IT服務(wù)外包工程師
IT服務(wù)外包工程師其他名稱:上門(mén)維護(hù)工程師崗位工作內(nèi)容及工作流程:根據(jù)協(xié)議或商定的服務(wù)內(nèi)容為客戶提供相應(yīng)的IT技術(shù)服務(wù)領(lǐng)服務(wù)單--到達(dá)服務(wù)地點(diǎn)--提供技術(shù)服務(wù)填寫(xiě)反饋單工作場(chǎng)所多在客戶處客戶對(duì)象及特點(diǎn):客戶對(duì)象:家庭客戶、企業(yè)客戶(大、中、。┛蛻魧(duì)象的不同,特點(diǎn)和需求都有很大的區(qū)別,需要的服務(wù)外包工程師的能力和綜合素質(zhì)也有很大不同。崗位工作職責(zé)及績(jī)效考核點(diǎn):工作職責(zé):通過(guò)上門(mén)提供技術(shù)服務(wù),兌現(xiàn)協(xié)議承諾范圍內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展?(jī)效考核點(diǎn):上門(mén)服務(wù)數(shù)量和效率、客戶的服務(wù)滿意度工作主要聯(lián)系人及工作匯報(bào)對(duì)象:主要聯(lián)系人:派單員、業(yè)務(wù)員工作匯報(bào)對(duì)象:技術(shù)主管收入結(jié)構(gòu):基本工資+服務(wù)提成+效益獎(jiǎng)金+客戶滿意度獎(jiǎng)金工作壓力描述:1.體力壓力:經(jīng)常外出,工作時(shí)間長(zhǎng),體力要求大2.交通壓力:需要良好的方向感和認(rèn)路能力3.技術(shù)壓力:客戶的多樣性決定了多樣的技術(shù)需求,技術(shù)知識(shí)要求比較全面4.效率壓力:技術(shù)服務(wù)人員的工作效率直接決定了完成服務(wù)量、客戶滿意度和單位效益,也就決定了收入。關(guān)鍵工作技能:1.認(rèn)路能力2.技術(shù)能力(技術(shù)知識(shí)全面、技術(shù)熟練度)1.PC軟件:包括操作系統(tǒng)安裝和常用應(yīng)用軟件,2.WinAD活動(dòng)目錄:涉及到文件夾NTFS權(quán)限,如何加入到域等基本知識(shí)。3.網(wǎng)絡(luò)打印機(jī):如何安裝打印機(jī),共享、網(wǎng)絡(luò)打印。4.病毒防范:如何安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件、升級(jí)維護(hù)。5.寬帶路由器:市場(chǎng)面低端的寬帶路由器調(diào)試(ADSL、光纖以太網(wǎng))6.郵件客戶端程序:FOXMAIL,OUTLOOK,LOTUS7.IP地址:IP地址分類、私網(wǎng)公網(wǎng)IP、子網(wǎng)劃分。具體內(nèi)容1.操作系統(tǒng)相關(guān)1)在掌握簡(jiǎn)體中文的操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上,了解或掌握其他語(yǔ)言的操作系統(tǒng)2)具有安裝操作系統(tǒng)前后,資料數(shù)據(jù)備份的意識(shí)3)熟悉操作系統(tǒng)自動(dòng)更新的功能4)安裝操作系統(tǒng)補(bǔ)丁包5)規(guī)范性命名計(jì)算機(jī)6)正確安裝各種驅(qū)動(dòng)程序7)熟練掌握系統(tǒng)備份的技能,如GHOST。8)了解或熟悉使用恢復(fù)軟件恢復(fù)文件的技能,如EasyRecovery、Finddata。2.辦公外設(shè)1)打印機(jī):噴墨、激光2)傳真機(jī)3)掃描儀4)傳真、打印、復(fù)印一體機(jī)5)刻錄機(jī)3.防毒殺毒1)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)程表發(fā)現(xiàn)可疑進(jìn)程的能力2)查殺可疑進(jìn)程的能力3)了解目前流行發(fā)作的病毒特征與查殺方法4)掌握如何系統(tǒng)升級(jí)與病毒庫(kù)升級(jí)的方法5)掌握為系統(tǒng)打補(bǔ)丁包的方法和意識(shí)6)掌握病毒專殺工具的使用7)熟悉病毒發(fā)作時(shí)的基本解決思路8)掌握修改注冊(cè)表的方法9)掌握通過(guò)抓包器捕獲數(shù)據(jù)包的能力4.文件共享和打印機(jī)共享1)掌握建立文件夾共享2)設(shè)置安全權(quán)限和共享權(quán)限3)掌握文件夾和打印機(jī)命名的規(guī)范4)掌握連接打印機(jī)、安裝打印機(jī)的操作5)掌握打印機(jī)出現(xiàn)亂碼的解決方法6)掌握打印機(jī)共享的方法5.調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1)熟悉寬帶路由器產(chǎn)品功能2)寬帶路由器與ADSL設(shè)備的連接3)寬帶路由器基于ADSL、光纖線路的配置4)寬帶路由器ADSL線路自動(dòng)撥號(hào)設(shè)置5)寬帶路由器實(shí)施自動(dòng)分配IP地址功能(DHCP)6)MAC地址綁定7)寬帶路由器配置還原6.因特網(wǎng)相關(guān)1)掌握客戶端上網(wǎng)的配置方法2)掌握瀏覽器如IE、FIREFOX的常用配置,如主頁(yè)、臨時(shí)文檔、歷史記錄、收藏夾、COOKIE設(shè)置3)掌握多種郵件客戶端程序的收發(fā)郵件配置,如OutlookExpress、MSOutlook、Foxmail、Lotus等4)掌握郵件客戶端程序用戶數(shù)據(jù)的備份,如用戶郵件、通訊薄。7.活動(dòng)目錄相關(guān)1)熟悉活動(dòng)目錄的功能和作用2)熟練掌握客戶端加入到域的技能8.布線相關(guān)1)整理線纜2)識(shí)別不同的雙絞線纜顏色3)理清雙絞線線纜排序(568B、568A)4)制作不同標(biāo)準(zhǔn)的雙絞線(直通線、交叉線、反轉(zhuǎn)線)5)掌握不同標(biāo)準(zhǔn)雙絞線的使用場(chǎng)合6)正確放置水晶頭7)使用壓線鉗壓制水晶頭8)規(guī)范標(biāo)簽9.故障排除1)常見(jiàn)軟件故障a)電文文檔不能正常打開(kāi)b)操作系統(tǒng)崩潰c)用戶密碼遺忘d)文件誤刪除e)共享打印機(jī)不能正常使用2)常見(jiàn)硬件故障a)顯示器花屏b)主機(jī)電源無(wú)反應(yīng)c)打印機(jī)不能正常打印d)新裝設(shè)備不能正常安裝e)交換機(jī)故障f)主機(jī)內(nèi)部固件松動(dòng)3)網(wǎng)絡(luò)故障a)網(wǎng)絡(luò)不通b)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)速度慢c)網(wǎng)絡(luò)共享無(wú)效d)網(wǎng)絡(luò)時(shí)通時(shí)斷不穩(wěn)定e)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不能訪問(wèn)因特網(wǎng)10.其他技能要求1)螺絲刀、螺絲十字起靈活使用2)硬件檢測(cè)卡使用3)軟件操作a)殺毒軟件:諾頓,卡巴斯基、瑞星等安裝及使用b)系統(tǒng)軟件:windowsxp201*簡(jiǎn)體中文,繁體中文,英文,日文安裝c)辦公軟件:officexp201*201*簡(jiǎn)體中文,繁體中文,英文,日文安裝d)因特網(wǎng)相關(guān)軟件:OutlookExpress、MsOutlook、Foxmail、LotusNotes安裝及使用e)行業(yè)軟件:autocadphotoshop安裝f)遠(yuǎn)程工具:pcanywhere、mstsc安裝及使用g)系統(tǒng)維護(hù):ghost、PQ、Diskman、深山紅葉工具包、硬件檢測(cè)程序h)小工具:瑞星卡卡、安全衛(wèi)士、msconfig實(shí)用工具安裝及使用i)其他:acdsee,adobepdf,winrar等安裝及使用3.溝通能力(異議處理、銷售能力、關(guān)系處理能力)職業(yè)素質(zhì)要求:1.客戶服務(wù)意識(shí)2.吃苦耐勞3.工作規(guī)范性:技術(shù)規(guī)范1.崗位所需必備軟件工具2.每次出行必帶螺絲刀、螺絲十字起3.上門(mén)服務(wù)一律配帶員工卡4.一張硬件檢測(cè)卡5.每次出行必需填寫(xiě)《客戶服務(wù)記錄單》十項(xiàng)檢查每次為客戶服務(wù)完畢后,必須完成以下十項(xiàng)檢查,以保證用戶網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常1.檢查IE瀏覽網(wǎng)頁(yè)是否正常2.檢查打印機(jī)使用正常3.檢查郵件客戶端是否正常4.檢查系統(tǒng),帳號(hào)的用戶名和密碼是否和原來(lái)一致,在沒(méi)有域的環(huán)境下尤其要注意,如果變更要和用戶確認(rèn)5.檢查專用軟件使用(如報(bào)關(guān)軟件、財(cái)務(wù)軟件)6.檢查硬件驅(qū)動(dòng)是否都已裝好7.檢查輸入法是否正常8.檢查內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享是否正常9.檢查防毒軟件是否正常更新,在單機(jī)版的環(huán)境里要設(shè)置好更新策略10.檢查OFFICE相關(guān)組件是否正常使用4.團(tuán)隊(duì)合作能力5.市場(chǎng)能力6.綜合素質(zhì)職業(yè)發(fā)展道路:IT服務(wù)外包工程師資深工程師IT服務(wù)外包工程師技術(shù)主管面試主要考核點(diǎn):1.技術(shù)能力(知識(shí)面、關(guān)鍵技術(shù)熟練度)2.溝通能力(異議處理、銷售能力、關(guān)系處理能力)3.親和力和客戶服務(wù)意識(shí)4.工作規(guī)范性5.穩(wěn)定性(公司和崗位認(rèn)可度、求職意愿、薪資要求、吃苦耐勞)面試題:1.自我介紹2.技術(shù)題集3.客戶服務(wù)意識(shí)題4.工作規(guī)范性題5.穩(wěn)定性題6.溝通能力題
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IT服務(wù)外包解決方案
本本方方案案未未經(jīng)經(jīng)許許可可,,
作者:沈言炎201*年10月10日
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目錄
1.服務(wù)內(nèi)容........................................................................................................................................4
1.1服務(wù)目標(biāo).............................................................................................................................41.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)服務(wù).............................................................................................................51.3網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù).................................................................................................51.4主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù).................................................................................................5
1.4.1運(yùn)行管理..................................................................................................................51.4.2設(shè)備保養(yǎng)..................................................................................................................61.4.3健康檢查..................................................................................................................61.4.4設(shè)備搬遷..................................................................................................................61.4.5性能調(diào)優(yōu)..................................................................................................................61.4.6系統(tǒng)評(píng)估..................................................................................................................61.4.7設(shè)備支持..................................................................................................................61.4.8故障處理..................................................................................................................61.4.9安裝配置..................................................................................................................71.4.10規(guī)劃咨詢................................................................................................................71.5數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù).........................................................................................................71.6中間件運(yùn)維服務(wù).................................................................................................................8
1.6.1產(chǎn)品安裝調(diào)試和升級(jí).............................................................................................81.6.2性能診斷及調(diào)優(yōu).....................................................................................................81.6.3定期巡檢及健康檢查.............................................................................................91.6.4培訓(xùn)服務(wù).................................................................................................................9
2.運(yùn)維服務(wù)流程................................................................................................................................9
2.1電話報(bào)修流程....................................................................................................................92.2網(wǎng)管系統(tǒng)報(bào)修流程...........................................................................................................102.3自動(dòng)運(yùn)維服務(wù)臺(tái)報(bào)修流程..............................................................................................103.服務(wù)管理制度規(guī)范......................................................................................................................10
3.1服務(wù)時(shí)間...........................................................................................................................113.2行為規(guī)范...........................................................................................................................11
3.2.1服務(wù)管理規(guī)范.......................................................................................................113.2.2可用性管理規(guī)范...................................................................................................113.2.3IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理....................................................................................................123.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持規(guī)范...........................................................................................................12
3.3.1工作準(zhǔn)備...............................................................................................................123.3.2到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)...............................................................................................................123.3.3重視故障現(xiàn)象.......................................................................................................133.3.4維修處理...............................................................................................................133.3.5修復(fù)驗(yàn)機(jī)...............................................................................................................3.3.6告別客戶...............................................................................................................143.4問(wèn)題記錄規(guī)范..................................................................................................................14
3.4.1接聽(tīng)故障訴求電話...............................................................................................143.4.2問(wèn)題記錄并轉(zhuǎn)交相關(guān)負(fù)責(zé)人...............................................................................153.4.3問(wèn)題處理階段.......................................................................................................153.4.4問(wèn)題處理后...........................................................................................................163.4.5“維修計(jì)劃書(shū)”審核...........................................................................................163.4.6維修實(shí)施...............................................................................................................173.4.7維修中匯報(bào)...........................................................................................................173.4.8維修后匯報(bào)及用戶簽字確認(rèn)...............................................................................183.4.9軟件備份工作.......................................................................................................183.4.10維修服務(wù)報(bào)告.....................................................................................................183.4.11問(wèn)題總結(jié)階段.....................................................................................................193.4.12備份工作檢查.....................................................................................................193.4.13維修結(jié)果復(fù)查.....................................................................................................194.3突發(fā)事件應(yīng)急策略...........................................................................................................22........................................................................................................................................................235.服務(wù)細(xì)則及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)...............................................................................................................23
5.1包年IT服務(wù).....................................................................................................................235.2緊急/單次上門(mén)IT服務(wù)....................................................................................................245.3工程師外包.......................................................................................................................256.客戶Q&A................................................................................................................................26
1.服務(wù)內(nèi)容
1.1服務(wù)目標(biāo)
IT外包服務(wù)(ITOutsourcingManagedService)是指企業(yè)戰(zhàn)略性選擇外部專業(yè)技術(shù)和服務(wù)資源,以替代內(nèi)部部門(mén)和人員來(lái)承擔(dān)企業(yè)IT系統(tǒng)或系統(tǒng)之上的業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和支持的IT服務(wù)。
“IT外包服務(wù)”主要包括3個(gè)服務(wù)層次:
1.1.1維修維護(hù)外包客戶將現(xiàn)有軟硬件在一定時(shí)期內(nèi)的維修維護(hù)工作以合同的形式整體交由外包商進(jìn)行操作管理,并以精度、時(shí)間、效率等大量指標(biāo)對(duì)外包商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)的限定與評(píng)估。
『細(xì)解』:指非IT類企業(yè)(或機(jī)構(gòu))基于“專注自身業(yè)務(wù)管理,簡(jiǎn)化IT管理,有效降低IT維護(hù)成本”的需要,采取把自身IT基礎(chǔ)硬件(產(chǎn)品涵蓋:服務(wù)器、筆記本電腦、臺(tái)式電腦、局域網(wǎng)、外設(shè)、辦公設(shè)備等)的軟件服務(wù)和硬件維修外包給專業(yè)的IT服務(wù)公司。(這是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理不斷細(xì)分的趨勢(shì)和結(jié)果)
決『維修范疇』:設(shè)備的硬件故障“整件維修式和配件更換式”解決『服務(wù)范疇』:設(shè)備的軟件故障解決和硬件故障“整機(jī)和整件更換式”解
1.1.2IT系統(tǒng)外包:IT系統(tǒng)外包服務(wù)涉及長(zhǎng)期的合同安排,其中服務(wù)提供商擁有管理所有(或部分)的客戶IT系統(tǒng)操作,并擁有基于協(xié)議的部分所有權(quán)和責(zé)任。IT系統(tǒng)外包合同一般包括數(shù)據(jù)中心操作和包括諸如桌面管理、局域和廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作管理、幫助軟件支持、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)以及有關(guān)的咨詢、系統(tǒng)集成活動(dòng)等服務(wù)。
1.1.3應(yīng)用服務(wù)外包:用戶將套裝(或定制)IT系統(tǒng)的部署、管理和改進(jìn)以合同的形式轉(zhuǎn)交給外部服務(wù)提供商。主要包括與管理系統(tǒng)應(yīng)用或套裝應(yīng)用軟件有關(guān)的全部專門(mén)活動(dòng)和技能。合同的服務(wù)級(jí)別協(xié)議設(shè)為應(yīng)用級(jí)別,內(nèi)容包括負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的部署、管理和改進(jìn)。1.1.4IT服務(wù)外包的目標(biāo):
1)用戶的問(wèn)題煩惱通過(guò)我們的服務(wù)得到排解2)用戶的工作效率通過(guò)我們的服務(wù)得到提高3)用戶的管理成本通過(guò)我們的服務(wù)得到降低4)用戶的投資通過(guò)我們的服務(wù)得到應(yīng)用增值5)用戶的事業(yè)通過(guò)我們的服務(wù)得到順暢發(fā)展
1.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)
信息管理服務(wù)是信息資產(chǎn)管理的進(jìn)步形式。很多用戶在使用信息資產(chǎn)的同時(shí),不想?yún)⑴c到信息資產(chǎn)的管理中,而是希望通過(guò)把這種服務(wù)外包出去,來(lái)達(dá)到信息資產(chǎn)管理的目的。
說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)就是,我只想用IT資產(chǎn),還想了解IT資產(chǎn)使用的情況報(bào)告,但不想知道管理的具體過(guò)程。這樣用戶既可以決策的時(shí)候使用準(zhǔn)確的IT資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),又可以避免繁瑣的IT資產(chǎn)管理過(guò)程,把精力集中到自己的業(yè)務(wù)上去。
1.3網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
運(yùn)維側(cè)重于信息的收集。將交換機(jī)、防火墻、主機(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)信息收集集中以報(bào)表形式呈現(xiàn)給網(wǎng)管,以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。網(wǎng)管軟件基本就是這類的產(chǎn)品,還能反向控制網(wǎng)絡(luò)設(shè)備但基本都是這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的內(nèi)在功能的,運(yùn)維系統(tǒng)起一個(gè)集中管理平臺(tái)的作用。
1.4主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)維護(hù)部門(mén)服務(wù)的客戶的主機(jī)、存儲(chǔ)、應(yīng)用系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)、配置變更等工作。主要的服務(wù)內(nèi)容如下:
1.4.1運(yùn)行管理
按照既定的服務(wù)流程和方式向客戶提供系統(tǒng)運(yùn)行管理服務(wù)包括客戶方主機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)和管理。1.4.2設(shè)備保養(yǎng)
對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行硬件保養(yǎng)和除塵。
1.4.3健康檢查
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)健康檢查,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題和隱患,使問(wèn)題和故障隱患得到及時(shí)的解決處理。
1.4.4設(shè)備搬遷
客戶地址遷移、新建系統(tǒng)、機(jī)房或新增設(shè)備時(shí),需要對(duì)舊系統(tǒng)實(shí)施遷移服務(wù)提出可行方案并實(shí)施。
1.4.5性能調(diào)優(yōu)
根據(jù)用戶的系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)測(cè),并根據(jù)設(shè)備加載的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)置,保證主機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備更高效率的工作。
1.4.6系統(tǒng)評(píng)估
針對(duì)客戶的現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,對(duì)系統(tǒng)的可用性、安全性、穩(wěn)定性、承載能力進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估,出具系統(tǒng)評(píng)估建議說(shuō)明書(shū)。
1.4.7設(shè)備支持
對(duì)客戶投保的設(shè)備提供備品、備件、備機(jī)快遞服務(wù)或現(xiàn)場(chǎng)替換服務(wù),對(duì)客戶維保的設(shè)備提供保險(xiǎn)式保修服務(wù),維保期內(nèi)免費(fèi)維修損壞設(shè)備部件。
1.4.8故障處理
有效地發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,提高對(duì)于主機(jī)和存儲(chǔ)的故障解決效率,從而保證用戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行。我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)將在最短的時(shí)間內(nèi)定位、排除故障,恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)行。1.4.9安裝配置
專業(yè)的“安裝配置服務(wù)”可以為您建設(shè)更高品質(zhì)、更可靠、更可用的主機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng),提高主機(jī)和系統(tǒng)的運(yùn)行效率,使您的主機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備投資回報(bào)得以更高。
1.4.10規(guī)劃咨詢
協(xié)助用戶指定主機(jī)和存儲(chǔ)的體系結(jié)構(gòu)規(guī)劃。主機(jī)和存儲(chǔ)的可用性和容量的合理規(guī)劃設(shè)計(jì)能夠確保更可靠的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),提高設(shè)備利用率,避免不必要的網(wǎng)絡(luò)投資浪費(fèi),合理利用主機(jī)和存儲(chǔ)資源。
1.5數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
1.檢查分區(qū)工作,每周定時(shí)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)分區(qū)表、分區(qū)索引建立情況,確保分區(qū)建立成功,并且對(duì)于未成功的分區(qū),索引等進(jìn)行處理,以確保體系穩(wěn)定正常。
2.檢查表空間工作,每周定時(shí)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)表空間的使用情況,確保數(shù)據(jù)庫(kù)磁盤(pán)空間及擴(kuò)展正常。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)表空間不足時(shí),增加數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展表空間,確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)于磁盤(pán)不足的情況,及時(shí)通知客戶擴(kuò)充磁盤(pán)空間。
3.檢查數(shù)據(jù)刪除工作,每周定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的數(shù)據(jù)刪除操作進(jìn)行檢查,確保系統(tǒng)正常性能。
4.日常備份檢查工作,每日檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份情況,確保數(shù)據(jù)有效性及安全性。5.日常數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)更新,每日定時(shí)處理流程審核通過(guò)后的數(shù)據(jù)庫(kù)更新項(xiàng),滿足最新業(yè)務(wù)的需求。
6.定期數(shù)據(jù)庫(kù)健康巡檢工作,定期對(duì)重點(diǎn)客戶的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行警告日志及跟蹤日志文件的檢查,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
7.檢查重建索引重建工作,每月定期檢查索引重建情況,保證所有索引重建成功。8.數(shù)據(jù)初始化安裝工作,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)初始化包括塔建數(shù)據(jù)庫(kù)、調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù),清除測(cè)試數(shù)據(jù)投入到正式生產(chǎn)中。
9.初始化數(shù)據(jù)庫(kù)性能調(diào)優(yōu)總做,初始化的數(shù)據(jù)庫(kù)性能優(yōu)化工作。保證系統(tǒng)正常運(yùn)作。1.6中間件運(yùn)維服務(wù)
目前我們所提供的中間件產(chǎn)品服務(wù)包括Oracle/BEATuxedo系列產(chǎn)品,以及IBM公司的WebShere、MQ等多個(gè)產(chǎn)品,具體服務(wù)內(nèi)容包括:
1.6.1產(chǎn)品安裝調(diào)試和升級(jí)
1.根據(jù)用戶具體需求協(xié)助用戶制定安裝配置方案;2.協(xié)助用戶完成產(chǎn)品安裝環(huán)境的準(zhǔn)備;3.實(shí)施產(chǎn)品安裝并創(chuàng)建和配置實(shí)例;
4.協(xié)助用戶完成生產(chǎn)環(huán)境的搭建和應(yīng)用系統(tǒng)的部署、配合用戶完成系統(tǒng)測(cè)試和上線等工作。
此外提供給用戶產(chǎn)品廠商定期或不定期發(fā)布的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)情況,做出相應(yīng)的調(diào)整/升級(jí)建議,完成系統(tǒng)升級(jí)實(shí)施。
1.6.2性能診斷及調(diào)優(yōu)
融海咨詢提供以WebLogic應(yīng)用服務(wù)器為主的應(yīng)用系統(tǒng)診斷和調(diào)優(yōu)服務(wù),幫助用戶解決他們所關(guān)心的系統(tǒng)性能問(wèn)題。
結(jié)核性能測(cè)試進(jìn)行監(jiān)控,一方面能夠告知終端用戶在大量并發(fā)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)響應(yīng)時(shí)間表現(xiàn)如何,同時(shí)也可以告知系統(tǒng)管理者在大量用戶并發(fā)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)用服務(wù)器所處的狀態(tài)如何,對(duì)應(yīng)用服務(wù)器可能存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析和評(píng)估。同時(shí),通過(guò)更進(jìn)一步的性能診斷,幫助系統(tǒng)相關(guān)人員找到導(dǎo)致性能問(wèn)題的原因,確定在中間件層次存在的主要性能瓶頸和隱患。
在性能診斷過(guò)程之后,接下來(lái)要進(jìn)行的工作就是對(duì)中間件各參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,以提高中間件整體性能。由于目前大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)都是基于分布式架構(gòu)進(jìn)行部署,除應(yīng)用服務(wù)器外,系統(tǒng)性能還與所涉及的各個(gè)組件有關(guān):包括操作系統(tǒng)、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、甚至網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備等。性能調(diào)優(yōu)服務(wù)以應(yīng)用服務(wù)器調(diào)優(yōu)為核心,也可以配合用戶完成系統(tǒng)整體性能調(diào)優(yōu)工作。1.6.3定期巡檢及健康檢查
對(duì)于選擇我們健康檢查服務(wù)的用戶,我們定期派遣工程師為用戶提供現(xiàn)場(chǎng)健康檢查。服務(wù)內(nèi)容包括:
1.產(chǎn)品運(yùn)行情況評(píng)估;2.相關(guān)系統(tǒng)環(huán)境變化影響評(píng)估;3.應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況評(píng)估;4.日常維護(hù)流程運(yùn)作評(píng)估;5.故障診斷和排除;
6.提供產(chǎn)品參數(shù)調(diào)整/升級(jí)建議等。
1.6.4培訓(xùn)服務(wù)
我們擁有一個(gè)以BEA認(rèn)證工程師為核心的技術(shù)隊(duì)伍,成員具有多年基于BEA中間件產(chǎn)品的應(yīng)用開(kāi)發(fā)、技術(shù)支持、相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和產(chǎn)品培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),可以為用戶提供有關(guān)BEAWebLogic應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品的基礎(chǔ)和高級(jí)培訓(xùn)服務(wù)。
1.6.5定制服務(wù)
我們可以根據(jù)客戶的應(yīng)用特點(diǎn),針對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵時(shí)間如長(zhǎng)假期、結(jié)息日、年終結(jié)算、機(jī)房搬遷等,指派專門(mén)的技術(shù)人員,通過(guò)與客戶協(xié)商,采取現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程的方式值班保障。
我們還可以根據(jù)用戶實(shí)際需求通過(guò)協(xié)商方式制定和實(shí)施更加滿足用戶實(shí)際需要量的產(chǎn)品技術(shù)支持服務(wù)。
2.運(yùn)維服務(wù)流程
運(yùn)維服務(wù)包括很多方面,以下為簡(jiǎn)單的概括:
2.1電話報(bào)修流程
最傳統(tǒng)的報(bào)修流程,由企業(yè)員工直接通過(guò)電話打給信息中心的值班人員,告知基本的故障原因,有值班人員填寫(xiě)保修工單(包括故障發(fā)生時(shí)間、物理位置、IP地址、故障原因等),填寫(xiě)完畢提交后,將根據(jù)故障類型自動(dòng)將此工單派發(fā)到相應(yīng)運(yùn)維組(如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組、服務(wù)器組、數(shù)據(jù)庫(kù)組、應(yīng)用系統(tǒng)組等)的一線運(yùn)維技術(shù)員。一線運(yùn)維技術(shù)員可選擇電話支持或者是上門(mén)服務(wù)的方式與用戶溝通解決,如仍然無(wú)法解決該故障,將進(jìn)行工單升級(jí)轉(zhuǎn)派,由技術(shù)水平更高一級(jí)的專家(或者信息中心主任)來(lái)解決。最終故障解決完后將解決方案保存到運(yùn)維知識(shí)庫(kù)中,并進(jìn)行用戶回訪滿意度調(diào)查。
2.2網(wǎng)管系統(tǒng)報(bào)修流程
該流程主要是處理嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)故障或設(shè)備硬件故障,網(wǎng)管系統(tǒng)通過(guò)智能閥值技術(shù)監(jiān)測(cè)所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器的性能狀態(tài),而一旦出現(xiàn)負(fù)載過(guò)大、新跟那個(gè)低下、鏈路中斷或者設(shè)備主機(jī)的故障,將由Apex網(wǎng)管系統(tǒng)自身生成一個(gè)報(bào)修工單,并根據(jù)故障原因類型自動(dòng)派發(fā)給相應(yīng)運(yùn)維組的一線運(yùn)維技術(shù)員。
自動(dòng)派發(fā)后,后面故障處理流程同上,最終也要形成運(yùn)維知識(shí)庫(kù),不過(guò)不用進(jìn)行用戶回訪了。
2.3自動(dòng)運(yùn)維服務(wù)臺(tái)報(bào)修流程
該流程為最理想最具效率的故障報(bào)修流程。在此流程報(bào)修之前,用戶或企業(yè)員工會(huì)先登錄到Apex自動(dòng)運(yùn)維臺(tái)去進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的自查,包括端口鏈路檢查、參考自助FAQ等等,這樣將會(huì)屏蔽掉絕大多數(shù)的用戶故障。
而碰到棘手的問(wèn)題,通過(guò)自助服務(wù)臺(tái)也無(wú)法解決的故障,用戶可以填寫(xiě)報(bào)修單進(jìn)行故障申告,ApexOSSWorks運(yùn)維平臺(tái)將根據(jù)故障類型自動(dòng)派發(fā)給相應(yīng)運(yùn)維組的一線運(yùn)維技術(shù)員。
由ApexOSSWorks運(yùn)維平臺(tái)自動(dòng)派發(fā)后,后面故障處理流程同上,最終也要形成運(yùn)維知識(shí)庫(kù),并且用戶也可以在自助運(yùn)維服務(wù)臺(tái)里看到自己申請(qǐng)工單的處理進(jìn)度,問(wèn)題解決后還需填寫(xiě)滿意度調(diào)查。
3.服務(wù)管理制度規(guī)范
IT服務(wù)管理(ITServiceManagement)是基于ITIL的指導(dǎo),幫助企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、研發(fā)、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效管理的高質(zhì)量方法。ITSM關(guān)注服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)成本的平衡,為保持IT服務(wù)始終滿足業(yè)務(wù)的需求并向長(zhǎng)遠(yuǎn)管理目標(biāo)不斷靠近,采用一種持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施理論指導(dǎo)方法,為ITSM的實(shí)踐源源不斷地提供向前的原動(dòng)力,保障ITSM實(shí)踐成功。3.1服務(wù)時(shí)間
1)采用“人員租賃”服務(wù)模式,即我司派駐工程師進(jìn)駐客戶公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)IT服務(wù);
2)正常租賃模式:8小時(shí)*5天,如客戶公司遇到特殊需要,我司可為客戶公司延長(zhǎng)至“24小時(shí)*7天”的服務(wù)模式,客戶公司則根據(jù)實(shí)際情況,給我司提供一定的服務(wù)延長(zhǎng)補(bǔ)償;
3.2行為規(guī)范
IT服務(wù)管理規(guī)范分為服務(wù)管理規(guī)范、可用性規(guī)范和IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理。
3.2.1服務(wù)管理規(guī)范
實(shí)施業(yè)務(wù)關(guān)系管理實(shí)施供應(yīng)商管理
定義、協(xié)商、記錄和管理服務(wù)級(jí)別服務(wù)級(jí)別的談判和協(xié)商;
服務(wù)級(jí)別的監(jiān)控評(píng)價(jià)和報(bào)告實(shí)際達(dá)到的服務(wù)級(jí)別,確定所需的資源及核算提供服務(wù)的成本;
服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施服務(wù)級(jí)別協(xié)議的評(píng)價(jià)和調(diào)整服務(wù)級(jí)別協(xié)議的階段性評(píng)審
3.2.2可用性管理規(guī)范
以評(píng)價(jià)。
確定可用性和服務(wù)持續(xù)性服務(wù)要求可用性和服務(wù)持續(xù)性計(jì)劃的制訂和評(píng)審
變更管理流程應(yīng)對(duì)可用性和服務(wù)持續(xù)性計(jì)劃的任何變更所造成的影響加
可用性應(yīng)當(dāng)加以度量和記錄。
應(yīng)對(duì)意外的不可用狀況加以調(diào)查并采取措施。
當(dāng)正常的業(yè)務(wù)訪問(wèn)受到阻礙時(shí),服務(wù)持續(xù)性計(jì)劃、聯(lián)系人清單、配置管理
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)仍然可用。服務(wù)持續(xù)性計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求加以檢測(cè)。
所有的持續(xù)性檢驗(yàn)都應(yīng)加以記錄,檢測(cè)不合格的情況應(yīng)當(dāng)列入行動(dòng)計(jì)劃加
以補(bǔ)救。
3.2.3IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理
應(yīng)當(dāng)采用明確的策略和程序確保:
a)所有組件的預(yù)算及記帳,包括:IT資產(chǎn)、共享資源、管理費(fèi)用、第三方服務(wù)、人力、保險(xiǎn)、授權(quán);
b)各種相關(guān)服務(wù)的間接成本分配;c)有效的財(cái)務(wù)控制和授權(quán)。
預(yù)算應(yīng)考慮到足夠細(xì)節(jié),以便進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制和決策制定。服務(wù)提供方應(yīng)監(jiān)控并報(bào)告預(yù)算成本,評(píng)審財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及相應(yīng)的管理成本。服務(wù)變更應(yīng)當(dāng)考慮成本并通過(guò)變更管理流程進(jìn)行核準(zhǔn)。
3.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持規(guī)范3.3.1工作準(zhǔn)備
A、按要求正式著裝,準(zhǔn)備好上門(mén)服務(wù)所需的工具、資料、服務(wù)單。B、如對(duì)地址有疑問(wèn)可再次咨詢協(xié)調(diào)員或直接聯(lián)系客戶。
3.3.2到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
A、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁遲到和無(wú)故失約。如果不能按時(shí)到達(dá)客戶處,要求提前電話聯(lián)系說(shuō)明情況,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)客戶溝通并批準(zhǔn)后,可延期或改期。
B、進(jìn)辦公室之前請(qǐng)先敲門(mén),得到同意后方可進(jìn)入,并作自我介紹:您好,我是XXX,找一下XX老師。C、和客戶交流時(shí)應(yīng)用敬語(yǔ),仔細(xì)詢問(wèn)相關(guān)問(wèn)題及要求。
D、處理完客戶的問(wèn)題后幫助客戶清理一下系統(tǒng)垃圾,并做適當(dāng)優(yōu)化再填寫(xiě)服務(wù)單。
3.3.3重視故障現(xiàn)象
A、查看故障機(jī)的外觀及部件連接電源的情況。
B、仔細(xì)詢問(wèn)客戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象,并請(qǐng)客戶同意開(kāi)機(jī),再現(xiàn)故障并分析原因,仔細(xì)填寫(xiě)服務(wù)單。按照對(duì)于超出維護(hù)范圍的故障,應(yīng)明確告知客戶,并引導(dǎo)客戶尋求解決途徑。
C、征求客戶同意方可打開(kāi)機(jī)箱。
D、檢驗(yàn)設(shè)備是否有人為損傷,同時(shí)記錄生產(chǎn)序列號(hào)。
E、如果是軟件問(wèn)題,確定處理方法,如要分區(qū)、格式化硬盤(pán)或殺毒要求向客戶講清楚后果,先確認(rèn)并備份重要的文檔、資料后并讓客戶(直接操作人)簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行操作。
F、清晰地向客戶解釋故障現(xiàn)象、原因,如屬客戶錯(cuò)誤操作,要向客戶講解清楚如何避免錯(cuò)誤操作,并說(shuō)明準(zhǔn)備采用的維修和處理辦法。切勿故障不清,倉(cāng)促開(kāi)始處理,或隨意點(diǎn)評(píng)故障原理。
3.3.4維修處理
A、處理過(guò)程中,工具、故障機(jī)擺放有序。
B、拆卸、放置、安裝任何物品都要輕拿輕放,避免人為操作失誤造成設(shè)備或其它部品損壞。
C、根據(jù)所看到的故障現(xiàn)象,本著先軟后硬,先易后難的順序操作,逐步排除。D、對(duì)于一時(shí)無(wú)法修理的或疑難的故障,應(yīng)和客戶協(xié)商,將機(jī)器帶回或與客戶約定下次上門(mén)服務(wù)的時(shí)間。
E、在處理過(guò)程中,避免沉默不語(yǔ),注意與客戶多進(jìn)行交流,比如使用電腦的正確方法及使用時(shí)需注意的相關(guān)事項(xiàng)等。但避免向客戶評(píng)論設(shè)備產(chǎn)品的優(yōu)劣,堅(jiān)決杜絕損害產(chǎn)品形象和公司以及公司信譽(yù)的現(xiàn)象發(fā)生。
F、避免進(jìn)行其它與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的計(jì)算機(jī)操作。
G、需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)時(shí),應(yīng)首先對(duì)機(jī)器內(nèi)重要數(shù)據(jù)做好備份,避免數(shù)據(jù)丟失。H、需對(duì)客戶硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶填寫(xiě)《硬件設(shè)備更換確認(rèn)單》。I、不允許使用客戶的電話打與本次維修無(wú)關(guān)的電話,若因維修問(wèn)題需與公司聯(lián)系,應(yīng)得到客戶的允許方可使用電話。
J、嚴(yán)格遵守客戶有關(guān)計(jì)算機(jī)及辦公室的管理制度,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程中不喧嘩、嚴(yán)禁
吸煙、吃零食、上網(wǎng)玩游戲等。
H、在客戶輸入保密信息(如開(kāi)機(jī)密碼等)、進(jìn)行工作信息處理時(shí),服務(wù)人員要回避。對(duì)客戶終端設(shè)備的存儲(chǔ)信息不拷貝、不觀看,如服務(wù)所需,需向客戶說(shuō)明原因并征得對(duì)方同意后方可進(jìn)行。
3.3.5修復(fù)驗(yàn)機(jī)
A、修復(fù)完成后,必須與客戶一同驗(yàn)機(jī),以確認(rèn)原故障已全部排除,更換部件正常使用。
B、機(jī)器內(nèi)部部件是否連接好,有無(wú)遺漏的螺絲,電纜連接是否可靠。C、對(duì)機(jī)箱打開(kāi)的設(shè)備要對(duì)其進(jìn)行清潔操作。
D、調(diào)試系統(tǒng)軟件是否正確運(yùn)行,數(shù)據(jù)拷貝是否可靠無(wú)誤,客戶操作是否有誤。如需更換硬件設(shè)備的,要求準(zhǔn)確記錄序列號(hào)。
E、填寫(xiě)服務(wù)單并請(qǐng)求客戶簽字確認(rèn),提供寶貴意見(jiàn)。
F、上門(mén)服務(wù),原則上要求一次解決問(wèn)題,工作要求細(xì)心,不遺漏任何一項(xiàng)工作。
3.3.6告別客戶
A、清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)所接觸的設(shè)備清潔并歸位。
B、對(duì)沒(méi)有維修好的機(jī)器,需要將客戶機(jī)器帶回檢修的,要求給客戶留下《取機(jī)單》。C、將服務(wù)單檢查并交由IT外包服務(wù)對(duì)口負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字驗(yàn)收。
3.4問(wèn)題記錄規(guī)范3.4.1接聽(tīng)故障訴求電話
1.服務(wù)要求用戶的設(shè)備、系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),情緒往往不是很好。微笑接聽(tīng)電話,用戶是會(huì)感受到的。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.注意傾聽(tīng),不要輕易打斷,不要與其爭(zhēng)執(zhí)。B.簡(jiǎn)短詢問(wèn)對(duì)方身份、所在部門(mén)、聯(lián)系電話。
C.對(duì)方不滿時(shí)應(yīng)告誡自己:用戶是對(duì)事不滿,并非對(duì)自己不滿。D.冷靜分析,客觀處理,一定搞清楚用戶需要什么!
3.4.2問(wèn)題記錄并轉(zhuǎn)交相關(guān)負(fù)責(zé)人
1.服務(wù)要求
問(wèn)題記錄是實(shí)施問(wèn)題處理的第一個(gè)環(huán)節(jié),是向用戶展現(xiàn)亞仿服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.接聽(tīng)電話過(guò)程中要及時(shí)記錄訴求人姓名、聯(lián)系方式、問(wèn)題要點(diǎn)及用戶要求,如對(duì)用戶做了承諾,也要詳細(xì)記錄,以便實(shí)施。作為問(wèn)題第一受理人,必須在最短時(shí)間內(nèi)(不超過(guò)24小時(shí))將問(wèn)題反映給
責(zé)任部門(mén),重要問(wèn)題應(yīng)反映到公司用戶服務(wù)中心,甚至總裁。
B.講話簡(jiǎn)明,不要給用戶留下反應(yīng)遲鈍、不負(fù)責(zé)任、慢條斯理、含糊不清等不好印象。C.通過(guò)簡(jiǎn)短提問(wèn)明確用戶真正要求。D.詳細(xì)填寫(xiě)“維修服務(wù)報(bào)告”,交給責(zé)任人。
3.4.3問(wèn)題處理階段
1.服務(wù)要求
這是很關(guān)鍵的一步,維護(hù)工作的成敗有許多與出差準(zhǔn)備有關(guān)。去前少打了一個(gè)電話,就有可能會(huì)因少做一些必要的準(zhǔn)備而導(dǎo)致維修的延誤。因此,一定要認(rèn)真細(xì)致地做好充分的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.按照“維修服務(wù)報(bào)告”所提示記錄問(wèn)題現(xiàn)象,進(jìn)一步摸清問(wèn)題原因,必要時(shí)可向用戶了解,或向了解該項(xiàng)目情況的工程師咨詢。B.通過(guò)用戶檔案的查詢,了解備份版本情況,避免使用錯(cuò)誤版本,影響維護(hù)進(jìn)程。C.詳細(xì)列出因維護(hù)需要攜帶的技術(shù)資料、軟件、磁介質(zhì)、硬件材料與設(shè)備、工具等清單,包括因備份所需的空白磁介質(zhì)。本清單應(yīng)經(jīng)用戶服務(wù)經(jīng)理認(rèn)可。
D.主動(dòng)查詢用戶與我們之間有無(wú)備件的互欠、用戶是否拖欠設(shè)備及維修款、是否在保修期內(nèi)。
E.明確現(xiàn)場(chǎng)用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人名單及隸屬關(guān)系。
F.攜帶維修合同、維護(hù)合同,以備在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)銷售點(diǎn)或費(fèi)用結(jié)算時(shí)簽約。G.電話溝通、協(xié)調(diào)車(chē)輛、住宿安排、告之用戶到達(dá)的時(shí)間,請(qǐng)用戶派人配合。H.根據(jù)故障維護(hù)等級(jí)及相關(guān)費(fèi)用情況,選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ。I.維護(hù)前用戶拜訪
3.4.4問(wèn)題處理后
1.服務(wù)要求
這是維修工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須做的第一件事,其意義在于尊重用戶,體現(xiàn)公司的禮儀。到用戶機(jī)房具體維護(hù)工作開(kāi)展前也是一樣,應(yīng)先拜會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo);然后與用戶具體配合人員審核確認(rèn)維護(hù)計(jì)劃后,
再開(kāi)展維護(hù)工作。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.協(xié)調(diào)中談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要,用戶如有對(duì)系統(tǒng)、設(shè)備的抱怨、要求解釋等,應(yīng)先認(rèn)同,并告之用戶,在問(wèn)題處理好后會(huì)給出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,不要在談話的枝節(jié)上糾纏,以免耽誤處理問(wèn)題的時(shí)間。
B.協(xié)調(diào)用戶安排配合人員,共同進(jìn)行問(wèn)題處理。C.如有必要請(qǐng)用戶安排車(chē)輛配合、食宿等。
3.4.5“維修計(jì)劃書(shū)”審核
1服務(wù)要求維修計(jì)劃書(shū)是非常必要的,雙方確認(rèn)后的“維修計(jì)劃書(shū)”是整個(gè)維護(hù)工作開(kāi)展的重要依據(jù)。2操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.“維修計(jì)劃書(shū)”在按照模板填寫(xiě)的過(guò)程中,可幫助維修工程師分析問(wèn)題、整理思路。B.對(duì)“維修計(jì)劃書(shū)”中的時(shí)間安排要客觀,按實(shí)際需要制定。
C.“維修計(jì)劃書(shū)”應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、注重可操作性,避免形式主義!熬S修計(jì)劃書(shū)”中應(yīng)說(shuō)明安全注意事項(xiàng),尤其是一些重要操作,注意引導(dǎo)用戶,避免引發(fā)更大事故。
3.4.6維修實(shí)施
1服務(wù)要求
為保證維修工作的順利進(jìn)行,用戶的密切配合是必須的。本階段的特點(diǎn)是與用戶方面打交道的人數(shù)為最多,除了用戶領(lǐng)導(dǎo)、指定配合人外、還有機(jī)房其他人員、系統(tǒng)使用人員,甚至包括其它用戶、后勤
、司機(jī)等。因此亞仿的現(xiàn)場(chǎng)工作人員除在技術(shù)上要過(guò)硬,還要體現(xiàn)出亞仿人良好的企業(yè)文化及精神風(fēng)貌。2操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.保持謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng),勿以專家自居、沖撞用戶。
B.主動(dòng)關(guān)心他人。有時(shí)工作緊張,休息時(shí)間少,應(yīng)在可能時(shí)多替用戶工作人員考慮,使他們多休息一會(huì)。不要小看一些小事,往往是這些不經(jīng)意的小事,幫你贏得用戶的心。C.不要吝惜你的表?yè)P(yáng)詞句。當(dāng)用戶方配合人不辭勞苦、任勞任怨配合你工作時(shí),當(dāng)維修工作終于順利結(jié)束時(shí),不要忘了向人家當(dāng)面致謝。
3.4.7維修中匯報(bào)
1.服務(wù)要求
匯報(bào)的制度化對(duì)維修來(lái)講意義重大,一方面體現(xiàn)對(duì)用戶的尊重,另一方面體現(xiàn)服務(wù)的規(guī)范性和完整性,對(duì)爭(zhēng)取用戶的配合和理解大有好處。同時(shí),應(yīng)經(jīng)常向部門(mén)主管、向服務(wù)服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.當(dāng)維修任務(wù)較為復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的時(shí)候,在故障處理的每個(gè)階段,都是向用戶的匯報(bào)點(diǎn),而且越是故障大匯報(bào)越頻繁。這種處理問(wèn)題過(guò)程中的匯報(bào)本身就是征得用戶認(rèn)可的過(guò)程。B.匯報(bào)要簡(jiǎn)明,不要長(zhǎng)篇大論,畢竟在維護(hù)過(guò)程中,處理結(jié)果才是用戶最關(guān)心的事。C.不要忘了,也要經(jīng)常向公司匯報(bào)。不要等到矛盾大了或問(wèn)題成堆時(shí)才想著你的主管。
3.4.8維修后匯報(bào)及用戶簽字確認(rèn)
1.服務(wù)要求
維修工作結(jié)束了,還應(yīng)使用戶了解:故障發(fā)生的原因何在?我們做了那些事情?在今后用戶的自行維護(hù)過(guò)程中還應(yīng)怎樣做?還需要那些知識(shí)?做那些培訓(xùn)?等等。維護(hù)過(guò)程就是我們提供服務(wù)、并努力使
用戶滿意的過(guò)程。通過(guò)一次維護(hù),既可以鞏固和發(fā)展一次與用戶的關(guān)系,也可以得罪一個(gè)用戶,全在于我們?cè)鯓幼觥?.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.匯報(bào)包括口頭和書(shū)面兩部分,書(shū)面匯報(bào)一般是“維修服務(wù)報(bào)告”,口頭匯報(bào)做為補(bǔ)充。B.匯報(bào)要注意,千萬(wàn)不要隨意面對(duì)著用戶來(lái)評(píng)價(jià)公司本系統(tǒng)產(chǎn)品的過(guò)失與缺陷。C.“維修服務(wù)報(bào)告”要交用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,以顯示本次維修工作的順利結(jié)束。如果用戶對(duì)我們的解釋報(bào)告有疑問(wèn),應(yīng)耐心說(shuō)明,必要時(shí)可另外附上一份“故障分析報(bào)告”。
3.4.9軟件備份工作
1.服務(wù)要求
按“軟件備份”作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作。重要性是毋庸質(zhì)疑的。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.自己編寫(xiě)、修改的軟件要符合規(guī)范要求,說(shuō)明齊全。
B.現(xiàn)場(chǎng)帶回的備份必須是最終的,保證完好可用,并注意版本號(hào)。C.備份審批的手續(xù)齊全,并在用戶服務(wù)檔案中備案。
3.4.10維修服務(wù)報(bào)告
1.服務(wù)要求這是項(xiàng)目服務(wù)檔案重要的組成部分,亦是考核維護(hù)工程師服務(wù)質(zhì)量的主要指標(biāo)之一。報(bào)告應(yīng)全面、具體地反映維修處理情況,并作為公司技術(shù)沉淀的一部分。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.本項(xiàng)工作按相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)完成。
B.維修工程師除填好“維修服務(wù)報(bào)告”外,還應(yīng)有維修技術(shù)總結(jié),以盡可能詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、原因、處理方法和具體的修改說(shuō)明,并附上必要的圖紙或程序文本。
C.問(wèn)題解決并經(jīng)用戶認(rèn)可后,及時(shí)、主動(dòng)交用戶服務(wù)管理人員確認(rèn)并歸入項(xiàng)目維護(hù)檔案。
3.4.11問(wèn)題總結(jié)階段
維修記錄文檔收集、整理與分析1.服務(wù)要求
用戶服務(wù)部管理人員,應(yīng)就單次維修活動(dòng)中所產(chǎn)生的所有質(zhì)量記錄進(jìn)行收集歸檔,定期以項(xiàng)目為單位或以故障類型為單位進(jìn)行整理及分析,并按季度形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
本期發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)在下期報(bào)告中予以跟蹤或描述解決結(jié)果。
3.4.12備份工作檢查
1.服務(wù)要求備份工作復(fù)查。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)
A.將每次備份記錄文檔及時(shí)歸入項(xiàng)目管理檔案之中,版本記錄必須十分明確。B.工程部負(fù)責(zé)組織檢查。
3.4.13維修結(jié)果復(fù)查
1.服務(wù)要求
一定要等問(wèn)題完全解決后,稍過(guò)幾日,再打電話向用戶詢問(wèn)情況。此舉可加深用戶對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可程度。2.操作規(guī)范及注意點(diǎn)趁此機(jī)會(huì),對(duì)于維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新賣(mài)點(diǎn),可作進(jìn)一步深入探討,向增值服務(wù)方向發(fā)展。備份審批的手續(xù)齊全,并在用戶服務(wù)檔案中備案。
4.應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施
4.1應(yīng)急基本流程
檢測(cè)和記錄事件通過(guò)系統(tǒng)管理軟件檢測(cè)出來(lái)或用戶打電話進(jìn)來(lái),或通過(guò)Web,所有事件記錄進(jìn)系統(tǒng)中;
判斷并分派確定是事件,服務(wù)請(qǐng)求還是申述。如果是服務(wù)請(qǐng)求,依照服務(wù)請(qǐng)求流程;如果是申述,依照申述流程,如不是,進(jìn)行事件的影響、收集信息等,嘗試解決問(wèn)題;
服務(wù)請(qǐng)求及申述流程跟事件處理無(wú)關(guān),是客戶IT部門(mén)的相關(guān)流程;
判斷是否已解決確定問(wèn)題是否已解決,如解決,由幫助臺(tái)確認(rèn),如非,繼續(xù)診斷,必要時(shí)轉(zhuǎn)由二線,三線進(jìn)行支持解決等;
調(diào)查和診斷二線和三線支持人員利用自身技能和相關(guān)工具,力圖在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出解決方案,嘗試解決事件;
幫助臺(tái)確認(rèn)對(duì)事件的解決方案進(jìn)行確認(rèn),如未解決,根據(jù)情況采取相應(yīng)動(dòng)作;結(jié)束如果確認(rèn)已解決,關(guān)閉記錄,更新文檔;必要時(shí)進(jìn)行回顧;定期產(chǎn)生報(bào)表事件支持人員將根據(jù)管理要求定期產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表
4.2預(yù)防措施
優(yōu)先級(jí)為緊急的事件,服務(wù)臺(tái)應(yīng)立即派發(fā)到二線支持,并電話通知到負(fù)責(zé)人。緊急事件被確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)緊急事件處理流程,成立應(yīng)急小組,啟動(dòng)或制定應(yīng)急預(yù)案,以更快的響應(yīng)速度、更簡(jiǎn)要的流程、更精干的人力資源來(lái)保障緊急事件的優(yōu)先響應(yīng)和排除。重大故障或跨省故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán),在上報(bào)集團(tuán)前應(yīng)由事件經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)。
對(duì)緊急事件的處理過(guò)程管理,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,升級(jí)為重大故障等。
4.3突發(fā)事件應(yīng)急策略
5.服務(wù)細(xì)則及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
IT基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的初始或升級(jí)構(gòu)建服務(wù),根據(jù)具體情況,雙方共同商定服務(wù)模式和服務(wù)價(jià)格,按照單項(xiàng)項(xiàng)目方式執(zhí)行。IT基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營(yíng)、管理和維護(hù)服務(wù),參照如下的報(bào)價(jià)體系:
5.1包年IT服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目桌面系統(tǒng)(Desktop/Laptop/Print/Scanner)1-910-1920-2930-3940-4950臺(tái)以上服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器/Voip/防火墻)程控交換機(jī)基礎(chǔ)鏈路(信息插座/配線架/跳線架/端接)50.00元/(端口*年)50.00元/(節(jié)點(diǎn)*年)680620580500450面議10001000設(shè)備數(shù)量(臺(tái))*基礎(chǔ)服務(wù)(RMB/年*臺(tái))網(wǎng)站維護(hù)5000元/年5.2緊急/單次上門(mén)IT服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目電腦故障維修電腦無(wú)法啟動(dòng)、不200元/次包括操作系統(tǒng)重裝服務(wù)細(xì)則服務(wù)價(jià)格備注能進(jìn)入系統(tǒng)、運(yùn)行速度(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))減慢、經(jīng)常死機(jī)、電子郵件設(shè)置外設(shè)維護(hù)Modem、打印機(jī)、200元/次包括注墨、灌碳粉等掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))相機(jī)重裝操作系統(tǒng)WIN98、WINNT、120元/次客戶須提供光驅(qū)WIN2K、WINXP、LINUX(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))工具軟件安裝Office201*、80元/次如需購(gòu)買(mǎi),客戶自自Acdsee、金山詞霸等常(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))行負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用用辦公、學(xué)習(xí)類軟件硬件安裝CPU、主板、內(nèi)存、顯卡、聲卡、電源驅(qū)動(dòng)程序安裝各種顯卡、聲卡、Modem等所有部件查殺電腦病毒各類電腦病毒(分200元/次客戶保證部件完好(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))200元/次(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))件300元/次不包括系統(tǒng)重建無(wú)驅(qū)須具備上網(wǎng)條區(qū)病毒、文件病毒、郵(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))件病毒)查殺數(shù)據(jù)備份光盤(pán)或硬盤(pán)備份,所需的備份介質(zhì)由客戶提供網(wǎng)絡(luò)維護(hù)安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、設(shè)300元/次保用3個(gè)月200元/次(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))用戶指定備份內(nèi)容置、檢測(cè),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))維護(hù)(大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)費(fèi)用另計(jì)服務(wù)器系統(tǒng)WIN201*或LINUX系統(tǒng)安裝調(diào)試共享上網(wǎng)設(shè)置所有機(jī)器共享上網(wǎng)集團(tuán)電話護(hù)分機(jī)電話安裝維300元/次(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))200元/次20節(jié)點(diǎn)以下,僅包包括各種服務(wù)設(shè)置(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))括設(shè)置費(fèi)用200元/次10節(jié)點(diǎn)以下,不包(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))括布線費(fèi)用。若需布線按人工50元/點(diǎn)計(jì)算,材料另行計(jì)價(jià)電腦升級(jí)方案給客戶提供最佳200元/次---的升級(jí)方案,性價(jià)比最(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))高辦公電腦方案幫助客戶設(shè)計(jì)辦公設(shè)備方案,包括電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)等所有項(xiàng)目200元/次(超過(guò)2小時(shí)另收費(fèi))---5.3工程師外包
服務(wù)項(xiàng)目桌面(Desktop/Laptop/Print/Scanner)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器/Voip/防火墻)程控交換機(jī)基礎(chǔ)鏈路(信息插座/配線架/跳線架/端接)服務(wù)方式、服務(wù)收費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況面議服務(wù)價(jià)格員工培訓(xùn)(月度/季度/年度)監(jiān)控系統(tǒng)門(mén)禁/考勤/巡更系統(tǒng)基價(jià)所對(duì)應(yīng)的服務(wù)區(qū)域僅指上海市以內(nèi)范圍,若服務(wù)區(qū)域?qū)儆谕猸h(huán)線外,則根據(jù)距離遠(yuǎn)近,在基價(jià)基礎(chǔ)之上選擇適當(dāng)上浮的比例。
基價(jià)中不包括所有的硬件成本,如果由于發(fā)生硬件維修或硬件更換,所產(chǎn)生的費(fèi)用由客戶承擔(dān);A(chǔ)服務(wù):
提供“3小時(shí)到達(dá),5小時(shí)解決”應(yīng)急服務(wù),每周5天×8小時(shí)服務(wù),7天×12小時(shí)(9:00-21:00)電話支持及遠(yuǎn)程維護(hù);提供對(duì)信息系統(tǒng)周邊設(shè)備的維護(hù),包括:打印機(jī)、打印服務(wù)器、一般應(yīng)用級(jí)掃描設(shè)備、一般應(yīng)用級(jí)的刻錄設(shè)備等;協(xié)助公司新設(shè)備采購(gòu)。企業(yè)服務(wù)包月設(shè)定費(fèi)用下限。如果客戶機(jī)器數(shù)量太少,不能達(dá)到每個(gè)月400元的服務(wù)費(fèi)用,此時(shí),按照400元收取公司月服務(wù)費(fèi)。
6.客戶Q&A
問(wèn)題(1):你如何管理外包團(tuán)隊(duì)?解答:
建立獎(jiǎng)懲機(jī)制
完整的服務(wù)績(jī)效考核,主要指標(biāo):服務(wù)單數(shù)、服務(wù)解決率、服務(wù)滿意率等指標(biāo);
定期培訓(xùn)建立服務(wù)團(tuán)隊(duì)文化
問(wèn)題(2):我的數(shù)據(jù)安全怎么保證?解答:
數(shù)據(jù)安全問(wèn)題無(wú)非兩種:一是外泄,二是丟失;
關(guān)于數(shù)據(jù)外泄:一是我們沒(méi)有竊取客戶數(shù)據(jù)的動(dòng)機(jī);二是可以簽訂數(shù)據(jù)保
密協(xié)議;三是非常敏感數(shù)據(jù)客戶可以從旁監(jiān)督我們服務(wù);四是我們對(duì)惡意竊取客戶數(shù)據(jù)的工程師有著非常嚴(yán)厲的懲罰措施,甚至不惜以法律手段來(lái)約束和追究這種違法行為;
關(guān)于數(shù)據(jù)丟失:一是我們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)流程管理,必須先備份數(shù)據(jù)才能服務(wù),
這是防患未然的手段;二是我們也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)手段,這是亡羊補(bǔ)牢的手段(但這各手段并非萬(wàn)能的);問(wèn)題(3):服務(wù)的速度有保證嗎?解答:
不同的服務(wù)模式有不同的保障;
工程師數(shù)量保障,我們會(huì)持續(xù)擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),不讓隊(duì)伍因各種原因斷檔;我們有一套相對(duì)高效的服務(wù)管理手段和統(tǒng)籌調(diào)度方法;
我們的承諾都是符合實(shí)際情況的,并沒(méi)有過(guò)度承諾,比如:正常4-8小
時(shí),特急1小時(shí)是有路程限制的(不超過(guò)20公里),我們并沒(méi)有夸張到說(shuō)100公里的路程我們也能1小時(shí)到達(dá),所以,從這些細(xì)節(jié)規(guī)定當(dāng)中您可以看出我們對(duì)自己的承諾是慎重而且有保證的,并非隨口胡說(shuō);
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