采購(gòu)總監(jiān)心得

企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告

ERP沙盤(pán)模擬采購(gòu)總監(jiān)心得

10級(jí)會(huì)計(jì)六班郭夢(mèng)肖學(xué)號(hào)：201*051050607

緊張而刺激的沙盤(pán)模擬課結(jié)束了，原本以為輕松的課程，沒(méi)想到經(jīng)過(guò)三天的實(shí)際操作，比平時(shí)上課還要累！而且為了我們小組有好的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和未來(lái)，我們每天都一直都在不斷討論著自己的想法。

此次沙盤(pán)模擬，雖然我們組最后結(jié)果不太好，但過(guò)程中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作，我也體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的力量與精神。我們組一共五人，我擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)，主要是在產(chǎn)品的原料采購(gòu)、采購(gòu)生產(chǎn)線、及各種資格方面的工作。

總結(jié)我們的工作，我們的計(jì)劃制定的較好，在剛開(kāi)始建設(shè)了生產(chǎn)線，研發(fā)新產(chǎn)品，并研發(fā)了市場(chǎng)、資格，這些都為以后的發(fā)展做了良好的鋪墊。在以后幾年中，我們組通力合作，將損失降到最小，準(zhǔn)確計(jì)算出了我們的產(chǎn)能，定位了我們的市場(chǎng)，使得我們?cè)谝院蟮陌l(fā)展中逐步發(fā)展，到最后實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，在有巨大失誤的基礎(chǔ)上，第五年實(shí)現(xiàn)了小額的盈利，圓滿完成了訂單！

但是我們也有很多失誤。在第一年的廣告搶單中，廣告投入上的失誤導(dǎo)致了我們錯(cuò)失了一個(gè)爭(zhēng)取好的訂單，好的開(kāi)端、市場(chǎng)地位的機(jī)會(huì)！使得我們?cè)谝院蟮慕?jīng)營(yíng)上沒(méi)有什么優(yōu)勢(shì)，以至于以后的經(jīng)營(yíng)一直處于被動(dòng)狀態(tài)。第二年時(shí)，由于我們組對(duì)產(chǎn)能的計(jì)算錯(cuò)誤，導(dǎo)致我們?cè)谀瓿鯐r(shí)做了一個(gè)錯(cuò)誤決定！在廣告費(fèi)投入加大的情況下，選擇了一個(gè)數(shù)量超過(guò)我們產(chǎn)能很多的一個(gè)大單子，這個(gè)致命的錯(cuò)誤導(dǎo)致我們第二年沒(méi)能按時(shí)交貨，造成了違約，所以我們第二年不僅把訂單上交，沒(méi)有賣出去貨，還繳納了巨額的違約金，使我們組本就不好的情況雪上加霜，更導(dǎo)致了以后的幾年里，我們組長(zhǎng)時(shí)間都處在彌補(bǔ)第二年的過(guò)失中，沒(méi)能及時(shí)趕上別的小組。而且，我們又盲目研發(fā)了新產(chǎn)品，后來(lái)我們沒(méi)有能力繼續(xù)研發(fā)，只能暫停，導(dǎo)致我們不僅沒(méi)有擴(kuò)大市場(chǎng)，還浪費(fèi)了金錢(qián)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告

圖1：B組訂單分析

圖2第二年經(jīng)常性費(fèi)用占銷售比例

圖3：第二年各項(xiàng)指標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告

圖4：第五年經(jīng)常性費(fèi)用占銷售費(fèi)用

圖5：第五年各項(xiàng)指標(biāo)

發(fā)生這些問(wèn)題以后，我們進(jìn)行了深刻的反省，在產(chǎn)能這方面我們沒(méi)有清楚的做好計(jì)劃，這其中便有我很大一部分責(zé)任，我作為一名采購(gòu)總監(jiān)，沒(méi)有及時(shí)和生產(chǎn)總監(jiān)溝通，準(zhǔn)確定位我們公司的生產(chǎn)情況，導(dǎo)致訂單無(wú)法按期交貨，并且還訂購(gòu)了一批原材料，只能在庫(kù)里積壓。而且我也沒(méi)有事先和營(yíng)銷總監(jiān)溝通，沒(méi)有了解清楚市場(chǎng)情況。

通過(guò)反思總結(jié)，我認(rèn)為，作為采購(gòu)總監(jiān)，雖然這個(gè)工作相較于其他同學(xué)的任企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗(yàn)報(bào)告

務(wù)比較簡(jiǎn)單的，但也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

第一、必須清楚的意識(shí)到要做好這個(gè)工作，就必須和生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、甚至是營(yíng)銷總監(jiān)做好溝通，聽(tīng)從CEO的總體安排。如果不從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運(yùn)。

第二、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能盲目拿訂單，否則不但不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，還可能給企業(yè)造成更大的困難。

第三、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間，同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前三年，由于材料需求量不多，我組在這方面不是十分注意，而在后三年，隨著產(chǎn)品需求量的增加，我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排，同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫(kù)存。

第四、根據(jù)市場(chǎng)前景，合理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和投資資格認(rèn)證。對(duì)于這方面的發(fā)展我們組在第一年做出了規(guī)劃所以在后期才發(fā)展的跟了上來(lái)。

第五、沉著冷靜，遇事分析。在很多時(shí)候，眼看就要功虧一匱，面臨破產(chǎn)的時(shí)候，我們沉著冷靜，更加仔細(xì)的分析當(dāng)前的市場(chǎng)行情，然后找出自己面臨的困難，然后根據(jù)分析情況我們將生產(chǎn)、交單、停產(chǎn)等巧妙的結(jié)合，將公司損失降到最低。在這幾年里我們雖然沒(méi)有爭(zhēng)取到足夠的權(quán)益，沒(méi)有達(dá)到理想的效果，但是我們從中學(xué)會(huì)了臨危不亂，學(xué)會(huì)了怎樣去冷靜的分析問(wèn)題。和寶貴的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。

通過(guò)這次ERP沙盤(pán)模擬課程，使我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作，更進(jìn)一步地體會(huì)到采購(gòu)工作的重要，知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作，如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃，如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低，這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來(lái)講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),了解專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)我們以后的發(fā)展有著相當(dāng)積極的作用。在以后的學(xué)習(xí)工作中，我一定將這次模擬的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好的總結(jié)歸納，以幫助我在以后的道路上越走越通暢！

擴(kuò)展閱讀：ERP沙盤(pán)總結(jié)--采購(gòu)總監(jiān)

ERP沙盤(pán)模擬采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤(pán)模擬課程，ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái)，讓我們從書(shū)面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作，讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭(zhēng)”。作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識(shí)，只是紙上談兵，沒(méi)有實(shí)際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來(lái)，我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題，在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí)，我個(gè)人對(duì)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì)，從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職，采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購(gòu)費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購(gòu)人員，主要任務(wù)就是主持采購(gòu)全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門(mén)商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí)，作為采購(gòu)人員，必須盡量保持庫(kù)存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購(gòu)的整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購(gòu)提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購(gòu)，計(jì)算較為簡(jiǎn)單，但是R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu)，這為P3，P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，全自動(dòng)之分，有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購(gòu)買原材料，但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，這時(shí)就得慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)，在計(jì)算過(guò)程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。

在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過(guò)程中，因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無(wú)法交貨，需要非常小心的計(jì)算，算了一次又一次，有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助，采購(gòu)訂單也是一改再改，雖然在六年的時(shí)間里沒(méi)有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒(méi)有把握好產(chǎn)能，使得R3、R4還是庫(kù)存比較多，無(wú)法做到原材料零庫(kù)存。

在一個(gè)企業(yè)中，采購(gòu)部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購(gòu)部門(mén)的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購(gòu)方面的學(xué)問(wèn)很多，而采購(gòu)總監(jiān)更是采購(gòu)模塊的主要人物，因此更加需要與各個(gè)部門(mén)協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購(gòu)總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運(yùn)營(yíng)。

為什么說(shuō)采購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)的核心位置呢？很簡(jiǎn)單，一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售，沒(méi)有采購(gòu)的嚴(yán)密性，何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等，因此，采購(gòu)總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況，還需要了解各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采�?gòu)預(yù)算，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能有柔韌有余。

經(jīng)過(guò)幾年的模擬運(yùn)營(yíng)，我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題，幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問(wèn)題后，我的體會(huì)是要理性分析，不要麻木競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn)，是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得：

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)都不是上述某一方面的獨(dú)立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和，一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購(gòu)買原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營(yíng)銷，CEO也要很關(guān)注采購(gòu)，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來(lái)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時(shí)候，他們一直包容我，給予我鼓勵(lì)，使得作為采購(gòu)人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失，當(dāng)公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第二年，由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，導(dǎo)致我們無(wú)法按時(shí)交貨，不僅被罰款了，還降低了市場(chǎng)地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間，同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫(kù)存過(guò)多，做到零庫(kù)存，避免的過(guò)多占用資金。

ERP對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運(yùn)營(yíng)方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō)，ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想，積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，在這短短的兩個(gè)星期中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)，受益匪淺。

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