青志協(xié)部門職責(zé)

藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會部門職責(zé)

西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會藝術(shù)學(xué)院分會現(xiàn)理事會下設(shè)會長1名，副會長2名，其他各部設(shè)部長1名，副部長2名。本協(xié)會設(shè)一個理事會，理事會決定協(xié)會的一切重大決策，理事會下設(shè)三個部門，分別為辦公室、宣傳部、實踐部。會長：

負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會的全面工作，積極響應(yīng)黨的號召、配合校領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真計劃、安排校內(nèi)外青年志愿者活動。副會長：

全力協(xié)助會長工作，組織、分管各部具體工作。秘書部：

以協(xié)助協(xié)會處理日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會各項工作的順利開展。

1、做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2、管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及各干部的檔案。3、協(xié)助團(tuán)委及各部調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件。4、制定協(xié)會的工作秩序中心任務(wù)及章程。

5、根據(jù)團(tuán)委的要求，制定全年工作計劃及學(xué)期計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年協(xié)會工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關(guān)促進(jìn)協(xié)會的最新資料，了解與協(xié)會有關(guān)的信息。

宣傳部：1.宣傳部應(yīng)切實發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生之間交流的紐帶作用，以素質(zhì)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報、宣傳欄、海報等多方面宣傳渠道，做好各項活動的宣傳工作。

3.為了更好的擴(kuò)大同學(xué)們的視野，應(yīng)盡職盡責(zé)做好廣大同學(xué)與外界的交流，來豐富同學(xué)們的課余文化生活。

實踐部：

以組織會員參加愛心活動為中心，負(fù)責(zé)管理協(xié)會與協(xié)會的實踐工作，多提供一些愛心和信息并組織會員去做好各方面工作，不斷提高能力，促進(jìn)發(fā)展各方面活動1、安排好各會員社會實踐的崗位。

2、負(fù)責(zé)對活動場地的安排及衛(wèi)生、安全等問題。3、負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學(xué)和社會實踐的工作。

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化工院青志協(xié)委員的基本職責(zé)

拓展部部長：彭程

作為化工院青志協(xié)委員，首先就要以身作責(zé)，要做到一個志愿者應(yīng)有的素質(zhì)，不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動；自覺維護(hù)團(tuán)組織、青年志愿者協(xié)會和志愿者的形象；發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，立足校園，服務(wù)社會；遵守本協(xié)會管理條例，執(zhí)行本協(xié)會決議，維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益；自覺履行志愿者服務(wù)的職責(zé)，積極參加本會組織的各項活動，努力完成本會交辦的各項任務(wù)；履行相關(guān)法律法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織規(guī)定的其它義務(wù)。

而現(xiàn)在你們不僅僅是一名志愿者，還是青年志愿者協(xié)會的委員，所以你們的肩上就多了一份人任務(wù)一份職責(zé)還有激情。

1,作為青志協(xié)委員就要認(rèn)真處理好志愿者的服務(wù)手冊，你要清楚的知道志愿者到底參加了哪些活動并且要讓志愿者自己填好服務(wù)手冊，每個月都應(yīng)該將服務(wù)手冊收集上來并檢查志愿者是否填好服務(wù)手冊，當(dāng)然也要認(rèn)真核對志愿者是否真正參與了志愿活動，所以作為青協(xié)委員就要清楚的了解志愿者是否參加了活動，每次活動的志愿者名單最好用記錄本記錄下來。確定無誤后。在服務(wù)手冊中“對象簽名”一欄簽名。而我們青協(xié)也會將實際參加活動的志愿者名單記錄下來。我們會不定期抽查各個班級的志愿者服務(wù)手冊。所以每位青協(xié)委員都要認(rèn)真對待服務(wù)手冊。

2，青協(xié)委員每學(xué)期都要組織一次班級志愿者培訓(xùn)，形式自定，有關(guān)資料可聯(lián)系青協(xié)干部。如果青協(xié)委員想要在班級里組織和志愿者有關(guān)的活動，那么首先要上報給青協(xié)，因為與志愿者有關(guān)的活動都代表了我們化工院青志協(xié)的形象。所以需要青協(xié)的批準(zhǔn)才能舉辦活動。獲得批準(zhǔn)并舉辦成功的活動，可以獲得學(xué)院青協(xié)的表彰和宣傳。培訓(xùn)和班級志愿活動的策劃、照片、心得、總結(jié)、和宣傳稿都要發(fā)到團(tuán)委青志協(xié)郵箱：hnsdhgytwqzx33@126.com

3,我們青協(xié)也會有活動開展，活動舉辦的是否成功和志愿者的積極性有很大的關(guān)系，所以這需要青協(xié)委員的大力宣傳與支持。每次活動都希望參與的志愿者能準(zhǔn)時到場，作為青協(xié)委員就應(yīng)該督促志愿者按時參加活動，這關(guān)系著志愿者本身的形象，班級的形象乃至整個化工院青協(xié)的形象。所以每次參與活動的志愿者都應(yīng)該準(zhǔn)時到場。如若有什么特殊情況不能到場的志愿者應(yīng)提前通知青協(xié)委員，然后由青協(xié)委員通知青協(xié)的拓展部部長彭程（電話號碼15116253709）.如若某班級的志愿者遲到3次，那么就由該班級的青協(xié)委員寫一份500字左右的情況說明書交由彭程。

4、青協(xié)委員需要每月在班級開展一次“一元基金”募捐活動，時間和宣傳方式自定，在校每月的第一個星期一（9月份是21號），統(tǒng)計好金額數(shù)目，把捐款交到青志協(xié)副會長王偵（電話15874122304）。這個活動是我們學(xué)院的特色，受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的特別關(guān)注，務(wù)必認(rèn)真對待。捐款金額不設(shè)下限，重在以這樣一種活動的形式，提醒大家關(guān)愛同在一片藍(lán)天下的寒門學(xué)子，喚起志愿者們的社會責(zé)任感。

5,作為青協(xié)委員就應(yīng)該給班級的志愿者宣傳志愿者的職責(zé)，督促每位志愿者能夠真正做到一名志愿者應(yīng)有的素質(zhì)與心態(tài)。一個班級乃至一個學(xué)院的青協(xié)形象就是要靠每位志愿者阿，所以希望各個青協(xié)委員能重視這一點(diǎn)。還有青協(xié)委員可以開展各種形式的宣傳活動。

至于青協(xié)委員這一塊是有彭程負(fù)責(zé)，所以有什么問題意見以及建議可以聯(lián)系彭程以及拓展部的其他干部。

希望每位青協(xié)委員能夠擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，讓我們大家一起努力來創(chuàng)造化工院青志協(xié)的輝煌前程吧！美好的青協(xié)不僅僅靠我和他（她），更加要靠你！

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