學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

201*年11月安徽大學(xué)關(guān)于校學(xué)生會(huì)及相關(guān)部處迎新晚會(huì)

策劃書

一、整體情況：

1、晚會(huì)主題：

“為了明天，我們共同努力”安徽大學(xué)校學(xué)生會(huì)及相關(guān)部處迎新晚會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：

由于這次晚會(huì)是由校6個(gè)學(xué)生團(tuán)體共同參與的迎新活動(dòng)，加強(qiáng)各部門之間的相互聯(lián)系成了本次晚會(huì)的目的之一，6個(gè)部門將在晚會(huì)的前期策劃、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備、節(jié)目的刪選與選拔、參與整臺(tái)晚會(huì)演出以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作中開展廣泛的合作與交流，通過(guò)合作增進(jìn)感情；此外，這次活動(dòng)主要是迎新晚會(huì)，“新”成了晚會(huì)的主角，所以，此臺(tái)晚會(huì)將是10級(jí)新成員的舞臺(tái)，通過(guò)這次晚會(huì)，讓新成員們能更快的融入所處部門的大家庭中，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力，為以后的工作與合作打下基礎(chǔ)；同時(shí)，這樣的一臺(tái)晚會(huì)又不失為一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，從這臺(tái)晚會(huì)中，相信我們能挖掘出更多優(yōu)秀的人才！3、晚會(huì)舉行時(shí)間：201*年11月13日19：0022：004、晚會(huì)舉行地點(diǎn)：安徽大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心一樓多功能廳

5、晚會(huì)主辦單位:安徽大學(xué)學(xué)生會(huì)，校藝術(shù)團(tuán)，團(tuán)學(xué)新聞中心，安青在線，安大青年，信息

調(diào)研中心

6、晚會(huì)活動(dòng)對(duì)象：校學(xué)生會(huì)，校藝術(shù)團(tuán)，團(tuán)學(xué)新聞中心，安青在線，安大青年，信息調(diào)研

中心的所有成員

二、晚會(huì)各階段具體任務(wù)：

1、晚會(huì)策劃與準(zhǔn)備期：

本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集以及相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)

（1）晚會(huì)前期宣傳：聯(lián)系校學(xué)生會(huì)宣傳一部，宣傳二部，將晚會(huì)信息第一時(shí)間傳遞給參

與這次晚會(huì)的幾個(gè)部門，具體是：可請(qǐng)宣傳一部、二部的干事分別通知校藝術(shù)團(tuán)、團(tuán)學(xué)新聞中心、安青在線、安大青年以及信息調(diào)研中心的負(fù)責(zé)人，讓各部門抓緊時(shí)間完成節(jié)目收集工作（2）節(jié)目收集：

此項(xiàng)由節(jié)目組負(fù)全權(quán)負(fù)責(zé)。采取各部門提供節(jié)目以及各部門推薦節(jié)目這兩個(gè)渠道。這個(gè)階段必須節(jié)目到位，數(shù)量得以保證，需初步彩排（主要是節(jié)目的完整性）。主持人已定下：由10級(jí)文藝部干事劉暢和李婷婷擔(dān)任

2、晚會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展期：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，舞臺(tái)、燈光、音響確定，以及所需物品的購(gòu)買與配置

（1）節(jié)目篩選與排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。對(duì)收集上來(lái)的節(jié)目進(jìn)行評(píng)定，篩選出其中的優(yōu)秀節(jié)目，并組織排練。節(jié)目組必須要時(shí)刻關(guān)注排練進(jìn)程，如有需要，對(duì)節(jié)目提出必要的意見或建議。

（2）會(huì)場(chǎng)確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)出面借用大學(xué)生活動(dòng)中心一樓多功能廳（3）物品購(gòu)買與配置：由后勤保障組負(fù)責(zé)。主要向各項(xiàng)目組征求所需物品，配合舞臺(tái)策劃

組完成舞臺(tái)布置所需物品的購(gòu)買和配置，配合節(jié)目組購(gòu)置節(jié)目中需要的相關(guān)物品，購(gòu)買物品必須索要發(fā)票并保管好。

3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、演出動(dòng)員、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及場(chǎng)地布置。

（1）晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。最終定稿節(jié)目單，打印出來(lái)交由各部門，包括所

有的工作組和演出人員。加緊節(jié)目的最后排練，并進(jìn)行第一次正式彩排。

（2）演出動(dòng)員以及領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由宣傳組負(fù)責(zé)。主要是將晚會(huì)信息更加全面地通知于各部

門，對(duì)確定的節(jié)目進(jìn)行宣傳、鼓動(dòng)；并且及時(shí)邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，告知詳細(xì)晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。

（3）場(chǎng)地布置：由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé)。包括舞臺(tái)的情境布置（舞臺(tái)背景一定要有晚會(huì)的名

稱），晚會(huì)橫幅的布置，觀眾席周圍的布置（如氣球、彩帶）以及嘉賓席（校委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席，以及其他部門負(fù)責(zé)人）

4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程以及工作分配：11月13日9:00-12:00

進(jìn)行第二次，也是最后一次彩排。18：00

所有工作人員到位。告知晚會(huì)各負(fù)責(zé)人（為各部門部長(zhǎng)、主任）

（1）舞臺(tái)策劃組對(duì)晚會(huì)的音響設(shè)備（包括擴(kuò)音與音控）、燈光設(shè)備、作最后的調(diào)試，確保晚

會(huì)過(guò)程中舞臺(tái)效果沒有意外。從舞臺(tái)策劃組中選出5個(gè)人（最好是男生），其中2個(gè)人負(fù)責(zé)節(jié)目歡暢簾幕的開合，另外3個(gè)人主要負(fù)責(zé)舞臺(tái)所需道具的搬運(yùn)。再安排3個(gè)人負(fù)責(zé)音響控制。

（2）人在音控室里負(fù)責(zé)音樂(lè)播放，1人負(fù)責(zé)話筒的調(diào)試和音量控制）；為確保有限的話筒能

充分利用，還需安排1人負(fù)責(zé)話筒的傳遞。再有2人完善會(huì)場(chǎng)布置（2）節(jié)目組根據(jù)已定的節(jié)目單確定演員安置，包括演員席的選定，演員在后臺(tái)的候場(chǎng)安置，演員的退場(chǎng)方向，保證演出人員前臺(tái)與后臺(tái)之間活動(dòng)的井然有序。另外，從節(jié)目組中選出2個(gè)人，負(fù)責(zé)晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的催場(chǎng)任務(wù)，保證晚會(huì)過(guò)程中節(jié)目的串聯(lián)順暢，另外選出2個(gè)人負(fù)責(zé)前臺(tái)與后臺(tái)之間的聯(lián)絡(luò)，將前后臺(tái)的情況及時(shí)相互反饋；

（3）后勤保障組再次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生做出保證。由于沒有專門的禮儀隊(duì)伍，后勤保障組必須承

擔(dān)起嘉賓席倒茶以及會(huì)場(chǎng)入口接待的任務(wù)，其中1人負(fù)責(zé)嘉賓席的接待（如倒茶，解答嘉賓對(duì)晚會(huì)疑問(wèn)），2人負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)入口放置接待臺(tái)，并負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)、出場(chǎng)的接待，4人負(fù)責(zé)協(xié)助節(jié)目組與舞臺(tái)策劃組，為其提供必要的后勤服務(wù)。而后勤保障組的負(fù)責(zé)人必須通知到位：演出結(jié)束后，所有后勤保障組的成員留下負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的物品回收與衛(wèi)生清理工作

（4）活動(dòng)組與機(jī)動(dòng)組：承擔(dān)起類似于保安的職責(zé)。其中活動(dòng)組選派8人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維

持，2人協(xié)助后勤保障組處理緊急情況；相較之下，機(jī)動(dòng)組的事務(wù)較凌亂，安排3人負(fù)責(zé)分發(fā)熒光棒，其余人員協(xié)助各項(xiàng)目組的工作。

（5）宣傳組與聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影和錄像工作。3個(gè)人負(fù)責(zé)攝像工作（2人在舞臺(tái)

前，1人在觀眾席負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全景錄像），2個(gè)人負(fù)責(zé)照相

（6）2個(gè)主持人必須到位，完成服裝、化妝環(huán)節(jié)，再次排練主持串詞，熟悉舞臺(tái)位置

18:30所有演出人員到位。要求所有演員服裝、化妝等環(huán)節(jié)全部到位，前5個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，其余節(jié)目的參演人員在演員席就座。主持人在舞臺(tái)一側(cè)就位。入場(chǎng)接待處應(yīng)開始運(yùn)作，接待進(jìn)場(chǎng)的觀眾。19:00-22:00

晚會(huì)進(jìn)行中。所有工作人員按照事先安排的任務(wù)全部到位。

盡量不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面，后備節(jié)目做好準(zhǔn)備，如遇冷場(chǎng)，迅速頂場(chǎng)。同時(shí)，及時(shí)通知主持人，要求其隨機(jī)應(yīng)變。22：00

晚會(huì)結(jié)束，所有工作人員留下。

總負(fù)責(zé)人總結(jié)這次晚會(huì)，要求各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人作出書面總結(jié)。各項(xiàng)目組協(xié)助后勤保障組完場(chǎng)會(huì)場(chǎng)清理工作。

5、會(huì)后總結(jié)期：

（1）各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人上交書面總結(jié)，并召開總結(jié)會(huì)議，分析晚會(huì)的舉行狀況。（2）宣傳組與聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)晚會(huì)的后期宣傳，以及晚會(huì)DV制作與照片整理

三、工作人員與項(xiàng)目組：

1、總負(fù)責(zé)：主席團(tuán)2、節(jié)目組：組長(zhǎng)：文藝部部長(zhǎng)成員：文藝部部分干事

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的形象設(shè)計(jì)（服裝、化

妝）、串聯(lián)詞的確定與審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接3、舞臺(tái)策劃組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人

成員：文藝部干事，實(shí)踐部部分干事

任務(wù)：a、舞臺(tái)及場(chǎng)地布置b、燈光設(shè)備、音響設(shè)備的使用、調(diào)試4、后勤保障組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人

成員：文藝部干事、生活部與失招中心部分干事

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需物品并索要發(fā)票b、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理物品c、做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作

d、晚會(huì)結(jié)束回收物品、清理衛(wèi)生5、活動(dòng)組與機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人

成員：文藝部干事、生活部與體育部部分干事任務(wù)：a、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持b、緊急情況處理7、宣傳組與聯(lián)系組：組長(zhǎng)：文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人

成員：文藝部干事，宣傳一部、二部部分干事

任務(wù)：a、晚會(huì)各個(gè)階段信息傳達(dá)b、晚會(huì)攝影、錄像工作及后期制作

四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

物品名稱預(yù)算金額舞臺(tái)背景：晚會(huì)名稱展板：圖標(biāo)、展字（大，50元KD板材質(zhì)）舞臺(tái)背景：晚會(huì)橫幅制作（較長(zhǎng)，能拉伸整個(gè)舞臺(tái)長(zhǎng)度）會(huì)場(chǎng)周圍布置：彩帶、氣球20元50元鮮花主持人服裝（租借）、化妝費(fèi)用節(jié)目單的打印熒光棒嘉賓的邀請(qǐng)函礦泉水、茶葉舞臺(tái)所需相關(guān)布置道具補(bǔ)充話筒租用攝影制作：刻錄翻錄光盤備用共計(jì)50元100元+50元=150元0.1元*50=5元50元20元60元100元80元5元*7（各部門與領(lǐng)導(dǎo)）=35元200元870元備注：因場(chǎng)地、音響可通過(guò)團(tuán)委借用，故費(fèi)用可不算入預(yù)算之中

五、晚會(huì)中會(huì)出現(xiàn)的可能情況：

晚會(huì)中最忌諱的是出現(xiàn)節(jié)目銜接不上，出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面，這就需要有后備的節(jié)目來(lái)緩解局面。所以，文藝部必須準(zhǔn)備后備節(jié)目，無(wú)論是否上場(chǎng)，都必須準(zhǔn)備，隨時(shí)準(zhǔn)備上場(chǎng)。前臺(tái)和后臺(tái)的工作人員應(yīng)及時(shí)通知主持人突發(fā)情況，盡量不露出破綻，保證晚會(huì)順利進(jìn)行

六、活動(dòng)要求：

1、晚會(huì)內(nèi)容健康向上，節(jié)目選擇優(yōu)化

2、各活動(dòng)部門接受組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；各部門相互

配合、支持

3、遇到突發(fā)意外，應(yīng)做到不慌亂，與其他部門協(xié)商解決4、籌備人員認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的方面

校學(xué)生會(huì)

201*年10月31日

201*年11月安徽大學(xué)關(guān)于校學(xué)生會(huì)及相關(guān)部處迎新晚會(huì)

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廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

策○劃○書○

主辦方：廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會(huì)贊助商：***************有限公司

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201*廣州航專學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

一、晚會(huì)背景：

校學(xué)生會(huì)的招新工作剛剛完成，新加入學(xué)生會(huì)的成員們相互了解不多，因此有必要以校學(xué)生會(huì)大一新生為主要活動(dòng)對(duì)象開展一次活動(dòng)。二、晚會(huì)目的：

1、迎亞運(yùn)，接新生，進(jìn)一步給校學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造良好的課余

氣氛，讓新同學(xué)盡快的融入到廣州航專校學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中來(lái)。

2、充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在

校園文化方面獨(dú)特的風(fēng)采。

3、加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神，提高共同

解決問(wèn)題的能力。三、晚會(huì)概述：

1、晚會(huì)名稱：201*年迎新文藝晚會(huì)重拾夢(mèng)想，揚(yáng)帆起航。2、晚會(huì)時(shí)間：201*-10-16晚（暫定）3、晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心4、晚會(huì)對(duì)象：全體校學(xué)生會(huì)成員

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5、主辦單位：廣州航專校學(xué)生會(huì)

6、晚會(huì)形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話�。┖突�動(dòng)

環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。

7、可行性分析；（1）迎新晚會(huì)歷來(lái)是校學(xué)生會(huì)的品牌活動(dòng)，

得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。（2）校學(xué)生會(huì)有組織各種校園演出活動(dòng)的能力，并且各種策劃與辦理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富。（3）晚會(huì)SWOT分析見附錄。四、晚會(huì)前期工作：

1）開展節(jié)目籌備排演（節(jié)目上報(bào)截止時(shí)間待定）2）確定主持人（負(fù)責(zé)人待定）1）場(chǎng)地布置方案（負(fù)責(zé)人待定）2）到場(chǎng)嘉賓名單初定確定（負(fù)責(zé)人待定）3）節(jié)目負(fù)責(zé)人定期反饋節(jié)目排練進(jìn)度（主要負(fù)責(zé)人兩個(gè)，其他人積極配合）（負(fù)責(zé)人待定）4）初步確定節(jié)目單（負(fù)責(zé)人待定）1）跟進(jìn)落實(shí)晚會(huì)宣傳方案（負(fù)責(zé)人待定）2）跟進(jìn)節(jié)目籌備情況（負(fù)責(zé)人待定）3）根據(jù)節(jié)目上報(bào)情況制定物質(zhì)清單（負(fù)責(zé)人待定）1）召開會(huì)議，總結(jié)所有工作。有漏洞則及時(shí)彌補(bǔ)。2）最終確定晚會(huì)當(dāng)天的各項(xiàng)工作情況

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3）座位安排4）復(fù)印活動(dòng)策劃、節(jié)目單、流程、分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處1）發(fā)放邀請(qǐng)函確定能出席人數(shù)

五、晚會(huì)工作人員初步安排：

1、訓(xùn)練禮儀小姐6名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶，禮儀小姐安排在會(huì)

場(chǎng)入口和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。工作事宜：學(xué)生會(huì)女生部，其他部門協(xié)助。2、節(jié)目選拔、編排工作：學(xué)生會(huì)文娛部。

3、舞臺(tái)總監(jiān)、背景音樂(lè)制作：學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部。（技術(shù)組）4、晚會(huì)宣傳及工作證制作：學(xué)生會(huì)宣傳部、秘書處。5、安全督導(dǎo)：學(xué)生會(huì)體育部。（前臺(tái)控制組）

6、會(huì)場(chǎng)布置：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、生活部。其他部門協(xié)

助做好晚會(huì)后勤保障工作。7、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)接待：主席團(tuán)

8、主持人、演員化妝：學(xué)生會(huì)文娛部、宣傳部。

由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文娛部、女生部、宣傳部、秘書處以及其

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他各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。六、晚會(huì)嘉賓：1、主要嘉賓（請(qǐng)函）

1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)○

2學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)○

9、其他嘉賓群體（打印邀請(qǐng)函）

1校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部○

2各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要干部○

七、晚會(huì)流程：

整體流程（暫定）：17：50觀眾入場(chǎng)完畢→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒→18：00開場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）

1、晚會(huì)開場(chǎng)：開場(chǎng)舞（如勁舞，以提高晚會(huì)氣氛）;主持人入場(chǎng)介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，然后有請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。2、晚會(huì)節(jié)目：（詳見附錄《節(jié)目單》）

3、晚會(huì)收?qǐng)觯捍笠恍律�代表發(fā)言，主持人說(shuō)結(jié)場(chǎng)語(yǔ)。八、晚會(huì)后期工作：

1、晚會(huì)結(jié)束后，各學(xué)生干部將為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助

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商對(duì)本次活動(dòng)的支持。

2、學(xué)生會(huì)全體工作人員負(fù)責(zé)收拾場(chǎng)地。3、宣傳部負(fù)責(zé)完成晚會(huì)活動(dòng)的報(bào)道宣傳工作。

4、在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)把晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到生活部，由生活部轉(zhuǎn)交老師審核。九、晚會(huì)彩排注意事項(xiàng)：1、搬運(yùn)學(xué)生器材2、借用所需工具工作3、舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作4、音響設(shè)備調(diào)試工作5、測(cè)試晚會(huì)所需伴奏帶6、維持秩序工作人員到位7、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位8、照相及DV工作人員到位9、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

十、晚會(huì)備用方案：突發(fā)情況音響問(wèn)題應(yīng)急方案立即調(diào)用備用音響，前臺(tái)控制組注意控制好觀眾技術(shù)組（后臺(tái)人員）注意處理出現(xiàn)問(wèn)題

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主持人向觀眾解析原因燈光問(wèn)題立即調(diào)用備用燈光，技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問(wèn)題道具負(fù)責(zé)人將物資保管好主持人安撫觀眾、領(lǐng)導(dǎo)情緒演員問(wèn)題表視情況看原節(jié)目是否繼續(xù)，若無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行則下演中斷

十一、晚會(huì)商業(yè)價(jià)值及贊助方式【晚會(huì)商業(yè)價(jià)值】1、

提供晚會(huì)獨(dú)家冠名權(quán)。若贊助商愿意，我們可在晚會(huì)期間提供2~3分鐘的贊助商代表發(fā)言時(shí)間。2、

宣傳形式多樣。我們通過(guò)百度廣州航專貼吧、校廣播站、宣傳海報(bào)、宣傳展板、廣州航海高等�？茖W(xué)校主頁(yè)等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。3、

宣傳時(shí)間長(zhǎng)。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，必定會(huì)在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。（宣傳方式詳見附錄）4、

贊助商贊助費(fèi)用較低，本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500元左右。（含后期宣傳費(fèi)用）

一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

【商家贊助方式】1、2、

采取獨(dú)家贊助的形式，活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。橫幅、入場(chǎng)券、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩�。粡V告、傳單及現(xiàn)場(chǎng)禮品和晚會(huì)用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語(yǔ)及宣傳形式均需通過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。3、

贊助商可以派公司員工參加晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。4、

十二、晚會(huì)需要物質(zhì)

活動(dòng)所需采購(gòu)的物品列表如下：

如果贊助商有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系晚會(huì)負(fù)責(zé)人。

物質(zhì)類別物質(zhì)名稱物質(zhì)類別物質(zhì)名稱現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備麥克風(fēng)、音響、手提電腦布場(chǎng)物質(zhì)氣球、金粉、多孔插座等打氣筒、彩色卡紙等晚會(huì)物資礦泉水、一次性杯等另：演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。

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十三、晚會(huì)資金預(yù)算：項(xiàng)目?jī)?nèi)容單價(jià)數(shù)量備注負(fù)責(zé)總額（元）（元）透明膠氣球4/卷19/袋3/條5/瓶7/卷2.5/卷20/箱2182141211050無(wú)色5彩色金銀紫金銀紅8192410710201*305040布場(chǎng)拉花金粉尼龍繩雙面膠礦泉水

晚會(huì)一次性杯5/袋大熒光棒30/筒拍拍掌5/個(gè)彩打策劃0.8/份書和流程其他表宣傳海報(bào)16橫幅10031（不含后期宣傳費(fèi)48100用）廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

不可預(yù)支出476元100總計(jì)以上是活動(dòng)所需購(gòu)物品及其價(jià)格、數(shù)量，如有意見或建議，請(qǐng)附頁(yè)注明，多謝合作。

另：后期宣傳費(fèi)用附表說(shuō)明。

廣州航海高等技術(shù)學(xué)校學(xué)生會(huì)

201*年10月3日

注：策劃書的最終解釋權(quán)歸廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)所有

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附表一；

座位表

附表二；

校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)SWOT分析（內(nèi)部文件）

優(yōu)勢(shì)1校學(xué)生會(huì)有組織各種校園演出活動(dòng)○的能力，并且各種策劃與辦理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富。學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致，事半功倍。機(jī)會(huì)通過(guò)晚會(huì)可以考察新生個(gè)人能力和與團(tuán)隊(duì)合作能力。

附表三；

宣傳方式

1、橫幅：在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅（橫幅由貴公司提供，橫幅內(nèi)容為貴公司的宣傳贊助商名稱），我們將把橫幅懸掛在校內(nèi)顯著位置，懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。

2、宣傳單：宣傳單由貴公司提供，我們將在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間向?qū)W生發(fā)放，內(nèi)容為貴公司的宣傳海報(bào)。

3、調(diào)查問(wèn)卷：運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后，幫貴司在校園內(nèi)進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。

劣勢(shì)1此次晚會(huì)規(guī)模小，影響力有○限。2準(zhǔn)備時(shí)間緊迫，可能會(huì)危及○晚會(huì)質(zhì)量。威脅校團(tuán)委與校社聯(lián)即將聯(lián)手舉辦大型歌唱比賽，可能使學(xué)生會(huì)在校地位有所下降。廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)生會(huì)廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

附表四;

致贊助單位信件樣本

致贊助單位：

希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提供寶貴的意見，所有校內(nèi)宣傳活動(dòng)由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)，貴公司可派人監(jiān)督，希望能和貴公司通過(guò)合作，共同搞好此次運(yùn)動(dòng)會(huì)，期望貴公司能夠認(rèn)真考慮，盡快給我們答復(fù)。祝：

貴公司生意興隆。

201*-10-6

附表五；

廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生外聯(lián)部

節(jié)目單

廣州航海高等�？茖W(xué)校學(xué)生會(huì)

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