推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)審計工作的幾點(diǎn)思考
推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)審計工作的幾點(diǎn)思考
一、“三公經(jīng)費(fèi)”管理存在的問題及原因
通過近幾年的審計實(shí)踐,筆者發(fā)現(xiàn)“三公經(jīng)費(fèi)”管理方面主要存在以下六個方面的問題:
一是口徑不一致。事實(shí)上,很多部門除了財政撥款外,還有很多其他收入。對于一些單位的事業(yè)收入、非稅收入,按照相關(guān)政策是自收自支,則沒有納入“三公經(jīng)費(fèi)”的支出范圍,無法進(jìn)行監(jiān)督。而在相關(guān)支出中,其余事業(yè)收入、非稅收入和其他一些不明來源、不合規(guī)收入等非財政撥款中,往往隱含著更大的三公支出空間。
二是混入其他科目列支。為規(guī)避“三公經(jīng)費(fèi)”的開支數(shù)字過大,某些部門和單位會將出國、出境費(fèi)用變成外出考察交流的票據(jù);將公車加油費(fèi)在公務(wù)費(fèi)或差旅費(fèi)中列支;將吃喝招待費(fèi)在會議費(fèi)中列支等。
三是權(quán)力部門轉(zhuǎn)嫁給相關(guān)單位。有些權(quán)力部門把本應(yīng)在單位支出轉(zhuǎn)嫁給相關(guān)單位。
四是轉(zhuǎn)移給下屬單位或二級機(jī)構(gòu)列支。有些有下屬單位或二級機(jī)構(gòu)的部門把本應(yīng)在單位賬面支出的經(jīng)費(fèi)直接轉(zhuǎn)移到下屬單位和二級機(jī)構(gòu)去,或?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)費(fèi)以撥出資金的形式先撥付到下屬單位,再通過下屬單位列支機(jī)關(guān)本單位的“三公經(jīng)費(fèi)”。
五是隱藏在單位賬外資產(chǎn)或小金庫中。有些單位將收取的房租費(fèi)、二級單位繳納的管理費(fèi)、國有資產(chǎn)變賣收益或有意隱瞞的一些收入未納入單位財務(wù)而抵頂公務(wù)、招待、旅游等支出。
六是巧立名目、虛開發(fā)票。隱藏“三公經(jīng)費(fèi)”的花樣繁多,如將“三公經(jīng)費(fèi)”開支發(fā)票轉(zhuǎn)換成購買辦公用品費(fèi)、單位基建費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購費(fèi)等。
產(chǎn)生上述問題主要存在以下五個方面原因:
一是預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行中走樣。目前,我國預(yù)算編制的支出標(biāo)準(zhǔn)體系仍不完善;項目支出標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對滯后,現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量較少;一些行政事業(yè)單位預(yù)算編制與單位工作計劃結(jié)合不夠緊密,導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確、不科學(xué),執(zhí)行中走樣。
二是標(biāo)準(zhǔn)太低,脫離實(shí)際。如公務(wù)接待費(fèi)用,現(xiàn)行列支標(biāo)準(zhǔn)是財政部1998年制定的,要求不得超過當(dāng)年單位預(yù)算中公務(wù)費(fèi)的2%。行政機(jī)關(guān)中公務(wù)接待費(fèi)超支是普遍現(xiàn)象。
三是內(nèi)控力不強(qiáng),支出有增無減。行政機(jī)關(guān)“三公”費(fèi)用上升有一定的客觀原因,更多是內(nèi)部控制不嚴(yán)造成。有些單位以出國考察學(xué)習(xí)為名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容;有一些單位、部門公車費(fèi)用有增無減,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門報銷假借私人或企業(yè)牌照的小汽車購、燃油、維修、保險等費(fèi)用,這樣做逃避了公車購時審批監(jiān)督,但有可能造成國有資產(chǎn)流失;公務(wù)接待費(fèi)用開支隨意性很大,為目標(biāo)考核、招商引資、爭取項目資金等都要向上級有關(guān)單位、個人送禮,這必然存在一些招待費(fèi)并非是公務(wù)招待支出,存在支出控制不嚴(yán)、損失浪費(fèi)。四是會計管理職能弱化,職責(zé)不清。會計集中核算后,單位的財政財務(wù)管理工作比集中核算前有所削弱,對于單位的財務(wù)收支,會計只注重票據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全,而對其真實(shí)性、合法性很少過問。
五是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,制度約束乏力。在對財政預(yù)算的監(jiān)督上,廣度深度明顯不夠,存在事前監(jiān)督跟不上,事中監(jiān)督插不上,事后監(jiān)督用不上;黨政機(jī)關(guān)預(yù)算、決算公開制度未建立;尚缺乏明確的問責(zé)機(jī)制,致使一些問題屢查屢犯。
二、“三公”經(jīng)費(fèi)審計過程中的具體內(nèi)容
(一)“三公經(jīng)費(fèi)”真實(shí)性審計。一是關(guān)注“三公經(jīng)費(fèi)”支出的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)、調(diào)整變動的審批程序是否規(guī)范。二是關(guān)注“三公經(jīng)費(fèi)”支出內(nèi)容決算資料對“三公經(jīng)費(fèi)”的反映是否與實(shí)際情況相符,有無將“三公經(jīng)費(fèi)”通過人為分解列入項目經(jīng)費(fèi),有無規(guī)避“三公經(jīng)費(fèi)”的開支數(shù)字過大而轉(zhuǎn)移到其他科目。三是關(guān)注“其他收入”。一些單位的事業(yè)收入、非稅收入等暫沒有納入“三公經(jīng)費(fèi)”的支出控制范圍,而這些非財政撥款中,往往隱含著更大的三公支出空間,需要進(jìn)行仔細(xì)核查。
(二)“三公經(jīng)費(fèi)”合法性的審計。一是關(guān)注部門有無將出國出境、公車購與運(yùn)行以及公款吃喝費(fèi)用轉(zhuǎn)移至下屬單位列支或攤派到企業(yè)報銷。如有的單位將其他經(jīng)費(fèi)撥入到下屬單位,或?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)費(fèi)以撥出資金的形式先撥付到下屬單位,再通過下屬單位列支機(jī)關(guān)職工出國、旅游等費(fèi)用。二是關(guān)注政府部門是否存在“小金庫”。“小金庫”來源各異,形式多樣,支出去向也往往與“三公”領(lǐng)域有關(guān),在審計中發(fā)現(xiàn)部門有“三公”行為卻沒有“三公經(jīng)費(fèi)”的預(yù)算支出,很可能就是“小金庫”列支或向下屬單位轉(zhuǎn)移、攤派支付,應(yīng)亟待重視。
(3)“三公經(jīng)費(fèi)”績效性的審計。監(jiān)督“三公經(jīng)費(fèi)”的真實(shí)、合法性尚不夠,更重要的是觸及“三公經(jīng)費(fèi)”的績效性。一是審查支出是否為本部門業(yè)務(wù)活動所必需,其基本用途是否正當(dāng),是否產(chǎn)生了應(yīng)有的管理效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二是否有利于履行政府職能,達(dá)到履職目標(biāo),如出國(境)費(fèi)用方面,預(yù)定目的是否達(dá)到,相關(guān)報告和評估反映的結(jié)果是否確實(shí)。三是審查是否超出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額,與同期、同系統(tǒng)(行業(yè))比較情況,保障公務(wù)需求情況。如公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,單車油耗、修理費(fèi)用節(jié)約超支情況,以及有無閑浪費(fèi)情況!叭(jīng)費(fèi)”并非越少越好,更加合理化,是政府和老百姓共同追求的目標(biāo)!叭(jīng)費(fèi)”合理標(biāo)準(zhǔn)的確定,要以使政府更有效地履行職責(zé)為目標(biāo)!叭(jīng)費(fèi)”的合理性,必須通過財政民主加以實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)事前控制,加大對政府預(yù)算編制的審議,使預(yù)算科學(xué)、合理、精細(xì)、貼近民意;加強(qiáng)事中監(jiān)督,將公共財政的運(yùn)行于陽光之下,接受公眾的監(jiān)督,只要讓老百姓認(rèn)可了、通過了,“三公經(jīng)費(fèi)”開支也就合理了。
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宛市中學(xué)關(guān)于三公經(jīng)費(fèi)清理審計工作實(shí)施方案(摘要)
根據(jù)市教育局文件精神,按照上級統(tǒng)一要求,為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理工作,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和學(xué)校民主建設(shè),維護(hù)學(xué)校內(nèi)部和諧穩(wěn)定,學(xué)校就“三公經(jīng)費(fèi)”(招待費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi))清理審計和公開工作制定如下方案
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立“三公”經(jīng)費(fèi)清理與公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:組長:黃華斌校長、黨支部書記副組長:陳愛民工會主席、紀(jì)監(jiān)干事程華新總務(wù)主任
王興春鎮(zhèn)中心學(xué)校審計干事
成員:王義州教代會經(jīng)費(fèi)審計委員、財務(wù)清理小組組長、數(shù)學(xué)教研組長劉亞丁財務(wù)出納、報帳員宋德力事務(wù)長胡昆教代會代表
田俊華教代會代表理科綜合教研組長二、工作措施
1、加強(qiáng)宣傳,充分認(rèn)識開展“三公經(jīng)費(fèi)”清理審計和公開工作的重要性。學(xué)!叭(jīng)費(fèi)”支出倍受廣大教職工關(guān)注,將“三公經(jīng)費(fèi)”等敏感的財務(wù)收支情況置于公眾的監(jiān)督之下,是促進(jìn)教育行政、學(xué)校管理廉潔高效的需要,是順應(yīng)民意、與時俱進(jìn)的表現(xiàn),有助于建設(shè)更加開放、透明的教育管理體系。開展學(xué)校財務(wù)清理審計和公開工作是加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理、節(jié)資增收的重要手段之一,通過學(xué)校財務(wù)清理審計和公開,及時發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題和不足,給教師一個明白,還干部一個清白,是學(xué)校民主管理的一項重要內(nèi)容,符合“管理民主”的要求。
2、嚴(yán)格程序,明確清理審計和公開的方式、時間及步驟。此次清理公開工作,主要采取學(xué)校民主理財小組清理和在學(xué)校范圍內(nèi)公開的方式進(jìn)行(6月30日前完成)。本單位教代會財務(wù)清理小組為基本隊伍,組建清理專班。清理小組在清理過程中發(fā)現(xiàn)問題或有疑問,要及時向有關(guān)當(dāng)事人詢問并作相關(guān)記錄,要保證記錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。清理過程中形成的記錄、紀(jì)要及相關(guān)資料等,必須在清理結(jié)束時全部繳存到學(xué)校會計室,作為會計檔案資料存檔。清理小組要本著對事業(yè)負(fù)責(zé)的精神,并通過清理向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及后勤財務(wù)部門提出合理化意見或建議,以嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”支出。清理結(jié)束,由清理小組將清理的情況向?qū)W校負(fù)責(zé)人、總務(wù)(財務(wù))主任、財務(wù)人員進(jìn)行通報,并形成書面材料,由清理小組成員共同簽名,并將材料上交學(xué)校。學(xué)校采取適當(dāng)?shù)男问较蛉w教職工公開。
對清理審計出的問題集中整改,著力構(gòu)建加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管的長效機(jī)制(7月5日前完成)。一是對清理出的問題進(jìn)行整改。對群眾反應(yīng)強(qiáng)烈的問題,要向教職工解釋清楚,確實(shí)存在問題的,要采取向清理小組或全體教職工承諾等形式,限期整改,并將整改情況通報全體教職工。二是建立健全長效機(jī)制。清理公開的目的就是要嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”的支出,增強(qiáng)開支的透明度,公開是嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”支出最有效的途徑,建立完善的民主理財機(jī)制,教代會民主理財小組的工作要進(jìn)一步常態(tài)化、規(guī)范化,學(xué);锸迟~要做到月清月查月公開,學(xué)校財務(wù)賬要季清季查季公開,大額開支的審批要形成制度和規(guī)范,教代會要參與大額開支的審批簽字,從源頭上嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”的支出。三是向市教育局報告清理公開、整改工作情況。清理審計工作結(jié)束后,要向局審計科提供“清理專班成員簽名的清理審計情況表”和“學(xué)校(單位)的整改和建立長效機(jī)制的工作情況匯報”。
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