)表

5，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持部：做PPT，晚會(huì)視頻剪輯及社團(tuán)表演成員照片剪輯

十三、活動(dòng)預(yù)算：

宣傳單橫幅茶水，餐飲費(fèi)

交通費(fèi)

氣球、膠帶其他不可預(yù)知費(fèi)用

合計(jì)

十四、注意事項(xiàng)：(1)當(dāng)日表演人員必須按時(shí)到場(chǎng)

(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)秩序

(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請(qǐng)假提前一天向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假

(4)及時(shí)跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實(shí)好工作任務(wù)

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動(dòng)的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作,

十五、可能出現(xiàn)的問題及其補(bǔ)救方法：

問題一物資的準(zhǔn)備不充足

分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個(gè)活動(dòng)流程過一遍,把沒有列在單里的物資補(bǔ)上

問題二設(shè)備出現(xiàn)故障問題

首先要對(duì)要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對(duì)于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))

問題三表演人員臨時(shí)缺席

在活動(dòng)開始時(shí)要確認(rèn)所有表演隊(duì)已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個(gè)游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動(dòng)本身時(shí)間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。

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